HCL 311/2025 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL ___________________________________________________________________________________ HOTĂRÂRE privind aprobarea rezultatului final al analizei noului proiect de management al managerului Teatrului „Mihai Eminescu” Botoșani, al proiectului de management și duratei contractului de management CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI, analizând propunerile domnului Primar Cosmin Ionuț Andrei privind aprobarea rezultatului final al analizei noului proiect de management al managerului Teatrului „Mihai Eminescu” Botoșani, al proiectului de management și duratei contractului de management, având în vedere referatul de aprobare al inițiatorului, raportul de specialiate al Serviciului Resurse Umane, salarizare nr. 5080/23.07.2025, rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliul Local al Municipiului Botoşani şi Procesul – verbal nr. 323/16.07.2025 asupra rezultatului final obţinut la analiza noului proiect de management al managerului Teatrului „Mihai Eminescu” Botoșani, întocmit de Comisia numită prin H.C.L. nr. 195/28.05.2025 si Dispoziția Primarului nr. 572/13.06.2025, având în vedere prevederile art. 20 alin. (5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public, cu modificările şi completările ulterioare, ale H.C.L. nr. 194/28.05.2025 privind aprobarea Caietului de Obiective și Regulamentului de organizare și desfășurare a analizei noului proiect de management al managerului Teatrului „Mihai Eminescu” Botoșani, în temeiul art. 129 alin. (2) lit. a), alin. (3) lit. c), al art. 139 alin. (3) lit. a), al art. 196 alin. (1) lit. a) și al art. 240 alin (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 555 din 5 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă rezultatul final al analizei noului proiect de management depus de managerul Teatrului „Mihai Eminescu” Botoșani, respectiv nota 9,90, obținută de domnul Alexandru Vasilachi, conform procesului verbal final nr. 323/16.07.2025. Art. 2 Se aprobă proiectul de management depus de managerul Teatrului „Mihai Eminescu” Botoșani, pentru perioada 2025 - 2029, conform anexei la prezenta hotărâre. Art. 3 Se aprobă durata de 4 ani a Contractului de Management încheiat pentru conducerea Teatrului „Mihai Eminescu” Botoșani. Art. 4. Până la data de 27 august 2025, domnul Alexandru Vasilachi şi Primarul Municipiului Botoșani vor negocia, pe baza proiectului de management, clauzele contractului de management, cu respectarea prezentei hotărâri. Art. 5. Primarul Municipiului Botoşani, prin Serviciul Resurse Umane, salarizare, celelalte servicii ale aparatului de specialitate şi conducerea Teatrului „Mihai Eminescu” Botoşani vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Andrei Amos Secretar general al Municipiului, Oana Gina Chițanu Botoșani, 31 iulie 2025 Nr. 311  ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL Anexa la H.C.L. nr. 311 /31.07.2025 PROIECT DE MANAGEMENT Pentru Teatrul „Mihai Eminescu” Botoșani 2025 – 2029 PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Andrei Amos Secretar general al Municipiului, Oana Gina Chițanu 1  Introducere Dată fiind importanța și amploarea activității Teatrului „Mihai Eminescu” din Botoșani, a publicului care îl frecventează, evoluția activității noastre depinde într-o proporție covârșitoare de realitatea socio-economică de la nivel național, dar mai ales de la nivelul Municipiului Botoșani. În egală măsură, realizarea vocației culturale a teatrului și concretizarea obiectivelor pe care ni le propunem prin prezentul Proiect depind de sprijinul Consiliului Local și al Primăriei Municipiului Botoșani, în primul rând prin alocarea resurselor financiare, dar și prin asigurarea celor umane necesare desfășurării activității noastre dedicate împlinirii vocației culturale polivalente a Teatrului „Mihai Eminescu”. Lipsa acută a finanțărilor ce va urma se va resimți în bugetele tuturor instituțiilor statului, precum și în sectorul privat (cel din care se mai puteau obține sponsorizări). Deopotrivă de afectate vor fi și veniturile familiilor. Ori, se știe, primul capitol la care renunță o familie în timpul crizei este cel al produsului cultural. Și experiențele austerităților anterioare ne demonstrează acest lucru. Prin urmare, capitolul de venituri (mai ales cel propriu) va fi serios diminuat, dacă nu se vor găsi surse alternative. În acest sens, intensificarea activităților serviciului de marketing și PR al instituției este extrem de importantă (vitală chiar), prin o mai mare pondere pe latura digitală, internetul devenind în lumea modernă o coordonată de prim și cel mai puternic impact în publicitatea cultural artistică. Atragerea de noi surse de venit trebuie să se bazeze tot mai mult și pe realizarea unor proiecte cu finanțare din fonduri extrabugetare. Veniturile proprii se pot suplimenta și prin utilizarea eficientă a noilor spații ale instituției, care ne-au revenit după reabilitarea clădirii teatrului. Astfel, Teatrul „Mihai Eminescu” dispune de: Sala Mare de spectacole, Sala Mică (atelier de inovație teatrală), Sala de Marmură, Sala Multifuncțională (multimedia) și Sala de Vară (în curs de reabilitare). Aceste spații generoase vor deveni puncta de atracție pentru spectatorii noștri, diversificând oferta culturală, dar mai ales formele de reprezentare și manifestare artistică. Să nu uităm că Teatrul „Mihai Eminescu” aparține comunității și, prin urmare, trebuie să respecte cerințele și nevoile comunității! Suntem obligați să căutăm și să găsim forme de suplimentare a bugetului instituției, să creștem veniturile din încasări prin strategii de marketing moderne, prin noi forme de atragere a publicului și prin calitate profesionalism și responsabilitate. 2 A. Analiza socioculturală a mediului în care își desfășoară activitatea instituția și propuneri privind evoluția acesteia în sistemul instituțional existent: 1. instituții, organizații, grupuri informale (analiza factorilor interesați) care se adresează aceleiași comunități: Teatrul „Mihai Eminescu” din Botoşani, înfiinţat la data de 1 iulie 1958, conform Hotărârii Consiliului de Miniştri nr. 848 din 21 iunie 1958, este o instituţie publică de spectacole şi concerte, cu personalitate juridică, aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Botoşani, fiind finanţată din venituri extrabugetare şi din alocaţii de la bugetul Consiliului Local al Municipiului Botoşani. Deși Municipiul Botoșani are o populație mai puțin numeroasă, iar resursele financiare ale comunității sunt limitate, oferta culturală susținută de Consiliul Local al Municipiului Botoşani este una generoasă. Astfel, în oraș activează, alături de Teatrul „Mihai Eminescu”, Filarmonica de Stat, Teatrul pentru Copii şi Tineret “Vasilache”. Pe lângă acestea există și câteva instituții care aparțin de Consiliul Județean Botoșani: Muzeul Judeţean, Biblioteca Judeţeană, Muzeul „Nicolae Iorga”, Centrul Judeţean de Conservare şi Valorificare a Tradiţiei şi Creaţiei Populare, Şcoala Populară de Artă, Memorialul Ipotești, Centrul Național de Studii „Mihai Eminescu”. În mandatul anterior au fost întreprinse mai multe demersuri pentru stabilirea unei rețele de parteneriate și colaborări cu instituțiile și organizațiile comunității. Astfel, • Cu Filarmonica de Stat, s-a semnat un parteneriat pentru conceperea și realizarea unui spectacol muzical, „Constantin și Maria” (proiect amânat până la reabilitarea clădirii teatrului, deoarece scena de la Casa de Cultură a Tineretului nu are fosă pentru orchestră; • Cu Teatrul pentru Copii şi Tineret “Vasilache”, s-a prelungit parteneriatul pentru conceperea și realizarea unor proiecte culturale comune; • Cu Inspectoratul Școlar Județean, un proiect anual de valorificare artistică a textelor de literatură română din programa școlară; • Cu școlile gimnaziale și liceele din oraș și județ, s-au semnat protocoale anuale de colaborare, în vederea participării elevilor la spectacolele Teatrului „Mihai Eminescu”, dar și la alte manifestări culturale și educative ale instituției; • Cu casele de cultură din județ, s-au semnat protocoale anuale de colaborare, în vederea participării Teatrului „Mihai Eminescu” cu spectacole pentru comunitățile locale; • Cu asociațiile, fundațiile și O.N.G.–urile din oraș și cele județene; • S-au semnat protocoale de parteneriat cu Fundația pentru Tineret, cu Asociația „Arlechin”; • Cu rectorul Universității de Artă „George Enescu” din Iași s-a stabilit calendarul demersurilor pentru viitoarea filială botoșăneană a UAGE-Iași. • Cu Filarmonica „George Enescu” și cu Teatrul pentru Copii şi Tineret „Vasilache” s-a semnat un parteneriat pentru conceperea, coordonarea și realizarea Festivalului Instituțiilor de Cultură din Botoșani (prima ediție s-a desfășurat în august 2022); • Cu Facultatea de Teatru de la Universitatea „Babeș – Bolyai” din Cluj-Napoca – un Contract de parteneriat în vederea realizării unui spectacol de licență în regia unui absolvent al facultății respective; • Cu școlile gimnaziale și liceele din oraș și județ, s-au semnat protocoale anuale de parteneriat, în vederea participării elevilor la spectacolele Teatrului „Mihai Eminescu”, în perioada desemnată de Inspectoratul Școlar Județean pentru desfășurarea programului sducativ „Școala Altfel”; • Cu rectorul Universității de Artă „George Enescu” din Iași s-a stabilit calendarul demersurilor pentru viitoarea filială botoșăneană a UAGE-Iași, inițiativa și primii pași fiind întreprinși încă 3  din 2021, dar se așteaptă definitivarea modificărilor legislative cu privire la învățământul universitar vocațional; • Cu Colegiul Național „A.T.Laurian” s-a realizat un parteneriat pentru desfășurarea unor workshop-uri cu elevi de gimnaziu și liceu în vdederea conceperii proiectului „L.M.A.”; • S-a semnat un parteneriat cu Orchestra Populară „Rapsozii Botoșanilor Ioan Cobâlă” în vederea realizării în coproducție a spectacolului „Uniți sub tricolor”. Din situația prezentată se desprinde concluzia că prin aplicarea unui sistem coerent de cooperare cu instituţiile sau organizaţiile culturale care se adresează comunităţii noastre, Teatrul „Mihai Eminescu” Botoșani a reușit să ofere publicului spectator o gamă variată de producţii cultural-artistice realizate atât cu forţe proprii, cât și în colaborare cu celelalte instituții din municipiu și județ. Resursele financiare limitate ale instituției, dar și spațiul inadecvat de la Casa de Cultură a Tineretului nu ne-au permis sa angajăm parteneriate de nivel internațional, însă în perspectivă există un program referitor la organizarea și desfășurarea unui Festival Internațional de Teatru în Municipiul Botoșani. Astfel, Teatrul „Mihai Eminescu” Botoșani poate deveni partener/beneficiar al unor schimburi de proiecte culturale cu instituții similare din țară și străinătate. În continuare, ne propunem realizarea de parteneriate și cu: • Muzeul Județean, • Biblioteca Județeană, • Muzeul „Nicolae Iorga”, • Centrul Județean de Conservare și Valorificare a Tradiției și Creației Populare, • Școala Populară de Artă, • Inspectoratul Județean de Cultură, • Inspectoratul Școlar Județean, • Liceul de Artă „Ștefan Luchian”, Botoșani, • liceele din oraș și județ, • casele de cultură din județ, • asociațiile, fundațiile și O.N.G. – urile din oraș și cele județene, • viitoarea filială botoșăneană a Universității de Artă „George Enescu” din Iași. Având în vedere situația anterior descrisă, cele trei instituții publice de spectacole și concerte aflate sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Botoșani, trebuie să-și propună drept obiectiv o ofertă culturală bazată pe valoare și calitate, pentru beneficiul tuturor categoriilor de public: copii, adolescenți, adulți. 2. analiza SWOT (analiza mediului intern și extern, puncte tari, puncte slabe, oportunități, amenințări): SWOT este acronimul pentru analiza punctelor tari, punctelor slabe, ale oportunităților și amenințărilor. Prin definiție, punctele tari și punctele slabe sunt factori interni de care instituția trebuie să țină cont în stabilirea unor măsuri de sub control și remediere. Prin definitie, oportunitățile și amenințările sunt factori externi asupra cărora, teoretic, nu putem avea nici un control, dar care ne pot influența pozitiv sau negativ activitatea internă. Analiza SWOT este instrumentul de verificare și analiză a poziției strategice de ansamblu a instituției și a mediului în care ne desfășurăm activitatea. Scopul cheie al acestei analize este de a identifica măsurile/ modelele specifice de acțiune pentru eficientizarea resurselor și capacităților noastre, cât și pentru contracarea riscurilor datorate factorilor 4  externi. Astfel, analiza SWOT este fundamentală pentru evaluarea potențialului intern și a limitelor și oportunităților/amenințărilor posibile din mediul extern. Evaluarea caracteristicilor (puncte tari, puncte slabe, oportunități și amenințări) a permis adaptarea managementului administrativ-financiar și cultural-artistic în vederea atingerii obiectivelor propuse în proiectul de management de la începutul mandatului. Parametrii inițiali au fost analizați și adaptați la activitatea noastră astfel: PUNCTE TARI: • Public stabil și diversificat (prin realizarea unor proiecte precum „L.M.A.”, „Povestea puiului de balaur” am reușit să lărgim plaja de interes pentru categorii noi de public – elevii de gimnaziu) • Posibilitatea unei oferte variate de spectacole (am extins oferta repertorială a teatrului prin accesul la dramaturgia nouă, oferind spectacole în premieră absolută: „Același altfel Eminescu”, „Eroine”, „La Academie”, „Caragiale e de vină”, „Iubesc! Iubesc! Te iubesc!”, „Zeițe de categoria B”, „Piese de rezistență”, „Povestea puiului de balaur”) • Personal artistic de calitate (cu sprijinul Primăriei și al Consiliului Local am reușit să lărgim numărul de posturi pentru personalul artistic și, prin concurs, am angajat o actriță, urmând să se desfășoare concursuri și pentru celelalte posturi vacante) • Situarea Teatrului „Mihai Eminescu” într-o regiune culturală de tradiție (am extins aria pentru deplasările cu spectacolele instituției noastre, atât în județ, cât și în județele limitrofe) • Un bazin de public de categorii de vârstă diferite (adolescenți, tineri, maturi, persoane în etate) • Brand recunoscut (prin realizarea noului LOGO al instituției, prin realizarea și actualizarea permanentă a paginilor de SITE, FACEBOOK, INSTAGRAM, prin participarea la festivaluri și deplasări am extins și diversificat interesul pentru brandul nostru) • Capacitate proprie de producție (în continuare așteptăm reabilitarea – demers întreprins deja de autoritățile locale – a spațiului din spatele teatrului, numit „Grădina de vară”, loc unde se vor afla atelierele și spațiile de depozitare pentru decor, butaforie, costume, eficientizând astfel activitatea artistică a instituției) • Sprijinul autorităților locale în implementarea proiectelor culturale (toate demersurile întreprinse privind modificările R.O.F., R.O.I., Organigrama, Statul de plată, suplimentarea unor capitole bugetare etc. au fost aprobate de autoritățile locale, mai mult decât atât, s-a finalizat reabilitarea clădirii Teatrului „Mihai Eminescu”, în data de 21 decembrie 2024 având loc inaugurarea clădirii) PUNCTE SLABE: o Număr insuficient de personal în compartimentul artistic (în prezent sunt vacante posturile de Director artistic, de Secretar literar și unul de Actor) - REALIZAT o Necesar de echipament audio și video nou pentru dotarea studioului de înregistrări – PARȚIAL REALIZAT o Serviciile PR și de marketing ineficiente - PARȚIAL REALIZAT o Lipsa personalului specializat în realizarea de proiecte europene și de atragere a unor fonduri din surse alternative o În continuare, lipsa clădirii proprii a teatrului, actualul sediu având probleme de acustică, acoperiș deteriorat, spații conexe insuficiente, etc. - REALIZAT o Calitatea slabă a unor spectacole, datorată invitării unor regizori fără o analiză prealabilă a experienței și valorii artistice a acestora - REALIZAT o Prezența redusă la festivaluri naționale și internaționale - REALIZAT o Îmbătrânirea trupei de actori, dar și a personalului tehnic - PARȚIAL REALIZAT 5 o Lipsa unor mijloace de deplasare, autocarul și microbuzul teatrului fiind îmbătrânite și chiar periculoase în folosire. Este necesară achiziționarea urgentă a unui autocar nou (printr-un program de investiție cu achiziționare prin sistem leasing) - PARȚIAL REALIZAT o Lipsa unui sistem adecvat de salarizare, premiere și cointeresare pecuniară a personalului artistic, precum și a celui tehnic care contribuie în mod direct la crearea și reprezentarea spectacolelor OPORTUNITĂȚI: • Prezentarea spectacolelor din repertoriul teatrului pe tot parcursul anului în cadrul participării la festivaluri naționale și internaționale de gen și cu prilejul unor evenimente naționale și locale (de la preluarea mandatului și până în acest moment Teatrul „Mihai Eminescu” a participat la 23 de festivaluri naționale și 2 internaționale – Polonia, Ungaria) • Parteneriate cu privire la diverse tematici și problematici didactico-educaționale cu Inspectoratul Școlar Județean precum și cu unitățile de învățământ din municipiu și județ (în fiecare an s-au semnat protocoale și s-au realizat proiecte cu școlile și liceele din municipiu) • Creșterea ponderii vânzării online a biletelor - REALIZAT • Dezvoltarea și consolidarea programului educațional - REALIZAT • Dezvoltarea practicii de marketing pe rețelele sociale - REALIZAT • Programe anuale de perfecționare a personalului artistic, tehnic și administrativ al institușiei • [...]