HCL 264/2025 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL ____________________________________________________________________________ HOTĂRÂRE privind aprobarea rezultatului final al analizei noului proiect de management al managerului Teatrului pentru Copii și Tineret „Vasilache”, al proiectului de management și duratei contractului de management CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI, analizând propunerile domnului Primar Cosmin Ionuț Andrei cu privire la aprobarea rezultatului final al analizei noului proiect de management al managerului Teatrului pentru Copii și Tineret „Vasilache”, al proiectului de management și duratei contractului de management, având în vedere referatul de aprobare al inițiatorului, raportul de specialiate al Serviciului Resurse Umane, salarizare nr. 3997/16.06.2025, rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliul Local al Municipiului Botoşani şi Procesul – verbal nr. 268/13.06.2025 asupra rezultatului final obţinut la analiza noului proiect de management al managerului Teatrului pentru Copii și Tineret „Vasilache”, întocmit de Comisia numită prin H.C.L. nr. 151/2025 și Dispoziția Primarului nr. 494/19.05.2025, având în vedere prevederile art. 20 alin. (5) din O.U.G. nr. 189/2008 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public, cu modificările şi completările ulterioare, ale H.C.L. nr. 149/29.04.2025 privind aprobarea Caietului de Obiective și Regulamentului de organizare și desfășurare a analizei noului proiect de management al managerului Teatrului pentru Copii și Tineret „Vasilache” Botoșani, în temeiul art. 129 alin. (2) lit. a), alin. (3) lit. c), al art. 139 alin. (3) lit. a), al art. 196 alin. (1) lit. a) și al art. 240 alin (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 555 din 5 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă rezultatul final al analizei noului proiect de management depus de managerul Teatrului pentru Copii și Tineret „Vasilache” Botoșani, respectiv nota 10,00, obținută de domnul Marius Petru Rogojinschi, conform procesului verbal final nr. 268/13.06.2025. Art. 2 Se aprobă proiectul de management depus de managerul Teatrului pentru Copii și Tineret „Vasilache” Botoșani, pentru perioada 2025 - 2029, conform anexei la prezenta hotărâre. Art. 3 Se aprobă durata de 4 ani a Contractului de Management încheiat pentru conducerea Teatrului pentru Copii și Tineret „Vasilache” Botoșani. Art. 4. Până la data de 25 iulie 2025, domnul Marius Petru Rogojinschi și Primarul Municipiului Botoșani vor negocia, pe baza proiectului de management, clauzele contractului de management, cu respectarea prezentei hotărâri. Art. 5. Primarul Municipiului Botoşani, prin Serviciul Resurse Umane, salarizare, celelalte servicii ale aparatului de specialitate şi conducerea Teatrului pentru Copii și Tineret „Vasilache” Botoşani vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Marian Murariu Secretar general al Municipiului, Oana Gina Chițanu Botoșani, 25 iunie 2025 Nr. 264  ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL ____________________________________________________________________________ Anexa la H.C.L. nr. 264 / 25.06.2025 PROIECT DE MANAGEMENT Teatrul pentru Copii și Tineret „Vasilache” Botoșani PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Marian Murariu Secretar general al Municipiului, Oana Gina Chițanu PROIECT DE MANAGEMENT  A. Analiza socioculturală a mediului în care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituţional existent: 1. instituţii, organizaţii, grupuri informale (analiza factorilor interesaţi) care se adresează aceleiaşi comunităţi; Mediul socio – cultural în care își desfășoară activitatea Teatrul pentru Copii și Tineret ”Vasilache” este municipiul Botoșani. Conform recensământului efectuat în 2021, populația municipiului Botoșani se ridică la 90.010, în scădere față de recensământul anterior din 2011, când se înregistraseră 106.847 de locuitori. Deși Municipiul Botoșani are o populație mai puțin numeroasă, iar resursele financiare ale comunității sunt limitate, oferta culturală susținută de Consiliul Local al Municipiului Botoşani este una generoasă. Astfel, în oraș activează, alături de Teatrul pentru Copii şi Tineret „Vasilache”, alte două instituții de spectacole, Teatrul „Mihai Eminescu” și Filarmonica ”George Enescu”, instituții aflate în subordinea Consiliului Local, dar și Ansamblul Rapsozii Boto;anilor, Muzeul Judeţean, Biblioteca Judeţeană ”Mihai Eminescu”, Muzeul „Nicolae Iorga”, Centrul Judeţean de Conservare şi Valorificare a Tradiţiei şi Creaţiei Populare, Şcoala Populară de Artă, instituții subordonate Consiliului Județean Botoșani. Având în vedere situația anterior descrisă, cele trei instituții publice de spectacole și concerte aflate sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Botoșani, și-au propus drept obiectiv o ofertă culturală bazată pe valoare și calitate, pentru beneficiul tuturor categoriilor de public: copii, adolescenți, adulți. Reprezentant al artei animației, teatrului pentru tineret și al culturii locale și naționale, Teatrul pentru Copii și Tineret ”Vasilache” s-a remarcat, de la înființare și până în prezent, prin prestanța artiștilor, a spectacolelor și montărilor sale, scena teatrului găzduind peste 240 de spectacole în premieră, promovând astfel valorile consacrate ale literaturii românești și universale, clasice și contemporane, fiind preocupat , în permanență, de atragerea spre teatru a unui număr cât mai mare de spectatori de toate vârstele şi educarea estetică, artistică, etică şi morală a acestora. Despre calitatea prestaţiilor păpuşarilor Teatrului „Vasilache” aduc mărturie numărul impresionant de spectacole şi spectatori, turneele din ţară şi zece state europene, premiile câştigate la festivalurile organizate de teatre de profil, româneşti sau de peste hotare. Teatrul de Păpuşi poate fi considerat, fără teama de a greşi prea mult, instituţie importantă pentru o societate care se doreşte a fi guvernată în numele şi pe baza unor norme şi percepte orientate spre om, iar recunoaşterea internă şi internaţională de care se bucură în prezent Teatrul „Vasilache”, se datorează în bună măsură acestei credinţe cu care reuşeşte în educaţia non- formală a celor foarte tineri, tineri și adolescenți, fiind mereu în consonanţă cu destinaţia nobilă ce stă la baza activităţii sale. Teatrul pentru Copii și Tineret a fost decorat de către președintele României decorat de către președintele României, Klaus Iohanis, cu prilejul Zilei Culturii Naționale / 15 ianuarie 2024! În semn de apreciere pentru îndelungata contribuție la educarea copiilor și tinerilor prin arta animației și valorificarea filonului tradițional al poveștii, legendelor și tradițiilor românești,, Președintele României a conferit 𝐎𝐫𝐝𝐢𝐧𝐮𝐥 „𝐌𝐞𝐫𝐢𝐭𝐮𝐥 𝐂𝐮𝐥𝐭𝐮𝐫𝐚𝐥” în grad de 𝐎𝐟𝐢𝐭̦𝐞𝐫, Categoria D – „Arta spectacolului”, Teatrului pentru Copii și Tineret „Vasilache” din Botoșani. În data de 25 ianuarie 2024, în cadrul ceremoniei, ministrul Culturii, Raluca Turcan, a înmânat distincția managerului Teatrului pentru Copii și Tineret „Vasilache”, Marius Rogojinschi și colegilor din delegația teatrului: Florin Iftode, actor, Marius Rusu, actor, Daniela Rădulescu, sef serviciu tehnic administrativ și resurse umane, ocazie cu care doamna ministru a vizitat și Teatrul Vasilache. 1  Teatrul pentru Copii și Tineret ”Vasilache” a fost și rămâne un partener real și important al unităților de învățământ din județul Botoșani, reușind să identifice și realizeze obiectivele pentru care instituția rămâne un factor important în educație: - promovarea și consolidarea legăturii dintre mediul educațional vocațional și non vocațional dintre instituțiile de cultură și cele educaționale; - reliefarea importanței existenței teatrului, a contribuției sale la formarea opiniei civice și culturale, dezvoltarea personalității tinerilor și determinarea acestora să-și formeze deprinderea de a merge periodic la teatru sau de a-și descoperi vocația în teatru: actorie, regie, scenografie, dramaturgie, etc. În ultimii ani; Teatrul pentru Copii și Tineret ”Vasilache” a avut o colaborare fructuoasă cu instituții/organizații care se adresează aceleiași comunități, organizând cu acestea un număr impresionant de evenimente culturale. Cei mai importanți parteneri ai teatrului au fost Muzeul Bucovinei Suceava, Universitatea Națională de Arte Iași, Univeristate Națională de Teatru ”I.L.Caragiale” București, Universitatea Babeș Bolyai Cluj, Teatrul Municipal ”Bacovia” Bacău, Teatrul ”Matei Vișniec” Suceava, Teatrul Republican „B.P.Hașdeu” – Cahul, Republica Moldova, Teatrul ”Mihai Eminescu” Botoșani, Casa de Cultură a Studenților din municipiul Suceava, SC Televiziunea Locală Telem SRL, Administrația Fondului Cultural, Ministerul Afacerilor Externe – Departamentul Românilor de Pretutindeni, UNITER – Uniunea Teatrală din România, precum și unitățile școlare din județ. 2. analiza SWOT (analiza mediului intern şi extern, puncte tari, puncte slabe, oportunităţi, ameninţări); Tradiția, evoluția, misiunea și identitatea Teatrului pentru Copii și Tineret ”Vasilache” sunt păstrate cu fidelitate și în parcursul cultural – artistic contemporan, principalul deziderat fiind promovarea excelenţei, a experimentului şi a inovaţiei creaţiei dramaturgice şi spectacologice. Acesta se reflectă în activitățile culturale, artistice, în producțiile realizate, colaborările naționale și internaționale stabilite, precum și în spectacolele jucate cu sala închisă, atât la sediu, cât și în deplasare. Evaluând activitatea Teatrului pentru Copii și Tineret ”Vasilache”, după primul mandat, în parametrii unei analize de tip SWOT, putem identifica punctele forte și cele slabe, oportunitățile și amenințările, după cum urmează: PUNCTE TARI □ Brand recunoscut – istoricul, tradiția și identitatea cultural – artistică a instituției. □ Instituție publică de spectacole – stagiune permanentă (dispune de colectiv artistic, tehnic și administrativ necesar pentru realizarea de producții artistice) □ Public numeros, stabil și diversificat ce acoperă toate categoriile de vârstă între 4 – 14 ani ce este atras de spectacolele din repertoriu. □ Ofertă variată de spectacole cu posibilitatea de a fi reprezentate în spații diverse și variate ca amplasament și dimensiuni. □ Personal artistic și tehnic de scenă suficient, stabil și de calitate foarte bună. □ Existența și funcționarea Studioului de teatru pentru tineret în vederea diversificării repertoriului și extinderea publicului ( elevi de liceu și persoane adulte). □ Modalități de animație variate (Bi Ba Bo, Bunraku, Wayang, Muppets, Marionete, Blacklight, Mix actor-păpușă, etc. și spectacole de teatru dramatic gen studiou, etc.). 2  □ Asigurarea confortului spectatorului prin înlocuirea scaunelor din sala de spectacole. Tehnologie de ultimă generaţie şi performanţă: tehnoscenie, sunet şi lumini, videoproiecţie şi videomapping. □ Confortul sporit al spectatorilor, cât şi a personalului artistic prin dotarea sălii şi spectacole şi a scenei cu noul mobilier şi instalații de aer condiționat. □ Palmares competițional (Festivaluri Naționale și Internaționale de Artă a Animației și artă dramatică). □ Practica de marketing și promovare a spectacolelor și evenimentelor teatrului pe rețelele de socializare (Facebook, Youtube). □ Management exercitat prin delegare de competenţe şefilor de compartimente. Personal administrativ de calitate foarte bună, cu disponibilități și abilități multifuncționale (subdimensionat). □ Posibilitatea achiziționării biletelor online pe platforma Entertix □ Implementarea tuturor normelor și dispozițiilor legale privind relațiile de muncă, prevenirea și stingerea incendiilor și a sănătății și securității în muncă, în rândul personalului instituției, ori de câte ori intervin modificări legislative sau se impune acest fapt. □ Diversificarea metodelor de încasare a contravalorii biletelor de intrare la spectacole: numerar, bancă (POS) și platforma on-line. □ Continuarea parteneriatului între Teatrul „Vasilache” și platforma on-line „E Theatrum” privind transmiterea în spațiul virtual al spectacolelor aflate în repertoriu. PUNCTE SLABE □ Amplasamentul excentric al instituției în perimetrul municipiului. □ Dificultatea atragerii segmentului de public cuprins între 15 – 19 ani. □ Starea de degradare a clădirii, a birourilor administrative, atelierelor, magaziilor de decor și garajelor instituției, insuficiența fondurilor proprii pentru rezolvarea acestei probleme și inexistența momentană a unor variante de finanțare alternativă pentru implementarea unor măsuri de intervenție imperios necesare. Alături de influența nefastă asupra activității artistice a instituției, această degradare reprezintă un risc eminent la nivel local. □ Organigramă subdimensionată, personal angajat pe posturi unice cu multiple atribuții. □ Grilă de salarizare limitativă cu posibilități reduse de promovare, precum și incapacitatea de a fideliza și stabiliza personalul prin stimulente financiare suplimentare (prime, premii, plata orelor suplimentare, etc.) creează stări de insatisfacție în muncă și demotivare profesională. □ Risc pentru apărarea contra incendiilor (presiunea în hidranți este insuficientă și nu permite folosirea acestora) □ Starea depreciată a magaziei de decoruri, a celor două garaje, a gardului împrejmuitor și absoluta necesitate de reparare a acestora prin amplasarea a cel puțin 4 spații tip container. □ Lipsa ecranului LED şi a celor două perechi de culise (pantaloni de scenă din module LED) pentru realizarea scenografiei spectacolelor în 3D. □ Uzura tehnică avansată a microbuzului instituției și a remorcii şi necesitatea achiziţionării unui microbuz nou și a unei remorci noi. 3  □ Dificultăți administrative cauzate de programele deficitare cu care se operează: E- factura, Forexeburg, SEAP. □ Cursuri de pregătire profesională inexistente pentru personalul tehnic de scenă și ateliere, acestea fiind considerate ”profesii de nișă”. OPORTUNITĂȚI □ Prezentarea spectacolelor din repertoriul teatrului pe tot parcursul anului în cadrul participării la festivaluri naționale și internaționale de gen și cu prilejul unor evenimente internaționale, naționale și locale. □ Spectacole prezentate on line – platforma E-Theatrum. □ Spectacole prezentate on line cu vânzare de bilete on line (când incidența este ridicată). □ Dezvoltarea și consolidarea repertoriului precum și a programului cultural-educațional. □ Reluarea, îmbunătățirea, dezvoltarea și continuarea parteneriatelor tradiționale cu privire la diverse tematici și problematici sociale și didactico-educaționale cu instituții publice și private. □ Creșterea dinamicii artistice, respectiv formarea unui paralelism între echipele de spectacole care să lucreze simultan (de exemplu, una la producția unui spectacol în premieră, iar cealaltă reprezentând spectacole la sediul instituției sau în alte localități sau două echipe care dau câte o reprezentație diferită la sediu și în alte localități). □ Remedierea presiunii apei pentru a fi folosită în sistemul PSI prin amenajarea unui bazin hidrofor în curtea din spate a instituției și achiziționarea unei motopompe electrice ducând astfel la creșterea presiunii în instalația de hidranți PSI. □ Reabilitarea clădirii prin consolidarea acesteia la risc seismic și reamenajarea spațiilor în vederea ridicării confortului publicului spectator și a salariaților instituției. AMENINȚĂRI □ Lipsa specialiștilor în domeniul tehnic (scenă, sunet, lumini și ateliere) cauzate de inexistența programelor/cursurilor de instruire și perfecționare specifică ceea ce duce la depășirea limitelor profesionale a vitezei cu care tehnologia avansează. □ Lipsa fondurilor pentru realizarea reparaţiilor necesare clădirii administrative și riscul capital al nefuncționalității iminente a acesteia. □ Personal insuficient pentru activitatea de impresariere a producțiilor artistice din cadrul Studioului de Teatru pentru Tineret. □ Legislație specifică ambiguă, precum și proiecte legislative care afectează activitatea instituțiilor de spectacole sau modificarea legislației existente, fără consultarea actanților din domeniul cultural și fără timp de corelare cu aplicarea practică din sistemul legislativ existent. □ Clădirea a fost construită în anul 1890 și are puține consolidări și spații insuficiente (lipsa cabinelor pentru actori, atelier construcții păpuși, atelier lăcătușerie, studio de înregistrări muzică pentru spectacole, magazii de depozitare, garaj pentru parcul auto). 4  Această analiză este diferită de cea pe care am prezentat-o în Proiectul de management pentru perioada 2021 – 2024 având în vedere lipsa, de ani buni, a unor politici publice asumate în domeniul culturii, a activității instituțiilor de spectacole și concerte, instabilitatea, incoerența și neadecvarea legislativă, necesitatea continuării procesului pedagogico-profesional a tinerilor absolvenți ai facultăților de teatru, precum și lipsa unor forme de educare și pregătire profesională pentru personalul tehnic de scenă și de producție. 3. analiza imaginii existente a instituţiei şi propuneri pentru îmbunătăţirea acesteia; În cei 72 de ani de existență, Teatrul pentru Copii și Tineret ”Vasilache”, repertoriul a inclus lucrări originale, dar şi multe adaptări după basme şi opere literare româneşti sau străine, la realizarea spectacolelor teatrului botoşănean contribuind regizori şi scenografi binecunoscuţi în perimetrul artei păpuşăreşti din România. Ascensiunea identitară și de imagine a Teatrului pentru Copii și Tineret ”Vasilache” a reprezentat una din principalele priorități ale proiectului de management depus în anul 2017. În ultimii ani putem raporta un evident câștig de imagine în rândul publicului care este din ce în ce mai atras de repertoriul teatrului, atât de poveștile pentru copii, cât și de spectacolele din cadrul Studioului de teatru p [...]