HCL 254/2020 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind modificarea Anexei la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Botoșani nr. 200 din 17.07.2020 având ca obiect aprobarea Acordului de Parteneriat între Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă Botoșani, UAT Municipiul Botoșani și S.C. Current Trends Consulting S.R.L. având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ” ICOPROF-BT- Informare, consiliere, orientare profesionalã - Centru de sprijin pentru cariera ta” ce va fi depus în cadrul apelului de proiecte POCU/GAL Botoșani pentru Viitor/2020/5/1/O.S. 5.1. lansat de Asociația GAL Botoșani pentru Viitor CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI, analizând propunerea domnului Primar Cătălin Mugurel Flutur privind modificarea Anexei la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Botoșani nr. 200 din 17.07.2020 având ca obiect aprobarea Acordului de Parteneriat între Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă Botoșani, UAT Municipiul Botoșani și S.C. Current Trends Consulting S.R.L. având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ”ICOPROF-BT- Informare, consiliere, orientare profesionalã - Centru de sprijin pentru cariera ta” ce va fi depus în cadrul apelului de proiecte POCU/GAL Botoșani pentru Viitor/2020/5/1/O.S. 5.1. lansat de Asociația GAL Botoșani pentru Viitor; analizând raportul de specialitate al Serviciului Management Proiecte, precum și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local ; având în vedere prevederile Ghidului Solicitantului – Condiții specifice apeluri fișe de proiecte POCU, lansate de Grupul de Acțiune Locală Botoșani pentru Viitor în cadrul SDL – Etapa a III-a a mecanismului DLRC; având în vedere prevederile art. 28 din O.U.G. nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 - 2020; având în vedere prevederile art. 34 alin. (6) din H.G. nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020; în conformitate cu prevederile art. 129, alin. (2) lit. (d) și (e), alin. 7 lit. (b) și alin. (9) lit. (a) din Ordonanța de urgență nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 555 din 03 iulie 2019; în temeiul art. 139 alin. (3), lit. (f), art. 196 alin. (1), lit. (a) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de urgență nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 555 din 03 iulie 2019 HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se modifică Anexa Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Botoșani nr. 200 din 17 iulie 2020 privind aprobarea acordului de parteneriat între Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă Botoșani, UAT Municipiul Botoșani și S.C. Current Trends Consulting S.R.L. și se înlocuiește cu Anexa la prezenta hotărâre.  Art. 2. Toate celelalte prevederi ale Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Botoșani nr. 200 din 17 iulie 2020 își mențin valabilitatea. Art. 3. Primarul Municipiului Botoșani, prin serviciile aparatului de specialitate, Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă Botoșani prin Directorul Executiv, și S.C. Current Trends Consulting S.R.L. prin Reprezentantul legal vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Daniela Cristina Roșu Secretar general, Ioan Apostu Botoșani, 11.08.2020 Nr. 254  ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL ANEXA LA HCL NR. 254 DIN 11.08.2020 ACORD DE PARTENERIAT Părţile Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Botoşani, cu sediul în Municipiul Botoşani, strada Colonel Tomoroveanu nr.2, CIF : 11395755 , având calitatea de Lider parteneriat Municipiul Botoşani, cu sediul în Municipiul Botoşani, Piaţa Revoluţiei nr. 1, CIF:3372882, având calitatea de Partener 1 SC CURRENT TRENDS CONSULTING SRL, cu sediul în Municipiul Bucureşti,strada Baba Novac nr.15,camera 1,Bloc G15, Scara 1, Etaj 2,Ap.11, codul fiscal 32600933, având calitatea de Partener 2 au convenit următoarele: Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului „ICOPROF-BT: Informare, consiliere, orientare profesională-Centru de sprijin pentru cariera ta”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014 - 2020, Axa prioritara 5- Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunităţii, Prioritatea de investiţii 9 : Strategii de dezvoltare locală plasate sub responsabilitatea comunităţii, Obiectivul specific 5.1 : Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie şi excluziune socială din comunităţile marginalizate(roma şi non-roma) din oraşe/municipii cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populaţie aparţinând minorităţii roma, prin implementarea de măsuri/operaţiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC, Obiectiv specific SDL: Obiectiv specific 4 - Creşterea gradului de ocupare prin furnizarea de servicii de ocupare, calificare şi angajare pentru 420 de persoane pe o perioada de 3 ani Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului Toţi partenerii trebuie să contribuie la implementarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui inclusiv, dar fără a se limita la, informarea a AMPOCU/OIPOCU responsabil în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data apariției unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanțare prin decizia AMPOCU/OIPOCU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener Organizaţia Roluri şiresponsabilităţi Lider de proiect A1. managementul proiectului A3. informare , consiliere -420 persoane A.5 mediere a muncii- sprijin activ pentru angajarea a 53 persoane A.6 informare,publicitate si promovare proiect Resursele materiale proprii puse la dispoziția proiectului: birouri,sali de curs,acces internet ; Resursele materiale ce se vor achiziţiona: laptop-uri , imprimante,multifunctionale,videoproiectoare Resursele umane implicate:manager proiect , 7 experţi de implementare activităti Partener 1 A1. managementul proiectului A.2 selectare, luare in evidenta si gestionare GT-420 persoane Resursele materiale proprii puse la dispoziția proiectului: birouri,sali de curs,acces internet ; Resursele umane implicate:coordonator activitati partener , 4 experţi de implementare activităti Partener 2 A1. managementul proiectului A4-formare profesionala -210 persoane Resursele materiale proprii puse la dispoziția proiectului: birouri,sali de curs,acces internet ; Resursele umane implicate:coordonator activitati partener , 2 experţi de formare,,formatori,examinatori  Pentru activităţile desfăşurate în conformitate cu cererea de finanțare și cu alin (1), Partenerii vor angaja urmatoarele cheltuieli, dupa cum urmează: Organizaţia Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului* [lei] Liderul de parteneriat 865.460 Partener 1 357.100 Partener 2 1.581.548 Total (se va corela cu valoarea eligibilă a 2.804.108 proiectului) Partenerii vor asigura contribuţia proprie la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de proiect Valoarea contribuţiei (în lei) :43.273,00 Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) 1,54 Partener 1 Valoarea contribuţiei (în lei) :7.142,00 Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) 0,25 Partener 2 Valoarea contribuţiei (în lei) :79.077,40 Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) 2,82 4)Informații despre conturile bancare Adresa IBAN Cont Banca Sucursala Alte info sucursala Lider de proiect RO90TREZ29A800230580201X TREZORERIE MUN.BOTOSANI RO09TREZ29A800230580202X Partener 1 RO77TREZ11621A480201XXXX TREZORERIE MUN.BOTOSANI RO24TREZ11621A480202XXXX Partener 2 RO73INGB0000999905246327 ING BANK CENTRALA Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect A.Drepturile liderului de parteneriat Liderul de Parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare și altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare. B.Obligaţiile liderului de parteneriat Liderul de parteneriat va transmite Cererea de finanţare în sistemul electronic. Membrii parteneriatului acordă prin prezenta un mandat de reprezentare Liderului de parteneriat, potrivit art.2013 și următoarele din Codul civil, pentru a încheia contractul de finanțare cu AMPOCU/OI delegat în numele Parteneriatului, precum și pentru a reprezenta membrii Parteneriatului față de AMPOCU/OI delegat, pentru orice aspect legat de implementarea Proiectului și derularea contractului de finanțare. In cazul proiectelor implementate in parteneriat, Beneficiarul / Liderul de parteneriat reprezintă şi acţionează în numele Parteneriatului în scopul executării Contractului de finanțare si va avea autoritatea necesară pentru a angaja legal toţi partenerii, în scopul îndeplinirii rolurilor şi responsabilităţilor, derulării activităţilor şi asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare, aşa cum sunt acestea asumate de fiecare partener, în conformitate cu prevederile Acordului de parteneriat. Liderul de parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către AMPOCU/OI . Înlocuirea unuia dintre parteneri fără consimţământul scris al acestuia, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile a activităților asumate și/sau ca urmare a nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului de către partenerul în cauză, dovedite de ceilalți membrii ai Parteneriatului către AMPOCU/OI delegat, sau în ipoteza deschiderii procedurii de insolvență a partenerului în cauză. Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare și a cererilor de rambursare aferente cererilor de prefinanțare/plată către AMPOCU/OI conform prevederilor contractului de finanţare și a legislației aplicabile. Pentru proiectele implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de prefinanțare/plată/rambursare, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile Beneficiarului/Liderului de parteneriat/Partenerilor care le-au efectuat, fără a aduce atingere contractului de finanțare şi prevederilor acordului de parteneriat, parte integrantă a contractului de finanțare. Liderul de parteneriat are obligația de a da curs solicitărilor partenerilor privind depunerea de cereri de prefinanțare/plată/rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate de către parteneri. În cazul în care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că se poate înlocui un Partener din cadrul Parteneriatului cu o altă entitate cu personalitate juridică care îndeplineşte condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantului Condiţii Generale şi Specifice, proporțional cu partea rămasă de executat din contract și care preia cel puţin obligaţiile restante din cele asumate de partenerul pe care îl înlocuieste. Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către AMPOCU/OI. Art. 7 Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 1,2 A.Drepturile Partenerilor 1,2 Cheltuielile angajate de Partenerii 1,2, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare. Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar. Partenerii au dreptul să solicite Liderului de parteneriat depunerea de cereri de prefinanțare/plată/rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate, după caz. B.Obligaţiile Partenerilor 1,2 Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile aferente achiziţiilor efectuate în cadrul proiectului, în scopul elaborării cererilor de plată/rambursare. De asemenea Partenerii trebuie să pună la dispoziţia Liderului de parteneriat documentele necesare ce atestă realizarea activităţilor asumate şi a cheltuielilor efectuate. Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale. Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres precum și orice alte documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare. Partenerii sunt responsabili pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor de către AMPOCU/OI. Art. 8 Achiziții publice (1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către fiecare membru al parteneriatului, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare, a legislației aplicabile în domeniul achizițiilor publice pentru proiectele cu finanțare nerambursabilă şi/sau în conformitate cu documentele subsecvente emise de AMPOCU în vederea implementării proiectului și/sau alte organisme abilitate, după caz. Art. 9 Proprietatea Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 3 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şiîntreţinerea în această perioadă. Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 3 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şiîntreţinerea în această perioadă - în situații care vizează menținerea investițiilor. Înainte de sfârşitul proiectului, părţil [...]