HCL 232/2014 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDETUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea participării Serviciului Public Local de Asistentă Socială Botosani în calitate de partener la proiectul ”VAST – Vulnerabil, dar Activ Social ca Tine” CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerile domnului Primar Ovidiu Iulian Portariuc privind aprobarea participării Serviciului Public Local de Asistentă Socială Botosani în calitate de partener la proiectul ”VAST – Vulnerabil, dar Activ Social ca Tine” , văzând raportul de specialitate comun întocmit de Administratorul public, Serviciul Resurse umane şi Serviciul Public Local de Asistentă Socială, înregistrat sub nr.12715/28.07.2014 precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al municipiului Botoşani , conform prevederilor O.U.G. 64/2009 privind gestionarea financiara a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată cu modificări prin Legea nr. 362/2009 şi ale Normelor metodologice de aplicare a OUG 64/2009 aprobate prin H.G. nr.218/2012, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgenta a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiara a instrumentelor structurale si utilizarea acestora pentru obiectivul convergenta, având în vedere Ghidul Solicitantului Condiții Specifice aferent cererii de propuneri de proiecte finanțate din DMI 6.1 din POSDRU 2007-2013, în temeiul art. 45 alin. (2) din Legea administratiei publice locale nr.215/2001, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.123 din 20 februarie 2007, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE : Art.1 Se aprobă participarea Serviciului Public Local de Asistentă Socială Botosani în calitate de partener la proiectul ”VAST – Vulnerabil, dar Activ Social ca Tine”. Art.2 Se împuternicește d-nul Dorin Gabriel Burlacu – director executiv al Serviciului Public Local de Asistentă Socială Botosani pentru semnarea acordului de parteneriat în forma prezentată în anexa la prezenta hotărâre. Art.3 Primarul Municipiului Botoşani, prin serviciile de specialitate şi Serviciul Public Local de Asistentă Socială Botoşani, vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINTĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Daniel Ovidiu Luca Secretar, Ioan Apostu Botoşani, 31 iulie 2014 Nr. 232  Anexa la H.C.L. nr. 232 din 31.07.2014 ACORD DE PARTENERIAT Anexa 2 a cererii de finanţare - format standard - Număr înregistrare/data ……………………………………………………………. (la liderul de parteneriat) Părţile (se adaugă numărul de parteneri prevăzuţi în parteneriat). DIRECTIA DE ASISTENTA COMUNITARA , cu sediul in Municipiul Iaşi, Str. Mitropolit Varlaam, nr 54, judetul Iasi, cod fiscal 18060331 – Lider de parteneriat; SERVICIUL PUBLIC LOCAL DE ASISTENTA SOCIALA , cu sediul în Municipiul Botosani, strada Savenilor nr. 12, judeţul Botosani, codul fiscal 15305089 – partener 1; ASOCIATIA ,,SURASUL ALBASTRU” cu sediul in Municipiul Iaşi, Str. Frederich, nr.14, judetul Iasi, cod fiscal 29848620 -partener 2; S.C. HR SPECIALISTS S.R.L. cu sediul social în oras Voluntari, strada Erou Iancu Nicolae 82A, judetul Ilfov, cod fiscal 22108390– partener 3. S.C. LACONSEIL S.R.L. cu sediul social în Municipiul Iaşi, strada George Emil Palade nr. 13, Et. 3, Ap. 10, judetul Iasi, cod fiscal 15975232 – partener 4. au convenit urmatoarele: Art. 1 Acordul de asociere Prin semnarea prezentului Acord de Parteneriat, părţile îşi exprimă acordul de asociere în vederea implementării proiectului ,,VAST – Vulnerabil , dar Activ Social ca Tine” Este în înţelegerea părţilor că prezentul acord reprezintă o convenţie privind cooperarea parţilor în atingerea scopului comun, nu reprezintă prestări de servicii între parteneri şi nu dă nastere unei noi persoane juridice constituite de/între parteneri. Art. 2 Obiectul 2.1 Obiectul acestui parteneriat îl reprezintă stabilirea responsabilităţilor fiecărui partener în vederea implementării proiectului: ,,VAST – Vulnerabil , dar Activ Social ca Tine””numărul ………., care este depus în cadrul cererii de propuneri de proiecte nr. 168. 2.2 Prevederile cererii de finanţare inclusiv anexele acesteia sunt direct aplicabile prezentului Acord de Parteneriat. Se va intelege că, în cazul unor discrepanţe între prevederile prezentului Acord de Parteneriat şi cele ale cererii de finanţare, acestea din urmă vor prevala. Art. 3 Principiile de bună practică ale parteneriatului 3.1 Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului în modalităţile precizate în cererea de finanţare şi prezentul acord de parteneriat. 3.2 Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. 3.3 Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai inalte. 3.4 Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că contractul de finanţare poate fi reziliat prin decizia Autorităţii de Management/OIPOSDRU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal 1 arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar (Liderul de parteneriat) a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului. 3.5 Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a prezentului acord de parteneriat, îndeosebi în relaţia cu AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil, poate avea drept consecinţă rezilierea contractului de finanţare şi, după caz, excluderea Liderului de parteneriat, a oricăruia dintre parteneri sau a tuturor membrilor parteneriatului de la acordarea de finanţare nerambursabilă din FSE, pentru o perioadă de până la 2 ani, în condiţiile specificate în Ghidul Solicitantului – Condiţii Generale şi Condiţii Specifice. 3.6 Semnatarii prezentului acord înţeleg şi acceptă faptul că rolurile si responsabilităţile prevăzute la art. 6.1, ce revin fiecăreia dintre părţile semnatare, vor fi indeplinite prin utilizarea de resurse umane proprii şi/sau externalizare de activităţi. Externalizarea de activităţi este acceptată dacă a fost în mod explicit descrisă în cererea de finanţare, la subsecţiunea corespunzătoare şi dacă se supune regulilor prevăzute de Ghidul Solicitantului – Condiţii Generale şi Specifice şi legislaţiei naţionale aplicabile. Art. 4 Durata acordului 4.1 Durata acordului este de 12 luni de la data de începere a perioadei de implementare a proiectului ș i excede cu maxim 6 luni perioada de implementare a proiectului. Prelungirea perioadei de implementare a proiectului conduce automat la extinderea duratei prezentului acord. Art. 5 Drepturi şi obligaţii ale partenerilor 5.1 Drepturi şi obligaţii ale Liderului de parteneriat Liderul de Parteneriat va depune cererea de finanţare şi anexele acesteia, conform formatului şi modalităţilor stabilite prin Ghidul Solicitantului, şi va semna contractul de finanţare, acestuia revenindu-i, în raporturile cu AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, responsabilitatea finală în implementarea proiectului în conformitate cu prevederile contractului de finanţare. Liderul de Parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul acţiunii şi le va furniza copii ale rapoartelor de implementare şi ale tuturor documentelor cu impact asupra bunei desfăşurări a implementării proiectului. Propunerile pentru modificări ale proiectului (de exemplu: activităţi, parteneri, etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobarii de catre AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat. Când nu se ajunge la un acord asupra modificărilor, liderul de parteneriat va indica acest lucru atunci cand va solicita aprobarea AMPOSDRU. Substituirea partenerilor, fără consimţîmântul scris al acestora, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile de către aceştia, dovedite AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, a activităţilor asumate, în cazul nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului sau în ipoteza deschiderii procedurii insolventei faţă de aceştia. Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că nu se pot elimina parteneri din proiect fără înlocuirea acestora cu alte entităţi cu personalitate juridică ce îndeplinesc condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantului Condiţii Generale şi Specifice, preiau cel puţin obligaţiile asumate de partenerul pe care îl înlocuiesc şi fac dovada unei capacităţi tehnice, operaţionale şi financiare cel puţin similare cu a partenerului pe care îl înlocuiesc. Nu se pot elimina parteneri din proiect cu preluarea obligaţiilor asumate de aceştia de către partenerii existenţi. Costurile angajate de parteneri sunt eligibile în acelaşi fel ca şi costurile angajate de catre liderul de parteneriat, corespunzător rolurilor avute în proiect. Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă să colaboreze şi să susţină derularea proiectului, inclusiv prin achiziţionarea echipamentelor necesare pentru buna desfăşurare a programelor de formare şi prin activităţi de informare şi publicitate pe toată durata proiectului. Să respecte termenele de derulare ale proiectului, precum şi termenele prevăzute pentru decontarea cheltuielilor. Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse în cererea de finanţare şi asumate prin contract. 5.2. Drepturi şi obligaţii ale partenerului/partenerilor Să colaboreze şi să susţină derularea proiectului în modalităţile precizate în cererea de finanţare şi prezentul 2  acord de parteneriat. Să pună la dispoziţie sau să furnizeze expertiza sau resursele umane asumate, inclusiv cele necesare pentru asigurarea bunei desfăşurări a activităţilor pentru care este responsabil, conform cererii de finanţare. Sa informeze partenerii şi să pună la dispoziţia acestora documentele necesare ce atestă realizarea activităţilor asumate şi a cheltuielilor efectuate. Să respecte termenele de derulare a proiectului şi decontarea cheltuielilor. Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse in proiect, în condiţiile stabilite prin contractul de finanţare. Să menţină o evidenţă contabilă analitică, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea activităţilor ce îi revin, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare. Art. 6 Responsabilităţile partenerilor în implementarea proiectului 6.1 Responsabilităţile Partenerilor sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor cererii de finanţare – care reprezintă documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi în proiect (se va corela cu cererea de finanţare) Liderul de parteneriat – DIRECTIA DE Liderul de parteneriat – DIRECTIA DE ASISTENTA ASISTENTA COMUNITARA IASI COMUNITARA Iaşi, a iniţiat proiectul, a coordonat etapele de iniţiere şi planificare ale proiectului. În etapa de implementare, liderul de parteneriat va asigura: 1 manager proiect 1 expert coordonator grup tinta 1 secretar proiect 1 contabil proiect Liderul de parteneriat se va implica in urmatoarele activitati : A.1 Furnizarea serviciilor de ocupare precum informare si consiliere profesionala , orientare profesionala si consiliere psihologica A.2 Activitati de formare profesionala si de consolidare a capacitatilor , competentelor , cunostintelor si stimei de sine A.3 Managementul proiectului A.4 Informare si publicitate proiect A.7 Infiintarea si dezvoltarea de structuri a economiei sociale – 3 structuri de economie sociala A.8 Servicii de integrare la locul de munca si formare la locul de munca A.9 Activitati de marketing – organizarea unor expozitii cu produse si servicii specifice structurilor de economie sociala Partener 1 – SERVICIUL PUBLIC Partenerul 1 – SERVICIUL PUBLIC LOCAL DE ASISTENTA LOCAL DE ASISTENTA SOCIALA SOCIALA Botosani , a fost implicat în pregătirea şi planificarea BOTOSANI proiectului. În etapa de implementare, Partenerul 1 va asigura: 1 coordonator proiect 1 expert coordonator grup tinta 1 secretar proiect 1 contabil proiect Partenerul 1 se va implica in urmatoarele activitati : A.1 Furnizarea serviciilor de ocupare precum informare si consiliere profesionala , orientare profesionala si consiliere psihologica A.2 Activitati de formare profesionala si de consolidare a capacitatilor , competentelor , cunostintelor si stimei de sine A.3 Managementul proiectului A.4 Informare si publicitate proiect A.7 Infiintarea si dezvoltarea de structuri a economiei sociale – 2 structuri de economie sociala A.8 Servicii de integrare la locul de munca si formare la locul de munca A.9 Activitati de marketing – organizarea unor expozitii cu produse si servicii specifice structurilor de economie sociala Partener 2 – ASOCIATIA ,,SURASUL Partener 2 – ASOCIATIA ,,SURASUL ALBASTRU”Iaşi a fost ALBASTRU”IASI implicat în pregătirea şi planificarea proiectului. 3  În etapa de implementare, Partenerul 2 va asigura: 1 coordonator proiect 1 expert coordonator grup tinta 1 secretar proiect 1 contabil proiect Partenerul 2 se va implica in urmatoarele activitati : A.1 Furnizarea serviciilor de ocupare precum informare si consiliere profesionala , orientare profesionala si consiliere psihologica A.2 Activitati de formare profesionala si de consolidare a capacitatilor , competentelor , cunostintelor si stimei de sine A.3 Managementul proiectului A.4 Informare si publicitate proiect A.7 Infiintarea si dezvoltarea de structuri a economiei sociale -4 structuri de economie sociala , din care 3 in mediul rural A.8 Servicii de integrare la locul de munca si formare la locul de munca A.9 Activitati de marketing – organizarea unor expozitii cu produse si servicii specifice structurilor de economie sociala Partener 3 – S.C. HR SPECIALISTS Partener 3 – S.C. HR SPECIALISTS S.R.L.Voluntari a fost S.R.L.VOLUNTARI implicat în pregătirea şi planificarea proiectului. În etapa de implementare, Partenerul 3 va asigura: 1 coordonator proiect 1 expert coordonator grup tinta 1 expert psiholog 1 secretar proiect 1 contabil proiect Partenerul 3 se va implica in urmatoarele activitati : A.1 Furnizarea serviciilor de ocupare precum informare si consiliere profesionala , orientare profesionala si consiliere psihologica A.2 Activitati de formare profesionala si de consolidare a capacitatilor , competentelor , cunostintelor si stimei de sine A.3 Managementul proiectului A.4 Informare si publicitate proiect A.7 Infiintarea si dezvoltarea de structuri a economiei sociale -2 structuri de economie sociala din care 2 in mediul rural A.8 Servicii de integrare la locul de munca si [...]