HCL 230/2016 Botoșani adoptată

ROMANIA JIJDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului Teatrului pentru Copii si Tineret "Vasilache" din subordinea Consiliului Local al Municipiului Botoşani CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerile domnului viceprimar Cosmin Ionuţ Andrei cu pnvire la aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului Teatrului pentru Copii şi Tineret "Vasilache" din subordinea Consiliului Local al Municipiului Botoşani, văzând raportul de specialitate al Serviciului Resurse Umane, precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local, in baza dispoziţiilor OUG nr. 189/2008 privind managementul institutiilor de cultură, cu modificările şi completări le ulterioare, ale Ordinului nr. 2799 din 10 decembrie 2015 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului - cadru al caietului de obiective, modelului - cadru al raportului de activitate, precum şi modelului - cadru al contractului de management pentru instituţiile publice de cultură şi ale art. 15 alin.1) din Contractul de management încheiat între primarul municipiului Botoşani şi managerul Teatrului pentru Copii si Tineret .Vasilache", domnul Floricel Vasile Aioniţoaei, în temeiul art.45 din Legea administraţiei publice locale nr.215/200 1, republicată in Monitorul Oficial al României, Partea 1, nr.123 din 20 februarie 2007, cu modificările şi completări le ulterioare: HOTĂRĂŞTE: Art.I Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului Teatrului pentru Copii si Tineret "Vasilache" din subordinea Consiliului Local al Municipiului 8(\j(153ni. conform anexei la prezenta hotărâre. Al't.2 Primarul Municipiului Botoşani, prin serviciile aparatului de specialitate va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE SEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Cousilier.Gahriel Augustin ..Alecsandru ~~" .._~-. ,-~ Secretar, Ioan Apostu . <"..... f"· :,," ,.' -' . . " ,,',' '-.. Botoşani, NI'. 2.30 ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL Anexa la HCL nr.230 din 28 seprembrie 2016 REGULAMENT de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului Teatrului pentru Copii şi Tineret « VasiIache »din subordinea Consiliului Local al Municipiului Botoşani CAPITOLUL I Dispoziţii genera le ART.l Evaluarea managementului de către Consiliul Local Botoşani , reprezentată prin primarul municipiului Botosani, denumită în continuare autoritatea, pentru Teatrul pentru Copii şi Tineret Vasilache Botosani, denumit în continuare instituţiia se realizează în conformitate cu dispoziţiile Ordonantei de urgentă a Guvernului nr. 189/~O()8 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare. aprobată prin Legca 111". ~69/2()09, Cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare ordonanta de urgenţă, coroborate cu prevederile prezentului regulament. ART.2 Prezentul regulament-cadru reglementează procedura prin care autoritatea verifică modul În care au fost realizate obligaţiile asumate prin contractul de management în raport cu resursele financiare alocate şi prevederile sale se aplică pentru: a) până la data de 15.11.2016- prima evaluare a managementului (pentru anul 2014) b) până la data de OI. 05.2017 - a doua evaluare a managementului (pentru anul 2016) c) până la data de 10.05.2018 - evaluarea finală, dacă rezultatul evaluărilor anterioare a fost peste nota 8 (opt), pentru managerul Teatrului pentru Copii şi Tineret" Vasilache " Botosani ART.3 Evaluarea managementului este organizată în două etape, astfel: a) prima etapă: analiza raportului de activitate; b) a doua ctapă: susţinerea raportului de activitate dc către manager În cadrul unui interviu, desfăşurat la sediul autorităţii sau al instituţiei, conform deciziei autorităţii. ART.4 Evaluarea managementului pentru anul 2014 se va realiza conform următorului calendar: a) până la data de 20 octombrie 2016, depunerea raportului de activitate; b) 24 octombrie 2016, întocmirea referate lor-analiză de către secretariatul comisiei; c) 25 octombrie - 31 octombrie analiza raportului de activitate şi a referatelor-analiză de către comisia de evaluare; d) OI noiembrie - 09 noiembrie, susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) aducerea la cunoştinţa managerului a rezultatului evaluării. a notei şi a concluziilor raportului întocmit de comisia de evaluare, în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de evaluare, conform arI. :tL alin. (3) din ordonanta de urgenţă nr. 189/2008 1  f) depunerea contestatiilor, În termen de 3 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului­ g) comunicarea rezultatelor finale ale evaluării, prin afişare pe site-ul autorităţii. in termen de 24 de ore de la expirarea termenului În care pot li depuse contestatii sau, după caz, de la data soluţionării acestora. CAPITOLUL II Organizarea şi functionarea comisiei dc evaluare ART.5 (1) Pentru desfăşurarea evaluării managementului instituţiei, la nivelul autorităţii se Înfiinţează o comisie de evaluare, în functie de specificul instituţiei, formată dintr-un număr impar de membri. (2) Comisia de evaluare, denumită În continuare comisia, este desemnată de Consiliul Local al municipiului Botoşani, autoritate reprezentată prin ordonatorul principal de credite, prin dispoziţie, după caz, şi este compusă din reprezentanţi ai autorităţii, în proportie de o treime, şi din specialişti în domeniul de activitate a institutiei, În proporţie de două treimi. (3) Desemnarea specialiştilor prevăzuţi la alin. (2) se face de către autoritate, ţinând cont de domeniile de activitate prevăzute în legile speciale care reglementează activitatea specifică a fiecărei instituţii pentru care se organizează evaluarea. (4) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorităţii sau al instituţiei, con forrn dispozitiei autorităţi i. ART.6 (1) Nu poate fi desemnat ca membru În comisie persoana care se află în una dintre următoarele situaţii: a) este soţ, rudă sau afin, până la gradul al IV-lea inclusiv, cu persoanele care au competenta legală de a numi membrii in comisia de evaluare, cu ceilalţi membri ai comisiei sau cu managerul evaluat; b) a avut în ultimii 2 ani sau are în perioada de derulare a procedurii de evaluare raporturi contractuale încheiate cu instituţia publică de cultură pentru care se face evaluarea managementului; e) a avut în ultimii 2 ani sau are relaţii cu caracter patrimonial, direct sau indirect, prin soţ/soţie, cu managerul evaluat. (2) Statutul de membru in comisia de evaluare este incompatibil cu cel de membru în comisia de soluţionare a contestaţiilor. (3) Membrii comisiei şi membrii secretariatului comisiei au obligaţia de a depune, la momentul luării la cunoştinţă a actului administrativ de desemnare în comisie, o declaraţie de confidenţialitate şi impartialitate potrivit modelului prevăzut in ;)ne"ij, Declaraţiile se păstrează la dosarul cuprinzând documentele ce privesc organizarea evaluării. (4) În cazul existenţei unui caz de incompatibilitate membrul comisiei este obligat să informeze de Îndată autoritatea, care va dispune înlocuirea acestuia din comisie. (5) În situatia în care membrul comisiei nu a depus declaraţia prevăzută la alin, (3) sau nu şi-a Îndeplinit obligaţia prevăzută la alin. (4), autoritatea va dispune, prio dispoziţie, Încetarea calităţii de membru al comisiei, (6) Încălcarea dispoziţiilor alin. (1) - (5) va atrage, după caz, răspunderea civilă ori penală, potrivit legii. ART.7 (1) Membrii comisiei au următoarele atribuţii: a) studiază individual documentele primite în format electronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariatul comisiei; b) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea Întocmirii raportului de evaluare şi stabilesc punctnjul şi grila de evaluare pentru criteriile şi subcriteriile În baza cărora se va nota raportul de activitate şi interviul: c) stabilesc ponderea fiecărui criteriu şi, după caz, a subcriteriilor acestora, astfel Încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare răspuns; d) studiază şi evaluează, în termen, raportul de activitate depus de manager, cu luarea în considerare a referatclor-analiză întocmite de secretariat şi a proiectului de management aprobat de autoritate; 2  e) se deplasează, după caz, la sediul instituţiei. toţi sau o parte dintre membri, desemnaţi cu majoritate de voturi, În vederea evaluării activităţii managerului, pe baza raportului de activitate a acestuia; t) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; g) analizează şi evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susţinut de manager; h) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obţinut de manager În urma evaluării şi face recomandări pentru continuarea sau incetarea managementului, respectiv rezilierea contractului de management; i) certifică. prin semnătură. toate actele şi documentele comisiei, Întocmite de secretariatul comisiei; j) exercită, după caz şi alte atribuţii stabilite de autoritate; (2) Ponderea criteriilor şi subcriteriilor echivalentă notelor pentru grila de evaluare a raportului de activitate şi interviului este validată de membrii comisiei. (3) Data. ordinea de zi şi locul de desfăşurare ale şedinţelor comisiei sunt anunţate de către secretariat cu cel puţin 5 zile înainte de desfăşurarea acestora. ART.8 (1) Membrii comisiei de evaluare au obligaţia exercitării mandatului cu respectarea următoarelor principii: a) aplicarea corectă a legii; b) prioritatea interesului public: c) principiul profesionalismului, prin Îndeplinirea mandatului cu responsabilitate, competenţă. eficient", corectitudine şi conştiinciozitate; d) principiul imparţialităţii şi independenţei, care obligă la o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, social sau de altă natură În exercitarea mandatului; e) principiul nediscriminării pe criterii etnice, de gen sau de convingeri politice ori religioase; t) principiul integrităţii morale. (2) Membrii comisiei de evaluare au următoarele obligaţii: a) să cunoască prevederile prezentului regulament-cadru, precum şi conţinutul proiectului de management aprobat de autoritate; b) să aducă la cunoştinţa autorităţii orice ingerinţă În activitatea lor din partea unor persoane fizice sau juridice care ar putea să le afecteze independenţa sau imparţialitatea ori ar putea crea suspiciuni cu privire la acestea; c) să participe la şedinţele de lucru şi să respecte confidenţialitatea deliberărilor şi a datelor cu caracter personal, În condiţiile legii; d) să nu îşi exprime public opinia cu privire la procedurile aflate În derulare; e) să evite orice contact individual cu rnanagerul evaluat, pe Întreaga durată a desfăşurării procedurii de evaluare: t) să informeze de Îndată, în scris, autoritatea În cazul existenţei unui caz de incompatibilitate; g) să reia procedura notării, În cazul prevăzut la <\1:1."JJ. alin. (5); ART. 1) (1) Mandatul de membru al comisiei Încetează: a) după finalizarea evaluării activităţii managerului; b) În cazul încălcării prevederilor legale şi ale prezentului regulament; c) În caz de nerespectare a angajamentelor cuprinse În declaraţia privind confidenţialitatea ŞI impartialitatea: d) renunţarea din propria iniţiativă la mandat, comunicată În scris autorităţii; c) retragerea motivată a mandatului membrului de către autoritatea sau instituţia care l-a desemnat; t) în situaţia În care membrul comisiei de evaluare nu a depus declaraţia prevăzută la ;Iri. Il alin. (3) sau nu şi-a îndeplinit obligaţia prevăzută la ~LG alin. (4); g) În alte situaţii prevăzute de lege. (2) În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. b) - g), dacă acestea au loc Înainte de inceperea primei etape, autoritatea desemnează o altă persoană. cu respectarea prevederilor arlJJl alin. (2) din ordonanta de urgenţă. 3  (3) În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. b) - g), dacă acestea au loc după inceperea primei etape, autoritatea va relua procedura de evaluare. (4) În cazul imposibilităţii fizice/obiective a indeplinirii atributiilor asumate de către un membru al comisiei, autoritatea. după caz, poate prelungi termenele stabilite pentru desfăşurarea etapelor de evaluare. ART.IO (1) in activitatea sa comisia este sprijinită de un secretariat. al cărui membri sunt desemnaţi prin dispozitie a autorităţii. (2) Secretariatul comisiei are următoarele atribuţii: a) asigură condiţiile tehnica-organizatorice pentru desfăşurarea evaluării, înaintează membrilor comisiei raportul de activitate şi proiectul de management; b) analizează raportul de activitate cu privire la referate-analiză, pe care le înaintează comisiei de aspecte juridice, economice, legate de resursele umane şi de managementul instituţiei. elaborând evaluare, Întocmeşte procesele-verbale pentru fiecare etapă şi consemnează notele acordate; c) pune la dispoziţia membrilor comisiei, spre a fi semnat, formularul pentru declaraţia de confidenţialitate şi imparţialitate şi ţine evidenţa acestor documente; d) transmite comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare răspuns; e) centralizează documentele necesare efectuării plăţii indemnizaţiei membrilor comisiei ŞI secretariatului acesteia, precum şi documentele privind decontarea cheltuielilor de transport, cazare ŞI diurnă. după caz, conform prevederilor legale in vigoare: f) intocrneştc contractele civile de prestări de servicii in baza cărora membrii comisiei de evaluare, ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor, precum şi ai secretariatului beneficiază de o indemnizaţie; g) participă la şedinţele comisiei. fără drept de vot; h) redactează procesul-verbal final al evaluării, la care se ataşează raportul comisiei de evaluare; i) aduce la cunoştinţa managerului, in scris, rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului intocmit de comisia de evaluare; .i) asigură transmiterea contestatiilor către comisia de soluţionare a contestaţiilor; k) asigură aducerea la cunoştinţa publică, prin afişare pe site-ul autorităţii, a rezultatului final al evaluării. in termen de 24 de ore de la expirarea termenului in care pot fi depuse contestaţii sau, după caz, de la data soluţionării acestora; 1) asigură. potrivit domeniului de competenţă, consilierea comisiei in timpul desfăşurării interviului, răspunzând la întrebările acesteia; m) invită comisia de evaluare la reluarea procedurii de notare, in cazul prevăzut la "el. II alin. (5); n) după caz, exercită şi alte atribuţii stabitite de autoritate, după caz. CAPITOLUL III Analiza şi notarea rapoartelor de activitate ART.ll (1) Analiza şi notarea raportului de activitate şi a interviului se fac in baza criteriilor şi subcriteriilor prevăzute in raportul de evaluare elaborat la solicitarea autorităţii, cu luarea in considerare a modelului prevăzut in anexa nI". 4 din Ordinul nr. 2799 /2015. (2) Lucrările şi dezbaterile din cadrul comisiei sunt confidenţiale. (3) Evaluarea se face prin acordarea dc către fiecare membru al comisiei a unei note - nota A, de la I la 10, pentru prima etapă, şi nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, făcându-se media aritmetică a notelor 4 acordate de fiecare membru al Comisiei. La punctajul aferent notei se iau în calcul doar primele două zecimale. (4) Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A + B) / 2 ~ . (5) În situaţia în care se înregistrează diferente mai mari de 2 puncte între notele acordate de membrii comisiei de evaluare, se va relua notarea. Procedura notării se reia ori de câte ori există diferente mai mari de 2 puncte între notele acordate de membrii comisiei de evaluare, pentru fiecare etapă în parte. (6) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al comisiei, astfel: [Rezultatul final] = (nota I + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x) / x x - numărul membrilor comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare (7) În cazul în care nota finală se situează sub 7. rezultatul evaluării este considerat nesatisfăcător. (8) Rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului intocmit de comisie sunt aduse la cunoştinţa managerului, în scris. în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de evaluare. CAPITOLUL IV Soluţionarea contestatiilor ART. ]2 (1) Managerul evaluat are dreptul să formuleze contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării şi să le depună la compartimentul desemnat de autoritate, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului evaluării. (2) Contestaţiile se soluţionează în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea acesteia, de către o comisie de solutionare a contestaţiilor constituită în acest sens conform art. 21 din Ordonanta de Urgenţă nr. 189/2008. ART.13 (1) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită dintr-un număr impar de membri, numiţi prin ordin sau dispozitie a autorităţii. (2) Nu pot face parte din comisia de solutionare a contestatiilor membri care au făcut parte din comisia de evaluare sau din secretariatul comisiei de evaluare. (3) Membrilor comisiei de solutionare a contestaţiilor li se aplică în totalitate prevederile net. (1. (4) Comisia de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii: a) verifică depunerea contestatie], În termenul prevăzut de lege; b) analizează contestaţia depusă; c) întocmeşte procesul-verbal al şedinţei comisiei de soluţionare a contestaţiilor; d) asigură comunicarea răspunsului la contestatie, în termenul legal, contestarorului. CAPITOLUL V Comunicarea rezultatului evaluării: ART.14 (1) În 24 de ore de la expirarea termenului în care pot ti depuse contestaţii sau, după caz, de la data soluţionării acestora, rezultatul final al evaluării este adus la cunoştinţa publică prin grija autorităţii. (2) Rczu'tarui [...]