HCL 194/2025 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Caietului de Obiective și Regulamentului de organizare și desfășurare a analizei noului proiect de management al managerului Teatrului „Mihai Eminescu” Botoșani CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI, analizând propunerile d-nului primar, Cosmin Ionuț Andrei privind aprobarea Caietului de Obiective și Regulamentului de organizare și desfășurare a analizei noului proiect de management al managerului Teatrului „Mihai Eminescu” Botoșani, văzând referatul de aprobare al inițiatorului, raportul de specialitate al Serviciului Resurse Umane, Salarizare nr. 3197/19.05.2025 şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Botoșani, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor de spectacole sau concerte, cu modificările și completările ulterioare și ale Ordinului nr. 2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, în temeiul art. 139 alin. (3) lit. a), art. 196 alin. (1) lit. a) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 555 din 5 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art. 1 Se aprobă Caietul de obiective pentru analiza noului proiect de management al managerului Teatrului „Mihai Eminescu” din Botoşani, conform anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Se aprobă Regulamentul de organizare și desfășurare a analizei noului proiect de management al managerului Teatrului „Mihai Eminescu” Botoșani, conform anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 Primarul Municipiului Botoşani, prin Serviciul Resurse umane, salarizare și celelalte servicii ale aparatului de specialitate va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Secretar General al Municipiului, Marian Murariu Oana Gina Chițanu Botoșani, 28 mai 2025 Nr. 194  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 1 la HCL nr. 194 din 28 mai 2025 CAIETUL DE OBIECTIVE pentru analiza noului proiect de managementul al managerului Teatrului „Mihai Eminescu ” Perioada de management este de 4 ani I.1 Teatrul „Mihai Eminescu” Botoșani este o instituţie publică de spectacole, cu personalitate juridică, definită conform O.G. nr. 21/2007 privind instituţiile publice de spectacole şi concerte, cu modificările și completările ulterioare ca instituţie de spectacole, aflată în serviciul comunităţii locale, sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Botoşani, care promovează arta spectacolului. Finanţarea Teatrul Mihai Eminescu se realizează din venituri proprii şi din subvenţii acordate de la bugetul de local. I. Obiectivele instituţiei - afirmarea identităţii culturale naţionale prin arta spectacolului - promovarea valorilor consacracte ale literaturii româneşti şi universale, clasice şi contemporane - susţinerea iniţiativei publice în vederea diversificării şi dezvoltării artei spectacolului - promovarea pe plan naţional şi internaţional a valorilor artistice autohtone din domeniul artei spectacolului - promovarea excelenţei, a experimentului şi a inovaţiei creaţiei dramaturgice şi spectacologice - angajarea şi folosirea eficientă a resurselor umane artistice, inclusive a colaboratorilor ; - asigurarea unei varietăţi repertoriale şi a unor modalităţi de expresie scenică, astfel încât spectacolele să se adreseze unei categorii cât mai largi de spectatori - atragerea spre teatru a unui număr cât mai mare de spectatori - diversificarea ofertei culturale II. Misiunea instituţiei: este de a contribui la dezvoltarea culturală a comunității, promovarea creaţiei artistice, promovarea artei spectacolului, realizarea şi prezentarea unor producții teatrale adresate întregii comunități precum şi organizarea şi participarea la manifestări culturale specifice: festivaluri, turnee naţionale şi internaţionale. III. Date privind evoluţiile economice şi socioculturale specifice comunităţii în care instituţia îşi desfăşoară activitatea Teatrul „Mihai Eminescu” Botosani își desfășoară activitatea în municipiul Botoșani, centru cultural important în zona Moldovei, cu instituţii care asigură o ofertă culturală importantă şi variată. Printre instituţiile publice de cultură se numără: Filarmonica George Enescu, Teatrul pentru Copii şi Tineret Vasilache, Muzeul Judeţean, Biblioteca Judeţeană, Muzeul Nicolae Iorga, Centrul Judeţean de Conservare şi Valorificare a Tradiţiei şi Creaţiei populare, Şcoala Populară de Artă. 1 IV. Dezvoltarea specifică a instituţiei Documente de referinta, necesare analizei, care se atașează la Caietul de obiective: - Organigrama si regulamentul de organizare si functionare ale institutiei, prevazute în Anexa nr. 1 - Statul de functii – prevăzut în Anexa nr. 2 - Bugetul aprobat al instituției - prevazut în Anexa 3 Organizarea, funcţionarea instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau de reorganizare, pentru mai buna funcţionare, după caz: Conducerea Teatrului „Mihai Eminescu” Botoșani este asigurată de către un manager angajat prin contract de management. Ocuparea postului de manager se realizează în baza unui concurs de management, organizat de către ordonatorul principal de credite, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Contractul de management se încheie între autoritatea contractantă, respectiv Consiliul Local Botoșani reprezentat prin primarul municipiului Botoșani, și manager. Managerul este asistat, în activitatea sa, de organisme colegiale deliberative și consultative, respectiv Consiliul Administrativ și Consiliul Artistic. La începutul anului 2025, structura organizatorică a instituției, Posturi Anul 2025 Total posturi, din care: 107 Manager 1 Director 1 Contabil șef 1 Compartiment financiar – contabil 4 Compartiment Resurse umane, salarizare 1 Direcția Artistică 36 Serviciul Tehnic de scenă 20 Serviciul Ateliere și de producție 14 Serviciul Administrativ 16 Serviciul Impresariat și Cinematografic 13 La această dată, numărul posturilor ocupate este de 87, vacante 20 si temporar vacante - 4.1. Scurt istoric al instituţiei, de la înfiinţare până în prezent Teatrul „Mihai Eminescu” din Botoşani, înfiinţat la data de 1 iulie 1958, conform Hotărârii Consiliului de Miniştri nr. 848 din 21 iunie 1958, este o instituţie publică de spectacole şi concerte, cu personalitate juridică, aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Botoşani, fiind finanţată din venituri extrabugetare şi din alocaţii de la bugetul Consiliului Local al Municipiului Botoşani. La Botoşani prima reprezentaţie în limba română a avut loc în 1838, când directorul Şcolii Domneşti, Nicolini, asociat cu Costachi Caragiali a început o serie de reprezentanţii. În stagiunea 1857-1858, s-a înfiinţat o trupă teatrală moldovenească în Botoşani, sub direcţia lui Costachi Bălăceanu şi a pitarului Costachi Vasiliu. La 10 mai 1858, 70 de boieri şi negustori adresează Ministerului de Interne o petiţie prin care cereau „înfiinţarea şi statornicirea unui teatru la Botoşani”. Prin 1860 se construieşte prima sală de teatru cunoscută sub denumirea „Teatrul Petrache Cristea”, Botoşanii fiind astfel printre oraşe din ţară care aveau o sală de reprezentanţii teatrale după modelul celor din Occident. În 1864, angajat ca sufleur al trupei Vlădicescu-Tardini, era marele nostru 2 botoşănean poetul Mihai Eminescu. El era angajat şi ca scriitor de roluri. Pe scena acestui teatru a apărut şi actori străini: Adelina Patti- celebra stea de la Opera din Paris în 1865. În septembrie 1958, se inaugurează noul Teatru „Mihai Eminescu”. Prima stagiune artistică se deschide la 16 octombrie 1958 cu premiera piesei „Mielul turbat” de Aurel Baranga în regia lui Paul Sireteanu şi scenografia lui Constantin Piuliţă. De atunci, Teatrul „Mihai Eminescu” a atras atenţia şi consideraţia întregii mişcări teatrale româneşti, aici prezentându-se în premieră absolută operele lui Nicolae Iorga, Mihail Sorbul, Eugen Lovinescu, Vasile Voiculescu, etc. Aici a văzut lumina rampei opera dramatică a „Luceafărului”, patronul teatrului şi al întregii spiritualităţi româneşti. În anul 2024, pentru întreaga activitate desfășurată, Teatrului „ Mihai Eminescu” Botoșani i s- a decernat prin Decret Prezidențial, Decorația „Meritul cultural” în grad de ofițer. 4.2. Criterii de performanţă ale instituţiei în ultimii trei ani: Nr. Indicatori de performanta An 2022 An 2023 An 2024 Crt. 1. Cheltuieli pe beneficiar 7.255.068,55 9.421.016 10.252.760 ( subvenţie +venituri – cheltuieli de capital )/nr. de beneficiari 2. Fonduri nerambursabile - 9.980 - atrase ( lei ) 3. Număr de activităţi - - - educationale 4. Număr de apariţii media ( 7 50 50 fără comunicate de presă ) 5. Număr de beneficiari 550 317 ( invitatii )+ 973 (invitatii ) neplătitori 3811 acces liber + 2454 acces liber 6. Număr de beneficiari 12.008 15.610 15.968 plătitori 7. Număr de reprezentații / 91 107 109 frecvența medie zilnica 8. Număr de proiecte / acţiuni 6 7 7 culturale ( premiere) 9. Venituri proprii din 249.387,02 541,032,00 558.350 activitatea de bază (teatru si (teatru si cinema cinema) 4.3. Scurtă descriere a patrimoniului instituţiei (sediu, spaţii, dotări etc.) În prezent, Teatrul Mihai Eminescu își desfăşoară activitatea în spaţiul situat în strada Cuza Vodă şi gestionează o sală de spectacole cu 404 de locuri. Dotări : - mijloace de transport: microbuz iveco BT 05 TME, autoturism skoda BT 06 TME - aparatură de scenă - dotări PSI 3  Începând cu luna ianuarie 2022, Teatrul „Mihai Eminescu” a primit, prin hotărârea Consiliului Local al Municipiului Botoșani, spre administrare și clădirea Cinematografului „Unirea”, spațiu în care au fost realizate o serie de măsuri (reamenajarea spațiului de joc scenic, cabinele pentru actori, dotarea sălii cu tehnologie de proiecții și sunet de ultimă generație, reabilitarea fațadei cinematografului, dar urmează și alte modificări/reamenajări/reparații) pentru eficientizarea demersului artistic și în această locație. 4.4. Lista programelor și proiectelor desfășurate în ultimii 3 ani Nr. Numele Anul 2022 Anul 2023 Anul 2024 crt. programelor și ale proiectelor 1 Programul : LUMEA TOATĂ E LUMEA TOATĂ E LUMEA TOATĂ E UN TEATRU UN TEATRU UN TEATRU Proiectul : Eroine Eminescu, om, geniu și Domnul Zero poet divin Proiectul : Lockdown La Academie Exerciții de neclintire Proiectul : Visul unei nopți... Caragiale e de vină Piese de rezistență Proiectul : ...Noatea unui vis Noaptea unui vis de vară Intrigă și iubire Proiectul : Iubesc! Iubesc! Te iubesc! Proiectul : Zeițe de categoria B 2 Programul : REGIZORI REGIZORI REGIZORI DEBUTANȚI DEBUTANȚI DEBUTANȚI Proiectul : Iona Substanță de contrast 3 Programul : LICITAȚIE DE LICITAȚIE DE LICITAȚIE DE PROIECT PROIECT PROIECT Proiectul : Același altfel Eminescu În numele poeziei , în Când însuși glasul numele poetului gândurilor tace... Proiectul : Povestea puiului de balaur Proiectul : L.M.A. 4.5 Programul minimal realizat pe ultimii 3 ani Programul „LUMEA TOATĂ E UN TEATRU” Spectacolele pentru montare în cadrul acestui program au reflectat orizontul de așteptare al publicului local, dar și național, prin acoperirea unei largi palete de preferințe. Prin urmare, au fost puse în scenă texte clasice și moderne, din dramaturgia română și cea universală, răspunzând tuturor categoriilor sociale și de vârstă. Principiul de bază a fost dintotdeauna calitatea și valoarea estetică a producțiilor. Unele din piesele abordate au făcut parte din programele „Regizori debutanți”, „Licitație de proiect”. Selecția pieselor propuse de către regizori spre montare a ținut cont de paliere precum: Valorile dramaturgiei universale, Valorile dramaturgiei româneşti, Viziuni moderne în dramaturgia universală, Viziuni moderne în dramaturgia românească. Programul „REGIZORI DEBUTANȚI” În cadrul acestui program am atras spre Teatrul „Mihai Eminescu” tineri regizori, absolvenți, sau pe cale de a absolvi, facultățile de regie de la universitățile de profil. Prin aceasta se poate oferi o oportunitate pentru aceștia de afirmare chiar din startul carierei într-un teatru profesionist, cu actori 4  care au deja experiența lucrului pe marea scenă. Din punctul de vedere al teatrului e un beneficiu, pe de o parte, de a experimenta viziuni noi, proaspete, mentalități tinere, de a efectua niște proiecte cu costuri minime și, mai ales, de a înfiripa niște relații de prietenie și cu viitoarele talente ale teatrului românesc, dar și cu universitățile de artă teatrală din țară. De altfel, programul „Regizori debutanți” li se adresează și altor absolvenți de regie și actorie, foști elevi din județul Botoșani, astfel valorificându-se talentele autohtone, crearea unui „incubator” de viitori colaboratori ai Teatrului „Mihai Eminescu”, cu cheltuieli minime, și sprijinirea tinerelor talente botoșănene prin crearea unei piste de lansare în teatrul profesionist. Programul „LICITAȚIE DE PROIECT” Prin acest program au fost oferite regizorilor niște texte concrete, propuse pentru satisfacerea unor solicitări specifice din partea publicului spectator, dar, mai ales, în cadrul unor evenimente ocazionale desfășurate în colaborare cu instituțiile din județ. La fel ca programul „Regizori debutanți”, și acesta a contribuit la diversificarea strategiei repertoriale prin acoperirea categoriilor de texte din dramaturgia română, dar și cea universală, clasică și modernă, pe genurile comedie, dramă, tragedie, tragi-comedie, muzical, de mișcare și dans, pentru copii etc. Să nu uităm că Teatrul „Mihai Eminescu” este un teatru de repertoriu, prin urmare, în orice stagiune această diversitate de genuri, specii, concepte, trebuie să fie permanent reflectată. Ori, prin intermediul unor astfel de programe ne oferim mai multe oportunități. Programul „FESTIVALURI ȘI DEPLASĂRI” Participarea la festivaluri și deplasările sunt o coordonată importantă în ceea ce privește strategia de PR și marketing a instituției în vederea promovabilității și vizibilității Teatrului „Mihai Eminescu”. Alături de invitarea unor cronicari profesioniști, aceasta este modalitatea optimă de a proba calitatea producțiilor artistice și valoarea trupei. Nr. Program Scurtă Nr. proiecte Denumirea Buget prevăzut Buget crt. descriere a în cadrul proiectului consumat programului programului Anul 2022 1 LICITAȚIE DE Texte concrete 1 Același altfel 371,75 371,75 PROIECT oferite Eminescu regizorilor pentru punerea în scenă 2 REGIZORI Program adresat 1 Iona 14115,00 11946,94 DEBUTANȚI absolventilor de regie și actorie 3 LUMEA TOATĂ E Texte clasice si 1 Eroine 29925,00 18501,72 UN TEATRU moderne din dramaturgia română și universală 4 LUMEA TOATĂ E Texte clasice si 1 Lockdown 6985,00 5686,00 UN TEATRU moderne din dramaturgia ro [...]