HCL 187/2026 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Organigramei, Statului de funcţii și Regulamentului de Organizare și Funcționare ale Serviciului Public Comunitar Local pentru Evidența Persoanelor Botoșani, valabile de la data de 01 iulie 2026 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI, analizând propunerile d-nului Primar, Cosmin Ionuț Andrei cu privire la aprobarea organigramei, statului de funcții și Regulamentului de Organizare și Funcționare ale Serviciului Public Comunitar Local pentru Evidența Persoanelor Botoşani, valabile de la data de 01 iulie 2026, văzând referatul de aprobare a proiectului de hotărâre, raportul de specialitate al Serviciului resurse umane, salarizare nr. 4055/17.06.2026, precum şi rapoartele de avizare și avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Botoșani, în baza prevederilor art. 129 alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. c) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, prevederile art. I pct. 35 din Ordonanţa de urgenţă nr. 7/2026 pentru modificarea şi completarea unor acte normative, precum şi pentru adoptarea unor măsuri pentru creşterea capacităţii financiare a unităţilor administrativ-teritoriale, H.C.L. nr. 97/15.04.2026 privind aplicarea noului număr maxim de posturi stabilit pentru UAT Municipiul Botoșani, în temeiul art. 139 alin. (3) lit. a), art. 196 alin (1) lit. a) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 555 din 5 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1 Se aprobă Organigrama, Statul de funcţii și Regulamentul de Organizare și Funcționare ale Serviciului Public Comunitar Local pentru Evidența Persoanelor Botoșani valabile de la data de 01 iulie 2026, conform anexelor nr. 1, nr. 2 și nr. 3, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre, cu condiția obținerii avizului Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor. Art. 2 La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, orice alte dispoziții contrare își încetează valabilitatea. Art. 3 Primarul Municipiului Botoşani prin Serviciul Resurse Umane, Salarizare și celelalte servicii ale aparatului de specialitate, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Dana Bețenchi Secretar general al Municipiului, Oana Gina Chițanu Botoșani, 30 iunie 2026 Nr. 187 ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 187/30.06.2026 ORGANIGRAMA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR BOTOȘANI FUNCȚII Funcții publice de conducere 1 Funcții publice de execuție 18 Funcții contractuale de execuție 3 TOTAL FUNCȚII 22 CONSILIUL LOCAL PRIMAR BOTOȘANI ȘEF SERVICIU -1 COMP. STARE CIVILĂ COMP. REGIM EVIDENȚĂ COMP. GHIȘEU UNIC COMP. RELAȚII CU PUBLICUL F.P – 5 P.C. - 0 F.P- 7 P.C.- 2 F.P. - 5 P.C. - 0 F.P. - 1 P.C. - 1 PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Dana Bețenchi Secretar general al Municipiului, Oana Gina Chițanu  MUNICIPIUL BOTOȘANI Anexa nr. 2 CONSILIUL LOCAL la H.C.L. nr. 187/30.06.2026 STAT NOMINAL DE PERSONAL SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢA PERSOANELOR BOTOŞANI PE ANUL 2026 Functii publice Nr. de Grad/ grad nivel Functii grad/ nivel crt. ID Post Numele şi prenumele conducere de execuţie clasa profesional studii contractuale treapta studii 1. 412167 (exercit. Temp.) DIEACIUC VIORELA Şef serviciu II S I. COMPARTIMENT STARE CIVILĂ 2. 412169 Ciobanu Ecaterina consilier I superior S 3. 412170 Patrar Botușan Giuliana consilier juridic I superior S 4. 412168 Maxim Alina Oana consilier I superior S 5. 412468 Bejinariu Camelia consilier I principal S 6. 509306 Sandu Mihaela consilier I asistent S II. COMPARTIMENT REGIM EVIDENŢĂ 7. 412173 Boboc Laura Elena consilier I superior S consilier 8. 412470 Papuc Daniel juridic I superior S 9. 412471 Budeanu Aurelian referent III superior M 10. 412176 Ciobanu Elena consilier I superior S 11. 509307 Alecu Iulian Petru consilier I superior S 12. 544783 Penciuc Marius Ilie consilier I asistent S 13. 611778 VACANT consilier I asistent S inspector de 14. Popovici Tatiana Gabriela specialitate IA S inspector de 15. Tofan Elena Monica specialitate IA S III. COMPARTIMENT GHIȘEU UNIC 16. 412175 Belecciu Claudia consilier I superior S 17. 412177 Ionescu Daniel Cristian consilier I superior S 1  Functii publice Nr. de Grad/ grad nivel Functii grad/ nivel crt. ID Post Numele şi prenumele conducere de execuţie clasaprofesional studii contractuale treapta studii 18. 412178 Motriuc Bianca consilier I superior S 19. 412179 Sava Lăcrămioara Florentina consilier I superior S 20. 412623 Mihăianu Cătălin Ştefan referent III superior M IV. COMPARTIMENT RELAȚII CU PUBLICUL 21. 412473 Avătămăniței Maria referent III superior M 22. Brehuescu Luminiţa arhivar IA M Nr. TOTAL FUNCŢII PUBLICE din care: 19 Nr. TOTAL FUNCŢII PUBLICE DE CONDUCERE 1 Nr. TOTAL FUNCŢII PUBLICE DE EXECUŢIE 18 NR. TOTAL FUNCŢII CONTRACTUALE DE EXECUŢIE 3 NR. TOTAL FUNCŢII CONTRACTUALE DE CONDUCERE 0 NUMĂR PERSONAL 22 Președinte de ședință, Contrasemnează, Consilier local, Secretar general al Municipiului, Dana Bețenchi Oana Gina Chițanu 2  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 3 la H.C.L. nr. 187/30.06.2026 REGULAMENTUL privind organizarea şi funcţionarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Botoșani CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE Art. 1 Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al Municipiului Botoșani, denumit în continuare, Serviciu public comunitar, se organizează în subordinea Consiliului local al Municipiului Botoșani, în temeiul art. 1 alin. (1) din O.G. nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2 Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor este organizat la nivel de serviciu, fără personalitate juridică, având ca atribuţii principale întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate. Art. 3 (1) Scopul serviciului public comunitar este acela de a exercita competenţele ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor și stare civilă, precum și de eliberare a documentelor. (2) Activitatea serviciului public comunitar local se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în aplicarea legii. Art. 4 Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor, denumită în continuare D.G.E.P. Art. 5 În îndeplinirea prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar local colaborează cu celelalte structuri din aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Botoșani, ale Ministerului Administraţiei şi Internelor şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI Art. 6 Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale serviciului public comunitar se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al municipiului Botoșani cu avizul prealabil al D.G.E.P. Art. 7 Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are atribuţii pe linie de: a) evidenţă a persoanelor şi eliberarea actelor de identitate; b) stare civilă; c) informatică; d) analiză – sinteză, secretariat – arhivă şi relaţii publice. Art. 8 (1) Serviciul public comunitar local execută atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de 1 autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. Art. 9 Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al Municipiului Botoșani primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din municipiul Botoșani cât şi din cele 15 comune arondate la care nu s-au constituit încă servicii publice comunitare locale (conform anexei). Art. 10 (1) Conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este asigurată de şeful serviciului. (2) Şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este numit sau eliberat din funcţie prin Dispoziția Primarului Municipiului Botoșani, în condiţiile legii. Art. 11 (1) Şeful serviciului reprezintă serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu șefii instituțiilor publice și de autoritate și a altor entități potrivit competenţelor legale. (2) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor poate delega unele atribuţii din competenţa sa altor persoane din subordine. Art. 12 (1) Şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor răspunde în faţa consiliului local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor, alcătuit din funcționari publici, personal contractual și personal contractual detașat de la D.G.E.P., răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului. CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL Art. 13 Serviciul public comunitar local are următoarele atribuţii principale: a) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; b) întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă; c) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e) constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptaţi; f) actualizează Registrul Național de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor; precum şi datele de stare civilă şi domiciliu ale persoanelor din alte localităţi care solicită eliberarea şî înmânarea cărţii electronice de identitate; g) utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; h) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; i) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; j) primeşte cererile şi documentele necesare în vederea eliberării actelor de identitate; k) primeşte de la B.J.A.B.D.E.P. cărţile de identitate, cărţile electronice de identitate şi cărţile de identitate simple, pe care le eliberează solicitanţilor; l) ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; m) colaborează cu instituțiile Ministerului de Justiție, Ministerului de Interne- Statistica, ANAF, Direcția Județeană de Asistență Socială și Protecția Copilului și alte instituții în ceea ce privește verificarea în RNEP a unor persoane vizate în dosarele aflate la aceste instituții; n) trimite comunicări de naștere, extrase de căsătorie, deces și divorț, de asemenea schimbări de nume/prenume la alte entități de stare civilă și evidență; o) constată contravenţii şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; p) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. 2  SECŢIUNEA I ATRIBUŢII PE LINIE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art. 14 În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, serviciul public comunitar local are următoarele atribuţii principale: a) desfășoară activități de ghișeu, primește, analizează și soluționează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, cum ar fi cărţi electronice de identitate, cărţi de identitate simple, cărţi de identitate, cărți de identitate provizorii, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; b) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România; c) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care au dobândit/redobândit cetăţenia română şi care solicită schimbarea domiciliului din străinătate în România; verifică autenticitatea certificatelor de cetăţenie; d) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de poliţie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate; e) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; f) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate; g) desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; h) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale [...]