HCL 177/2014 Botoșani adoptată

ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind asocierea, între Municipiul Botosani cu sediul în Piata Revolutiei nr.1 si Fundatia Culturală „Hyperion – Caiete Botosănene”, cu sediul în Botosani str. Pietonalul Transilvaniei nr. 3, bl. A8, ap. 8, în vederea finantării si realizării în comun a activitătii “ POETI ROMÂNI LA EMINESCU ACASA. 125 DE ANI DE POSTERITATE EMINESCIANĂ” CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOSANI analizând propunerea domnului Primar Ovidiu Iulian Portariuc pentru asocierea între Municipiul Botosani cu sediul în Piata Revolutiei nr.1 si Fundatia Culturală „Hyperion – Caiete Botosănene”, cu sediul în Botosani str. Pietonalul Transilvaniei nr. 3, bl. A8, ap. 8, în vederea finantării si realizării în comun a activitătii “ POETI ROMÂNI LA EMINESCU ACASA. 125 DE ANI DE POSTERITATE EMINESCIANĂ” analizând raportul de specialitate comun al Directiei Economice si Serviciului Management Proiecte, precum si raportul de avizare al comisiei de specialitate a Consiliului Local, având în vedere prevederile Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, modificată; în conformitate cu prevederile art.36 alin. 2 lit. (b) si (e), alin. 6 lit. (a), pct. 6, alin.7 lit. (a) din Legea 215/2001 privind administratia publică locală, republicată si modificată; în temeiul art.45 alin. (2) din Legea administratiei publice locale nr.215/2001, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.123 din 20 februarie 2007, cu modificările si completările ulterioare, H O T Ă R Ă S T E: Art.1: (1) Se aprobă asocierea, între Municipiul Botosani cu sediul în Piata Revolutiei nr.1 si Fundatia Culturală „Hyperion – Caiete Botosănene”, cu sediul în Botosani str. Pietonalul Transilvaniei nr. 3, bl. A8, ap. 8, în vederea finantării si realizării în comun a activitătii „POETI ROMÂNI LA EMINESCU ACASA. 125 DE ANI DE POSTERITATE EMINESCIANĂ” . (2) Asocierea se va realiza în perioada 10-20 iunie 2014, perioadă ce reprezintă durata pregătirii si realizării activitătii culturale „POETI ROMÂNI LA EMINESCU ACASA. 125 DE ANI DE POSTERITATE EMINESCIANĂ” 1 .Municipiul Botosani contribuie în cadrul asocierii cu următoarele: - sprijină financiar, în conditiile legii, cu suma de 12.375 lei de la bugetul local, din cap. 54.02 "Alte Servicii Publice Generale” sub.cap 54.02.50 „Alte servicii publice generale, Alin. 20.30.30 „Alte cheltuieli cu bunuri si servicii”. Suma va fi utilizată pentru plata activitătilor organizate în Centrul Istoric al Municipiului Botosani, Parcul Mihai Eminescu, Pietonalul Unirii, Ipotesti si Vorona. - participă, prin reprezentantii săi la realizarea obiectivului asocierii. 2. Fundatia Culturală „Hyperion – Caiete Botosănene” contribuie în cadrul asocierii, cu următoarele: - organizează selectia personalitătilor invitate pentru activitatea „POETI ROMÂNI LA EMINESCU ACASA. 125 DE ANI DE POSTERITATE EMINESCIANĂ” - asigură o cofinantare proprie, în cuantum de 1375 lei; 1  - administrează sumele alocate de la bugetul local în conformitate cu prevederile legale si numai în scopul pentru care a fost încheiată prezenta asociere, si anume pentru organizarea activitătii „POETI ROMÂNI LA EMINESCU ACASA. 125 DE ANI DE POSTERITATE EMINESCIANĂ” - va asigura prin specialistii proprii pregătirea si organizarea activitătii; - va promova imaginea Municipiului Botosani si a Consiliului Local al Municipiului Botosani pe toate materialele promotionale aferente si evenimentele media. Art.2: Activitatea financiară a Fundatiei Culturală „Hyperion – Caiete Botosănene”, cu privire la modul de cheltuire a sumelor alocate din bugetul local, va fi controlată de către Compartimentul Audit Public Intern din cadrul Primăriei Municipiului Botosani. În acest sens, Fundatia Culturală „Hyperion – Caiete Botosănene” va pune la dispozitia Compartimentului Audit Public Intern toate documentele legate de sumele alocate prin prezenta hotărâre. Justificarea si decontarea cheltuielilor ocazionate de organizarea acestei manifestări se vor realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform legii. Art. 3: Consiliul Local al Municipiului Botosani nu preia si nu răspunde de niciun fel de eventuale debite sau obligatii financiare sau de altă natură ale Fundatia Culturală „Hyperion – Caiete Botosănene”, contracte încheiate anterior intrării în vigoare a prezentei hotărâri. Art.4: Se aprobă Contractul de asociere dintre Municipiul Botosani si Fundatia Culturală „Hyperion – Caiete Botosănene”, pentru finantarea si realizarea în comun a activitătii „POETI ROMÂNI LA EMINESCU ACASA. 125 DE ANI DE POSTERITATE EMINESCIANĂ”, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5: Primarul Municipiului Botosani prin serviciile aparatului de specialitate va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Presedinte de sedintă, Contrasemnează, Consilier, Lupascu Cătălina Camelia Secretar, Ioan Apostu Botosani, 30 mai 2014 Nr. 177 2  ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL Anexa la H.C.L. nr.177 din 30 mai 2014 CONTRACT CADRU DE ASOCIERE Art.1 PĂRŢILE CONTRACTANTE 1.1. Municipiul Botoşani, reprezentat prin domnul Ovidiu Iulian Portariuc – primar, domnul Valerian Sănduc – director Direcţia Economică, şi Fundaţia Culturală Hyperion – Caiete Botoşănene, persoană juridică cu sediul în Botoşani, Pietonalul Transilvaniei, nr. 3, Bl. A 8, ap. 8, judeţul Botoşani, Sentinţa civilă a Judecătoriei Botoşani nr.60/1997 cod fiscal nr.10164116, cont nr. RO53CECEBT0143RON0048576, deschis la CEC Bank, Sucursala Botoşani, reprezentată prin domnul Gellu Dorian, în calitate de reprezentant legal, denumită în continuare Beneficiar, s-a încheiat prezentul Contract de asociere. Art.2. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. Prezenta asociere are ca obiect organizarea activităţii „POEŢI ROMÂNI LA EMINESCU ACASA. 125 DE ANI DE POSTERITATE EMINESCIANĂ”, în perioada 10 -20 iunie 2014. „POEŢI ROMÂNI LA EMINESCU ACASA. 125 DE ANI DE POSTERITATE EMINESCIANĂ” presupune invitarea a peste o sută de poeti români, din ţară şi străinătate, critici literari, redactori şefi de reviste şi edituri. Se mizează ca prin acţiunile ce vor fi organizate în Centrul Istoric al Municipiului Botoşani, Parcul Mihai Eminescu, Pietonalul Unirii, Ipoteşti şi Vorona, să participe peste 1.000 de botoşăneni la care să se alăture şi eventualii turişti ai momentului, punând astfel în valoare patrimoniul cultural existent cât şi cultura scrisă. Evenimentul va fi intens mediatizat prin toate canalele de presă existente. Art.3. DURATA CONTRACTULUI 3.1. Prezentul contract se încheie pentru perioada 10 – 20 iunie 2014, reprezentând organizarea şi desfăşurarea activităţii „POEŢI ROMÂNI LA EMINESCU ACASA. 125 DE ANI DE POSTERITATE EMINESCIANĂ” Art.4. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 4.1. Municipiul Botoşani contribuie în cadrul asocierii cu următoarele: - sprijină financiar, în condiţiile legii, cu suma de 12.375 lei de la bugetul local, din cap. 54.02 "Alte Servicii Publice Generale” sub.cap 54.02.50 „Alte servicii publice generale, Alin 20.30.30 „Alte cheltuieli cu bunuri si servicii”. Suma va fi utilizată pentru plata conferinţelor ţinute de zece specialişti, membri ai Uniunii Scriitorilor din România. - participă, prin reprezentanţii săi, la realizarea obiectivului asocierii. 1  4.2. „Fundaţia Culturală Hyperion – Caiete Botoşănene, persoană juridică cu sediul în Botoşani, Pietonalul Transilvaniei, nr. 3, contribuie în cadrul asocierii, cu următoarele: - organizează selecţia personalităţilor invitate pentru activitatea „POEŢI ROMÂNI LA EMINESCU ACASA. 125 DE ANI DE POSTERITATE EMINESCIANĂ” - asigură o cofinanţare proprie, în cuantum de 1375 lei. - administrează sumele alocate de la bugetul local în conformitate cu prevederile legale şi numai în scopul pentru care a fost încheiată prezenta asociere, şi anume pentru organizarea activităţii „POEŢI ROMÂNI LA EMINESCU ACASA. 125 DE ANI DE POSTERITATE EMINESCIANĂ” - va asigura prin specialiştii proprii, pregătirea şi organizarea activităţii; - va promova imaginea Municipiului Botoşani şi a Consiliului Local al Municipiului Botoşani pe toate materialele promoţionale aferente şi evenimentele media. - Fundaţia Culturală Hyperion – Caiete Botoşănene este singura responsabilă pentru modul în care finanţarea este folosită cu respectarea legislaţiei în acest segment de activitate; Răspunderea Municipiului Botoşani nu va fi în nici un fel angajată în cazul în care Fundaţia Culturală Hyperion – Caiete Botoşănene va fi responsabilă pentru orice prejudicii cauzate în derularea activităţii şi nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a acesteia legată de finanţarea acordată prin prezentul contract. Municipiul Botoşani nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Fundaţia Culturală Hyperion – Caiete Botoşănene sau de angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acesteia. Fundaţia Culturală Hyperion – Caiete Botoşănene este răspunzătoare de respectarea legislaţiei fiscale, financiar – contabile şi răspunde pentru plata taxelor, impozitelor şi a altor obligaţii către bugetul statului presupuse în derularea proiectului al cărei titular este, cât şi a penalizărilor ce decurg din întârzierea acestor plăţi. Art.5. MODIFICAREA CONTRACTULUI 5.1. Nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea contractului poate interveni numai prin acordul de voinţa exprimat al părţilor, prin act adiţional. Art.6. ÎNCETAREA CONTRACTULUI 6.1. Încetarea prezentului contract poate avea loc în următoarele cazuri: a). la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat; b). înainte de expirarea termenului, prin acordul comun al celor doua părţi, la iniţiativa uneia dintre acestea, cu restituirea sumelor alocate de la bugetul local ; c). pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a clauzelor prezentului contract. În această situaţie sumele alocate de la bugetul local şi neutilizate vor fi restituite bugetului local. Art.7. CLAUZE SPECIALE 7.1. Activitatea financiară a Fundaţiei Culturale Hyperion – Caiete Botoşănene” cu privire la modul de cheltuire a sumelor alocate din bugetul local, va fi controlată de către Compartimentul Audit Public Intern din cadrul Primăriei Municipiului Botoşani. În acest sens, Fundaţia Culturală Hyperion – Caiete Botoşănene va pune la dispoziţia Compartimentului Audit Public Intern toate documentele legate de utilizarea sumelor alocate de la bugetul local. Justificarea şi decontarea cheltuielilor ocazionate de organizarea acestei manifestări se vor realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform legii, şi vor fi prezentate Serviciului Contabilitate în copie, însoţite de un raport al acţiunii organizate ce va fi depus la Serviciul Management Proiecte din cadrul 2 Primăriei Municipiului Botoşani, în termen de 10 zile calendaristice de la finalizarea acţiunii prevăzute la art. 2. La întocmirea decontului justificativ se vor avea în vedere următoarele : Dovada îndeplinirii procedurilor prevăzute de OUG nr. 34/2006 privind achiziţiile publice, în cazul achiziţiilor de bunuri, servicii sau lucrări, respectiv se va prezenta dosarul achiziţiei. a) toate documentele justificative vor fi prezentate în copii xerox, vor fi certificate prin aplicarea ştampilei şi a semnăturii beneficiarului ajutorului financiar; b) nu se vor admite la justificare documente care conţin achiziţii de materiale sau servicii, altele decât cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar; c) documentele justificative trebuie să fie lizibile şi să nu prezinte ştersături; nu se admit documente trimise prin fax; d) facturile fiscale vor fi însoţite de dispoziţii de plată, ordine de plată sau chitanţe, respectiv bonuri de casă; e) chitanţele care atestă plăţi trebuie să cuprindă în mod obligatoriu în conţinutul lor următoarele: -scopul plăţii, operaţiunea pentru care se face plata, numărul şi data eliberării. Chitanţele care atestă plăţi vor fi utilizate doar în cazurile în care nu se întocmesc facturi fiscale; f) actele justificative vor cuprinde în mod obligatoriu copia extrasului de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor şi chitanţa de înregistrare în evidenţa a sprijinului financiar alocat; g) pentru achiziţiile de materiale şi servicii se vor prezenta procese verbale de recepţie a acestora, însoţite de selecţie de oferte de preţ ; h) pentru lucrări de prestări servicii vor fi prezentate în copie contractele încheiate în acest sens. Sprijinul financiar alocat de la bugetul local va fi utilizat în exclusivitate pentru decontarea cheltuielilor nominalizate în bugetul de venituri şi cheltuieli. În cazul în care sprijinul financiar alocat de la bugetul local nu a fost utilizat pentru scopul care s-a acordat cu nerespectarea prevederilor contractului de asociere, Fundaţia Culturală Hyperion – Caiete Botoşănene se obligă să restuie bugetului local aceste sume constatate cu prilejul depunerii decontului justificativ în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării, iar pentru nerestituirea la bugetul local în termenul de mai sus va datora majorări de întârziere în cuantumul celor percepute pentru impozite şi taxe locale. În condiţiile nerespectării prezentului contract de asociere Fundaţia Culturală Hyperion – Caiete Botoşănene nu va mai putea beneficia de alocaţii bugetare în anii următori. Camera de Conturi Botoşani exercită controlul financiar asupra modului de utilizare a fondurilor alocate de la bugetul local. Art.8. LITIGII 8.1. Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluţionate mai întâi pe cale amiabilă, iar dacă părţile nu cad de acord, acestea vor fi soluţionate de instanţele de judecată competente din punct de vedere teritorial şi material. Art.9. Prezentul contract a fost încheiat în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă. Primar Beneficiar Ovidiu Iulian Portariuc Preşedinte Gellu Dorian Directia Economică Responsabil financiar Valerian Sănduc Nicolae Corlat Serviciul Management Proiecte Şef serviciu Oana Neica Control financiar preventiv Şef serviciu Mirela Gheorghiţă 3 Serviciul Centru Informatii Cetateni Iulain Ciubotaru Vizat Serviciul Juridic - Contencios Şef serviciu Oana Ciomaga Georgescu BUGETUL DE VENITURI SI CHELTUIELI Organizatia: Fundaţia Culturală „Hyperion – Caiete Botoşănene” Activitatea: „POEŢI ROMÂNI LA EMINESCU ACASA. 125 DE ANI DE POSTERITATE EMINESCIANĂ” Perioada si locul desfasurarii: 13-20 iunie 2014 , mun. Botosani Nr . TOTA TRIM TRIM TRIM TRIM OBSERV Denumire indicatori crt L I II III IV ATI . I. VENITURI – TOTAL, din care: 13750 1. Contributia beneficiarului (a+b+c+d) 1250 a). Contributie proprie 1250 b). Donatii c). Sponsorizari d). alte surse 2. Finantare nerambursabila din 12500 bugetul local II. CHELTUIELI – TOTAL, din 13750 care: 1. Inchirieri 2. Onorarii/fond premiere/Consultanţă 8000 3. Transport 4. Cazare si masa 4500 5. Consumabile 6. Echipamente 7. Servicii 8. Administrative 9. Tiparituri 1250 10. Publicitate 11 Alte cheltuieli (se vor nominaliza) TOTAL 13750 % 100% Detalierea cheltuielilor cu evidentierea surselor de finantare pe fiecare categorie de cheltuieli Contributia Beneficiarului Nr. Alte Categoria Contributia Contributi Total Crt surse(donatii, bugetara finantator e Buget . sponsorizari proprie etc.) Inchirieri Fond premiere/Consultanta 7200 800 8000 Transport 4  Cazare si masa din care: 4050 450 4500 Cazare 3348 372 3720 Masă 702 78 780 Consumabile Echipamente Servicii Administrative Tiparituri 1125 125 1250 Publicitate Alte cheltuiel (nominal) 1. Insemne festival 2. Protocol TOTAL 12375 1375 13750 % 90% 10% 100% Primar Beneficiar Ovidiu Iulian Portariuc Preşedinte Gellu Dorian Directia Economică Responsabil financiar Valerian Sănduc Nicolae Corlat Serviciul Management Proiecte Şef serviciu Oana Neica Control financiar preventiv Şef serviciu Mirela Gheorghiţă Sef Serviciu Centru Informatii Cetateni Iulian Ciubotaru Vizat Serviciul Juridic - Contencios Şef serviciu Oana Ciomaga Georgescu Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Consilier, Lupaşcu Cătălina Camelia Secretar, Ioan Apostu 5