HCL 158/2022 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Botoșani nr. 316 din 08 septembrie 2021 privind aprobarea Acordului de Parteneriat între UAT Municipiul Botoșani și Direcția de Asistență Socială Botoșani având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ”Reabilitare Centru Comunitar Integrat, reabilitare și dotare săli pentru servicii educaționale pentru copii aflați în risc de abandon școlar / a doua șansă și reabilitare spațiu pentru servicii de ocupare și calificare” CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerea domnului Primar Cosmin Ionuț Andrei pentru modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Botoșani nr. 316 din 08 septembrie 2021 privind aprobarea Acordului de Parteneriat între UAT Municipiul Botoșani și Direcția de Asistență Socială Botoșani având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ”Reabilitare Centru Comunitar Integrat, reabilitare și dotare săli pentru servicii educaționale pentru copii aflați în risc de abandon școlar / a doua șansă și reabilitare spațiu pentru servicii de ocupare și calificare”; analizând raportul de specialitate al Serviciului Management Proiecte, precum și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local ; văzând prevederile Ghidului Solicitantului – Condiții specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte POR/2019/9/9.1/1/7 regiuni, POR/2019/9/9.1./1/BI și POR/2019/9/9.1/1/Întreprinderi, Axa prioritară 9 – Sprijinirea regenerării economice și sociale a comunităților defavorizate din mediul urban, Prioritatea de investiții 9.1 – Dezvoltare locală sub responsabilitatea comunității (DLRC); având în vedere prevederile art. 28 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020, cu modificările și completările ulterioare; având în vedere prevederile art. 34 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020, cu modificările și completările ulterioare; în conformitate cu prevederile art. 129, alin. (2) lit. d) și e), alin. 7 lit. b) și k) și alin. (9) lit. (a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 555 din 3 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare; în temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 0555 din 3 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Articolul nr. 1 al Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Botoșani nr. 316 din 08 septembrie 2021 privind aprobarea Acordului de Parteneriat între UAT Municipiul Botoșani și Direcția de Asistență Socială Botoșani având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ”Reabilitare Centru Comunitar Integrat, reabilitare și dotare săli pentru servicii educaționale pentru copii aflați în risc de abandon școlar / a doua șansă și reabilitare spațiu pentru servicii de ocupare și calificare”, se modifică și va avea următorul conținut: ”Art. 1 Se aprobă încheierea Acordului de Parteneriat între UAT Municipiul Botoșani și Direcția de Asistență Socială Botoșani având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ”Reabilitare Centru Comunitar Integrat, reabilitare și dotare săli pentru servicii educaționale pentru copii aflați în risc de abandon școlar / a doua șansă și reabilitare spațiu pentru servicii de ocupare și calificare”, conform anexei la prezenta hotărâre.” Art. 2. Anexa la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Botoșani nr. 316 din 08 septembrie 2021 se modifică și se înlocuiește cu anexa la prezenta hotărâre. Art. 3. Primarul Municipiului Botoșani, prin serviciile aparatului de specialitate și Direcția de Asistență Socială, prin Directorul Executiv vor asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Daniel Botezatu Secretar general, Ioan Apostu Botoșani, 06 aprilie 2022 Nr. 158 ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL Anexa la Hotărârea Consiliului Local nr. 158 din 06.04.2022 ACORD DE PARTENERIAT Nr. .........../....................... pentru realizarea proiectului Reabilitare Centru Comunitar Integrat, reabilitare și dotare săli pentru servicii educaționale pentru copii aflați în risc de abandon școlar / a doua șansă și reabilitare spațiu pentru servicii de ocupare și calificare Art. 1. Părţile 1. UAT Municipiul Botoșani, cu sediul în Botoșani, Piața Revoluției, nr. 1, județul Botoșani, codul fiscal 3372882, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1): Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată1: RO31TREZ116504102X009133; Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Botoșani Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare2: RO42TREZ11621A480101XXXX – sume plătite în anul curent RO86TREZ11621A480102XXXX – Sume achitate în anii anteriori; RO33TREZ11621A480103XXXX – Prefinanțare; RO02TREZ11621A426900XXXX – Sume buget stat. Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Trezoreria Botoșani 1 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 2 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 1  2. Direcția de Asistență Socială Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, Str. Săvenilor, nr. 12, Județul Botoșani, codul fiscal 15305089, având calitatea de Partener 2, astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: RO79TREZ24A685050560202X Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Botoșani Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: RO79TREZ24A685050560202X Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Trezoreria Botoșani au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: ”Reabilitare Centru Comunitar Integrat, reabilitare și dotare săli pentru servicii educaționale pentru copii aflați în risc de abandon școlar / a doua șansă și reabilitare spațiu pentru servicii de ocupare și calificare”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 9, Prioritatea de investiție 9.1., Obiectiv specific 9.1. , apel de proiecte POR/722/9/1/1/ , cod MySmis 2014+ 155364, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi UAT Municipiul ACTIVITĂȚI REALIZATE ÎNAINTE DE Botoșani DEPUNEREA CERERII DE FINANȚARE Activitatea 1: Activitatea de pregatire a Lider de parteneriat documentatiilor de achizitie si incheierea contractelor cu operatorii economici, in vederea depunerii proiectului in cadrul POR 2014 – 2020,Axa 9; A.1.1. Achiziția serviciilor de consultanță pentru elaborarea fișelor de proiect, scrierea și depunerea cererilor de finanțare în cadrul POR 2014-2020; Desfășurată anterior în cadrul Solicitantului Lider. 2 A.1.2. Achiziție servicii de elaborare documentație tehnico-economică faza DALI pentru obiectivul de investiție conform H.G. nr. 907/2016. Desfășurată anterior în cadrul Solicitantului Lider. Activitatea nr. 2: Activitatea de pregatire a proiectului (pregatire fișă de proiect, documentatie tehnico-economica, cerere de finanțare si alte documente necesare si/sau solicitate prin Ghidul General, precum si prin Ghidurile specifice in vederea depunerii proiectului in cadrul POR 2014 – 2020, Axa 9 A.2.1. Pregătirea / realizarea și depunerea fișei de proiect aferente aplicației de finanțare; Buget: Elaborarea fișei de proiect este inclusă în costurile legate de elaborarea aplicației de finanțare A.2.2. Elaborarea DALI conform H.G. nr. 907/2016 pentru obiectivul de investitie; Buget: 30.000 lei fără TVA Se va solicita rambursarea sumei la prima CR din proiect A.2.3. Elaborarea cererii de finanțare. Buget : 9,502,50 lei fără TVA Se va solicita rambursarea sumei la prima CR din proiect. Activitatea nr. 3 – Intocmirea raspunsurilor la eventualele solicitari de clarificari din etapa de selectie si contractare si pregatirea documentelor in vederea contractarii A.3.1 Intocmirea raspunsurilor in etapa de evaluare si selectie si contractarea proiectului. Buget: Această activitate este inclusă în prețul total aferent elaborării cererii de finanțare. II: ACTIVITĂȚI REALIZATE DUPĂ SEMNAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE Activitatea nr. 4 – Activitatea de pregatire a documentatiilor de achizitie pentru serviciile/ lucrarile/ echipamentele necesare implementarii proiectului, precum si încheierea contractelor cu operatorii economici A.4.1. Achizitie Servicii de Informare-Publicitate; Fără buget, activitatea va fi dusă la îndeplinire de UIP 3 proiect A.4.2. Achizitie servicii de auditare financiara a proiectului; Fără buget, activitatea va fi dusă la îndeplinire de UIP proiect A.4.3. Achizitie servicii de elaborare Proiect Tehnic, inclusiv Asistenta din partea proiectantului pe parcursul derularii lucrarilor; Fără buget, activitatea va fi dusă la îndeplinire de UIP proiect A.4.4. Achizitie servicii de verificare proiect tehnic; Fără buget, activitatea va fi dusă la îndeplinire de UIP proiect A.4.5. Achizitie servicii de supervizare lucrari; Fără buget, activitatea va fi dusă la îndeplinire de UIP proiect A. 4.6. Achizitie executie lucrari și furnizare dotări la obiectivul de investitie. Fără buget, activitatea va fi dusă la îndeplinire de UIP proiect Activitatea nr. 5 – Activitatea de elaborare a proiectului tehnic aferent investitiilor propuse A.5.1 Elaborarea Proiectului Tehnic de catre Prestatorul desemnat; Buget: 65.800 lei fără TVA. Activitatea va fi dusă la îndeplinire de ofertantul declarat câștigător în urma derulării procedurii de achiziție publică. A.5.2. Obtinerea avizelor necesare obiectivului investitiei si emiterea Autorizatiei de construire; Buget: 5.000 lei fără TVA Activitatea va fi dusă la îndeplinire prin prevederea în caietul de sarcini a obligației prestatorului de a elabora documentațiile tehnice pentru obținerea avizelor necesare A.5.3. Avizarea proiectului tehnic de catre un verificator atestat. Buget: 8.300 lei fără TVA. Activitatea va fi dusă la îndeplinire de ofertantul declarat câștigător în urma derulării procedurii de achiziție publică. Activitatea nr. 6 – Realizarea lucrarilor de constructie și furnizare dotări A.6.1. Organizarea santierului; Buget: 23.400 lei fără TVA 4 Conform linia 5.1.1. DG A.6.2. Realizarea lucrarilor de constructie și furnizarea dotărilor conform Proiect și DG; Buget: 3.035.607,82 lei fără TVA Activitatea va fi dusă la îndeplinire de ofertantul declarat câștigător în urma derulării procedurii de achiziție publică, în strânsă colaborare cu responsabilul tehnic din cadrul UIP. Activitatea nr. 7 - Asistenta tehnica pe perioada de executie a lucrarilor A.7.1.Asistenta tehnica din partea proiectantului; Buget: 11.000 lei fără TVA Activitatea va fi dusă la îndeplinire de către elaboratorul Pth, în timpul desfășurării lucrărilor de intervenție, în strânsă colaborare cu responsabilul tehnic din cadrul UIP. A.7.2. Prestarea serviciilor de supervizare a lucrarilor (dirigentie de santier) Buget: 23.000 lei fără TVA Activitatea va fi dusă la îndeplinire de ofertantul declarat câștigător în urma derulării procedurii de achiziție publică, în strânsă colaborare cu responsabilul tehnic din cadrul UIP. Activitatea nr. 8 - Auditarea financiara a proiectului A.8.1. Auditarea financiara a cheltuielilor realizate în cadrul proiectului Buget: 10.000 lei fără TVA; Activitatea va fi dusă la îndeplinire de ofertantul declarat câștigător în urma derulării procedurii de achiziție publică, în strânsă colaborare cu responsabilul financiar din cadrul UIP. Activitatea nr. 9 - Realizarea activitatilor de informare publicitate si promovare a obiectivului de investitie A.9.1 Realizarea masurilor de informare si publicitate obligatorii Buget: 10.000 lei fără TVA; Activitatea va fi dusă la îndeplinire de ofertantul declarat câștigător în urma derulării procedurii de achiziție publică, împreună cu UIP proiect. Activitatea 10 -Managementul proiectului (intern) 5  A. 10.1. Managementul proiectului in conformitate cu prevederile contractului de finantare Activitatea va fi dusă la îndeplinire de către membrii UIP în strânsă corelare cu prevederile contractului de finanțare și a cererii, anexă la acesta. Activitatea 11 - Intocmirea si depunerea cererii de rambursare finale A. 11.1. Întocmirea si depunerea cererii de rambursare finale Activitatea va fi dusă la îndeplinire de către membrii UIP în strânsă corelare cu prevederile contractului de finanțare și a cererii, anexă la acesta. Direcția de Asistență Activitatea nr. 2: Activitatea de pregatire a Socială Botoșani proiectului (pregatire fișă de proiect, documentatie tehnico-economica, cerere de finanțare si alte Partener 2 documente necesare si/sau solicitate prin Ghidul General, precum si prin Ghidurile specifice in vederea depunerii proiectului in cadrul POR 2014 – 2020, Axa 9 A.2.1. Pregătirea / realizarea și depunerea fișei de proiect aferente aplicației de finanțare; Fără buget, Partenerul 2 a asistat echipa formată din membrii Solicitantului și a consultantului prin formularea de puncte de vedere privind legislația incidentă în domeniul asistenței sociale. Activitatea nr. 3 – Intocmirea raspunsurilor la eventualele solicitari de clarificari din etapa de selectie si contractare si pregatirea documentelor in vederea contractarii A.3.1 Intocmirea raspunsurilor in etapa de evaluare si selectie si contractarea proiectului. Fără buget, Partenerul 2 va participa activ la formularea răspunsurilor la scrisorile de clarificări atunci când implică asistență tehnică pe probleme de legislație incidentă domeniului asistenței sociale. Activitatea nr. 4 – Activitatea de pregatire a documentatiilor de achizitie pentru serviciile/ lucrarile/ echipamentele necesare implementarii proiectului, precum si încheierea contractelor cu operatorii economici A. 4.6. Achizitie executie lucrari și furnizare dotări la obiectivul de investitie. Fără buget, Partenerul 2 va colabora cu membrii UIP 6  din partea Solicitantului Lider în ce privește dotările minime obligatorii a centrelor comunitare sau alte probleme ce țin de partea de acreditare a viitorului Centru Comunitar Integrat. Activitatea nr. 9 - Realizarea activitatilor de informare publicitate si promovare a obiectivului de investitie A.9.1 Realizarea masurilor de informare si publicitate obligatorii Fără buget, Partenerul 2 va colabora cu membrii UIP din partea Solicitantului Lider în ce privește realizarea măsurilor minime obligatorii de informare și publicitate. Activitatea 10 -Managementul proiectului (intern) A. 10.1. Managementul proiectului in conformitate cu prevederile contractului de finantare Fără buget, Partenerul 2 va colabora cu membrii UIP din partea Solicitantului Lider în vederea îndeplinirii rezultatelor și indicatorilor proiectului așa cum aceștia sunt prevăzuți în cererea de finanțare. (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteriat – Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile : UAT Municipiul 80.256,25 lei reprezentând 2% din total eligibil Botoșani proiect; Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile: (Partener 1) 1.900 lei reprezentând 100% din total neeligibil proiect – 1.900 lei; Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului [...]