HCL 134/2014 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL ________________________________________________________________________________ HOTĂRÂRE privind aprobarea rezultatului final al concursului de management la Teatrul “MIHAI EMINESCU “ Botosani CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOSANI, analizând propunerile domnului Primar Ovidiu Iulian Portariuc cu privire la aprobarea rezultatului final al concursului de management la Teatrul “Mihai Eminescu “ Botosani , având în vedere referatul Serviciului Resurse Umane nr. 10524 / 2014 si rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate din Consiliul Local al Municipiului Botosani, procesul verbal nr. 382/22.04.2014 privind rezultatul final al concursului de management la Teatrul “Mihai Eminescu “ Botosani ; în conformitate cu prevederile art. 20 alin (5) din Ordonanta Guvernului nr. 189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultură , cu modificările si completările ulterioare, în temeiul art. 45 alin. (2) din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 123 din 20 februarie 2007, cu modificările si completările ulterioare, HOTĂRĂSTE: Art.1 Se aprobă rezultatul final al concursului de management la Teatrul “Mihai Eminescu“ Botosani , stabilit pe baza procesului verbal nr. 382/2014, conform anexei nr.1 la prezenta hotărâre. Art.2 Se aprobă planul de management al domnului Traian Apetrei , declarat câstigător la concursul de management pentru Teatrul “Mihai Eminescu“ Botosani - conform anexei nr. 2 la prezenta hotărâre . Art.3 Contractul de management se va încheia pe o perioadă de 3 ani prin negociere, între primarul municipiului Botosani si câstigătorul concursului de management nominalizat la art. 2 , în conformitate cu prevederile art 22 din OUG nr. 189 /2008 privind managementul institutiilor publice de cultură, cu modificările si completările ulterioare. Art.4 Primarul Municipiului Botosani, prin serviciile aparatului de specialitate va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Presedinte de sedintă, Contrasemnează, Consilier, Florin Ioan Ghiorghită Secretar, Ioan Apostu Botosani, 30 aprilie 2014 Nr. 134  ROMÂNIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 1 la HCL nr. 134 din 30 aprilie 2014 Rezultatul final al concursului de management la Teatrul « Mihai Eminescu » Botosani Nr. Institutia de cultură Candidat Nota obtinută Nota Nota Rezultat Crt. la evaluarea obtinută la finală . final proiectului sustinerea conform proiectului PV de concurs* 1. Teatrul “ Mihai Traian Apetrei 8,59 8,83 8,72 Admis - Eminescu Botosani Plan de management câstigător 2. Teatrul “ Mihai Nedea Cristinel 6,20 ---- 6,20 Respins Eminescu Botosani Marian * Notele finale au fost stabilite conform PV nr. 382 / 2014 încheiat la concursul pentru functia de manager la Teatrul „Mihai Eminescu” Botosani . Presedinte de sedintă, Contrasemnează, Consilier, Florin Ioan Ghiorghită Secretar, Ioan Apostu  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 1 la HCL nr. 134 din 30 aprilie 2014 Rezultatul final al concursului de management la Teatrul « Mihai Eminescu » Botoşani Nr. Institutia de Candidat Nota Nota Nota Rezultat Crt. cultură obţinută la obţinută la finală . final evaluarea susţinerea conform proiectului proiectului PV de concurs* 1. Teatrul “ Traian Apetrei 8,59 8,83 8,72 Admis - Mihai Plan de Eminescu management Botoşani câştigător 2. Teatrul “ Nedea Cristinel 6,20 ---- 6,20 Respins Mihai Marian Eminescu Botoşani * Notele finale au fost stabilite conform PV nr. 382 / 2014 încheiat la concursul pentru functia de manager la Teatrul „Mihai Eminescu” Botoşani . Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Consilier, Florin Ioan Ghiorghiţă Secretar, Ioan Apostu  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL ___________________________________________________________________________ Anexa nr. 2 la HCL nr. 134 din 30 aprilie 2014 Plan de management pentru Teatrul „Mihai Eminescu“ Botoşani 2014 - 2016 Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Consilier, Florin Ioan Ghiorghiţă Secretar, Ioan Apostu 1  A. Analiza socio-culturală a mediului în care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituţional existent: a. 1. instituţii / organizaţii care se adresează aceleiaşi comunităţi; O cercetare profesională care a fost întreprinsă la solicitarea Consiliului Municipal şi a Primăriei Municipiului Botoşani a evidenţiat faptul că brandul oraşului - pentru o perioadă semnificativă - este reprezentat de domeniul cultural. Există aici o structură culturală cu tradiţii deosebite. La Botoşani se face teatru în limba română de 176 de ani. Teatrul "Mihai Eminescu" împlineşte în acest an 100 de ani de la intrarea sa în circuitul teatral românesc şi european. Filarmonica este, de asemenea, o instituţie de prestigiu nu doar pentru Municipiul Botoşani, ci pentru întreaga zonă de Nord-Est a ţării, cu stagiuni în judeţele vecine. Teatrul pentru Copii şi Tineret "Vasilache" are tradiţii bogate, pe măsura importanţei misiunii pe care o are în comunitate: aceea de a deschide gustul copiilor pentru lumea teatrului, în general, pentru preocupările culturale. În peisajul cultural botoşănean se înscriu, cu realizări deosebite, Biblioteca Judeţeană "Mihai Eminescu", Muzeul Judeţean, Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Valorificarea Tradiţiei şi Creaţiei Populare, Şcoala populară de Artă, activităţi semnificative pentru cultura românească având în agendă şi "Memorialul" Ipoteşti - Centrul Naţional de Studii "Mihai Eminescu". Deosebit de active se dovedesc a fi Casa de Cultură a Sindicatelor "Nicolae Iorga", Orchestra Populară "Rapsozii Botoşanilor", Ansamblurile "Balada" şi "Mărgineanca". Atmosfera culturală efervescentă este întreţinută şi de un număr mare se asociaţii culturale, între acestea, o prezenţă deosebită fiind chiar Asociaţia Culturală "Amfiteatru - 2006", constituită cu sprijinul Teatrului "Mihai Eminescu", asociaţie care a organizat cinci ediţii ale Festivalului Naţional de Teatru pentru Liceeni "Amfiteatru" şi opt ediţii ale "Zilelor Teatrului "Mihai Eminescu". Fundaţia Culturală "Hyperion - Caiete botoşănene" editează revista cu acelaşi nume, fiind una dintre cele mai apreciate publicaţii de gen din ţară. Viaţa culturală a Botoşanilor are cel puţin două momente de respiraţie naţională: Premiul Naţional de Poezie "Mihai Eminescu" şi Premiul Naţional de Istorie "Nicolae Iorga". Reuniuni naţionale importante au şi filateliştii, numismaţii şi artiştii plastici. În ciuda situaţiei socio-economice dificile, Botoşanii au o viaţă culturală consistentă. Propun - pentru ca domeniul să capete o şi mai mare coerenţă - elaborarea unei strategii culturale comune, 1 conduită care să reunească forţele culturale existente, deocamdată fiecare instituţie fiind preocupată doar de îndeplinirea propriilor programe şi proiecte. De asemenea, socotesc necesară evaluarea foarte riguroasă a posibilităţilor financiare existente la nivelul comunităţii, trei instituţii profesioniste de cultură - Teatrul dramatic, Filarmonica şi Teatrul de Copii şi Tineret - fiind, evident, greu de susţinut din bugetul actual al Botoşanilor. Cele trei instituţii pomenite funcţionează - din punct de vedere financiar - la limita de avarie - impunându-se o redistribuire a subordonării acestora. a. 2. participarea instituţiei în/la programe/proiecte europene/internaţionale Teatrul "Mihai Eminescu" a participat, stagiune după stagiune, la Festivalul de comedie de la Chişinău - Republica Moldova, la Festivalul "Aplauzele de aur ale Bucovinei" de la Cernăuţi, Ucraina, unde a obţinut şi un premiu prin actorul Bogdan Muncaciu. Teatrul a fost prezent la reuniuni teatrale în Egipt, Turcia, Franţa - Avignon, Italia - Veneţia. Prin documentare în teatru am constatat stadiul avansat de pregătire a unor proiecte pentru viitorul imediat: Festivalul de comedie de la Istanbul - Turcia, cu spectacolul "Ivan Turbincă", la sfârşitul lunii aprilie; participarea la o reuniune teatrală la Chişinău, cu spectacolul "Buzunarul cu pâine", de Matei Vişniec. Acelaşi spectacol va fi prezentat într-un proiect în Franţa şi la Torino, în Italia. În ciuda situaţiei politice tensionate din zonă, este foarte aşteptat la Cernăuţi spectacolul "Prinţesa". În stadiul de direcţie de urmat în managementul viitor al teatrului: dacă orientarea înspre reuniunile teatrale din Est este oarecum de înţeles prin tradiţie şi aşezare geografică, se cuvin întreprinse demersuri pentru înmulţirea "ieşirilor" şi înspre Vestul continentului. a.3. cunoaşterea activităţii instituţiei în/de către comunitatea beneficiară a acestora; Este unanim acceptat faptul că Teatrul "Eminescu" reprezintă într-un anume fel "Kilometrul 0" al culturii botoşănene. Preocuparea în teatru a fost, este şi va fi aceea de a determina publicul să privească realmente cu simpatie şi cu încredere înspre această instituţie de cultură. După o perioadă în care teatrul era prezent în mass-media locală doar din unghiul cancanurilor şi picanteriilor, s-a reuşit o stabilizare pe imaginea de "instituţie serioasă, cu totul respectabilă", de centru cultural unde pot fi "degustate" spectacole de teatru de calitate, dar şi alte manifestări culturale autentice. La elementele tradiţionale de contact cu publicul - afişe, bannere, ecrane luminoase, flaiere, compartimentul marketing a adăugat site-ul teatrului, o atmosferă de discuţii reale pe reţelele de socializare, cu pagini întregi în publicaţii botoşănene în care se discută despre opţiuni teatrale, despre soluţii regizorale, despre evoluţia unor oameni din universul teatrului. În toate deplasările 2 internaţionale trupa teatrului a fost însoţită de echipe de radio şi televiziune, rezultând reportaje pe TVR, TVR Iaşi, Radio Iaşi, Teatrul "Eminescu" fiind prezent frecvent pe Tele Moldova şi TeleM, la Radio Actualităţi, în reviste din Iaşi şi Bacău, în revista specializată "Teatrul, azi" de la Bucureşti. Evident, balanţa înclină din ce în ce mai mult în favoarea mediului on-line. a. 4. acţiuni întreprinse pentru îmbunătăţirea promovării/activităţii PR/ de strategii media; Promovarea activităţii teatrale s-a făcut prin: a). comunicate de presă; b). conferinţe de presă, c). emisiuni de dezbatere pe teme teatrale d). actualizarea constantă a site-ului teatrului e). promovarea agresivă a evenimentelor: premiere, Festivalul "Amfiteatru", "Zilele Teatrului", aniversările teatrului şi lansările de carte, expoziţii - acestea au fost prezentate pe larg într-o atmosferă favorabilă teatrului. Pentru viitor apare importantă menţinerea unui ritm adecvat de apariţie a evenimentelor din teatru în media locală şi naţională. Până acum, după premiere - acestea fiind mediatizate intens - se cam lăsa liniştea peste domeniu. Simultan cu prezentarea în mediul on-line, apare şi o direcţie de acţiune ce părea că şi-a epuizat resursele: promovarea "de la om la om", modalitate de lucru ce revine cu efecte spectaculoase, în ciuda opiniei că totul se petrece pe ecrane şi numai pe ecrane. a. 5. reflectarea instituţiei în presa de specialitate. La nivel naţional, "ora exactă" în domeniu pare a fi dată de revista "Teatrul, azi". Teatrul "Eminescu" a fost prezent aproape număr de număr în această publicaţie, tonul comentariilor fiind, în general, favorabil. Pe plan local, doar revista "Hyperion - Caiete botoşănene" are cronici specializate. Teatrul "Eminescu" este prezent chiar şi în unele volume de teatru, cel mai recent exemplu fiind volumul "La pas, prin festivaluri", de Ştefan Oprea. Este imperios necesară atragerea unor cronicari botoşăneni la comentarea fenomenului teatral local, publicul resimţind acut lipsa unor judecăţi de valoare în domeniu. Revista "Caietele Teatrului "Eminescu" a fost apreciată şi se impune reluarea apariţiei, în ciuda dificultăţilor financiare. Au fost comentate elogios în presă spectacolele prezentate de trupa botoşăneană la Veneţia, la Cernăuţi, la Chişinău, la Istanbul. Cu titlul de propunere: includerea în Fişa postului pentru toţi lucrătorii din compartimentul marketing a obligaţiei de a stabili legături punctuale cu gazetari preocupaţi de fenomenul teatral. a.6. profilul/portretul beneficiarului actual: 3  - analiza datelor obţinute; - estimări pentru atragerea altor categorii de beneficiari; Teatrul "Eminescu" a construit politica repertorială pe baza rezultatelor obţinute în urma unui studiu sociologic efectuat de Firma Board Media. Principalii beneficiari sunt tinerii liceeni. Ei sunt atraşi înspre sala de spectacol prin tematica pieselor abordate dar şi prin atmosfera generală favorabilă tinerilor, momentul de vârf în acest sens fiind Festivalul liceenilor. Teatrul are parteneriate cu aproape toate unităţile de învăţământ din Municipiul Botoşani, dar şi din judeţ, precum şi din judeţele învecinate. Tinerii sunt angrenaţi şi prin spectacole-dezbatere, prin comentarea producţiilor teatrale cu ocazia unor vizionări prealabile premierelor. Pensionarii tind să deţină ponderea în populaţia Botoşanilor. Teatrul le acordă acestora intrarea gratuită. Va trebui ca prin repertoriu şi opţiunile regizorale aceştia să fie atraşi şi mai mult înspre sala de spectacole. Teatrul va trebui să rămână consecvent în ceea ce priveşte organizarea - sâmbăta şi duminica - a unor spectacole "la casă", doar cu public matur. Simultan, teatrul este preocupat şi de atragerea publicului foarte tânăr. Aceasta prin repertoriu potrivit vârstei, dar şi prin soluţii teatrale captivante. Teatrul se cuvine "să ţină aproape" şi de "porţia de teatru" din programa şcolară. Atât pe termen scurt - cât şi pe termen lung - categoriile de public de avute în vedere rămân cam aceleaşi - tinerii şi vârstnici - la cele două extreme - publicul matur - la mijloc, cu fluctuaţii foarte bine controlate în funcţie de... vacanţele şcolare şi evenimentele din comunitate. În vederea atragerii şi a altor categorii de beneficiari, teatrul va avea în vedere ca, pe lângă oferta teatrală propriu-zisă, să adauge şi alte componente ale vieţii culturale. În foaierul teatrului sunt - şi vor fi organizate şi în viitor - expoziţii de costume, afişe, carte teatrală, elemente de scenotehnică din diferite perioade, machete de spectacole, cu fotografii - practic, existând suficient material documentar pentru constituirea unui viitor muzeu al teatrului. La spectacolele desfăşurate în parteneriat cu alte structuri culturale, tot în foaier sunt organizate expoziţii specifice, dar şi concerte şi chiar mici scenete semnificative pentru atmosfera spectacolului ce urmează a fi vizionat. La intrarea în teatru se distribuie, gratuit, flaiere cuprinzând distribuţia spectacolului, date despre realizatori şi tema reprezentaţiei. O direcţie relativ nouă - atragerea turiştilor care vin în zonă, drept care teatrul este prezent cu oferta sa în materialele promoţionale dar şi - cu informaţii semnificative - la obiectivele turistice şi la locurile de cazare. 4  a. 8. descrierea modului de dobândire a cunoaşterii categoriilor de beneficiari (tipul informaţiilor: studii, cercetări, alte surse de informare); Teatrul a aşezat la baza conceperii repertoriului un studiu comandat Firmei Board Media. Datele statistice reprezintă argumente în deciziile ce s-au luat şi se vor lua, în continuare, în ceea ce priveşte stabilirea proporţiilor între publicul tânăr şi cel matur, între vârstnici-pensionari şi celelalte categorii de public. O altă categorie de informaţii vine dinspre mediul on-line. Numărul de accesări reprezintă - de regulă - orientarea înspre anumite spectacole. Profesorii care îşi oferă servicii organizatorice pentru spectacole prezintă - şi aceştia - informaţii preţioase asupra aşteptărilor tinerilor, asupra gradului de satisfacţie pe care l-a atins un spectacol sau altul. La nivelul conducerii compartimentului marketing se stochează o sumă importantă de informaţii, acestea fiind prezentate în întâlnirile cu întregul personal al teatrului. Orientările şi reorientările ce s-au impus au fost prezentate Consiliului artistic, urmând a fi luate decizii majore pentru activitatea din teatru. Cu titlul de noutate: informaţiile primite vor trebui să-şi capete finalitatea în adoptarea unei conduite "elastice" a activităţii teatrale, capabilă să răspundă în timp util schimbărilor de modă, de gust, de teme survenite în actualitate, aceasta oarecum în opoziţie cu planificările inflexibile, "bătute în cuie", evident, ineficiente, dar care mai sunt păstrate uneori în activitate pentru simplul motiv că "aşa s-a decis la un moment dat"! În bună măsură, calitatea managementului dintr-o instituţie depinde de alegerea potrivită a proporţiilor dintre elementele stabile şi cele variabile. Oricum, "materia primă" şi în acest domeniu rămâne informaţia de calitate - şi aceasta se cuvine valorificată cu maximă eficienţă. a.9. utilizarea spaţiilor instituţiei; Având în vedere faptul [...]