HCL 79/2025 Borșa adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ CONSILIUL LOCAL BORSA HOTĂRÂREA NR. 79 /30.10.2025 privind aprobarea actului constitutiv actualizat al societăţii SOCIETATEA DE TRANSPORT S.R.L. Consiliul Local Borşa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30.10.2025; Având în vedere: - Luarea în dezbatere a proiectului de hotarare privind aprobarea actului constitutiv actualizat la Societatea de Transport SRL înmatriculată la ORCT Cluj sub nr. J2025021067000, având CUI 51512846 şi sediul în Sat Panticeu, Comuna Panticeu, Str. PANTICEU, Nr. 86, CAMERA 6, Judeţ Cluj, proiect elaborat din initiativa primarului Comunei Borşa şi din care reiese necesitatea şi oportunitatea adoptării unei hotărâri privind aprobarea actului constitutiv actualizat ca urmare a asocierii comunei Borşa din judeţul Cluj cu comunele asociaţi din Societatea de Transport SRL cu sediul în Sat Panticeu, Comuna Panticeu, Str. PANTICEU, Nr. 86, CAMERA 6, Judeţ Cluj înmatriculată la ORCT Cluj sub nr. J2025021067009, având CUI 51512846; - Raportul de specialitate al Compartimentului Juridic şi Contencios Administrativ nr. 6316 din 28.10.2025 din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, - Văzând avizul Comisiei de specialitate al Consiliului Local al comunei Borșa, In temeiul prevederilor Legii nr. 31/1990- legea societatilor, ale actului constitutiv al Societăţii de Transport SRL, ale art. 92, art. 131, art. 139 alin. (3) lit. a) şi h), art. 120 alin. (3) lit. c) şi e), art. 196 alin. (1) lit. a) şi art. 197 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, ale Regulamentului de Organizare si Functionare al Consiliului Local al Comunei Borșa, prevederile art.10 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985 şi ratificată prin Legea nr.199/1997; prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările si completările ulterioare; Cap. III din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; prevederile Legii nr. 51/2006 a serviciilor comunitare de utilități publice, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă actul constitutiv actualizat al societatii Societatea de Transport SRL cu sediul în Sat Panticeu, Comuna Panticeu, Str. PANTICEU, Nr. 86, CAMERA 6, Judeţ Cluj înmatriculată la ORCT Cluj sub nr. J202502 1067009, având CUI 51512846 ca urmare a asocierii comunei Borșa din judeţul Cluj cu comunele asociaţi conform Anexei la prezenta hotărâre. Art.2. Se imputerniceste primarul Comunei Borşa ca în numele si pentru asociatul Comuna Borşa, să semneze actul constitutiv actualizat al societății precum si orice alte documente necesare în vederea aducerii la îndeplinire a prezentei hotărâri. Art.3. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul secretariatului Comunei Borșa, în termenul prevăzut de lege, cu: - primarul comunei Panticeu , al comunei Dăbâca, al comunei Borşa şi al comunei Bonţida; - Instituţia Prefectului — judeţul Cluj; - comuna Panticeu, judeţul Cluj - comuna Dăbâca, judeţul Cluj. - comuna Borşa, judeţul Cluj; - comuna Bonţida, judeţul Cluj; - reprezentanții Societatea de Transport SRL Şi se aduce la cunoştinţă publică prin afişare la sediul Consiliului Local Borşa şi postare pe pagina de internet www.primariaborsa.ro Presedinte de sedinta Contrasemnează pentru legalitate IOANA KALLAY Secretar general CAMELIA CHERECHEȘ VOTURI: Pentru 7 Împotrivă 0 Abţineri 0 Numărul total al consilierilor în funcţie este 9 Numărul consilierilor participanţi la vot este 7 ANEXĂ Mel. +5] 30 (a 202% ACT CONSTITUTIV ACTUALIZAT SOCIETATEA DE TRANSPORT S.R.L. Inmatriculata la ORC Cluj sub nr. J2025021067009, CUI 51512846 Asociaţii: 1. Comuna Panticeu, prin Consiliul Local al comunei Panticeu Anexă la HCL 2 din 29.01.2025 comunei Panticeu, cu sediul în com. Panticeu, sat Panticeu, nr 86, CIF 4426247, judeţul Cluj, reprezentat de drept prin domnul [persoană fizică], în calitate de primar, potrivit prevederilor art. 132 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, în calitate de asociat şi autoritate publică tutelară și 2. Comuna Dăbâca, prin Consiliul Local al comunei Dăbâca, cu sediul în com Dăbâca, sat Dăbâca, nr, 39, judeţul Cluj, CIF 4378824, reprezentat de drept prin domnul [persoană fizică], în calitate de primar, potrivit prevederilor art. 132 din Ordonanța de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, în calitate de asociat; 3. Comuna Borșa, prin Consiliul Local al comunei Borșa, cu sediul în com Borșa, sat Borşa, Strada Principală nr. 262, judeţul Cluj, CIF 4378778, reprezentat de drept prin doamna Secară Mariana, în calitate de primar, potrivit prevederilor art. 132 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, în calitate de asociat; 4. Comuna Bonţida, prin Consiliul Local al comunei Bonţida, cuu sediul în Comuna Bonţida, sat Bonţida, Strada Mihai Eminescu nr.446, județul Cluj, CIF 4565261, reprezentat de drept prin doamnul Cărhaţ Aurel Emil, în calitate de primar, potrivit prevederilor art. 132 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, în calitate de asociat. am hotărât constituirea unei societăţi comerciale cu răspundere limitată în baza prezentului act constitutiv, după cum urmează: CAPITOLUL 1. DENUMIREA, FORMA JURIDICA, SEDIUL SOCIAL, SEDII SECUNDARE SI DURATA. Art. 1 - Societatea se constituie ca societate cu răspundere limitată, dobândind personalitate juridică de la data înmatriculării în Registrul Comerţului. Funcționarea societăţii este reglementată de dispoziţiile legale în vigoare şi de prevederile prezentului act constitutiv. Art, 2 - Denumirea societăţii este: SOCIETATEA DE TRANSPORT S.R.L. În toate facturile, anunţurile, publicaţiile şi alte acte, denumirea societăţii va fi însoţită de cuvintele S.R.L., sediul, numărul de înmatriculare din Registrul Comerţului, capitalul social şi codul unic de înregistrare . Art. 3 - Sediul societăţii este în comuna Panticeu, sat Panticeu nr. 86, jud. Cluj, camera 6, România, Sediul Primariei Panticeu. Societatea poate înfiinţa filiale, sucursale, agenţii, puncte de lucru sau alte asemenea sedii secundare, în localităţi din tara sau străinătate. Schimbarea sediului poate fi hotărâtă prin voința Adunarii generale a asociatilor, cu respectarea dispoziţiilor legale. Art.4., Societatea se constituie pe perioada nedeterminata. Activitatea societatii poate continua si cu asociat unic. CAPITOLUL II. DOMENIUL SI OBIECTUL DE ACTIVITATE Art. 5 (1) Domeniul principal de activitate este cel prevazut la codul 493 - Alte transporturi terestre de călători. Obiectul principal de activitate este cel prevăzut de codul CAEN 4931 - Transporturi urbane, suburbane si metropolitane de călători. Activităţi secundare: CAEN 4939 - Alte transporturi terestre de călători n.c.a (2) Societatea îşi va putea realiza obiectul de activitate si prin participarea la societăţi existente sau în curs de constituire, precum şi prin încheierea unor contracte de asociere în participaţie cu terţe persoane fizice sau juridice. Societatea va putea încheiea contracte cu parteneri români şi străini, persoane fizice şi juridice, să înfiinţeze societăţi comerciale cu participare de capital românesc sau străin, pe baza principiului libertăţii contractuale în condiţiile legilor în vigoare. Obiectul de activitate al societăţii poate fi modificat prin extinderea sau restrângerea sa, conform vointei asociatilor. Societatea va putea desfăşura orice altă activitate legată direct sau indirect de obiectul său, sau îşi va putea lărgi, modifica şi adapta obiectul de activitate cu respectarea legislaţiei în vigoare. CAPITOLUL III. CAPITALUL SOCIAL. PĂRŢI SOCIALE. Art. 6. Capitalul social subscris si varsat de către asociaţi este de 500 lei, aport in numerar, varsat integral si este divizat in 50 parti sociale a 10 lei fiecare parte. Aportul asociaţilor la constituirea capitalului social este următorul: Comuna Panticeu 200 lei (RON) Comuna Dăbâca 200 lei (RON) Comuna Borșa 50 lei (RON) Comuna Bonţida 50 lei (RON) Art. 7. Capitalul social subscris si varsat este divizat in 50 parti sociale egale, a câte 10 lei (RON) fiecare, care se repartizeaza astfel: Comuna Panticeu - 20 parti sociale reprezentând 40 % din capitalul social Comuna Dăbâca - 20 parti sociale reprezentând 40 % din capitalul social Comuna Borșa- 5 părţi sociale reprezentând 10% din capitalul social Comuna Bonţida- 5 părți sociale reprezentând 10% din capitalul social Cheltuielile necesare pentru functionarea_societatii_se_asigura_obligatoriu_din bugetele locale odata cu aprobarea acestora. Art. 8 Părţile sociale se pot transmite intre asociaţi. Transmiterea părților sociale către persoane fizice sau juridice din afara societaţii se poate face doar cu aprobarea celorlalți asociaţi care au drept de preempţiune cu privire la părţile sociale de înstrăinat. Părţile sociale sunt indivizibile şi nu vor putea fi reprezentate prin titluri negociabile. Fiecare parte socială dă dreptul la un vot. Art.9, Majorarea capitalului social se poate face pe baza hotărârii asociaţilor: a) prin crearea de noi părți sociale, reprezentând noi aporturi în numerar sau în natură, în condiţiile legii; b) prin aporturile de capital ale eventualilor asociaţi noi; c) din rezerve (cu excepţia celor legale); d) beneficii; €) alte surse prevăzute de lege. Reducerea capitalului social se face prin hotărârea adunării generale, cu respectarea prevederilor legale, prin: a)micșorarea numarului de părți sociale; b)reducerea valorii nominale a părţilor sociale; c) alte modalităţi prevăzute de lege. CAPITOLUL IV. CONDUCEREA ŞI ADMINISTRAREA SOCIETĂȚII Art. 10. În cadrul societăţii, asociatii, reprezentând majoritatea capitalului social, decid asupra activităţii acesteia prin adunarea generală a asociaţilor care : 1. numește şi eliberează din funcţie membrii consiliului de administraţie/ administratorii, cenzorii, urmăreşte şi controlează activitatea acestora, primind trimestrial şi ori de câte ori se solicită, fundamentări, analize, situaţii, raportări și orice alte informaţii referitoare la activitatea societății, în formatul și la termenele stabilite prin ordine, circulare , regulamente etc.; 2. stabilește remunerarea directorului general, aprobă și modifică programul de activitate şi bugetul societăţii, bilanțul contabil, situaţia financiară anuală și stabilește repartizarea profitului net; 3. decide cu privire la contractarea de împrumuturi bancare sau acordarea de garanţii; 4. decide referitor la mărimea sau reducerea capitalului social, la modificarea numărului de părţi sociale, precum şi la cesiunea acestora; 5. decide cu privire la adoptarea sau modificarea actului constitutiv, la dizolvarea şi lichidarea societăţii, la realizarea de noi investiţii, propune şi aprobă modificarea duratei de funcţionare a societății; 6. în baza propunerii Consiliului de Administraţie, aprobă contractarea de credite; 7. în cazul vacantării postului de administrator, numeşte administrator provizoriu, pâna la desemnarea unui nou administrator în conformitate cu prevederile legale în vigoare; 8. se pronunţă asupra descărcării de gestiune a administratorului; 9. decide urmărirea administratorilor şi a cenzorilor pentru daunele pricinuite societăţii, desemnând şi persoana însărcinată sa o exercite; 10. hotărăşte modificarea actului constitutiv; 11. alte atribuţiuni prevăzute de legislaţia în vigoare. Art. 11. Convocarea Adunării Generale a Asociaţilor (1) Adunarea Generală a Asociaţilor se convoacă de către Consiliul de Administraţie sau de către directorul general. (2) Adunarea Generală a Asociaţilor se convoacă ori de câte ori este necesar, dar cel puţin o dată pe an, pentru aprobarea bilanţului contabil şi a contului de profit pierdere pentru anul precedent şi pentru aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul în curs. (3) Adunarea Generală a Asociaţilor se întruneşte, ca regulă, la sediul social. Reprezentanții autorităţii administraţiei publice locale sunt ţinuţi să-și exercite personal mandatul, aceştia neputând să-și substituie o altă persoană în tot sau în parte în exercitarea mandatului, cu excepția situațiilor care se încadrează în noţiunea de caz fortuit. Este permisă și votarea prin corespondență, inclusiv prin mijloace electronice, email. (4) Convocarea adunării generale a asociaţilor poate fi realizată prin scrisoare electronică, scrisoare cu confirmare de primire sau personal, prin luare la cunoştinţă. Convocarea trebuie să cuprindă în mod obligatoriu data şi locul stabilit pentru Adunarea Generală şi ordinea de zi. Termenul de întrunire nu poate fi mai mic de 5 de zile de la data comunicării convocării. Regula generală este că în convocarea pentru prima adunare generală va fi stabilită ziua şi ora pentru cea de a doua adunare, în cazul în care cea dintâi nu s-ar putea desfăşura. A doua adunare nu se va putea întruni în ziua fixată pentru prima adunare. (5) Adunarea generală a asociaţilor este organul de conducere al societăţii care decide asupra activităţii acesteia, potrivit legii şi asigură politica economică şi comercială, următorii consilieri locali, fiind împuterniciţi să reprezinte interesele unităţii administrativ-teritoriale în societate: Comuna Panticeu este reprezentată de, consilier local, CAUCEAN EMIL AUGUSTIN cetățean român născut la data de în com. Panticeu jud Cluj, cu domiciliul în com. Panticeu, sat Panticeu nr „ având CNP posesoral: seria nr eliberat la data de de către Comuna Dăbâca este reprezentată de, consilier local, BOB CIPRIAN CLAUDIU cetățean român născut la data de în Cluj Napoca cu domiciliul în com. Dăbâca , sat Luna de Jos, nr având CNP posesoral „seria nr 2liberat la data de de către Comuna Borșa este repre Comuna Bonțida este reprezent onsilier local........ (6) Dacă adunarea nu poate lucra din cauza neîndeplinirii condiţiilor de validitate a cvorumului necesar adoptării hotărârii (în prezența tuturor membrilor reprezentanţi ai Consiliului Local al asociaţilor), adunarea se va întruni la o a doua convocare şi poate să delibereze asupra problemelor puse pe ordinea de zi a celei dintâi adunări, cu majoritatea voturilor exprimate, indiferent de numărul reprezentanților participanţi. În caz de paritate, votul va fi considerat în sensul aprobării deciziei supuse votului. (7) Pentru adunările generale anuale următoarele documente sunt trimise anexă convocatorului: bilanţul şi contul de profit şi pierderi, raportul administratorului, raportul cenzorilor dacă există, raportul de audit financiar dacă exstă, proiectul programului de activitate pe anul următor. Art.12, (1) Societatea este condusă şi administrată după regulile imperative stabilite de OUG 109/2011. Societatea este condusă şi administrată de un Consiliu de Administraţie alcătuit din 3 membri, administratori cu puteri depline. Pentru valabilitatea deciziilor este necesară prezenţa majorităţii simple a membrilor consiliului de administraţie, iar deciziile se iau cu majoritatea absolută a membrilor prezenţi. Membrii sunt numiţi pe o perioada de 4 ani. Mandatul administratorilor care si-au indeplinit in mod corespunzator atributiile poate fi reinnoit în condiţiile OUG 109/2011. (2) Consiliul de Administraţie va exercita toate drepturile şi obligaţiile ce îi revin conform legii şi a Hotărârii Asociatilor: - aprobă structura organizatorică a societăţii şi numărul de posturi; - elaborează şi aprobă regulamentul de ordine interioară a societăţii; - rezolvă problemele de conducere şi orice sarcini ale societăţii conform Legii. - aprobă încheierea de contracte de închiriere, stabileşte tactica de marketing; - decide contractarea auditului financiar atunci când acesta nu are caracter obligatoriu potrivit legii şi organizează auditul intern în conformitate cu Legea 672/2002. - aprobă lista nominală a cheltuielilor de capital şi casarea mijloacelor fixe din patrimonial! societăţii; - alte atribuţii prevăzute de lege sau de contractul de mandat/ administrare. (3) Societatea trebuie să ţină prin grija Administratorului un registru al societăţii în care se vor înscrie numele şi prenumele asociatilor, datele de identificare ale acestora, aportul la capitalul social, transferal părților sociale sau alte modificări cu privire la acestea. (4) Consiliul de Administratie deleagă conducerea societatii unuia sau mai multor directori, numind pe unul dintre ei director general, cu puteri depline de reprezentare, având un mandat general şi deplin care priveste toate operatiunile necesare pentru aducerea la indeplinire a obiectivelor societatii. Directori pot fi numiti dintre administratori, care devin astfel administratori executivi, sau pot fi numiţi din afara consiliului de administratie, prin concurs. Presedintele consiliului de administratie nu poate fi numit director general. (5) Directorul general este răspunzător faţă de societate pentru: - realitatea vărsămintelor - existența reală a dividendelor - existenţa registrelor cerute de lege şi ţinerea corectă a lor - respectarea şi îndeplinirea hotărârilor aduse de asociati - stricta îndeplinire a îndatoririlor ce sunt impuse prin lege şi actul constitutive - alte atribuţii prevăzute de lege, contractul de mandat/administrare, fișa postului etc. (6) Remuneraţia administratorilor și a directorului general este asigurată conform legii. Art.13. Se numesc în calitate de administratori, pentru o perioadă de 4 ani şi formează Consiliul de Administraţie, următorii: 1. Maier Dan Gavril, cetăţean român, născut la data de în Cluj Napoca, domiciliat în com. Dăbâca sat Dăbâca nr. „jud Cluj avand CNP , posesor seria nr. eliberat de la data de - preşedinte 2. Oros Mihai Gheorghe, cetăţean român, născut la data de „in Cluj Napoca, domiciliat în com.Panticeu sat Panticeu nr. jud.Cluj avand CNP posesor seria nr. elibreat de la data de -membru 3. Manu Adriana Maria, cetăţean roman născut la în Com. Chinteni, jud. Cluj, având CNE „domiciliată în com. Chinteni, sat Chinteni nr. !, jud. Cluj, posesor seria nr. eliberată de la - membru Se numește în funcţia de director general, pentru 4 ani, doamna Manu Adriana Maria. cetăţean roman născut la în Com. Chinteni, jud. Cluj, având CNP domiciliată în comuna Chinteni, sat Chinteni nr. jud. Cluj, posesor seria nr. eliberată de la CAPITOLUL V. ACTIVITATEA SOCIETĂȚII Art.14. Controlul financiar — contabil Exerciţiul financiar începe la 1 ianuarie şi încheie la 31 decembrie al fiecărui an, cu excepţia primului exercițiu care începe la data constituirii societăţii. Societatea va întocmi anual bilanţul contabil, contul de profit şi pierderi care vor fi depuse de persoana desemnată de către Consiliul de Administraţie în acest sens, în termen de 15 zile la Administraţia Financiară. Art.15. (1) Beneficii şi pierderi. Participarea la beneficii și pierderi se face proporțional cu participarea la capitalul social, astfel: Comuna Panticeu - 40% Comuna Dăbâca -40% Comuna Borșa- 10% Comuna Bonţida- 10 % (2) Beneficiile societăţii se stabilesc prin bilanţ anual: din beneficiile societăţii se va deduce un procent de 5% pentru constituirea unui fond de rezervă până când acesta va atinge 20% din capitalul social. Plata beneficiului cuvenit asociatilor sub formă de dividende se va face după deducerea fondurilor necesare dezvoltării societăţii în anul următor celui în care au fost realizate, iar avansurile din dividende în condiţiile legii. În cazul de înregistrări de pierderi, părţile se obligă să analizeze cauzele, să ia măsuri pentru recuperarea lor să le suporte în limita aportului la capital social. (3) Fiecare asociat răspunde numai până la concurenta capitalului social subscris. C [...]