HCL 80/2022 Beștepe adoptată

ROMANIA JUDETUL TULCEA COMUNA BESTEPE – CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI BESTEPE Tel/fax : 0240/545335 ; e-mail : [email protected] HOTARAREA NR.80 pentru aprobarea Regulamentului-cadru pentru înregistrarea și arhivarea contractelor de arenda depuse la Primăria Comunei Bestepe, județul Tulcea Consiliul Local al Comunei Bestepe, întrunit în şedinţa ordinara din data de 28 noiembrie 2022, legal constituită; Avand in vedere prevederile: - art.120 alin.(1), art. 121 alin. (1) și alin. (2) din Constituția României, republicată; - art. 3 si art.4 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997; - art. 7 alin. (2) din Codul Civil - adoptat prin Legea nr.287/2009; - art.21 lit. m) din Legea cadru a descentralizării nr.195/2006, cu modificările și completările ulterioare; - art. 1836-1850 din Codul civil referitoare la Contractul de arendare. - art. 1178-1280 din Codul civil referitoare la contracte; - Ordinului 37/2020 pentru aprobarea Normelor tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2020-2024 - art.6 din Legea nr.52/2003 privind transparenta decizionala in administrația publică, cu modificările si completările ulterioare; - referatul de aprobare a d-lui Primar Tipirigan Dumitru, înregistrat sub nr.2942/25.10.2022; Raportul de avizare al comisiei de specialitate dein cadrul Consiliului Local al Comunei Bestepe; În temeiul art.129 alin.(1) și (14) și art. art.196 alin.1 lit.a din OUG nr.57/2019 privind Codul Adminsitartiv,cu modificarile şi completările ulteriore ; CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI BESTEPE, adopta prezenta hotarare Art.1. Se aprobă conform Anexei nr.1, Regulamentul-cadru pentru înregistrarea și arhivarea contractelor de arenda depuse la Primăria comunei Bestepe, județul Tulcea. Art. 2. Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de către Primarul Comunei Bestepe, judeţul Tulcea, prin grija secretarului general al comunei şi a functionarilor publici cu atribuții în completarea și ținerea la zi a registrelor agricole. Art.3. Secretarul general al comunei Bestepe, judeţul Tulcea va comunica hotărârea la Instituţia Prefectului judeţului Tulcea, în vederea exercitării controlului de legalitate, d-lui Primar şi functionarilor publici cu atribuții în completarea și ținerea la zi a registrelor agricole din cadrul aparatului de specialitate al primarului com.Bestepe și o va afişa pentru aducere la cunoştinţă publică. Hotararea a fost adoptata astazi 28 noiembrie 2022 , cu un numar de __ voturi, din totalul de 11 consilieri alesi . PRESEDINTE DE SEDINTA, CONTRASEMNEAZA, Consilier : Pavel George Secretar General; Jr.Poh Florentina ROMANIA JUDETUL TULCEA COMUNA BESTEPE – CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI BESTEPE Tel/fax : 0240/545335 ; e-mail : [email protected] ANEXA NR.1 HCL NR.______________________ Regulament pentru inregistrarea si arhivarea Contractelor de arenda depuse la Primaria comunei Bestepe,jud. Tulcea Contractele de arendă se vor primi pentru înregistrarea lor în Registrul special de evidență a contractelor de arendă al Compartimentul Agricol din cadrul Primăriei Comunei Bestepe, Judeţul Tulcea, de către persoana cu atribuții delegate, respectiv agentul agricol ca persoană responsabilă cu atribuţii în completarea şi ţinerea la zi a registrelor agricole /înlocuitorul acesteia, încheiate în formă scrisă, în trei exemplare originale. Contractele de arendă vor fi depuse pentru înregistrare la Compartimentul Agricol din cadrul Primăriei Comunei Bestepe în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data semnării acestora de către părțile contractante (termen stabilit în corelație cu prevederile art.120 alin.2 din Legea nr.227/2015 privind Codul fiscal, modificat). Contractele de arenda incheiate in anul in curs vor avea ca termen de incepere , sau predare a terenului maxim 31.12 an in curs 1.3. Contractele de arendă vor fi însoţite de următoarele documente: a) Pentru contractele încheiate de un arendator care are calitate fie de titular al dreptului de proprietate pentru care există emis un titlu de proprietate valabil (constituire drept de proprietate) sau alt act de proprietate, fie de moştenitor unic înscris în această calitate într-un titlu de proprietate eliberat de pe urma unui defunct (reconstituire drept de proprietate), este suficient să se anexeze o copie a titlului de proprietate şi o copie a actului de identitate pentru arendator; b) Pentru contractele încheiate de un arendator care are calitatea fie de coproprietar, alături de alţi coproprietari, ai unui drept de proprietate pentru care s-a emis un titlu de proprietate valabil, fie de moştenitor alături de alţi moştenitori înscrişi într-un titlu de proprietate eliberat de pe urma unui defunct, se va anexa: b.1. copia titlului de proprietate; b.2. copia actului autentic din care reiese fie suprafaţa de teren ce revine fiecărui coproprietar/moştenitor, fie reiese cota din suprafaţa totală înscrisă în titlu de proprietate (dacă există); b.3. declaraţie pe propria răspundere privind calitatea de moștenitor și suprafața de teren utilizată(pentru cazurile în care nu se depune documentul enumerat la subpunctul b.2.); b.4. copia actului de identitate pentru arendator, inclusiv CUI pentru arendatorii-persoane juridice; c) Pentru contractele încheiate de arendatori care reprezintă fie toţi coproprietarii înscrişi într-un act de proprietate valabil emis, fie toţi moştenitorii înscrişi într-un act de proprietate eliberat de pe urma unui defunct, se va anexa câte o copie a actelor de stare civilă și de identitate a tuturor proprietarilor precum si o declaratie pe proprie raspundere a fiecaruia din care sa reiasa faptul ca este de acord ca unul dintre ei sa incheie contractul de arenda ; d) in cazul in care nu este dezbatere de mostenire se va anexa contractului de arenda o copie a titlului de proprietate, certificatul de deces al celui care este inscris pe actul de proprietate si declaratie din partea mostenitorului/mostenitorilor ca sunt mostenitorii defunctului si acte care dovedesc calitatea de presupus mostenitor. d.1. in cazul in care se incheie un singur contract de arenda desi sunt mai multi mostenitori se va atasa actele tuturor presupusilor mostenitori precum si copiile actelor care dovedesc calitatea de presupus mostenitor. f) Pentru contractele încheiate de arendatori care sunt alte persoane decât cele înscrise într-un titlu de proprietate, se va anexa: f.l. copia titlului de proprietate, sau alt document care atesta calitatea proprietar; f.2. copia documentului autentic din care să reiasă calitatea arendatorului, şi anume: Împuternicirea/ Procura/Mandatul autentic de reprezentare sau orice alt document din care să reiasă calitatea asupra bunului imobil arendat; f.3. copia actului de identitate pentru arendatori. 2. Înregistrarea rezilierii/modificării contractele de arendă 2.1. Pentru înregistrarea rezilierii/modificării contractului de arendă, arendașul prezintă la Compartimentul Agricol din cadrul Primăriei Comunei Bestepe în termen de 30 de zile de la data operării modificărilor: - trei exemplare ale actului adițional; 2.2 Nu se vor înregistra și nu vor fi luate în considerare rezilieri/modificări ale contractelor de arendă fără acordul ambelor părți sau fără a exista o sentință definitivă pronunțată de instanța judecătorească. 2.3 Nu se vor accepta și înregistra acte adiționale, note de constatare semnate unilateral sau alte documente care să modifice contractele de arendă înregistrate deja, cu excepția actelor adiționale privind micşorarea suprafeţei în cazul înstrăinării unor parcele obiect al contractului iniţial sau rezilierea contractelor înainte de expirarea termenului de valabilitate, în două situații: a) în cazul în care părțile contractante doresc de comun acord încetarea contractului; b) în cazul în care survine decesul sau încetarea activității uneia dintre părțile contractante; 3. Contractele de arenda pentru care nu s-a depus cu cel putin un an inainte notificari cu privire la intentia de a rezilia contractul se vor reinnoi automat conform art.1848 alin.1 din Codul Civil pentru aceiasi durata fara a se putea interveni pe perioada reiinoiri automate decat cu acordul scris al ambelor parti. 3.1.Pentru contractele de arenda care mai au mai mult de un an pana la termenul de expirare si se depun alte contracte de arenda cu alti arendatori, acestia vor trebui sa depuna la noul contract si dovada ca arendatorul a a trimis notificare catre arendas ca nu mai doreste prelungirea contractului .(notificare cu numar de inregistrare sau confirmare de primire). 3.2.Contractele de arenda aflate in derulare si incheiate de arendatori care au decedat si pentru care nu s-a deschis procedura de succesiune raman valabile pana la inchierea perioadei contractuale dar fara posibilitatea de prelungire automata prevazuta in art.1848 cod civil. 3.3 In cazul in care toti posibili mostenitorii doresc rezilierea contractului de arenda inainte de a ajunge la termen vor trebui sa depuna o instiintare catre Primaria Bestepe care sa contina dovada ca arendasul a luat la cunostinta de intentia de reziliere, precum si dovada cu actele de stare civila ca sunt posibili mostenitori ai defunctului, proprietar al terenului. Modificarile constand in reziliere vor fi efectuate la sfarsitul campaniei agricole, respectiv 1 septembrie – 30octombrie, anul in curs. 3.4 Pentru contractele de arenda aflate in derulare si pentru care a intervenit schimbarea proprietarului printr-o vanzare, dezbatere de mostenire sau orice act care dovedeste schimbarea proprietarului, se aplica prevederile punctului.3. 4. Contractele de arendă vor urma cursul unor verificări efectuate de către persoana cu atribuții delegate, respectiv agentul agricol ca persoană responsabilă cu atribuţii în completarea şi ţinerea la zi a registrelor agricole, după cum urmează: 4.1 va verifica, în termen de 15 zile lucrătoare de la data depunerii acestora la Compartimentul Agricol din cadrul Primăriei Comunei Bestepe, dacă sunt depuse contractele de arendă în trei exemplare originale, semnate (și ștampilate în cazul în care una sau ambele părți contractante sunt persoane juridice) şi dacă sunt însoţite de documentele prevăzute la punctul 1.2. din prezenta Procedură; - va verifica dacă este respectat termenul de depunere spre înregistrare a contractelor de arendă, respectiv termenul de 30 de zile de la data semnării acestora de către părțile contractante; - în cazul în care documentaţia este completă şi corect întocmită, va verifica dacă, în conformitate cu datele înscrise în registrele agricole, arendatorul este proprietarul terenului care face obiectul arendării; - dacă se constată nereguli cu ocazia verificărilor efectuate, nu va înregistra contractele de arendă și va proceda la returnarea documentaţiei către Arendaş pentru completare, indicând ceea ce lipseşte din documentaţie; - dacă nu se constată nereguli, pe baza documentaţiei complete, va proceda la înregistrarea celor trei exemplare originale ale contractelor de arendă în Registrul special de înregistrare a contractelor de arendă. - în cazul înregistrării concomitente a mai mult de 10 contracte de arendă prezentate de unul și același arendaș, termenul indicat de verificare poate fi prelungit cu inca 10 zile. 4.2. Exemplarul Contractului de arendă care rămâne la primărie, va fi înregistrat de agentul agricol ca persoană responsabilă cu atribuţii în completarea şi ţinerea la zi a registrelor agricole, semnat și ștampilat de Secretarul general al comunei Bestepe, , urmând a fi arhivat în ordinea înregistrării acestora în Dosarul special creat pentru contractele de arendă. 4.3. Persoana responsabilă cu atribuţii în completarea şi ţinerea la zi a registrelor agricole are obligaţia de a opera contractele de arendă în Registrul agricol electronic, atât la Arendator, cât şi la Arendaş . 4.4 Prin grija persoanei responsabile cu atribuţii în completarea şi ţinerea la zi a registrelor agricole celelalte două exemplare originale ale contractelor de arendă, înregistrate, semnate şi ştampilate vor fi înmânate arendaşului sub semnătură de primire. PRESEDINTE DE SEDINTA, CONTRASEMNEAZA, Consilier : Pavel George Secretar General; Jr.Poh Florentina ROMANIA JUDETUL TULCEA COMUNA BESTEPE – CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI BESTEPE Tel/fax : 0240/545335 ; e-mail : [email protected] NR. 2942/25.10.2022 NOTA DE FUNDAMENTARE TIPIRIGAN DUMITRU – primar al comunei Bestepe aduc la cunostinta Consiliului Local al Comunei Bestepe necesitatea si oportunitatea adoptarii proiectului de hotarare privind Regulament-cadru pentru înregistrarea și arhivarea contractelor de arenda depuse la Primăria Comunei Bestepe, județul Tulcea, din urmatoarele considerente: Registrul agricol constituie documentul oficial de evidenţă primara unitară, în care se înscriu date cu privire la gospodăriile populaţiei şi la societăţile/asociaţiile agricole, precum şi la orice alte persoane fizice şi/sau entităţi juridice care au teren în proprietate/folosinţă şi/sau animale. Întocmirea şi ţinerea la zi a registrului agricol se organizează conform celor prevăzute la art. 6 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 28/2008 privind registrul agricol. O parte importanta a activitatii functionarului cu responsabilitati in completarea Registrului agricol reprezinta Inscrierea datelor, completarea, tinerea la zi si centralizarea in Registrul Agricol in format electronic precum si a centralizarii si transmiterii datelor catre Registrul agricol national (RAN) Confruntarea periodica a datelor din registrul agricol cu datele de la taxe si impozite. Colaborarea permanenta cu compartimentul taxe si impozite, deasemenea confruntarea datelor inscrise la registrul agricol cu datele de la medicul veterinar. Predarea anuală a documentelor create de Compartimentul Agricol, la arhiva, aceasta activitate presupune arhivarea dosarelor create in conformitate cu Legea nr. 16/1996, a Arhivelor Naționale. - Înregistrarea contractelor de arendare, a actelor aditionale si a rezilierilor incheiate între arendatori si arendasi sau comodanti si comodatari, sau concesiune / a actelor de inchiriere, aflate pe raza UAT Bestepe -preluarea declaratiilor cetatenilor si a actelor de proprietate, C.F, Cadastru. Contracte de vanzare cumparare, certificate de mostenitor, succesiuni si alte documente care dovedesc proprietatea si scanarea lor in programul registrul agricol. Pentru o mai buna desfasurare a acivitatt este necesar adoptarea unui regulament -cadru pentru înregistrarea și arhivarea contractelor de arenda depuse la Primăria Comunei Bestepe, județul Tulcea. Drept pentru care solicit adoptarea proiectului de hotarare in sedinta ordinara din data de 28.11.2022. PRIMAR, TIPIRIGAN DUMITRU