HCL 6/2024 Batoș adoptată

REGIO*+4€ Programul Regiunea Centru 2021-2027 Cofinanțat de Uniunea Europeană Anexa 9 Acord de parteneriat nr. 536/31.01.2024 pentru realizarea proiectului „Reabilitarea și restaurarea ansamblului bisericii evanghelice - biserica, turnul-clopotniță, zidul de incintă, construire anexă grupuri sanitare și amenajarea terenului aferent din loc. Batoș, jud. Mureș” În conformitate cu prevederile art. 45 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 829/2022, liderul de parteneriat, beneficiar al unui proiect, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului de finanţare, sens în care acesta trebuie să aibă în vede- re includerea în acordul de parteneriat, după caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră nece- sare și care nu contravin, în niciun fel, prevederilor contractului de finanţare, legislaţiei comunitare și naţionale incidente. Art. 1. Părţile 1. Parohia Evanghelica C.A. Batos, cu sediul în Sat Batos, nr. 386, com. Batos, jud. Mures, codul fiscal 18094962, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), reprezentat prin dl. Zey lohann in calitate de reprezentant legal, astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: RO68TREZ477503804X006876 Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: Trezoreria Reghin, str. Petru Maior, nr. 33 Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: ROO5TREZ477503806X006878 Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului : Trezoreria Reghin, str. Petru Maior, nr. 33 2. Comuna Batos, cu sediul în Sat Batos, nr. 302, com. Batos, jud. Mures, codul fiscal 5181030, având calitatea de Partener 2, reprezentata prin dl. Cotoi Dumitru in calitate de reprezentant legal , astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: RO61TREZ4772145020101XXX Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Reghin, str. Petru Maior, nr. 33 Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: RO78TREZ47721420220XXXXX Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Trezoreria Reghin, str. Petru Maior, nr. 33 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligaţiile părților, contribuţia financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum și responsabilitățile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului: „Reabilitarea și restaurarea ansamblului bisericii evanghelice — biserica, turnul-clopotniță, zidul de incintă, construire anexă grupuri sanitare și amenajarea terenului aferent din loc. Batoș, jud. Mureș”, care este depus în cadrul Programului Regiunea Centru, Prioritatea 7 O regiune cu turism sustenabil, Acţiunea 7.1. Dezvoltarea durabilă a comunităţilor rurale prin pune- Împreună dezvoltăm regiunea! A Autoritate de Management www.adrcentru.ro | Facebook.com/ADRCentru.ro NS AGENȚIA pentru . E-mail: officeQadrcentru.ro | Tel.: 0258-818616 Me i ProgramulRegiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba Iulia, Romania 4 $ CENTRU Pagina 2 din 7 ADR CENTRU rea în valoare a potenţialului lor turistic natural și cultural, apel de proiecte (Cod generat MySMIS și denumire) PRC/53,/PRC_P7/OP4/RSO4.6/PRC_A7 - Intervenţia 7.1.1 — Conservarea, protecţia și pune- rea în valoare a patrimoniului cultural UNESCO și de clasă A, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanţare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Art. 3. Roluri și responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile și responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri și responsabilități 1. Servicii de proiectare — DALI, studii — 314.391,87 lei Servicii de expertiza tehnica — 27.965 lei (Partener 1) 3. Servicii de consultanta in vederea pregatirii si depunerii cererii de finantare, asistenta in vederea contractarii — 139.500 lei 4. Obtinere avize si acorduri — 77.350 lei 5. Servicii de proiectare - elaborare proiect tehnic, verificare tehnica PT, asistenta tehnica proiectant — 833.595 lei 6. Servicii de consultanta in domeniul achizitiilor publice — 119.000 lei 7. Servicii de consultanta in domeniul managementului de proiect — 250.495 lei 8. Servicii de audit financiar — 23.800 lei 9. Servicii de dirigentie de santier — 271.882,94 lei 10. Servicii de informare si publicitate — 23.800 lei 11. Contractare si executie lucrari de constructii — amenajarea terenului — 1.276.644,51 lei 12. Contractare si executie lucrari de constructii — amenajari penru protectia mediului — 117.922,75 lei 13. Contractare si executie lucrari de constructii — cheltuieli pentru asigurarea utilitatilor — 124.950 lei 14. Contractare si executie lucrari de constructii — cheltuieli pentru investitia de baza — 16.152.486,88 lei 15. Contractare si executie lucrari de constructii — cheltuieli pentru utilaje si echipamnete tehnologice — 811.465,91 lei 16. Contractare achizitie bunuri — 317.896,60 lei 17. Contractare si executie lucrari de constructii - organizare de santier — 262.662,95 lei 18. Contractare si executie lucrari de constructii - comisioane, cote, taxe — 159.796,13 lei 19. Contractare si executie lucrari de constructii - cheltuieli diverse si neprevazute — 1.783.054,72 lei 20. Contractare si executie lucrari de constructii — cheltuieli pentru probe tehnologice — 17.830,54 lei 21. Cheltuieli pentru activitati soft, dgitizarea patrimoniului — 571.957,92 lei Se vor descrie activitățile și subactivitățile pe care fiecare partener trebuie să le implementeze, în strân- să corelare cu informațiile furnizate în formularul ce- rerii de finanțare Lider de parteneriat [d De asemenea, se va menționa valoarea estimată a fiecărei activităţi, defalcată pentru fiecare parte- ner/lider de parteneriat Se vor descrie activitățile și subactivitățile pe care Partener 2 fiecare partener trebuie să le implementeze, în strân- să cgrelare cu informațiile furnizate în formularul ce- /Ripreund -dezvoltarh-regiinea. ZO OA A Autoritate de Management www.adrcentru.ro | Facebook.com/ADRCentru.ro NS AGENȚIA pentru . E-mail: officeQadrcentru.ro | Tel.: 0258-818616 DEZVOLTARE bă Pr: Programul Regiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba Iulia, Romania ADR CENTRU rerii de finanțare 1. De asemenea, se va menţiona valoarea esti- mată a fiecărei activităţi, defalcată pentru fie- care partener/lider de parteneriat (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (Partener 1) 473.742,46 lei, respectiv 2 %, (în lei și %) Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 17.830,54 lei, respectiv 0,075 % din valoarea totala a proiectului (în lei și %) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 17.830,54 lei, respectiv 0,075 (în lei și %) Partener 2 Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile O lei, respectiv 0 % (în lei și %) Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile O lei (în lei și %) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului O lei, respectiv 0 % (în lei și %) (3) Plăţile Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Or- donanței de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pen- tru perioada de programare 2021-2027 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordo- nanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027, aprobate prin Hotărârea nr. 829/2022. În acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat și toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceștia; b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către autoritatea de management!, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanţă cu valoarea corespunzătoare activităţii/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat. c) liderul de parteneriat și partenerii - instituţii publice își cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament și creditele bugetare în limita sumei necesare finanţării valorii corespunză- 1 A se vedea art. 45 alin (1) din Normele metglpgicA ERrOPASfrețin 446 Aln8a9/2022: A Autoritate de Management www.adrcentru.ro | Facebook.com/ADRCentru.ro NS AGENȚIA pentru . E-mail: officeQadrcentru.ro | Tel.: 0258-818616 Spit Programul Regiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba Iulia, Romania (1) (1) (2) (3) (4) (5) ADR CENTRU toare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de partene- riat, anexă la cererea de finanțare?. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea, incluzand perioada de cel putin 5 ani de la efectuarea platii finale. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile și obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) A. Drepturile liderului de parteneriat Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informații și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursa- re/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție. B. Obligaţiile liderului de parteneriat Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare și Contractul de finanțare. Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului și le va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare. Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management. Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către Autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederi- lor contractuale și procedurale. Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum și copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile și chel- tuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunita- ră și naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. 2 A se vedea art. 46 alin (3)(1) din Normele nȚpipielogire/apVahatzypHiryllSela 829/2022 AAA A Autoritate de Management www.adrcentru.ro | Facebook.com/ADRCentru.ro NS AGENȚIA pentru . E-mail: officeQadrcentru.ro | Tel.: 0258-818616 'OI cezar Programul Regiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba Iulia, Romania Se. CENTRU ADR CENTRU (6) În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederi- le art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor afe- renţi activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. (7). În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. (8) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. (9) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management. Art. 6. Drepturile și obligaţiile partenerilor A. Drepturile Partenerilor 2, 3, n (1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3, n, sunt eligibile în același fel ca și cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activităţii/activităţilor proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obținute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile. (2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului și să li se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres și financiare. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM PRC. B. Obligaţiile Partenerilor 2, 3, n (4) Partenerii au obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naționale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalităţii de șanse, dezvoltării durabile, informării și publicităţii în implementarea activităţilor proprii. (5) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, spre verificare. (6) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentațţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, în scopul elaboră- rii cererilor de rambursare. (7) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată (8) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziția AM, sau oricărui alt organism naţional sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanţării ne- rambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului. Împreună dezvoltăm regiunea! A Autoritate de Management www.adrcentru.ro | Facebook.com/ADRCentru.ro NS AGENȚIA pentru . E-mail: officeQadrcentru.ro | Tel.: 0258-818616 Spit Programul Regiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba Iulia, Romania ADR CENTRU (9) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerii au obligaţia să acorde dreptul de acces la locurile și spaţiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziţie documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. (10) Partenerii sunt obligați să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (11) În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederi- le art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor afe- renţi activităților proprii, partenerii răspund proporţional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. (12) Partenerii au obligaţia de a restitui AM, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii noti- ficării. (13) Partenerii sunt obligaţi să ţină o evidenţă contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformita- te cu dispoziţiile legale. (14) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condiţiile legii toate documentele si/sau informaţiile solicitate si să asigure toate condiţiile pentru verificarea chel- tuielilor de către acesta. (15) Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activităţile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puţin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabili- tate a contractului de finanţare. (16) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect. (17) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanţă se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislaţiei în vigoare. (18) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanță au obligaţia restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora. (19) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. (20) Partenerul este ţinut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menţionat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM Art. 7. Achiziţii publice (1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute membrii parteneriatului, cu respectarea legislaţiei în vigoare, a condiţiilor din contractul de finanţare și a instrucţiunilor emise de AM și/sau alte organisme abi- litate. Împreună dezvoltăm regiunea! ZO OA A Autoritate de Management www.adrcentru.ro | Facebook.com/ADRCentru.ro NS AGENȚIA pentru . E-mail: officeQadrcentru.ro | Tel.: 0258-818616 'OI bă Ea Programul Regiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba Iulia, Romania ADR CENTRU Art. 8. Proprietatea (1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului construit/modernizat/reabilitat/extins, a bunurilor achiziționate/modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport în comun, și natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la data efectuării plăţii finale/ de dare în exploa- tare și să asigure exploatarea și întreţinerea în această perioadă. (2) Înainte de sfârșitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, a mijloacelor de transport în comun etc. ce au făcut obiectul e pro- iectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atașate ra [...]