HCL 71/2025 Băilești adoptată

ROMÂNIA JUDETUL DOLJ _ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI HOTĂRÂREA nr.71 Din 26.06.2025 privind organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băilești” Consiliul Local al Municipiului Băileşti, judeţul Dolj, intrunit in şedinţa ordinara din 26.06.2025 Având în vedere : Referatul de aprobare nr. 15196/19.06.2025 al domnului Musuroi Irinel Codrut, primarul Municipiului Bailesti; Raportul de specialitate nr. 15197/19.06.2025 intocmit de doamna Dunavatu Doina , referent de specialitate in cadrul Compartimentului Juridic si relația cu Consiliul Local ; Avizul nr. 71/25.06.2025 al comisiei de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii; Avizul nr. 71/25.06.2025 al comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget-finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura; Avizul nr. 71/25.06.2025 al comisiei de specialitate juridica si de disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism; Prevederile art. 129 alin. 9 lit.a) si. 127 alin. (3) din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare ; In temeiul prevederilor art. 129 alin.( 2), lit d) si e), alin. (7) lit. d), alin. 9 lit. a), art. 139 alin.(3)lit. £), art.196 alin.(l) lit.a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare ; HOTĂRĂȘTE : Art.|. Se aprobă organizarea evenimentului “Zilele Municipiului Băilești” in perioada 29.08.2025-311.08.2025. Art.2. Se aproba organizarea evenimentului de către Primăria Municipiului Băileşti in colaborare cu un Partener desemnat in acest sens. Art.3. Se aproba calendarul procedurii pentru desemnarea partenerului,conform Anexei nr.l la prezenta hotarare, parte integranta a acesteia. Art.4. Se aproba criteriile de calificare si departajare a participantilor la procedura pentru desemnarea partenerului, Anexa nr.2 la prezenta hotarare si parte integranta a acesteia. Art.5. Se constituie comisia mixta care va analiza ofertele in vederea desemnării partenerului, in următoarea componenta: 1. Musuroi Ionel, consilier local ; 2. Gaina Razvan Ionut „consilier local ; 3. Ciuca Constantin, consilier local ; 4. Becherescu Nicolae Sorin , consilier achizitii publice in cadrul aparatului de specialitate al primarului ; 5. Ungureanu Marius , electrician in cadrul Casei de Cultura „Amza Pellea” Bailesti. Art.6. Se aproba incheierea acordului de parteneriat, cu Partenerul selectat,in forma prevăzută in Anexa nr.3 la prezenta hotarare, parte integranta a acesteia. Art.7. Se imputemiceste primarul Municipiului Bailesti, domnul Musuroi Irinel Codrut, sa semneze acordul de parteneriat. Art.8. primarul Municipiului Bailesti, prin compartimentele de specialitate vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art. 9 . Prezenta hotarare se comunica: a)Instituţiei Prefectului -judeţul Dolj pentru exercitarea controlului de legalitate; b)Primarului Municipiului Bailesti; c)Comisei constituite; d)Afisare pe www.primariabailesti.ro. Hotararea a fost adoptata in sedinta ordinara a Consiliului Local al Municipiului Bailesti din data de 26.06.2025 cu 17 voturi „pentru” din totalul celor 17 consilieri locali in functie. Presedinte de sedinta Contrasemneaza, Gabroveanu Radu —Mihai Secretar general Dumitrescu Cristiana Z FUNICIPII po Vu Loc pă Anexa nr.] la HCL nr. 71/26.06.2025 CALENDARUL DERULĂRII PROCEDURII PENTRU DESEMNAREA PARTENERULUI CU CARE SE VA ORGANIZA EVENIMENTUL “Zilele Municipiului Bailesti” Procedura pentru desemnarea partenerului in colaborare cu care se va organiza evenimentul “Zilele municipiului Bailesti” se desfasoara cu respectarea următorului calendar: Il. (93) Publicarea anunţului de selecţie pe pagina web a Primăriei municipiului Bailesti www.primariabailesti.ro si la sediul instituţiei in data de 02.07.2025; Termenul limita pentru depunerea ofertelor este 07.07.2025; Analiza ofertelor si afișarea clasamentului: 14.07.2025; Formularea contestaţiilor in termen de 24 de ore de la afișarea clasamentului. Soluţionarea contestaţiilor: 15.07.2025; Semnarea acordului de parteneriat cu partenerul desemnat câștigător: 21.07.2025. Presedinte de sedinta Contrasemneaza, Gabroveanu Radu -Mihai Secretar general Dumitrescu Cristiana Sori A Anexa nr.2 la HCL nr . 71/26.06.2025 CRITERII DE CALIFICARE SI DEPARTAJARE A PARTICIPANTILOR LA PROCEDURA PENTRU DESEMNAREA PARTENERULUI Criterii de calificare: In vederea participării la procedura de desemnarea partenerului cu care se va organiza manifestarea „Zilele Municipiului Băileşti”, persoanele juridice vor depune documente doveditoare din care sa reiese următoarele: a)Sa deţină scena cu dotări, precum si alte servicii necesare pentru realizarea concertelor live cu formatii si interpreti de muzica populara si uşoara. Scena va trebui sa se poata adapta condiţiilor meteo, sa fie acoperita modular cu dimensiuni de minim 6 m. inaltime x 8 m. adâncime x 10 m. deschidere, dotata cu trussing aluminiu, podina, scări de acces, sisteme profesionale de sunet si lumini pentru evenimentele in aer liber, la care sa poata asista si sa recepţioneze mesajele in condiții decente, aproximativ 15000 de persoane, se demonstrează prin acte de proprietate, contracte de inchiriere, facturi, alte inscrisuri; a) Sa deţină generator electric aferent funcționarii scenei si combustibil pentru deservire, se demonstrează prin acte de proprietate, contracte de inchiriere, facturi, alte inscrisuri; b) Sa poata asigura servicii de protocol back-stage pentru artiştii cu care va prezenta spectacolul, se demonstrează prin declarație pe propria răspundere; c) Sa asigure prezentator pentru 3 zile de spectacol, se demonstrează prin declaraţie pe propria răspundere; d) Sa obțină toate autorizațiile, inclusiv autorizația de licența ncexclusiva pentru utilizarea operelor muzicale, necesare pentru desfasurarca in condiții de legalitate a evenimentului, pe cheltuiala sa exclusiva si sa plateasca remuneratii autorilor si titularilor dreptuilor de autor, daca este cazul, de asemenea, pe cheltuiala sa exclusiva. e) Desemnarea unui coordonator de eveniment care va colabora in permanenta cu reprezentantii Municipiului Băilești si angajament ce poarta intreaga responsabilitate asupra prezentei artiştilor in ziua si ora stabilita, funcţionalității echipamentelor si desfășurării evenimentului. Prestatorul trebuie sa nominalizeze in oferta persoana care va fi desemnata sa coordoneze desfasurarea evenimentului, cu CV atașat, se demonstrează prin angajament - declaraţie + CV-ul menţionat; +9) Sa aiba experienţa in domeniul organizării de evenimente si sa mai fi organizat minim doua evenimente similare in ultimii 3 ani, se demonstrează prin prezentarea in copie a documentelor din care reiese acest aspect; Sa asigure personal tehnic specializat pentru organizarea evenimentului, manipulanti, [:3) personal de specialitate, etc., se demonstrează prin prezentarea ofertei detaliate; h) Sa finalizeze montarea echipamentelor si sa asigure condiţiile necesare desfășurării probelor de sunet cu minim 12 ore inainte de inceperea evenimentului. La asamblarea scenei se va avea in vedere asigurarea stabilitatii, cat si poziţionarea ei corecta in relaţia cu accesele si caile de evacuare. Structura podinei de scena se va realiza astfel incat sa asigure rigiditatea si stabilitatea necesara desfăşurării in bune condiţii a tuturor reprezentaţiilor artistice pe perioada evenimentului si sa reziste la greutatea necesara echipamentelor tehnice corespunzătoare desfăşurării evenimentului. Atât la montare, cat si pe tot parcursul evenimentului se vor respecta cu strictele normele in vigoare de tehnica, securităţii muncii si paza contra incendiilor, precum si cele privind activitatile pe care Ic desfasoara, se demnostreaza prin declaraţie -angajament; i) Sa asigure, la orele stabilite de comun acord, prezenta artiştilor pentru a concerta, aceștia avand obligația sa prezinte un repertoriu care sa nu aduca prejudiciu publicului spectator, se demonstrează prin dcelaratie-angajamcnt; [)) Sa asigure promovarea evenimentului prin mijloace de informare in masa, se demostreaza prin prezentarea unei declaratii-angajament; k) Sa suporte toate riscurile si sa achite reparațiile necesare in cazul realizării unor pagube materiale, cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Băileşti, precum si terțelor persoane impreuna cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activitatile cuprinse in evenimentul menţionat, se demonstrează prin prezentarea unei declaratii angajament; D Calitatatea de imputemicit al persoanei juridice, in original; n) Calitatatea de reprezentant legal al persoanei juridice; 0) Sa aduca un număr de cel puţin 30 de comercianti care sa asigure vanzarea produselor alimentare si nonalimentarc care sa acopere următoarele zone de interes: -zona de food, zona de street-food. zona de târg tradițional , zona de cadouri si produse artizanale : zona de parc de distracţii si jocuri distractive, zona de reprezentatii artistice -concerte; - se demonstrează prin prezentarea unei declaratii -angajament. p) Sa asigure intreaga logistica necesara evenimentului, logistica ce va fi reprezentata de echipamente si produse de inalta calitate, atat in privința dotărilor producătorilor in cadrul evenimentului, echipamentelor sceno- tehnice, echipamentelor catering si asigurarea standurilor expozitionale unitare, la aceeaşi dimensiune si culoare; q) Asigurarea unui spectacol pirotehnic la includerea manifestărilor. Criterii de departajare: Oferta privind propunerile artistice si bugetul alocat de către potenţialul partener se analizeaza prin prisma următoarelor criterii: asigurarea unui număr de minim 3 artisti/scara dintre care unul recunoscuta beneficiat de mediatizare si promovare profesionala, care se va măsură prin stabilirea numărului de apariţii in publicatii, emisiuni radio-tv, inclusiv spaţiul virtual, respectiv de accesare a link-urilor sau site-urilor pe care au aparut, acestea urmanad a fi prezentate in copii sau indicate, pentru efectuarea măsurătorii), pentu 3 zile ale manifestării. Intr-una din seri un artist sa fie cu mediatizare in rândul copiilor si adolescentilor, iar in cel puţin una din seri sa presteze un DJ. cuantumul bugetului alocat pentru desfasurarea manifestării. Oferta depusa este valabila pana la data inchcierii acordului de parteneriat iar in caz de nesemnare a acordului de parteneriat, ofertantul va despăgubi municipiul Bailesti cu suma reprezentând bugetul indicat pentru desfasurarea manifestării si menţionat ca atare in oferta. Va fi declarata castigatoare oferta care prezintă cea mai mare complexitate a serviciilor, cea mai buna mediatizare si cel mai mare buget alocat, ponderea pentru fiecare criteriu fiind egala. Presedinte de sedinta Contrasemneaza Gabroveanu Radu —Mikai Secretar general Dumitrescu Cristiana $ Anexa nr.3 la HCL nr. 71/26.06.2025 ACORD DE PARTENERIAT Art.|. PĂRȚILE: PRIMĂRIA MUNCIPIULUI BĂILEȘTI cu sediul in mun.Bailesti str.Printul Barbu Alexandru Stirbey nr.13, jud.Dolj prin reprezentant legal Musuroi Irinel Codrut in calitate de partener-beneficiar Şi cu Sediul ÎN „nene eeneeeneenereeeeeeeee Str nenea NI manere eenenaeaaae Județul Omen înmatriculată la Registrul Comerţului sub DEumeaneneaneeanenee CUI: ucneeneneeneeeeneeneenere deschis la reprezentată legal prin în calitate de in calitate de partener asociat-prestator Art.2. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT Realizarea în parteneriat a proiectului eveniment "ZILELE MUNI CI PI UL UI BĂILEȘTI, , în perioada 29 august 2025 - 31 august 2024, avand ca şi locație........mnaaenenaeaee Art.3. OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR Partenerul asociat-prestaorul are următoarele obligatii: * Sa asigure bugetul evenimentului in cuantum de ......ceee eee eneneaeneneneneenenenenee necesar desfășurării programelor artistice pentru cele 3 zile ale evenimentului, necesar pentru asigurarea logisticii necesare si a echipamentelor sceno-tehnice. Să amenajeze zona în data de 28.08.2025 între orele 14.00-16.00 prin amplasarea standurilor expoziționale şi a scenei; Să amplaseze standurile în conformitate cu normele legale în vigoare privind realizarea acestora, în data de 28.08.2025 intre orele 14.00-16.00 fară a aduce prejudicii, stricăciuni spațiului în care se face amplasarea acestora; * Să realizeze de 01.09.2025 între orele 07.00-11. Sa preia partea organizatorică şi comercială a întregului eveniment, prin gestionarea tuturor activitatilor economice si comerciale din cadrul evenimentului, respectiv incasarile din zona comerciala, precum si sponsorizări, după caz; Sa asigure echipamentele sceno - tehnice necesare desfășurării programului artistic, respectiv scena, sunet lumini; Sa asigure logistica necesara punctelor de alimentaţie publica, prin partenerul berar ales, logistica va cuprinde seturile de berărie cu mese si banei de lemn, si ibitele necesare; Să asigure contactarea şi prezența la eveniment a participanților: meșteșugari, societăți comerciale etc.; Să susţină evenimentul pe propria cheltuială și cu propria logistică aferenta bunei desfăşurări: seturi de terase, corturi expoziționale, scena, lumini, sunet; Sa asigure organizarea şi realizarea programelor artistice in cadrul evenimentului; Să asigure contravaloarea prestațiilor artistice care se vor desfășura pe durata evenimentului; Sa efectueze plata către UCMR-ADA - Asociaţia pentru Drepturi de Autor a Compozitorilor, a remuneraţiei pentru comunicarea operelor muzicale in cadrul spectacolelor. Sa comunice rapoartele playlist cuprinzând operele muzicale comunicate public in cadrul spectacolelor; Prestatorul ......cecenennoeneeeneneneneneneneaeeeaaeee se obliga sa obțină toate avizele necesare pentru desfasurarea in bune condiţii a evenimentului: DSV, DSP, ISU etc. Sa suporte toate riscurile si sa achite toate reparaţiile necesare in cazul realizării unor pagube materiale, cauzate bunurilor din proprietatea Municipiului Bailesti, precum si terţelor persoane impreuna cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activitatile cuprinse in evenimentul menționat; Să promoveze imaginea Primăriei Municipiului Bailesti, precum şi Municipiul Bailesti, inclusiv pe materialele de promovare ale evenimentului, pe site-uri de specialitate. PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BAILESTI in calitate de partener-beneficiar are următoarele obligatii: cu titlu Să asigure racordarea, în condiţiile tehnice impuse de normele legale în vigoare, la sursa de curent electric; Sa pună la dispoziţia organizatorilor parteneri .......mcme anna neeaneeenenenanenenenenennaeaennaanaaanaaa ae gratuit, locaţia desfășurării evenimentului, cu utilităţile necesare: curent electric, salubritate, pază, sursă de apă. Să suplimenteze toaletele ecologice în perioada 29.08.2025-3 1.08.2025 Să asigure pubele pentru deșeuri menajere; Să asigure salubrizare zilnică, sau de cate ori este nevoie, a locației de desfășurare a evenimentului; Art. 4. DURATA PARTENERIATULUI: Prezentul Acord de Parteneriat este valabil în perioada desfășurări evenimentelor menţionate la ART. 2 , respectiv 28.08.2025-01.09.2025 Art. 5. COMUNICĂRI: Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât primirii. Comunicările dintre părţi confirmării în scris a primirii comunicării. în momentul transmiterii cât şi în momentul se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiția Art. 6. LITIGII: Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea protocolului. în cazul nesoluționării divergenţelor, părţile se vor adresa instanțelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORȚĂ MAJORĂ Partenerul asociat-prestatorul se obliga ca in cazul nerespectarii ofertei depuse sa achite contravaloarea de 20.000 euro către Beneficiar, pentru nerespectarea clauzelor contractuale. Prezentul protocol a fost încheiat astăzi în contractantă. 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BAILESTI Primar Musuroi Irinel Codrut Director Executiv Spanu Mirela ADMINISTRATOR Secretar general Dumitrescu Cristiana Sorina ANEXA Nr. 4 la regulament CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI Comisia de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii.2 AVIZUL Nr. 71 din 25.06.2025 pentru P.H.C.L. nr.74/20.06.2025 privind organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băilești”, Avand in vedere legislatia in vigoare€, in temeiul prevederilor art. 125 alin. (1) lit. b) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv al prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din Regulamentul de organizare si functionare a consiliului local, Comisia de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii 7 adopta urmatorul aviz. Art, 1. - Se avizeaza favorabil/nefavorabil P.H.C.L. nr.74/20.06.2025 privind organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băileşti” cu ..........mu aceea 1%/fara amendamente. Art. 2. - Amendamentele si observatiile membrilor comisiei se regasesc in anexa care face parte integranta din prezentul aviz. Art. 3. - Prezentul aviz se comunica prin grija secretarului comisiei, in termenul recomandat, secretarului general al Primariei Municipiului Bailesti!!. Presedintele Comisiei, Secretarul Comisiei, Feldiorean Oltica-Mihaela, Ciuciulin Mariana jel, PI Ouztuf ANEXA Nr. 4 la regulament CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI Comisia de specialitate pentru programe de dezvoltare economico- sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget-finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura 2 AVIZUL Nr. 71 din 25.06.2025 pentru P.H.C.L. nr.74/20.06.2025 privind organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băilești”, Avand in vedere legislatia in vigoare€, in temeiul prevederilor art. 125 alin. (1) lit. b) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv al prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din Regulamentul de organizare si functionare a consiliului local, Comisia de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget-finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura adopt Art. 1. - Se avizeaza favorabil/nefavorabil P.H.C.L. nr.74/20.06.2025 privind organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băileşti” cu ..............ueeeeeee 19/fara amendamente. Art. 2. - Amendamentele si observatiile membrilor comisiei se regasesc in anexa care face parte integranta din prezentul aviz. Art. 3. - Prezentul aviz se comunica prin grija secretarului comisiei, in termenul recomandat, secretarului general al Primariei Municipiului Bailestil!. Presedintele Comisiei, Secretarul Comisiei, Pellea a-Maria, Gaina Razvan > ANEXA Nr. 4 la regulament CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI Comisia de specialitate juridica si de disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism.? AVIZUL organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băilești” Avand in [...]