HCL 94/2010 Bacău adoptată

„Frida itzi = - Frei: frf PA PP, o HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, a spaţiilor şi amplasamentelor situate în incinta Insulei de Agrement din Bacău, în scopul desfăşurării activităţii de alimentaţie publică, în sezonul estival 2010 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU, Având in vedere : -Prevederile art.14 alin. (1) şi (2) şi a art. 15 din Legea nr. 213/1998, privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 47 şi art.117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată Şi ulterior modificată şi completată; -Prevederile Anexei nr.l Pct. 9 lit. „e” din H.C.L. nr.419/23.12.2009 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul 2010 în municipiul Bacău; -Referatul comun nr.78117/13.04.2010, al Direcției Patrimoniu şi al Direcţiei Servicii Publice din cadrul Primăriei Municipiului Bacău; -Caietele de sarcini şi Planurile de Amplasament ale spaţiilor ce se propun a fi scoase la licitaţie; -Contractul-cadru de închiriere; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău . In baza dispoziţiilor art.36 (2) lit. „c”, alin. (5) lit. „a” si ale art.45 (3) şi din Legea nr.215/2001, a administrației publice locale, republicată, ulterior modificată si completată, HOTĂRĂȘTE: Art.1. (1) Se aprobă închirierea prin licitație publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a spațiilor construite, platformelor din beton şi a terenurilor libere, din incinta Insulei de Agrement Bacău, care fac parte din domeniul public al municipiului Bacău, în scopul desfăşurării activităţii de alimentație publică, după cum urmează : Nr. crt.| Situaţia spaţiilor şi a amplasamentelor de închiriat în sezonul estival 2010 la Insula de Aprement Bacău 117 Mp,din care: 17 mp spaţiu construit (clădire) şi 100 mp platformă beton 187 Mp, din care:17 mp spaţiu construit (clădire) şi 160 mp teren 117 Mp, din care: 17 mp spaţiu construit (clădire) şi 100 mp platformă beton 128 Mp,din care: 28 mp spaţiu construit (clădire) şi 100 mp platformă beton 100 Mp teren liber 100 Mp teren liber 64 Mp plattormă beton 100 Mp teren liber 100 Mp teren liber 80 Mp teren liber 64 Mp platformă beton Tala]oro = —i=|o|loiajo —|O 12 | 100Mptereniiber 13 120 Mp teren liber 14 100 Mp teren liber 15 80 Mp platformă beton 16 100 Mp teren liber 17 100 Mp platformă beton 18 100 Mp platformă beton (2) Spațiile se identifică prin Planul de Situaţie din Anexa nr.1, parte integrantă din prezenta hotărâre. (3) Perioada de închiriere a spaţiilor şi amplasamentelor va fi prevăzută în contractul de închiriere. (4) Preţul de pomire al licitaţiei va fi de 20 lei/mp./lună, conform H.C.L. nr. 419/23.12.2009. Art.2. Se aprobă Caietele de Sarcini pentru închirierea prin licitație publică a spaţiilor construite, platformelor din beton şi a terenurilor libere din incinta Insulei de Agrement Bacău, în scopul desfăşurării activității de alimentație publică, conform Anexelor de la nr.2A la nr.19A, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă Contractul-cadru de închiriere a spaţiilor prevăzute la art.l din prezenta hotărâre, conform Anexei nr.3, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se constituie Comisia de licitație formată din S membri, în următoarea componență: Mironescu Roxana — Viceprimar — preşedinte Marcu Viorica — Director Direcţia Servicii Publice — membru Pircu Gavril — Director Direcţia Patrimoniu — membru Nica Roland: — Serviciu Financiar-Contabil — membru Jinga Maria — Director Direcţia Juridică — membru Ca secretar se numeşte Năstase Daniela, inspector la Direcția Patrimoniu. Art 5. Se numeşte Comisia de soluţionare a contestaţiilor formată din 3 membri, în următoarea componenţă: Gavrilescu Corneliu — Şef Serv. Juridic Contencios — preşedinte Chele Roxana Georgiana — cons. jr. Serv. Juridic Contencios — membru Viorica Iliescu — cons. jr. Serv. Juridic Contencios — membru Ca secretar al Comisiei se numeşte dra. Cioclu Elena consilier la Direcţia Patrimoniu. Art.6. Se mandatează Viceprimarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze Contractele de închiriere a spaţiilor adjudecate la licitație. Art.7. Hotărârea va fi comunicată la Direcţia Patrimoniu, Direcţia Servicii Publice, Direcţia Juridică şi Administraţie ă, precum şi membrilor nominalizați în comisii. 5 E PBȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ, _ RIA SVEFLANAZGABRIELA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU E : NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 94%, DIN 16.04.3010--5 OP.,CLiR.T./ Ex. DS I-A-4 ROMANIA i sc JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU Li ' Li = cere f ' Lă A - ) Legenga: a LA II EI censourti exustenne Soatii vera neamena pt [227] Prattrme see astur Greulatie actpt „CI rattonne rata root sc 204 . . , . 4. . , iv. dv, Ra , Lă . Lă | | TI 153000 | cn curtat ne , Tare Pai Pa ae , , “n ANEXA NR. LA H.C.L. NR. 94 DIN 16.04.2010 . Li N N ' i ” Li Li ' . „ ” Ei “ i [i * Situaţia spațiilor şi a amplasamentelor | Pa | - de închiriat în sezonul estival 2009 [a Insula de Agremeni Bacău : . N e . . [ , Nr. Suprafața existentă + o tă crt. Mp . 1 |I17 Mp.din care: 17 mp spațiu construit (clădire) şi 100 mp plaljormă beton 187 Mp, din care: 17 mp spaţiu construit (clădire) şi 160 mp teren liber 3117 Ma, din care: 17 mp spafiu construit (clădire) şi 100 mp “plațfornă beton 4 128 Mp din care: 28 mp spațiu construit (clădire) şi 100 np platformă beton , 5 1100 Mp terenliber 6 _+1200 Mp teren liber 7 164 Mp platformă beton 8 1100 Mp terenliber 9 [100 Mptereniiber 10_| 80 Mp teren liber 064 Mp platformă been , | 12-_|.100 Mp terei liber NI - | 13 |120Mp terenliber i , . 14 1100 Mp teren itber, 15__| 80 Mp-plarforță beton —-. 16_|100 Mp sareh ibor. a 17--[100 Ma pastori Beth. PRAI: 18_| 166 Mp plarforăsi beton 7 : GIDANrE CONTRASEMNEAZA, -RESEDINEE DE SEDINTA BACAU . ARIA $ SECRETARUL MUNICIPIULUI a az 0 ii ETLANA GABRIELA NICOLAE-OVIDIU POPOVICI Dai . . Li Di . . Li [i € [i ” . , , - . „o , . h . „ Li . : Li - * . i . ' + Pc .. . . li i pi . e. - 1 . : e 9 ROMANIA JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU Anexa ard Ah... la HCL. nreeeeae Wee: din 46,.04..0040 CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA IMOBILULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = Bacău, str. I.L.Caragiale, în incinta Insulei de Agrement, conform schiţei anexe — Sl SITUAȚIA JU RIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ :117 mp din care: 100mp platformă beton+17mp spaţiu închis 2, OFERTA DE ÎNCHIRIERE Amplasamentul ce se închiriază este în suprafață totală de 117 mp din care 17mp este spaţiu închis şi se află situat în localitatea Bacău, str.I.L.Caragiale, în incinta Insulei de agrement. Acest amplasament se închiriază în vederea desfăşurării activităţii de alimentație publică pe întreaga perioadă a sezonului estival 2010. Chiriaşul este obligat să execute lucrări pentru amenajarea amplasamentului, după cum urmează: la spaţiui închis să-l renoveze (vopsit, reparat), la platforma betonată — curățat, turnat beton unde este nevoie, să monteze coşuri de gunoi în apropiere, să înfrumusețeze locul, cu respectarea legislaţiei de mediu în vigoare, să fie în concordanță cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate. Chiriaşul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la rețea electrică pe cheltuiala sa. Subiînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancţiunea nulităţii contractului. Drepturile şi datoriile părților se stabilesc prin contractul de închiriere. “ La încheierea perioadei de închiriere, suprafața închiriată (platformă betonată sau teren) va fi eliberată de bunurile ce ocupă domeniul public în termen maxim de 30 de zile, în caz contrar acestea vor fi la dispoziția Primăriei municipiului Bacău, aceasta având dreptul de a le ridica pe cheltuiala chiriaşului şi de a le valorifica. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. OBIECTIVUL URMĂRIT = DESFĂŞURARE ACTIVITĂŢI DE ALIMENTAȚIE PUBLICĂ DURATA ÎNCHIRIERII = 15 mai — 15 octombrie 2010 PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 20LE/MP/lună GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500 RON TAXA DE PARTICIPARE : 200 RON CAIET SARCINI : 300 RON Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6,....mce eee neecee » ora 12,00. Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie :.......ucuaeaee „ ora 16,00, ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAŢIE Pot participa la licitaţie persoanele fizice autorizate, [.1., [.F. şi persoanele juridice înființate în mod legal care au trecut în statut ca obiect de activitate alimentaţie publică. Înscrierea la licitaţie se face pe baza unei cereri însoțită de următoarele acte: a) copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante ; c) copie C.U.I; d) cazier fiscal emis de Administrația Financiară a municipiului Bacău; e) certificat fiscal emis de D.1.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; , f) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; 8) extras din statut sau actul constitutiv din care să rezulte că poate desfăşura acest tip de activitate . h) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); i) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); j) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părţi şi dovadă de la Compartimentul Autorizare Activitate Economică şi Transport că şi-a onorat toate datoriile aferente anului 2009 din folosința spaţiului pe Insula de Agrement (acolo unde este cazul); k) balanța de verificare sintetică a societății la data de 30.06.2009, semnată de reprezentantul legal al societăţii şi ştampilată; 1) o simulare realizată pe calculator a terasei ce se intenționează a se realiza pentru desfăşurarea activității de alimentaţie publică; m) dovadă de la Direcţia Patrimoniu din cadrul Primăriei municipiului Bacău că nu are debite restante la contractele perfectate anterior. Otertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Taxa de participare este de 200 RON, preţul caietului de sarcini este de 300RON iar garanția de participare este de 500 RON. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitație se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată; de administrator sau preşedinte însoțită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii; CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea amplasamentului din Bacău, str. I.L.Caragiale se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de .............. » orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Licitaţia se va desfăşura în data de .......muee unea „ orele 12,00, în prezenţa comisiei de licitație şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie și va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.419/23.12.2009, adică 20 RON/mp/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la 10 RON/mp/lună. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual cu indicele de inflație, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Câştigătorul licitaţiei va fi desemnat ofertantul care oferă cel mai mare preţ peste preţul de pornire. | În cazul în care la prima rundă de licitaţie nu se prezintă nimeni,se prezintă un singur ofertant sau licitaţia nu este adjudecată, aceasta se va repeta în maxim 15 zile calendaristice, calculate de la licitația anterioară, cu respectarea prezentei metodologii. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. în cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul repetării licitaţiei, dacă la licitaţie se înscrie un singur ofertant, se va trece la metoda de negociere directă, fără a scădea prețul de pornire al licitaţiei. Dacă adjudecatarul licitaţiei nu semnează contractul de închiriere, acesta va pierde garanţia de participare la licitaţie iar amplasamentul va fi disponibilizat organizându-se o altă licitaţie. Pentru ofertantul care a fost declarat câştigător al licitaţiei, garanția de participare va fi reținută în contul de garanţii până la finalizarea contractului. Contestaţiile se vor depune la sediul Primăriei municipiului Bacău în termen de 5 zile calendaristice de la data licitaţiei, respectiv a repetării acesteia. Comisia de licitaţie va încheia procesul — verbal de desfăşurare a licitaţiei în care se vor menționa, persoanele participante, ofertele depuse, paşii de licitaţie, oferta desemnată câştigătoare sau neprezentarea nici unui ofertant, eventuale contestaţii, oferte respinse. Pe baza procesului — verbal de desfăşurare a licitaţiei, în cazul în care a fost stabilit un câştigător se va încheia contractul de închiriere, în maxim 30 de zile de la stabilirea câştigătorului. Garanţia de participare va fi restituită participanților la licitație care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitației vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanților (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitație, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta, va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanţilor şi societăţile pe care acestia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanții care nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate. Comisia de licitație poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzătoare. După analiza conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitație va întocmi un proces verbal în care se va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenţi. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Președintele comisiei anunţă preţul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfăşoară după regula „licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie să fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară) până când unul din ofertanți ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, spaţiul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor oferite se va proceda în modul următor: Ofertanții care au ajuns la această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat și ştampilat. Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanților ofertanţilor. Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei. În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. | Preţul de adjudecare al spaţiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanților, denumirea ofertantului câștigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea amplasamentului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, așa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanților care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanților respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitației publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea oferta [...]