HCL 58/2013 Bacău adoptată

«ZVON DR RR RN ORA HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, a unor spații și amplasamente situate în incinta Insulei de Agrement din Bacău, în scopul desfăşurării activităţii de alimentaţie publică, în sezonul estival 2013 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU, Având in vedere : e Prevederile art.14 alin.(1) și (2) şi a art.15 din Legea nr.213/1998, privind bunurile proprietate publică, actualizata; e Prevederile art.47, art.117 lit. „a” si art. 123 alin. (1) şi (2) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată şi actualizata; e Prevederile Anexei nr.1 din H.C.L. nr.3/04.01.2013 privind stabilirea impozitelor și taxelor locale pentru anul 2013 în municipiul Bacău; e Referatul comun nr.1838 /12.03.2013 al Direcţiei Sport, Cultura Sanatate şi al Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari; e Caietele de sarcini şi Planurile de Amplasament ale spaţiilor ce se propun a fi scoase la licitaţie; e Contractul-cadru de închiriere; e Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău In baza dispoziţiilor art.36 (2) lit. „c”, alin. (5) lit. „a” şi art.45(3) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată și actualizată, HOTĂRĂȘTE : Art.1. (1) Se aprobă închirierea prin licitație publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unor spaţii construite, platforme din beton şi terenuri libere, din incinta Insulei de Agrement Bacău, care fac parte din domeniul public al municipiului Bacău, în scopul desfășurării activităţii de alimentaţie publică in sezonul estival 2013, după cum urmează : Nr. Descrierea spaţiilor și a amplasamentelor supuse inchirierii în Sezonu Cr. estival 2013 pe Insula de Agrement Bacău 197mp, din care: 17mp spaţiu construit(clădire) şi 180 mp teren liber 11'7mp, din care: 17mp spaţiu construit(clădire) şi 100 mp platformă beton 150 mp teren liber 65 mp teren liber 120 mp teren liber 65 mp teren liber 100 mp platformă beton 120 mp platformă beton Ezacă Dă = Pati Ei Paază ăla (2) Spațiile se identifică prin Planul de Situaţie din Anexa nr.1, parte integrantă din prezenta hotărâre. (3) Perioada de închiriere a spațiilor şi amplasamentelor va fi prevăzută în contractul de închiriere. (4) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 20 lei/mp/lună, conform H.C.L. nr. 3/2013. Art.2. Se aprobă Caietele de Sarcini pentru închirierea prin licitație publică a spațiilor construite, platformelor din beton şi a terenurilor libere din incinta Insulei de Agrement Bacău, în scopul desfăşurării activităţii de alimentaţie publică, conform Anexelor de la nr.2A la nr.2], care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă Contractul-cadru de închiriere a spaţiilor prevăzute la art.1 din prezenta hotărâre, conform Anexei nr.3, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se constituie Comisia de licitaţie formată din 5 membri, în următoarea componență: 1. Tescaru Vasile — Viceprimar al Municipiului Bacau - președinte 2. Popa Cristina — consilier Compartiment Contracte - membru 3. Corneliu Gavrilescu — Serviciul Juridic si aplicarea legilor proprietatii -membru 4. Lupu Gabriel — Director Dir. Sport, Cultură, Sănătate - membru 5. Hartescu Roxana — Consilier Serviciul Financiar Contabil - membru Ca secretar al comisiei de licitație - Nastase Danicla — inspector la Serviciul Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari. Art.5. - Se constituie Comisia de soluționare a contestaţiilor formată din 3 membri, în următoarea componență: 1. Viorica Bortă — cons.jr. - Serviciu Juridic şi Aplicarea Legilor Proprietății - preşedinte 2. Martuneac Roxana Georgiana — cons.jr. - Serviciu Juridic şi Aplicarea Legilor Proprietății - membru 3. Remus Dedu — cons.jr. - Serviciul Cabinet Primar - membru Ca secretar al comisiei propunem pe dna. Cioclu Elena - consilier la Serviciul Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari. Art.6. - Se mandatează Viceprimarul Municipiului Bacău să încheie și să semneze Contractele de închiriere a spaţiilor adjudecate Ia licitaţie. Art.7. - Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Sport, Cultura, Sanatate, Serviciului Administrare si Inventaricrea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari precum şi membrilor nominalizați în comisii. PREŞEDINTE-DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, ABABEIRADU -.. SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU i Ai NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 58 DIN 20.03.2013 N.O.P., C.FL/R.T /Ex.1/Ds,I-A-2 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU | ANEXA Nr. 4 > LA HOTARAREANR58 DIN aa 2 AL uri 2500 a Ze e a CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI 20.03.2013 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU Anexa nr...2A.... la HOTARAREA nr. 48. din 20. Q3. 2013 CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria 8) Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE INCHIRIERE 1. PREZENTAREA IMOBILULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = Bacău, str. I.L.Caragiale, în incinta Insulei de Agrement, conform schiţei anexe — Sl SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 197mp OFERTA DE ÎNCHIRIERE Amplasamentul ce se închiriază este în suprafață de 197mp, din care: 17mp spațiu construit(clădire) și 180 mp teren; se află situat în localitatea Bacău, str.L.L.Caragiale, în (9 incinta Insulei de agrement. Acest amplasament se închiriază în vederea desfăşurării activității de alimentaţie publică pe întreaga perioadă a sezonului estival 2013. Chiriaşul este obligat să execute lucrări pentru amenajarea amplasamentului, după cum urmează: la spaţiul închis să-l renoveze (vopsit, reparat), la platforma betonată — curăţat, turnat beton unde este nevoie, să monteze coșuri de gunoi în apropiere, să înfrumuseţeze locul, cu respectarea legislației de mediu în vigoare, să fie în concordanță cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate. Chiriaşul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la rețea electrică pe cheltuiala sa. Chiriașul este obligat să respecte prevederile impuse de proprietar față de ambianța sonoră pe perioada contractului de închiriere, și anume muzica ambientală va fiasigurată de către proprietar printr-o instalație de sonorizare comună, chiriaşilor fiindu-le interzisă folosirea unor instalaţii (sisteme) de sonorizare proprii(orchestră, tarafuri, s.a.). In cazul repetării abaterilor de la obligaţiile chiriaşului, se va rezilia contractul de închiriere fără nici o despăgubire pentru chiriaşi.Se exceptează de la prevederile mai sus Page 1 of7 menţionate, organizarea de “evenimente speciale” (hram,zilele Bacăului) care vor avea nevoie de aprobare scrisă din partea conducerii Direcţiei care răspunde de administrarea Insulei de Agrement. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terţe persoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancţiunea nulității contractului. Drepturile şi datoriile părților se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, suprafața închiriată (platformă betonată sau teren) va fi eliberată de bunurile ce ocupă domeniul public în termen maxim de 30 de zile, în caz contrar acestea vor fi la dispoziția Primăriei municipiului Bacău, aceasta având dreptul de a le ridica pe cheltuiala chiriaşului şi de a le valorifica. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. OBIECTIVUL URMĂRIT = DESFĂŞURARE ACTIVITĂȚI DE ALIMENTAȚIE PUBLICĂ €.] DURATA ÎNCHIRIERII =SEZONUL ESTIVAL 2013 9 PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 20LEI/MP/lună GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1000 RON TAXA DE PARTICIPARE; : 200 RON CAIET SARCINI : 100 RON Locul, data şi ora desfăşurării licitației : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6,...meneeeeeaenaee „ ora 12,00. Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie :...............:, ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE Pot participa la licitaţie persoanele fizice autorizate, L.I., L.F. şi persoanele juridice înființate în mod legal care au trecut în statut ca obiect de activitate alimentaţie publică. Înscrierea la licitaţie se face pe baza unei cereri însoțită de următoarele acte: a) copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiționale relevante ; c) copie C.F; d) cazier fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; e) certificat fiscal emis de D.I.T.L.. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; | f) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; 8) extras din statut sau actul constitutiv din care să rezulte că poate desfăşura acest tip de activitate . h) dovada constituirii garanţiei de participare la licitație, (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); i) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); Page 2 of7 ]) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenții rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți şi dovadă de la Compartimentul Autorizare Activitate Economică şi Transport că şi-a onorat toate datoriile aferente anului 2012 din folosinţa spațiului pe Insula de Agrement (acolo unde este cazul); k) dovada eliberata de Directia Sport Cultura Sanatate din cadrul Primariei Municipiului Bacau si Politia Locala a Municipiului Bacau, din care sa rezulte ca ofertantul a respectat prevederile din contractele anterioare incheiate, prin care era obligat să respecte prevederile impuse de proprietar pe perioada contractului de închiriere pe Insula de Agrement ( acolo unde este cazul); 1) ultima balanţa de verificare semnată de reprezentantul legal al societăţii şi ştampilată; m) o simulare realizată pe calculator a terasei ce se intenționează a se realiza pentru desfăşurarea activităţii de alimentaţie publică. Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu vă purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici și care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Taxa de participare este de 200 RON, prețul caietului de sarcini este de 100 RON iar garanţia de participare este de 1000 RON. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanţe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator/asociat/director general însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii; CAPITOLUL C MODUL DE DESFAŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea amplasamentului din Bacău, str. I.L.Caragiale se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică si ale Codului Civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de .............. , orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. : Page 3 of7 Licitaţia se va desfăşura în data de mean „ orele 12,00, în prezența comisiei de licitație şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitației sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.3/2013, adică 20 RON/mp/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la 10 RON/mp/lună. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual cu indicele de inflaţie, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Câştigătorul licitației va fi desemnat ofertantul care oferă cel mai mare preț peste preţul de pornire. În cazul în care la prima rundă de licitație nu se prezintă nimeni,se prezintă un singur ofertant sau licitația nu este adjudecată, aceasta se va repeta în maxim 15 zile calendaristice, calculate de Ia licitaţia anterioară, cu respectarea prezentei metodologii. Înscrierea are loc până în preziua desfășurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitație. | În cazul repetării licitației, dacă la licitaţie se înscrie un singur ofertant, se va trece la metoda de negociere directă, fără a scădea prețul de pornire al licitaţiei. Dacă adjudecatarul licitaţiei nu semnează contractul de închiriere, acesta va pierde garanția de participare la licitaţie iar amplasamentul va fi disponibilizat organizându-se o altă licitaţie. Pentru ofertantul care a fost declarat câştigător al licitaţiei, garanţia de participare (va fi considerată avans la plata chiriei. Contestaţiile se vor depune la sediul Primăriei municipiului Bacău în termen de $ zile calendaristice de la data licitaţiei, respectiv a repetării acesteia. Comisia de licitaţie va încheia procesul — verbal de desfăşurare a licitaţiei în care se vor menționa, persoanele participante, ofertele depuse, paşii de licitaţie, oferta desemnată câştigătoare sau neprezentarea nici unui ofertant, eventuale contestaţii, oferte respinse. Pe baza procesului — verbal de desfăşurare a licitaţiei, în cazul în care a fost stabilit un câştigător se va încheia contractul de închiriere, în maxim 30 de zile de la stabilirea câşștigătorului. i Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declarați câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitației vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanților (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitați. Page 4 o0f7 Lăiei () ) La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta, va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanţilor şi societăţile pe care acestia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitație poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzătoare. După analiza conținutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitație va întocmi un proces verbal în care se va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei și ofertanții prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță prețul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitație şi eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfăşoară după regula „licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie să fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară) până când unul din ofertanți ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, spaţiul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a prețurilor oferite se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns la această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat. , Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanților ofertanților. Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei. În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare al spaţiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. i Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanților, numele şi prenumele reprezentanților ofertanților, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea amplasamentului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitație şi de reprezentații ofertanților. Page 5 of7 Io Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanților care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea ședintei de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanților respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziția comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preț a fost declarată câştigătoare și cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluţionarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de [...]