HCL 57/2020 Bacău adoptată

ua iert per o fact (nr Pecccăra Co nirfiul Lacul ufo (ra sotcrpizaae Merciei E aer a HOTĂRÂREA NR. 57 DIN 25.03.2020 privind stabilirea procedurii de desfăşurare a şedinţelor Consiliului Local al Municipiului Bacău, în situaţii excepționale, constatate de autorităţile abilitate Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de 25.03.2020, potrivit art.133(2) din Ordonanţa de Urgenţă nr.57/2019 privind Codul administrativ, Având în vedere: -Referatul nr. 2564/ 24.03.2020 întocmit de Secretarul General al Municipiului Bacău prin care se propune stabilirea procedurii de desfăşurare a şedinţelor Consiliului Local al Municipiului Bacău, în situații excepționale, constatate de autorităţile abilitate; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 2566/ 24.03.2020; -Raportul Direcţiei Juridice şi Administraţie Locală, înregistrat cu nr. 2567/1/24.03.2020; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău întocmite în vederea avizării preoiectului de hotărâre: nr. 333/25.03.2020 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 334/25.03.2020 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 335/25.03.2020 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 336/25.03.2020 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr. 337/25.03.2020 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile art. 50 şi art. 51 alin. (1) din Anexa nr. 1 - "MĂSURI de primă urgenţă cu aplicabilitate directă” din Decretul nr. 195 din 16 martie 2020 privind instituirea stării de urgenţă pe teritoriul României; -Prevederile Ordonanţei Militare nr. 2 din 21 martie 2020 privind măsuri de prevenire a răspândirii COVID-19; -Prevederile art. 7 alin. (2) şi art. 9 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă nr. 1/ 1999 privind regimul stării de asediu şi regimul stării de urgenţă, cu modificările și completările ulterioare; -Prevederile art. 140 alin. (1) şi (3), ale art. 154 alin. (1), ale art. 196 alin. (1) lit."a”, art. 197 alin. (1), art. 243 alin. (1) lit.“a” şi ”b” din OUG nr. 57 / 2019 privind Codul administrativ; În temeiul art. 129 alin. (1) și alin. (14) şi art. 139 alin. 3 lit. "i? şi alin. 5 din OUG nr. 5$7/ 2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂȘTE : ART. 1. În situaţii excepționale, constatate de către autoritățile abilitate, precum epidemiile, pandemiile, fenomenele naturale extreme și alte situaţii care fac imposibilă prezenţa consilierilor locali la sediul Consiliului Local al Municipiului Bacău, şedinţele Comisiilor de specialitate, precum și ședințele în plenul Consiliului Local al Muncipiului Bacău se vor desfăşura prin mijloace electronice, printr-o platformă online de videoconferință (Skype). ART. 2. Se aprobă procedura de desfășurare a şedinţelor Comisiilor de specialitate, precum și a şedinţei în plenul Consiliului Local al Municipiului Bacău, în situațiile prevăzute la art. 1 din prezenta hotărâre, conform Anexei ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 3. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Administrație Publică Locală și Registrul Agricol. ART. 4. Prezenta hotărâre va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, tuturor direcțiilor, serviciilor, birourilor şi compartimentelor din cadrul Primăriei Municipiului Bacău, precum şi consilierilor locali. ART. 5. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. i Ta > Si PREȘEDINTE.DE ŞEDINŢA CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE CĂTĂLIN-BOGDAN CREŢU SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU i A j NICOLAE - OVIDIU POPOVICI N.O.PIN.M./EX.I/DS.I-A-2 ROMÂNIA ANEXĂ JUDEȚUL BACĂU na CONSILIUL LOCAL AL MUN. BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 57 DIN 25.03.2020 PROCEDURA DE DESFĂŞURARE A ŞEDINŢELOR CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU, ÎN SITUAŢII EXCEPȚIONALE, CONSTATATE DE AUTORITĂȚILE ABILITATE CAPITOLUL | Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Bacău, respectiv a Consiliului Local al Municipiului Bacău Art. 1 (1) Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Bacău, respectiv a Consiliului Local al Municipiului Bacău se fac prin modalităţile prevăzute de Codul administrativ. (2) Locul desfăşurării şedinţelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Bacău se consideră fiind acolo unde se află Preşedinţii acestora. (3) Locul desfășurării şedinţei Consiliului Local al Municipiului Bacău se consideră fiind acolo unde se află Primarul, Preşedintele Consiliului Local al Municipiului Bacău, respectiv Secretarul General al Municipiului Bacău. (4) În situaţia în care este necesară alegerea unui nou preşedinte de şedinţă şi/sau Primarul nu participă la lucrări, locul desfăşurării şedinţei Consiliului Local al Municipiului Bacău se consideră fiind acolo unde se află Secretarul General al Municipiului Bacău. Art. 2 Documentul de convocare, pe lângă menţiunile prevăzute de Codul administrativ, va cuprinde în mod obligatoriu şi menţiunea că "şedinţa se va desfăşura prin mijloace electronice, printr- o platformă online de videoconferinţă”. CAPITOLUL II Modalitatea de lucru în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Bacău Art, 3 Procedura de lucru, la începerea şedinţei, în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Bacău este următoarea: a) Consilierii locali vor deschide tableta de serviciu sau dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze (smartphone, PC, notebook etc.); b) La prima utilizare vor crea un cont pe platforma Skype cu numele şi prenumele dumnealor, c) Se vor conecta la sistemul de video conferinţă. Art. 4 Modalitatea de lucru în timpul şedinţei Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Bacău este următoarea: a) Preşedintele Comisiei de specialitate va face o prezenţă tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcţionează normal. În acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent şi va porni microfonul pentru confirmare. b) Preşedintele Comisiei de specialitate anunță dacă sunt îndeplinite condiţiile de cvorum, pentru ca şedinţa să fie statutară, conform prevederilor legale. c) În situaţia în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceştia vor înscrie în căsuţa de chat: "înscriere la cuvânt”. d) Preşedintele Comisiei de specialitate va pomi microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului. e) Preşedintele Comisiei de specialitate are dreptul să oprească microfonul consilierului local dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenţia acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut. Art. 5 Procedura de exercitare a votului se va face prin apel nominal şi pornirea microfonului fiecărui consilier local pentru a-şi exprima votul. Art. 6 După ce ultimul consilier local şi-a exercitat dreptul la vot Preşedintele Comisiei de specialitate anunţă rezultatul votului. Art. 7 Avizul va fi transmis anterior desfăşurării şedinţei Consiliului Local al Municipiului Bacău, prin mijloace electronice, Secretarului General al Municipiului Bacău şi Serviciului Administraţie Publică Locală și Registrul Agricol. CAPITOLUL III Modalitatea de lucru în cadrul şedinţei Consiliului Local al Municipiului Bacău Art, 8 Procedura de lucru la începerea şedinţei Consiliului Local al Municipiului Bacău este următoarea: a) Consilierii locali vor deschide tableta de serviciu sau dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze (smartphone, PC, notebook etc.); b) Se vor conecta la contul Skype, c) Se vor conecta în sistemul de video conferință la ora comunicată prin Dispoziţia de convocare. Art. 9 Modalitatea de lucru în timpul ședinței Consiliului Local al Municipiului Bacău este următoarea: a) Secretarul General al Municipiului Bacău va face o prezenţă tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcţionează normal. În acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent şi i se va porni microfonul pentru confirmare. b) Secretarul General al Consiliului Local al Municipiului Bacău verifică şi anunţă dacă sunt îndeplinite condiţiile de cvorum, pentru ca şedinţa să fie statutară, conform prevederilor legale. c) Primarul Municipiului Bacău va da citire ordinii de zi, procedura de suplimentare şi aprobare a acesteia fiind cea prevăzută de Codul administrativ. d) În situaţia în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceştia vor înscrie în căsuţa de chat: "înscriere la cuvânt”. e) Preşedintele de şedinţă al Consiliului Local al Municipiului Bacău va porni microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului. f) Preşedintele de şedinţă al Consiliului Local al Municipiului Bacău are dreptul să oprească microfonul consilierului local, dacă acesta are un comportament şi un limbaj neadecvat sau dacă intervenţia acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut. Art. 10 Procedura de exercitare a votului se va face prin apel nominal şi pornirea microfonului fiecărui consilier local pentru a-şi exprima votul. Art. 11 În vederea desfășurării în bune condiții a şedinţelor Consiliului Local al Municipiului Bacău este obligatorie respectarea desfăşurătorului care cuprinde etapele și condițiile impuse de Codui Administrativ. Art. 12 (1) După ce ultimul consilier local și-a exercitat dreptul la vot Preşedintele de şedinţă al Consiliului Local al Municipiului Bacău anunță rezultatul votului. (2) Preşediniele de şedinţă al Consiliului Local al Municipiului Bacău menţionează dacă Proiectul de hotărâre supus votului a fost adoptat sau respins. CAPITOLUL IV Caracterul public al şedinţelor Consiliului Local al Municipiului Bacău Art. 13 Caracterul public al şedinţelor Consiliului Local al Municipiului Bacău se asigură prin accesul celor interesaţi, în condiţiile legii, la procesele - verbale ale şedinţelor consiliului local, la proiectele de hotărâri, la hotărârile consiliului, la instrumentele de prezentare şi motivare a acestora, precum şi prin vizualizarea acestora pe internet. CAPITOLUL V Dispoziţii finale Art. 14 Consilierul local are obligaţia de a asigura conexiune la internet. Art. 15 Şedinţele Consiliului Local al Municipiului Bacău se vor înregistra audio şi video, rezultatele votului fiind în mod obligatoriu salvate. Art. 16. În momentul în care se vor identifica alte modalități online asigurate prin grija unor instituţii abilitate ale statului se va proceda la asigurarea conexiunii online prin acestea cu informarea şi instruirea prealabilă a consilierilor locali. Art. 17 (1) Dezbaterile din cadrul şedinţei Consiliului Local al Municipiului Bacău se vor consemna într-un proces-verbal, prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău. (2) Procesul-verbal întocmit conform prevederilor de la art. 15 alin. (1), va fi semnat pentru veridicitate de către Preşedintele de şedinţă al Consiliului Local al Municipiului Bacău şi de către Secretarul General al Municipiului Bacău. Art. 18 Prezentul regulament se completează cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterisare. PREȘPbIĂTE/DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE CĂTĂLIN; BOGDAN CREŢU SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU , - NICOLAE - OVIDIU