HCL 526/2022 Bacău adoptată

HOTĂRÂREA NR. 526 DIN 12.12.2022 privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Club Sportiv Adamas în vederea organizării evenimentului caritabil "Spectacol de Crăciun - Ajutăm un suflet!" Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 12.12.2022 potrivit art. 133 alin. (2) lit.a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Adresa nr. 12/07.12.2022 înaintată de Asociatia Club Sportiv Adamas prin care ne invită să fim parteneri în vederea organizării în comun a unui eveniment caritabil intitulat "Spectacol de Crăciun - Ajutăm un suflet!", eveniment ce va presupune strângerea de fonduri pentru beneficiarii aflaţi în îngrijirea Căminului pentru Persoane Vârstnice Bacău; -Adresa Viceprimarului Liviu-Alexandru Miroşeanu nr.207668/09.12.2022; -Expunerea de motive a domnului Viceprimar Liviu-Alexandru Miroşeanu înregistrată cu nr.207671 din 09.12.2022; -Raportul Direcţiei Juridice, nr. înregistrat cu nr. 207688/1 din 09.12.2022; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.565/12.12.2022 al Comisiei de specialitate nr.I, nr.547/09.12.2022 al Comisiei de specialitate nr.2, nr.500/12.12.2022 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 695/12.12.2022 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 140 alin. (1) şi (3), ale art. 196 alin. (1 ), lit.a), ale art. 197 (1) şi ale art. 243 alin. (1), lit.a) şi lit.b) din OUG nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. ( 1), alin. (2) lit.d) şi alin. (7) lit. f) şi art. 139 alin. (3) lit. t) şi lit. g) şi alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Club Sportiv Adamas în vederea realizării evenimentului caritabil "Spectacol de Crăciun - Ajutăm un suflet!", în cadrul căruia se vor strânge fonduri pentru beneficiarii aflaţi în îngrijirea Căminului pentru Persoane Vârstnice Bacău din mun. Bacău, Aleea Ghioceilor, nr.2, jud. Bacău. ART. 2. Aportul Municipiului Bacău constă în punerea la dispoziţia organizatorului Asociaţia Club Sportiv Adamas, cu titlu gratuit, a Teatrului de Vară "Radu Beligan" şi a infrastructurii aferente acestuia în data de 20.12.2022, în intervalul orar 20:00 - 23:00. Art. 3. Se aprobă Contractul de Asociere, conform Anexei , parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Patrimoniu şi Serviciul Administrare Clădiri. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Direcţiei Patrimoniu, Serviciului Administrare Clădiri, Viceprimarului Municipiului Bacău Liviu-Alexandru Miroseanu şi Asociaţiei Club Sportiv Adamas Bacău. ART. 6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului - Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE GHIORGHE HULUTĂ SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU /~ ' N.O.P.,M.E../M.T./EX. I/DS.l-A-1  ROMÂNIA ~~~I::rt~t~t~LBACĂU ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 526 DIN 12.12.2022 CONTRACT DE ASOCIERE Nr••••••••••••••••••••••••••••••••••• I. PĂRJILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacau, cu Cod Fiscal RO4278337, reprezentată prin Primar - Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu şi Asociaţia Sportivă Adamas cu sediul social în Bacău, strada Martir Horia nr. 14, se. D, ap. 9, CUI: 23782780, avand ca reprezentant legal pe domnul Tanasa Romeo-Iulian în calitate de organizator, au convenit următoarele: în temeiul prevederilor • Art 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil • Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanţele publice Locale actualizata • Hotărâre Consiliu Local nr. _ _ /2022 la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părţilor în vederea organizăriila Teatrul de Vară "Radu Beligan" Bacău a evenimentului caritabil "Spectacol de Crăciun - Ajutăm un Suflet" . Acest eveniment caritabil se va desfăşura în data de 20 Decembrie 2022 (2) Aportul Municipiului Bacău va consta în punerea gratuită la dispoziţia organizatorului a a Teatrului de Vară "Radu Bellgan" şi a Infrastructurii aferente acestuia în perioada prevăzute la alin 1. III. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parţi, pana la stingerea tuturor obligaţiilor care decurg din obiectul asocierii. IV. QRI XGAJIILE PABYJL 08 Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa pună la dispoziţie Teatrul de Vară în perioada prevăzută la art. 1(1) în conformitate cu prevederile HCL - - - , , care devine anexa 1 la prezentul contract de asociere. Art 4. Asociaţia Club Sportiv Adamas se obligă : a) Sa alace resursele financiare necesare pentru realizarea evenimentului prevăzut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenţa pana la acoperirea întregului buget (aşa cum este prevăzut in Anexa la prezentul contract);  b) Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate pentru desfăşurarea activităţilor care fac obiectul prezentului contract; c) Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achiziţiile publice ; d) Sa asigure toate informaţiile necesare pentru realizarea evenimentelor; e) Sa înregistreze distinct in contabilitate eventualele sume primite de la Munfcipiul Bacau si din alte surse de finanţare pentru realizarea evenimentului ; f) Sa menţină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale; g) îndeplineşte calitatea de organizator a evenimentului menţionat la Cap. II respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate. h) să utilizeze aparatura electronică de sunet şi lumini, intervenţii în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat şi specializat în domeniu, cheltuielile cu aceştia fiind suportate de către organizator. i) să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotat Teatrul de Vară, să nu modifice locaţiile de instalare ale echipamentelor. j) în situaţia folosirii de instalaţii, echipamente, aparate şi materiale, organizatorul rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiţii de siguranţă şi ridicarea acestora la încetarea contractului şi asigurarea măsurilor legale de securitate şi sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă. k) fixarea echipamentelor de decor şi/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosind contragreutăţi. Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe podeaua scenei. I) să nu efectueze modifidiri de constructie fără acordul scris al proprietarului, m) să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spaţiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepuşilor săi sau a terţilor colaboratori, n) să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău aşa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.munjcjpjulbacau.ro, secţiunea - Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. o) se obligă să aplice, să respecte şi să răspundă pentru toate prevederile legale şi măsurile pentru pentru asigurarea desfăşurării activităţilor în condiţii de siguranţă sanitară în domeniul sportiv aprobate prin legislaţia în vigoare la data organizării evenimentului. p) sa respecte cu stricteţe, legislaţia şi reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, sa răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spaţiul care face obiectul prezentului contract şi propagarea acestuia ditre vecinataţl, q) În eventualitatea în care, activităţile sunt suspendate/anulate de către instituţiile statului, Asociaţia Club Sportiv Adamas înţelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese. r) să exploateze spatiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcţiilor, instalaţiilor şi accesoriilor aferente, s) să respecte toate prevederile necesare bunel desfăşurări a activităţii în cadrul spaţiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situaţiile de urgenţă, normele de securitate şi sănătate în muncă, de mediu precum şi normele igienico- sanitare, t) să nu desfăşoare activităţi ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravurl. Să-şi asigure pază proprie pentru bunurile sale. Art 5. (1) Asociaţia Club Sportiv Adamas se obligă să prezinte Munlciplului Bacau un raport tehnic şi financiar, însoţit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu menţiunea ,,conform cu originalul" (3) Asociaţia Club Sportiv Adamas se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitării; (4) Dacă organizatorul nu furnizează Municipiului Bacau un raport in termenul prevăzut de Art. 5(1) si nu fumizează o explicaţie scrisa, acceptabilă si suficienta asupra motivelor care l-au împiedicat sa-si îndeplinească aceasta obligaţie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele cu care a contribuit la obiectul asocierii. (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz si fără sa plătească compensaţii de orice fel, atunci când Asociaţia Club sportiv Adamas: • nu îşi îndeplineşte fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa lsi lndeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notlflcarii; • este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile rn vigoare • a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; • se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau ln alte activitati ilegale; • îşi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se încheie un act aditional in acest sens; • face declaraţii false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realităţii. {6) In cazul rezilierii contractului din vina organfzatorului, in cazurile specificate in Art. 5(5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parţiala sau integrala a sumelor deja plătite, corespunzător gravitaţii faptelor in cauza şi după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observaţiile sale; VI, RĂSPUNDEREA PARTILOR Art.6 Prezentul înscris serveşte Interesul comun al părţilor care se obligă să-l execute întocmai şi întru totul cu bună ştiinţă. Art.7 Părţile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derulării acestul contract. Art.a Cu excepţiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat al părţilor prin act adiţional. Art,9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate in acest contract partea în culpa va suporta daune. Art, 10 Asociaţia Club Sportiv Adamas îşi va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligaţiile fiscale si in raport cu terţe părţi, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terţelor părţi pe perioada desfăşurării evenimentelor sau ca o consecinţă a desfăşurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacau de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acţiune apărută ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terţe părţi. VII,FORTA MAJORA Art, 11 Prin forţa majoră părţile înţeleg împrejurarea imprevizibilă şi de neînlăturat care face imposibilă executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiţia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art, 12 (1) Forta majora apăra de raspundere partea care o invoca. Forţa majoră are caracter bllateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului, Pentru ca forta majora sa înlăture răspunderea ,partea care o lnvoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de torta majora in termen de una zi de ta aparitie; b)sa comunice ln scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice ln scris partenerului contractual încetarea cazului de forţă majora in termen de doua zile de la încetare; d)sa la toate masurlle necesare pentru a limita consecinţele ce le generează cazul de forţa majoră; (2)Toate comunlcărlle se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menţionate vor curge de la data luării la cunoştinţă. (3)Dc1cc1 forţa major~ depăşeşle o durc1ld de <.:inel zile, necdre pdtle podle să renunţe la executarea contractului ln continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de la cealaltă. Art.'13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neînlăturat care ia naştere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa părţii care ii invocă. Cazul fortuit ca si forţă majoră este exonerator de răspundere. VIII. LITIGII Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătura cu acest contract vor fi soluţionate pe cale amiabila, iar daca părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de Instanţele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originare, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Municipiul Bacau Asociaţia Club sportiv Adamas Primar Prefedlnte LUCIAN-DANIEL STANCIU-VIZITEU Romeo Tanasa Director Economic Mariana Zamfir Direcţia Juridică Ciprian Fantaza PREŞEDINTE DE ŞEDI~Ţ Ă CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE GHIO.✓-E "VJ,JJTA SECRET ARUL GENERAL AL MUN. BACĂU 7 -c#~ NICOLAE-OVIDIU POPOVICI 7 9