HCL 495/2022 Bacău adoptată

HOTĂRÂREA NR. 495 DIN 29.11.2022 privind asocierea Municipiului Bacău cu Fundaţia "Sfântul Ioan Bosco" în vederea organizării unui concert caritabil "0 lumină pentru viitor", ce se va desfăşura la Teatrul de Vară "Radu Beligan" din Bacău, în data de 13 Decembrie 2022 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 29.11.2022 potrivit art. 133 alin. (l) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Adresa nr. 857/13.10.2022 înregistrată la instituţia noastră cu nr. 190397/13.l0.2022 prin care Fundaţia "Sfântul Ioan Bosco" propune Municipiului Bacău organizarea în parteneriat a unui concert caritabil "O lumină pentru viitor" cu scopul strângerii de fonduri pentru susţinerea activităţilor desfăşurate pe parcursul anului; -Referatul nr. 201184/17.11.2022 înaintat de Serviciul Monitorizare şi Coordonare - Biroul Învăţământ, Cultură, Sănătate, prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Fundaţia "Sfântul Ioan Bosco", propune Municipiului Bacău organizarea în parteneriat a unui concert caritabil "O lumină pentru viitor"; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacau înregistrată cu nr.201787/18.11.2022; -Raportul Directiei Juridice înregistrat cu nr. 201788/1/18.11.2022; -Raportul Serviciului Monitorizare şi Coordonare înregistrat cu nr. 201788/2/18.11.2022; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 523/28.11.2022 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 479/28.11.2022 al Comisiei de specialitate nr. 4 şi nr. 654/28.11.2022 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 140 alin. (l) şi alin. (3), ale art. 196 alin. (I) lit. a), ale art. 197 alin. (1) şi ale art. 243 alin. (I) lit. a) şi lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. a), lit. d) şi lit. e) şi art. 139 alin. (3) lit. f) şi lit. g) şi alin. (5) din 0.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Fundaţia "Sfântul Ioan Bosco" în vederea organizării unui concert caritabil, "O lumină pentru viitor", ce se va desfăşura la Teatrul de Vară "Radu Beligan" din Bacău, în data de 13 Decembrie 2022. ART. 2. Aportul Municipiului Bacău constă în punerea la dispoziţia organizatorului, cu titlu gratuit, a Teatrului de Vară "Radu Beligan" Bacău şi a infrastructurii aferente acestuia în data de 13 Decembrie 2022, in intervalul orar 09.00-22.00. ART. 3 Se aprobă Contractul de asociere, conform Anexei nr.I, parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 4. Primarul Municipiului Bacau va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotarari prin Structura Administrare Baze Sportive şi de Agrement Parcuri - Serviciul Administrare Clădiri. ART. 5 Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, structurii Administrare Baze Sportive şi de Agrement Parcuri - Serviciul Administrare Clădiri şi Fundaţiei "Sfântul Ioan Bosco". ART. 6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacau prezenta hotărâre se comunică în termen legal Institutiei Prefectului - Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE GHp At~ SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPOVICI \IP~\ ,,.\_ţ.,;;,,lj·1/ I .. '-'..u1/A(,~ * II , ,, - \;./'-'~ _ 1_ ,,_.'?- I ' , ., I .,._,,-- •.1N1r•nt\U·\ ~ / ...,_ '<I~ I \.•• l () ,.,, : _...t, ,, N.0.P.,B.A./0.R.A./EX. I/DS.I-A-1 RO.MANIA ANEXA NR. I LA HCL NR. 495 DIN 29.1 l.2022 .JUDETlJL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU CONTRACT CADRU DE ASOCIERE a Municipiului Bacău cu Fundaţia "Sfântul Ioan Basco" în vederea organizării unui spectacol caritabil cu strângere de fonduri, ce se va desfăsura la Teatrul de Vară "Radu Beligan" din Bacău, ' in data de 13 Decembrie 2022 CONTRASEMNEAZA PENTRU SECRETARUL GENERAL AL NICOLAE-OVIDIU SERVICIUL MONITORIZARE SI COORDONARE 'ela IHĂllĂ Dan~ ,' I '(1 .JUDEŢUL BACĂU UAT MUl\'ICIPIUL BACĂU CONTRACT DE ASOCIERE Nr ............... din ....................... I. PĂRŢILE CONTRACTAt"lTE Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Mărăşeşti nr. 6, judeţul Bacău, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, cu Cod .Fiscal RO4278337, repre1.eutată prin Primar - Lucian-Daniel Stancm-Viziteu şi Fundaţia "Sfântul Ioan Bosco", cu sediul în Bacău, strada Tazlăului nr. 9, având CUI 14166772, reprezentată prin preşedinte Pr. Ilies Iosif în calitate de organizator, au convenit următoarele: - în temeiul prevederilor: • Art 1180, 1182, l l 66, 1171, 1176, 1179, I 270 şi următoarele Cod Civil • Art. 35 din Legea nr. 27312006 privind Finanţele publice Locale actualizată • Hotărâre Consiliu Local nr. la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea unnătoarclor clauze: li. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. l. (I) Obiectul prezentului contract îl constiruie asocierea părţilorîn vederea organizării la Teatrul de Vară "Radu Beligan" Bacău a evenimentului unui spectacol caritabil, denumit "O lumină pentru viitor", cu strângere de fonduri pentru susţinerea activităţilor desfăşurate pc tot parcursul anului. Acest eveniment se va desfăşura pe data de 13 decembrie 2022, în intervalul orar 09:00 - 22:00. (2) Aportul Municipiului Bacău va consta în punerea b'îatuită la dispoziţia organizatomlui a Teatrului de Vară "Radu Beligan"şi infrastructurii aferente acestuia în perioadele prevăzute la alin l. III. DURATA CONTRACTULUI Art 2 . Prezentul contract se va derula de la data semnării de către părţi, pană la stingerea tuturor obligaţiilor care decurg din obiectul asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art 3. Municipiul Bacău se obligă să pună la dispoziţie Teatrul de Vară "Radu Beligan" în perioada prevăzută la art. l(l) în conformitate cu prevederile HCL , care devine anexa I la prezentul contract de asociere. Art 4 . ..,~undaţia "Sfântul Ioan Bosco" se obligă: a) Să aloce resursele financiare necesare pentru realizarea evenimentului prevăzut la Art. I ( I) din surse proprii şi atrase cu diferen\a până la acoperirea întregului buget (aşa cum este prevăzut în Anexa la prezentul contract);  b) Să răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate pentm desfăşurarea activităţilor care fac obiectul prezentului contract; c) Să respecte prevederile legii 98/2016 privind achiziţiile publice; Să asigure toate informaţiile necesare pentru realizarea evenimentelor; d) Să înregistreze distinct în contabilitate eventualele sume primite de la Municipiul Bacău şi din alte surse de finanţare pentm realizarea evenimentului ; e) Să menţină evidenţa tuturor datelor, corespondenţei, registrelor contabile şi a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, confonn prevederilor legale; t) Îndeplineşte calitatea de organizator a evenimentului menţionat la Cap. II respectând toate criteriile legale cc derivă din această calitate. g) Să utili%ezc aparatura electronică de sunet şi lumini, intervenţii în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat şi specializat în domeniu, cheltuielile cu aceştia fiind suportate de către organizator. h) Să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotat Teatrul de Vară ''Radu B~ligan", să nu modifice locaţiile de instalare ale cchipamente:lor. i) ln situa!ia folosirii de instalaţii, echipamente, aparate şi materiale, organizatoml rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiţii de siguranţă şi ridicarea acestora la încetarea contractului şi asigurarea măsurilor legale de securitate şi sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă. j) Fixarea echipamentelor de decor şi/sau scenotchnică se va face în mod obligatoriu folosind contragreutăţi. Nu sc admit mijloace mecanice de fixare pe scena teatrului. k) Să nu efectueze modificări de construcţie fără acordul scris al proprictamlui, 1) Să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spaţiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepuşilor săi sau a terţilor colaboratori, m) Să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău aşa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secţiunea - Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. n) Se obligă să aplice, să respecte şi să răspundă pentru toate prevederile legale şi măsurile pentru asigurarea desfăşurării activităţilor în condiţii de siguranţă sanitară în domeniul sportiv aprobate prin legislaţia în vigoare la data organizării evenimentului. o) Să respecte cu stricteţe, legislaţia şi reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, să răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spaţiul care face obiectul prezentului contract şi propagarea acestuia către vecinătăţi, p) În eventualitatea în care, activităţile sunt suspeudate/anulale de către instituţiile statului. Fundaţia "Sfăntul Ioan Bosco" înţelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese. q) Să exploateze spaţiul care face obiectql prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcţiilor, instalaţiilor şi accesoriilor aferente, r) Să respecte toate prevederile necesare bunei desfăşurări a activităţii în cadrul spaţiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situaţiile de urgenţă, nom1ele de securitate şi sănătate în muncă, de mediu precum şi normele igienico-sanitare, s) să nu desfăşoare activităţi ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri. Să-şi asigure pază proprie pentru bunurile sale. Art 5. (I) fundaţia "Sfântul Joan Bosco" se obligii să prezinte Municipiului Bacău un raport tehnic şi financiar, înso\it de docwnente justificative legale, în termen de 30 zile de la data evenimentului. (2) Documentele justificative vor fi prezentate în original şi copie cu menţiunea „confonn cu originalul'.. (3) Fundatia ''Sfântul Ioan Bosco" se obligă să completeze sau să modifice la solicitarea Municipiului Bacău, documentele prezentate în raport în tem1en de 10 de zile de la dala solicitării; (4) Dacă Fundaţia ''Sfântul Ioan Bosco" nu furnizează Municipiului Bacău un raport în termenul prevăzut de Arl.5 (1) şi nu furnizează o explicaţie scrisă, acceptabilă şi suficientă asupra motivelor care l-au împiedicat să-şi îndeplinească aceasta obligaţie, Municipiul Bacău poate rezilia contractul şi recupera sumele cu care a contribuit la obiectul asocierii. (5) Municipiul Bacău prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz şi fără să plătească compensaţii de orice fel, atunci când Fundaţia "Sfântul Ioan Bosco":  • nu îşi îndeplineşte f'a.ră justificare oricare din obligaţiile care îi revin şi, după ce a fost înştiinţat în scris să îşi îndeplinească aceste obligaţii, persistă încă în neonorarca lor sau nu fumizează explicaţii satisfăcătoare în 5 zile de la trimiterea notificarii; • este în stare de faliment sau pc cale de lichidare, arc afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cn creditorii, arc activitatea suspendată sau este în orice situaţie analogii, provenind dintr-o procedmă similară prevăzută în legislaţia şi reglementările în vigoare • a suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare împotriva căreia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greşeli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; • se angajează în orice act de fraudă sau corupţie sau este implicat in organizaţii criminale sau în alte activităţi ilegale; • işi schimbă personalitatea juridică, cu excepţia cazurilor în care se încheie un act adiţional în acest sens; • face declaraţii false sau incomplete sau fumizează raportări care nu corespund realităţii. (6) În cazul rezilierii contracLului din vina organizatorului, în cazurile specificate în ArL 5(5) din contract, Municipiul Bacău poate solicita rambursarea parţiala sau integrala a sumelor deja plătite, corespunzător gravităţii faptelor în cauză şi după ce i s-a permis beneficiarului să transmită observaţiile sale. VI. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR Art.6 Prezentul înscris serveşte interesul comun al părţilor care se obligă să-l execute întocmai ~i intru totul cu bună ştiinţii. Art.7 Părţile se obligă să urmărească şi să se infonneze reciproc asupra derulării acestui contract Art.8 Cu excepţiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilaternl prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat al părţilor prin act adiţional. Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate în acest contract partea în culpă va suporta daune. Art. 10 Fundaţia "Sfântul Ioan Bosco" îşi va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligaţiile fiscale şi în raport cu terţe părţi, inclusiv pentrn daune de orice natură aduse terţelor părti pc perioada desfăşurării evenimentelor sau ca o consecinţă a desfăşurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacău de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acţiune apărută ca urn1arc a încălcării reglementărilor legate de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terţe părţi. VIL FORŢĂ MAJORĂ Art. 11 Prin forţă majoră părţile înţeleg împrejurarea imprevizibilă şi de neînlăturat care face imposibilă executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte şi care exonerează de răspundere pa11ea care o invocă, cu condiţia ca aceasta să fie lipsită de culpă. Art. l2 (l) Forţa majoră apăra de raspundere partea care o invoca. Forţa majoră are caracter bilateral astfel că fiecare dintre părţi, în caz de forţă majoră, poate renunţa la executarea în continuare a contractului. Pentru ca forţa majoră să înlăture răspunderea, partea care o invoca este obligata: a) să comunice partenerului contractual în scris cazul de forţă majoră în termen de una zi de la apariţie; b) să comunice în scris partenerului contractual în termen de cinci zile de la apariţie dovada cazului de forţă majoră; c) să comunice în scris partenerului contractual încetarea cazului de forţă majoră în tennen de două zile de la încetare; d) să ia toate măsurile necesare pentru a limita consecinţele ce Ic generează cazul de forţa majoră; (2) Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menţionate vor curge de la data luării la cunoştinţă.  (3) Dacă forţa majoră depăşeşte o durată de cinci zile, fiecare parte poate să renunţe la executarea contractului în continuare, fără ca sa poată ecre despăgubiri de la cealaltă. Art,13 Ca7ul fortuit este un eveniment imprevizibil şi de neînlăturat care ia naştere din natura, fapta omului sau lucrul şi care exclude culpa pă1ţii care îl invocă. Cazul fortuit ca şi forţă majoră este cxonerator de răspundere. VIII. LITIGII Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluţionate pe cale amiabila, iar dacă părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţele de judecată competente. Contractul a fost încheiat în doua exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. Municipiul Bacău Fundaţia "Sfântul Ioan Bosco" Primar Preşedinte LUCIAN-DANIEL STANCIU-VIZITEU llics Iosif Director Economic Mariana Zamfir ŞEF SERVICIU MONJTORIZARE ŞI COORDONARE DANIELA MIHĂILĂ Direcţia Juridică