HCL 472/2023 Bacău adoptată

( hł(ŕżłť(ŕ () ĺĺĺ q((((łíť jłJŤĺ,7ł cĆt IYÎI((ĺ iť4,jĺ tťţťă HOTĂRÂREA NR. 472 DIN 28.11.2023 privind asocierea Municipiului Bacău cu Clubul Sportiv X-Cape în scopul organizării in comun a etapei naţionale de Campionat Mondial de Enduro 2024 GP, etapă ce se va desłura in perioada 10-12 Mai 2024 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 28.11.2023 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Adresa nr. 199842/16.11.2023 prin care Clubul Sportiv X-Cape Bacău, afiliat la Federaţia Romana de Motociclism, solicită punerea la dispoziţie a Clădirii Centrului de Marketing, a infrastructurii şi a parcărilor din incinta CAEx, in perioada 06-13 Mai 2024; -Referatul nr. 201129/22.11.2023 înaintat de Serviciul Administrare Clădiri, prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Clubul Sportiv X-Cape în scopul organizării in comun a etapei naţionale de Campionat Mondial de Enduro 2024 GP, etapă ce se va desfăşura in perioada 10-12 Mai 2024; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacau înregistrată cu nr. 201311/22.11.2023; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 201314/1/22.11.2023; -Raportul Direcţiei Patrimoniu înregistrat cu nr. 201314/2/22.11.2023; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 514/27.11.2023 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 515/27.11.2023 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 330/27.11.2023 al Comisiei de specialitate nr, 4 şi nr. 607/27.11.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 140 alin. (1) şi alin. (3), ale art. 196 alin. () lit. a), ale art. 197 alin. (1) şi ale art. 243 alin. (1) lit. a) şi lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; In temeiul art. 129 alin. (2) lit. e), alin. (9) lit. a) şi art. 139 alin. (3) lit. a), lit. f) şi lit. g) şi alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, eu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău eu Clubul Sportiv X-Cape în scopul organizării in comun a etapei naţionale de Campionat Mondial de Enduro 2024 GP, etapă ce se va desfăşura in perioada 10-12 Mai 2024. ART. 2. Aportul Municipiului Bacău eonsta în punerea gratuită la dispoziţia organizatorului a Clăldirii Centrului de Marketing, a infrastructurii aferente aeesteia şi a pareărilor din incinta CAEx in perioada 06-13 Mai 2024. ART. 3 Se aprobă Contractul de asociere, conform Anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 4 Primarul Munieipiului Bacau va aduee la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin structura Administrare Baze Sportive şi de Agrement Parcuri Serviciul Administrare Clădiri. - ART. 5 Hotărârea va fi comunicată Primarului Munieipiului Baeău, Structurii Administrare Baie Sportive şi de Agrement Parcuri Serviciul Administrare Clădiri. - ART. 6. Pr ijiISeGretaru1ui General al Munieipiului Bacau prezenta hotărâre se comunieă în termen legal Ins• ţi ectúJîij-Judeţul Bacău pentru verifiearea legalităţii. •: Á. - PREŞ DłNTEpĘ,şEmJlą CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE LÁR(Ş.-ŢlJ) SECRETARULJENERAL AL MUN. BACĂU NICOLJ OVIDIU POPOVICI N.O.P..c.. ./.R.A./L\.I/Đ1-A-l 7 -  ROMANIA ANEXA NR. 1 LA HOTĂRÂREA NR. 472 DIN 28.11.2023 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU CONTRACT DE ASOCIERE Nr din i. PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau, având contul nr. R064TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacau, cu Cod Fiscal R04278337, reprezentată prin Primar Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu - Clubul SportivX-Cape cu sediul social în Bacău, strada Ulmilor nr. 27A, CUI: 26412986, email: o1Ť[email protected] având ca reprezentant legal pe domnul Ionuţ Ciasar în calitate de organizator, au convenit următoarele: în temeiul prevederilor • Art 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 i următoarele Cod Civil • Art, 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanţele publice Locale actualizata • Hotărâre Consiliu Local nr. ___________ Ia încheierea prezentu lui Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze: IL OBIECTUL CONTRACTULUI Art 1 (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părţilor în vederea J organizării Etapei de Campionat Mondial de Enduro 2024 GP, etapă ce se va desfăşura in perioada 10-12 Mai 2024. (2) Contribuţia Municipiului Bacău va consta în punerea gratuită la dispoziţia organizatorului a Clăldirii Centrul de Marketing, a infrastructurii aferente acesteia şi a parcă rilor din incinta CAEx in perioada 06 13 Mai 2024 - 111, DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parţi, pana la stingerea tuturor obligaţiilor care decurg din obiectul asocierii. IV. OBLIGATIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa pună Ia dispoziţie Clădirea Centrul de Marketing în perioada prevăzută la art. 1(2) în conformitate cu prevederile HCL Hotărârea ______. de consiliul local devine anexal la prezentul contract de asociere. t. ý40(234) 581849 f. ý40(234)588757 2 __ Calea Mărăeti rir.6, cod 600017 - @. contactprimarie@ţ,rimariabacau.ro - =  Art 4. Clubul Sportiv X-Cape se obligă a) Sa aloce resursele financiare necesare pentru realizarea evenimentului prevăzut la Art 1(1) b) Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate pentru desfăurarea activităţilor care fac obiectul prezentului contract; c) Să desemneze o persoană care să se ocupe de organizarea competiţiei, persoană care va reprezenta organizatorul în relaţiile cu terţii. d) Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achiziţiile publice e) Sa asigure toate informaţiile necesare pentru realizarea evenimentelor; f) Sa înregistreze distinct in contabilitate eventualele sume primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finanţare pentru realizarea evenimentului g) Sa menţină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale; h) îndeplinete calitatea de organizator a evenimentului menţionat la art. 1.1 respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate. i) să utilizeze aparatura electronică de sunet şi lumini, plasare sală, intervenţii în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat i specializat în domeniu, cheltuielile cu acetia fiind suportate de către Clubul Sportiv X-Cape. j) să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotată sala, să nu modifice locaţiile de instalare ale echipamentelor. k) în situaţia folosirii de instalaţii, echipamente, aparate i materiale, Clubul Sportiv X-Cape rămâne pe deplin răspunzătoare pentru montarea, exploatarea în condiţii de siguranţă i ridicarea acestora la încetarea contractului i asigurarea măsurilor legale de securitate i sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă. 1) fixarea echipamentelor de decor i/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosind contragreutăţi, Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe podeaua incintei. m) să nu efectueze modificări de constructie fără acordul scris al Municipiului Bacău, n) să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spaţiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepuşilor săi sau a terţilor colaboratori, o) Să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău aa cum sunt ele prezentate pe site-ul wwwmunicipiulbacau.ro, secţiunea Finanţări - nerambursabile Sigle ş Ghid de Identitate Vizuală Municipiul Bacău. - - p) Să nu colenateze geamurile si usile din clădirea pusă la dispoziţie q) se obligă să aplice, să respecte i să răspundă pentru toate prevederile legale ş măsurile pentru pentru asigurarea desfăurării activităţilor în condiţii de siguranţă sanitară în domeniul sportiv aprobate prin legislaţia în vigoare la data organizării evenimentului. ,1/ t. +40(234)581849 f. +40(234)588757 3 - Cala Mărăeti nr.6, cod 600017 ___ ,ý:::: @. [email protected] =  r) sa respecte cu stricteţe, IegisIaţia i reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, sa răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spaţiul care face obiectul prezentului contract şi propagarea acestuia către vecinataţi, s) având în vedere că Centrul de Marketing nu deţine autorizaţie de securitate Ia incendiu i că instalaţiile de avertizare sunt nefuncţionale, Clubul Sportiv X-Cape se obligă i este pe deplin responsabilă pentru obţinerea tuturor autorizaţiitor şi aprobărilor necesare de la InspectoratuI pentru Situaţii de Urgenţă Mr. Constantin Ene Bacău pentru desfăurarea activităţilor care fac obiectul prezentului contract t) În eventualitatea in care, activităţile sunt suspendate/anulate de către instituţiile statului, Clubul Sportiv X-Cape înţelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului J Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese. u) să exploateze spatiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcţiilor, instalaţiilor şi accesoriilor aferente, v) să respecte toate prevederile necesare bunel desfăurări a activităţiî în cadrul spaţiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situaţiile de urgenţă, normele de securitate şi sănătate în muncă, de mediu precum şi normele igienico-sanitare, w) să nu desfăşoare activităţi ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri, Să-şi asigure pază proprie pentru bunurile sale. Art 5. (1) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz si fără sa plătească compensaţii de orice fel, atunci când Clubul Sportiv X-Cape: nu îi îndeplinete fără justificare oricare din obligaţiile care ii revin si, după ce a fost instiintată in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; • este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare • a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apeI nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; • se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; • îi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; • face declaraţii false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realităţii. t. ý40(234) 581849 .  (2) In cazut rezilierii contractului din vina Clubului Sportiv X-Cape, in cazurile specificate in Art. 5(1) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parţiala sau integrala a eventualelor sume de bani deja plătite, corespunzător gravitaţii faptelor in cauza i după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observaţiile sale; V. RĂSPUNDEREA PARTILOR Art.6 Prezentul înscris servete interesul comun al părţilor care se obligă să-l execute întocmai i întru totul cu bună tiinţă. Art.7 Părţile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract ) Art.8 Cu excepţiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract, Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat al părţilor prin act adiţional. Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art lO Clubul Sportiv X-Cape îi va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligaţiile fiscale si in raport cu terţe părţi, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terţelor părţi pe perioada desfăurării evenimentelor sau ca o consecinţă a desfăurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacau de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acţiune apărută ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terţe părţi VLFORTA MAJORA Art. li Prin forţa majoră părţile înţeleg împrejurarea imprevizibilă i de neînlăturat care face imposibilă executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte si care exonerează ) de răspundere partea care o invoca, cu condiţia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art 12 (1) Forţa majoră apară de răspundere partea care o invoca. Forţa majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părţi, in caz de forţa majora , poate renunţă la executarea in continuare a contractului, Pentru ca forţa majora sa înlăture răspunderea ,partea care o invoca este obligata a)sa comunice partenerului contractual n scris cazul de forţă majora in termen de una zi de la apariţie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la apariţie dovada cazuluí de forţa majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forţă majora in termen de doua zile de la încetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecinţele ce le generează cazul de forţa majoră; t. +40(234)581849 - : f. ý40(234)588757 5 Ľ. @. contactprirhaie@prrnariabacauo  (2)Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menţionate vor curge de Ia data Iuării Ia cunotinţă. (3)Daca forţa majoră depăete o durata de cinci zile, fiecare parte poate să renunţe Ia executarea contractului in continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de Ia cealaltă. ArL13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil de neînlăturat care ia natere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa părţii care îI invocă. Cazul fortuit ca si forţă majoră este exonerator de răspundere. Vil. LITIGII Art.14 Eventualele Iitigii care s-ar putea ivi in Iegătura cu acest contract vor fi soluţionate pe cale amiabila, iar daca părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unuI pentru fiecare parte contractanta. Clubul Sportiv X-Cape Preşedinte Ionuţ Clasar Director Economic Marîaria Zamfir Director cristina Bardaşu Director Adjunct Cristinel Dumbravă Şef Serviciu Daniel Roşu DJectia.Juridică ) J1 ĺ lDj. rî\ PRESEĐINTF ţ)ES1Ť1i ţ,: -w ÇONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE I i.j SECRETARUL,ENERAL AL MUN. BACAU NICOL E-OVICIU popovic:i ţLţ t. +40(234) 581849 f. +40(234) 588757 6 - Calea Mărăeti nr.6, cod 600017 __ @. [email protected] =