HCL 425/2019 Bacău adoptată

Po âura Pret (rul Percă fiul Zoral af = [ra nterperaluat Percă HOTĂRÂREA NR. 425 DIN 15.11.2019 privind asocierea Municipiului Bacău cu Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău, în vederea realizării în comun a evenimentelor “Gala Voluntarului Băcăuan 2019” și VOLex, ce se vor desfășura în datele de 04.12.2019 și 27.12.2019 la Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de 15.11.2019, potrivit art.133(2) din Ordonanța de Urgenţă nr.57/2019 privind Codul Administrativ, Având în vedere: - Adresele nr. 647/ 21.10.2019 şi nr. 684/ 07.10.2019 înregistrate la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 38201/ 22.10.2019 şi nr. 39455/ 07.1 1.2019 înaintate de Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău prin care ne solicită asocierea în vederea realizării în comun a evenimentelor “Gala Voluntarului Băcăuan 2019” şi VOLex, ce se vor desfăşura în datele de 04.12.2019 şi 27.12.2019 la Bacău; -Referatul nr. 38201/ 39455/ 11.11.2019 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea cu Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău, în vederea realizării în comun a evenimentelor “Gala Voluntarului Băcăuan 2019” și VOLex, ce se vor desfăşura în datele de 04.12.2019 și 27.12.2019 la Bacău, alocarea sumei de 21.349 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 11683/ 11.11.2019; -Raportul Direcţiei Juridice şi Administrație Locală înregistrat cu nr. 11684/1/1 1.11.2019; -Raportul comun al Direcţiei Economice şi al Biroului Aprovizionare şi IT înregistrat cu nr. 11684/2/11.11.2019; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1963/14.11.2019 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 1964/14.11.2019 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 1965/ 14.11.2019 ai Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 1966/14.11.2019 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile Legii nr. 50/ 2019 privind bugetul de stat pe anul 2019; -Prevederile art. 140 alin.(1) şi alin.(3), ale art. 154 alin.(1), ale art. 196 alin.(1) lit.”a”, ale art. 197 alin.(1) și ale art. 243 alin.(1) lit.”a” şi lit. ”b” din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ; În baza dispozitiitor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit.Pd” și lit. %e”, alin. (6) lit. Pa”, alin. (7) lit. ”b” și alin. (9) lit. ”a” și art. 139 alin. 3 lit. "a” și alin. $ din OUG nr. 57/ 2019 privind Codul Administrativ, HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău, în vederea realizării în comun a evenimentului “Gala Voluntarului Băcăuan 2019”, ce se va desfăşura în data de 04.12.2019 la Bacău, conform Contractului de Asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. (1) Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 21.349 lei, mediatizarea evenimentului pe site-ul instituției şi desemnarea unei persoane din cadrul aparatului de specialitate al primarului care să facă parte din juriul evenimentului, reprezentând contribuţia ce revine Municipiului Bacău, în vederea desfăşurării evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. (2) Locaţia unde se va desfăşura evenimentul este Teatrul de Vară ”Radu Beligan”. ART. 3. Alocarea celor 21.349 lei, reprezentând partea de cheltuieli a Municipiului Bacău, evidențiată în adresa nr. 38201/ 22.10.2019 pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. (1) Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău, în vederea realizării în comun a evenimentului “VOLex”, ce se va desfăşura în data de 27.12.2019 la Bacău. (2) Locaţia unde se va desfășura evenimentul este Centrul de Afaceri şi Expoziţii Bacău, în intervalul orar 17.00 — 23.00. ART. 5, Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică, Serviciul Cabinet Primar și Biroul Aprovizionare şi IT. ART. 6. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar, Biroului Aprovizionare şi IT şi Fundaţiei de Sprijin Comunitar Bacău. ART. 7. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. Po uta E * Ras * _ PREȘEDIn TEDE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE GA Opre IDUȚĂ SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU je să Â | NICOLAE - OVIDIU POPOVICI = mă N.O.P./1.D./O.R.A/EX. 1/DS.I-A-2 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU „ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 425 DIN 15.11.2019 CONTRACT DE ASOCIERE NIuneneneeaee Gin, noneenoarenee |. PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO641REZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău, denumita in continuare organizator, cu sediul în str. „nr. „ având contul nr. , Cod Fiscal „ reprezentată prin „ având funcţia de Au convenit in temeiul prevederilor e Art. (29 alin. (Î), alin. (2) lit. d” şi lit. "e”, alin. (7) lit. "b” şi alin. (9) lit. "a” din Ordonanţa de Urgenţă nr. $7 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 și următoarele Cod Civil e Hotarare Consiliu Local nr. .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea realizării în comun a evenimentului "Gala Voluntarului Băcăuan 2019” (04.12.2019). (2) Valoarea totala a bugetului evenimentului este de 23.72! lei, din care Municipiul Bacau alocă suma de 21.349 lei, mediatizează evenimentul pe site-ul instituției şi desemnează o persoană din cadrul aparatului de specialitate al primarului care să facă parte din juriul evenimentului. III. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevazut la Art. 1 (1) suma maxima de 21.349 lei. Suma va fi virata in contul nr . inte-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. ................. 1. Art4, (1) Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău se obliga : e Sa finanteze proiectui prevazut la Art. | (1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in adresa nr. 38201/ 22.10.2019); e Sa raspunda de modul de utilizare a sumetor alocate; e Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; * Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; e Sa inregistreze distinct in contabihtate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; * Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; * La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul Wwww.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de identitate Vizuată - Municipiul Bacău. (2) Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documeniele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău: * nuiisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca în neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; e este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; * se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; e face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Fundaţiei de Sprijin Comunitar Bacău, in cazurile specificate in Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.? Prezentul! inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii evenimentului "Gala Voluntarului Băcăuan 2019” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parii . VI.FORTA MAJORA Art. 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Sa Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca. Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual în termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora în termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contracțanta. | Partener , i | Fundația de Sprijin Comunitar Bacău Municipiul Bacau PRIMAR COSMIN NECULA | | DIRECTOR EXECUTIV | MARIANA ZAMFIR Vizat juridic__ Lui + pa A La GQ. | SERVICIUL CABINET PRIMAR POPA IO CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU ”) q