HCL 418/2022 Bacău adoptată

)/) ,. • /t(.//1(//1/(/ r·: Jt/(/4 (11/ . !I(/( {tti fr ( ll.,1/ri1/ ·:(( f ' { / / r1/ /(1 )l/('l/;t11lr11· , ~5(/(Y/ HOTĂRÂREA NR. 418 DIN 29.09.2022 privind aprobarea Încheierii acordului de colaborare între Municipiul Bacău şi Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, în vederea realizării în comun de activităţi, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informaţiei şi de comunicaţii în cadrul proiectelor '' Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local şi a deplasărilor cu bicicleta", cod SMIS 128427 şi "Modernizarea unei mari părţi a sistemului de iluminat public stradal din municipiul Bacău". Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 29.09.2022 potrivit art. 133 alin. 1 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Adresa nr. 50264/31.03.2020 a Ministerului Lucrărilor Publice Dezvoltării şi Administraţiei; -Referatul nr.182919/26.09 .2022 al Direcţiei Patrimoniu-Structura Întreţinere Patrimoniu, prin care se propune aprobarea încheierii acordului de colaborare între Municipiului Bacău şi Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, în vederea realizării în comun de activităţi, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informaţiei şi de comunicaţii în cadrul proiectelor „Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local şi a deplasărilor cu bicicleta", cod SMIS 128427 si "MODERNIZAREA UNEI MARI PĂRŢI A SISTEMULUI DE ILUMINAT PUBLIC STRADAL DIN MUNICIPIUL BACĂU"; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr.183030 din 26.09.2022; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu n~.183033/1 din 27.09.2022; -Raportul Direcţiei Patrimoniu - Structura Intreţinere Patrimoniu înregistrat cu nr.183033/2 din 27.09.2022; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 459/28.09.2022 al Comisiei de specialitate nr. I, nr. 455/28.09.2022 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 365/28.09.2022 al Comisiei de specialitate nr. 3 şi nr. 559/28.09.2022 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile Legii nr. 92/1996 privind organizarea şi funcţionarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile Legii nr. 159/2016 privind regimul infrastructurii fizice a reţelelor de comunicaţii electronice, precum şi pentru stabilirea unor măsuri pentru reducerea costului instalării reţelelor de comunicaţii electronice, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 140 alin. ( 1) şi (3 ), ale art. 196 alin. (1) lit.a), ale art. 197 alin.(1 ), şi ale art. 243 alin. (1) lit.a) şi b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (2) lit.d) şi alin. (4) lit.e) şi art. 139 alin. (3) lit. f) şi alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.I. Se aprobă Acordul de colaborare între Municipiul Bacău şi Serviciul de Telecomunicaţii Speciale privind realizarea în comun de activităţi, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informaţiei şi de comunicaţii „Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local şi a deplasărilor cu bicicleta", cod SMIS 128427 si "Modernizarea unei mari părţi a sistemului de iluminat public stradal din municipiul Bacău", conform Anexei , parte integrantă la prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Bacău, ca în numele şi pentru Municipiul Bacău, să semneze acordul de colaborare menţionat la art. ( 1). Art.3. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Structura Întreţinere Patrimoniu. Art.4. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Direcţiei Patrimoniu- Structura Intreţinere Patrimoniu şi Serviciului de Telecomunicaţii Speciale Bacău. Art.5. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului - Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPOVICI N.O.P.,B.A./N.M./EX.I/DS.I-A-1  ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU ANF.X .\. LA HCL NR. 418 DIN 29.09.2022 CONS IUlJL LOCAL BAC:\.U SERVICIUL DE TELECOMUNICAŢJI PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU SPECIALE Nr......................din .....................2022 Nr....... ,. ............din ...................2022 o Acord de colaborare privind realizarea în comun de activităţi, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informaţiei şi de comunicaţii în temeiul prevederilor: Legii nr. 92/1996 privind organizarea şi funcţionarea Serviciului de Te/ecomun/caţ/1 Speciale, cu modificările şi completările ulterioare; O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; având in vedere că: - Serviciul de Telecomunicaţii Speciale implementează proiectul „Realizare reţea de o - comunicaţii prin fibră optică pentru infrastructura critică şi instituţiile statului in Municipiul Bacău':· Municipiul Bacău implementează proiectul „Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local şi a deplasărilor cu bicicleta, SMIS 12842,; PĂRŢILE: SERVICIUL DE TELECOMUNICAŢII SPECIALE, cu sediul în Bucureşti, Splaiul Independenţei nr. 323A, sector 6, Bucureşti, cod fiscal 4267230, cont nr. R04TREZ70023610120XXXXX deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentat prin domnul general-locotenent ing. IONEL-SORIN BĂLAN, în calitate de Director, denumit în continuare STS şi MUNICIPIUL BACĂU cu sediul în Bacău, Calea Mărăsesti, nr. 6, cod fiscal 0 4278337, cont nr. R049TREZ06121A470400XXXX deschis la Trezoreria Municipiului r  Bacău, reprezentat legal prin domnul LUCIAN-DANIEL STANClU"VIZITEU " Primar, denumit in continuare Beneficiar au convenit îndleierea prezentului Acord de colaborare. Art. 1. - Definitii Resurse - orice bun sau serviciu cu valoare financiară pentru oricare dintre părţi; Confiden/ialitate - proprietatea ca informaţia să nu fie făcută disponibilă sau divulgată persoanelor, entităţilor sau proceselor neautorizate; Resurse - orice bun sau serviciu cu valoare financiară pentru oricare dintre părţi; Disponibilitate - proprietatea unui serviciu de a fi accesibil şi utilizabil la cerere de către Beneficiar; ConfidenJialitate - proprietatea ca informaţia să nu fie făcută disponibilă sau divulgată persoanelor, entităţilor sau proceselor neautorizate; Securitatea informaJiei - păstrarea confidenţialităţii, integrităţii şi a disponibilitătii o informaţiei; pot fi implicate şi alte proprietăţi precum autenticitatea, responsabilitatea, non- repudierea şi fiabilitatea; Integritate - proprietatea de a păstra acurateţea şi deplinătatea resurselor. Art. 2. - Obiectul Acordului 2.1. Obiectul prezentului acord îl constituie cooperarea Beneficiarului cu STS, fără a constitui o nouă persoană juridică, pentru realizarea în comun de activităţi, servicii, proiecte şi alocarea reciprocă de resurse, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informaţiei şi de comunicaţii, necesare desfăşurării activităţilor curente specifice fiecărei părţi. 2.2. Aportul părţilor 2.2.1. Aportul Beneficiarului: a) permite Serviciului de Telecomunicaţii Speciale utilizarea, cu titlu gratuit, doar în condiţiile în care este posibil, cu respectarea normelor tehnice, a zonelor de protecţie şi de Q siguranţă, a infrastructurii de canalizaţie de telecomunlcaţii existentă, realizată în cadrul proiectului »Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local ş; a deplasărilor cu bicicleta, SMJS 128427'', sau realizată anterior în cadrul unor proiecte sau care se vor realiza ulterior de către Municipiul Bacău, pe raza Municipiului Bacău, pentru instalarea şi dezvoltarea infrastructurii de fibră optică a STS, condiţionat de solicitarea şi obţinerea avizului conform pentru fiecare lucrare; b) permite Serviciului de Telecomunicaţii Speciale să instaleze, cu titlu gratuit, doar în condiţiile în care este posibil, cu respectarea normelor tehnice, a zonelor de protecţie şi de siguranţă, propria conductă de tip HDPE în săpătură executată de Beneficiar (canalizaţie de telecomunicaţii) pentru proiectul „Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local şi a deplasărilor cu bicicleta, SMIS 12842,, condiţionat de solicitarea şi obţinerea avizului conform pentru fiecare lucrare; c) permite Serviciului de Telecomunicaţii Speciale utilizarea, cu titlu gratuit, a infrastructurii proprii de fibră optică şi infrastructurii proprii de canalizaţie de telecomunicaţii  telecomunicaţii sau care se va realiza ulterior pe raza Municipiului Bacău, pentru instalarea şi dezvoltarea infrastructurii de fibră optică a STS; d) sprijină dezvoltarea infrastructurii de canalizaţie de telecomunicaţii realizată de către STS, pe raza Municipiului Bacău, inclusiv prin eliberare cu celeritate, la cerere, a avizelor sau a altor documente necesare. 2.2.2. Aportul STS: a} asigură beneficiarului, cu tilu gratuit, în limita resurselor proprii deţinute şi care pot fi alocate în acest scop, servicii de telecomunicaţii speciale de comunicaţii, internet de bandă largă, servicii de videoconferintă securizată, servicii de intranet (e-mail, stocare de date etc.); b) asigură servicii de administrare tehnică a echipamentelor proprii şi de asistenţă tehnică de specialitate la recepţia lucrărilor de racordare la reţeaua dedicată de comunicaţii; c} asigură servicii de control tehnic al reţelei de telecomunicaţii speciale. o Art. 3. • Obligaţiile părţilor 3.1. În vederea îndeplinirii obiectului acordului, Municipiul Bacău, se obligă: a) să comunice STS etapele de implementare ale proiectului pe care Primăria ii dezvoltă pe raza municipiului, precum şi graficul de realizare a lucrărilor aferente proiectului; b) să permită instalarea camerelor de tragere sau cameratelor proprii STS, in vecinătatea camerelor de tragere proprii Primăriei Municipiului Bacău; c) să asigure accesul personalului şi autovehiculelor STS şi/sau a operatorului economic care execută lucrările vizând şanţurile, altele decât cele executate în cadrul proiectului „Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local şi a deplasărilor cu bicicleta, SMIS 128427', pentru implementarea reţelei vizând conectarea instituţiilor şi autorităţilor publice de către STS, în amplasamentele proiectului; d) să asigure condiţiile tehnice şi logistice (amplasamente amenajate corespunzător pentru instalarea şi funcţionarea echipamentelor de telecomunicaţii) necesare instalării şi punerii în funcţiune, precum şi a funcţionării serviciilor de telecomunicaţii, în conformitate cu specificaţiile tehnice cerute de echipamente; o e) ca în cazul în care, pentru furnizarea serviciilor prevăzute la art. 2, se impune achiziţionarea de echipamente, materiale sau, după caz, de servicii de comunicaţii, Beneficiarul va întreprinde demersurile necesare pentru achiziţionarea resurselor, cu respectarea specificaţiilor tehnice întocmite de către STS, cu scopul asigurării interoperabilităţii serviciilor; f) să asigure condiţiile organizatorice şi tehnice necesare implementării serviciilor, inclusiv în ceea ce priveşte achizitionarea unor resurse necesare operaţionalizării serviciilor, pentru situaţiile în care nu există resurse proprii alocabile de către STS; g) să răspunda, ca un comodatar, in condiţiile legii, de bunurile materiale necesare funcţionării serviciilor prevăzute la art. 2, aflate în administrarea Serviciului de Telecomunicatli Speciale şi instalate în spaţiile Beneficiarului. În acest sens, Părţile vor încheia contracte de comodat şi procese-verbale de predare-primire, pentru echipamentele instalate .de către STS în spaţiile Beneficiarului ce vor fi conectate la reţea; h) să înştiinţeze STS, prin adresă scrisă, orice modificare a datelor de contact (adresă, număr de telefon) sau a punctelor de prestare a serviciilor în vederea evitării problemelor de comunicare ce pot genera deficienţe în asigurarea continuităţii serviciilor.  În caz contrar, STS nu este responsabil pentru calitatea serviciilor prestate în baza prezentului Acord. 3.2. În vederea îndeplinirii obiectului acordului Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, se obligă: a) să execute lucrările proprii de instalare a tuburilor (conductă de tip HDPE) în săpătură şi de realizare a cameretelor destinate pentru instalarea şi dezvoltarea infrastructurii de fibră optică a STS, separat de cete ale Beneficiarului, lucrând sincron ~i etapizat cu executantul lucrărilor proiectului „Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local şi a deplasări/or cu bicicleta, SM/S 128427", precum şi a altor proiecte decât cele menţionate la art. 2.2.1, lit. a, confonn graficului de realizare a lucrărilor comunicat de Beneficiar; b) să realizeze lucrările doar în prezenţa reprezentanţilor Beneficiarului; c) să stabilească de comun acord cu Primăria Municipiului Bacău termenele de dare in exportare ale lucrărilor ~ide punere in funcţiune a serviciilor, cu luarea în considerare a termenelor de implementare ale proiectului aprobat, precum şi a perioadei necesară o furnizorului/furnizorilor de servicii de comunicaţii de buclă locală pentru implementarea serviciilor ce revin acestora; Operatorul economic agreat de către STS pentru execuţia lucrărilor va executa aceste lucrări conform prevederilor legale şi normelor tehnice specifice; d) să asigure asistenta şi consultanţa tehnică de specialitate; e) să sprijine Beneficiarul, la solicitarea acestuia, la întocmirea specificaţiilor tehnice în vederea achiziţionării serviciilor/produselor ce trebuie achizitionate de pe piaţa publică; f) să asigure proiectarea, implementarea şi fumizarea serviciilor de telecomunicaţii speciale ce vor fi asigurate Beneficiarului, în baza solicitării scrise a acestuia. Tennenul de punere în functiune a serviciilor se va stablll de comun acord de către Părţi. în cazul în care Beneficiarul nu achiziţionează sau nu pune la dispoziţie resursele tehnice şi logistice necesare {servicii şi/sau echipamente de comunlcatii etc.) pentru furnizarea serviciilor de către STS, acesta nu are nicio responsabilitate privind punerea în func~une a echipamentelor sau, prestarea servic1ilor, g) să execute, la solicitarea Beneficiarului, punerea în functiune/modificarea serviciilor menţionate la punctul 2.2.2. (mutări, desfiinţări, instalări, modificări de parametri tehnici etc.), în intervalul de timp solicitat şi în limita resurselor existente; o h) să ia toate măsurile tehnice necesare pentru funcţionarea comunicaţiilor, asigurând disponibilitatea si integritatea acestora, la toate sediile Beneficiarului, inclusiv prin asigurarea redundantei subansamblelor şi prin remedierea cu operativitate a eventualelor deranjamente. Art.4. - Durata Acordului 4.1. Acordul intră în vigoare la data semnării de către ambele părti şi este valabil până la sfârşitul anului în curs, urmând a se prelungi automat pe perioade succesive de câte un an, în cazul în care niciuna dintre părţi nu notifică celeilalte voinţa sa de încetare a acestuia. 4.2. Durata de valabilitate a prezentului Acord se va prelungi de drept, cu perioada indicată la art. 4.1. şi în aceleaşi condiţii, fără a mai fi nevoie de încheierea unui act adiţional, dacă nicio parte nu-şi manifestă expres şi în scris intentia de încetare a acordului, cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea duratei acestuia.  Art. 5. - Integralitatea Acordului şi amendamente 5.1. Părţile au dreptul, pe durata de valabilitate a prezentului Acord, de a conveni modificarea prevederilor acestuia prin act adiţional semnat de ambele părţi, actul adiţional devenind parte integrantă a Acordului. Art. 6. - Încetarea Acordului 6.1. Prezentul Acord încetează: - conform prevederilor art. 4; - înainte de termen, prin acordul părţilor; - prin reziliere pentru neexecutarea sau executarea defectuoasă a obligaţiilor asumate prin prezentul acord. 6.2. încetarea acordului, în oricare din situaţiile menţionate, nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente ale părţilor. o Art. 7 Forţa Majoră 7.1. Forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil. 7.2. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 7.3. Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Acord, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 7.4. Îndeplinirea Acordului va fi suspendată in perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la aparitia acesteia. 7.5. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispozi1ie în vederea limitării consecinţelor. 7.6. Dacă forţa majoră actionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 (trei) luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului Acord, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. O Art. 8 Confidentialltate 8.1. Părţile au obligatia să păstreze confidenţialitatea informatiilor obtinute pe perioada derulării prezentului acord şi să nu divulge date, informaţii sau fapte care au legătura cu acesta fără acordul celeilalte părţi. Art. 9 Comunicări 9.1. Orice comunicare între părţi trebuie să fie transmis [...]