HCL 373/2026 Bacău adoptată

f. J _.ůi (]fl/(€2łt( )ŁC%ŁČ/ ĆL€űŤŤ (2 ;Ş O)łJ(1ľił çZO(X€Ł(ĺĺ ( ť€żc&i€Łŕŕ 3&eă,ŕ HOTĂRAREA NR. 373 DIN 17.08.2026 privind asocierea Municipiului Bacău cu Biblioteca Judeţeană ,,Costache Sturdza Bacău în scopul organizării în comun a Bac-Fest. Festivalul National ,,George Bacovia în perioada 17-20 septembrie 2026 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în edinţă extraordinară Ia data de 17.08.2026 potrivit art. 133 alin. (2) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/20 19 privind Codul administrativ, cu modificările i completări le ulterioare, Având în vedere: -Adresa nr.1192/16.07.2026 înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr.169016 16.07.2026, prin care Biblioteca Judeţeană ,,Costache Sturdza Bacău, solicită asocierea cu Municipiul Bacău, în vederea organizării în comun a evenimentului Bac-Fest. Festivalul Naţional ,,George Bacovia în perioada 17-20 septembrie 2026; -Referatul de aprobare nr. 169016/30.07.2026, aI Primarului Municipiului Bacău, în calitate de iniţiator; -Raportul de specialitate al Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 173967/1 din 03.08.2026; -Raportul de specialitate al Serviciului Relaţii Publice si Managementul Documente!or, înregistrat cu nr. 173967/2 din 03.08.2026; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiułui Bacău, întocmite în vederea avizării proiectu!ui de hotărâre: nr. 242/14.08.2026 al Comisiei de specialitate nr.2 i nr. 67/14.08.2026 al Comisiei de specialitate nr, 4 i nr. 4 15/14.08.2026 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile art. 140 alin. (1) i alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) i ale art. 243 alin. (1) lit. a) şi lit. b) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările i completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. e) şi alin. (9) lit. a) i ale art. 139 alin. (3) lit. f) şi lit. g) ş alin. (5) din OUG nr. 57 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂTE: ART.1 Se aprobă asocierea intre Municipiul Bacău ş Biblioteca Judeţeană ,,Costache Sturdza Bacău în scopul organizării în comun a Bac-Fest. Festivalul Naţional ,,George Bacovia, în perioada 17-20 septembrie 2026. ART.2 Contribuţia ce revine Municipiului Bacău în vederea realizării evenimentului constă în asigurarea locaţiei cu titlu gratuit, respectiv Sala de spectacole de Ia Teatrul de Vară ,,Radu Beligan, în data de 19 septembrie 2026, ora 19.00. ART.3 Se aprobă contractul de asociere, conform Anexei, parte integrantă la prezenta hotărâre. ART.4 Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Relaţii Publice si Managementul Documentelor ş Serviciul Administrare Pieţe, Clădiri (Bazin de Înot, Teatru de vară, CAEX). ART.5 Hotărârea va fi comunicată Serviciu!ui Relaţii Publice ş Managementul Documentelor, Serviciului Administrare Pieţe, C!ădiri (Bazin de Înot, Teatru de vară, CAEX) i Bibliotecii Judeţene ,,Costache Sturdza Bacău. ART.6 Prin grija Secretarului General aI Municipiului Bacău hotărârea se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului iudeţul Bacău pentru verificarea Iegalităţii. - PREŞED NTE DE, DINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE LEO AŔD- A I SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU NICOLAE - OVIDLC Hotărârea a fost adoptată cu 20 voturi pentru NO.P., C.S G A M/EX 1/DS 1-A-1 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU Anexă la HCL NR. 373 din 17.08.2026 CONSIUUUL LOCAL BACĂU CONTRACT CADRU DE ASOCIERE privind aprobarea asocierii intre Municipiul Bacau si Biblioteca Judeteana Costache Sturdza Bacau in vederea organziarii la Teatrul de Vara .,Radu Beligan Bacău a evenirnentului Bac Fest. Festivalut National George Bacovia in perioada 17-20 septembrie 2026 7NIĄ ŢĂ SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂ NICOLAE-OVIDIU POPOVIC \ ľ. o CĄţJ • V Sj L 1 SERVICIUL RELATII PUBLICE ŞI MÄNAGEMENTUL DOCUMENTELOR ef Serviciu, Danie1ILA /  IUBEŢUL BACĂU UAT MUNICIPIUL BACĂU CONTRACT CAĐRU DE ASOCIERE Nr. 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str, Pictor Teodor Aman nr.94C, judeţul Bacău, având contul nr. R064TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, cu Cod Fiscal R04278337, reprezentată prin Primar Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu - şi Biblioteca Judeteana Costache Sturdza cu sediul în Bacău Ałeea Parcului nr.9, reprezentată de manager Adrian Jicu, au convenit următoarele în temeiuł prevederilor: • Art. 1180, 1182, 1166, 1171,1176,1179, 1270iurrnătoare1eCodCivil e Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanţele publice Locale actualizată • Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Bacău nr..../2026 la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze: 11. OBľECTUL CONTRACTULU[ Art.1.(1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părţilor în vederea organizarii in comun la Teatrul de Vara Radu Beligan Bacău a evenimentului Bac Fest. Festivalul National «George Bacovia in perioada 17-20 septembrie 2026, conform adresei uriregistrate la instituţia noastră cu nr. 169016/16.07.2026. (2) Aportul Municipiului Bacău va consta în punerea gratuită Ia dispoziţie a Salii de spectacole a Teatrului de Vara Radu Be1igani infrastructurii aferente acestuia în perioada prevăzute la alin. 1 111. ĐURATA CONTRACTULUI Art.2. Prezentul contract se va derula de Ia data semnării de cătrc părţi, până ła stingerea tuturor obligaţiilor care decurg din obiectul asocierii. ( IV. OBLIGATIILE PĂRTILOR Art.3, Municipiul Bacău se obligă să pună la dispoziţie cu titlu gratuit Teatrul de Vara Radu Beliganîn perioada prevăzută Ia art. 1(1) în conformitate cu prevederile HCL nr........./2026. Art.4. Biblioteca Judeteana Costache Sturdza se obligă: a) Să asigure toate informatiile necesare pentru realizarea evenimentelor; b) Sa indeplineasca calitatea de organizator a evenimentului menţionat ła Cap. II respectând toate criteriile legale ce derivă din această ealitate. c) Să utilizeze aparatura electronică de sunet şi lumini, intervenţii în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat şi specializat în domeniu, cheltuielile cu acetia fiind suportate de către orgariizator. d) Să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotat Teatrului de Vara ,,Radu Beligan, să nu modifine locaţiile de instalare ale echipamentelor. e) In situaţia folosirii de instałatíi, echipamente, aparate i materiale, organizatorul rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiţii de siguranţă i ridicarea acestora Ia încetarea contractului i asigurarea măsurilor legale de securitate i sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă, Í) Fixarea echipamentelor de decor i/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosind contragreutăţi, Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe scena teatrului. g) Să nu efectueze modificări de construcţie tără acordul scris al proprietarului, 6 h) Să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spaţiułui, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepuşilor săi sau a terţilor colaboratori, i) Să promoveze in cadrul evenimentului numele partenerului, in speta al Municipiului Bacau si sa prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Sigielor Municipiułui Bacău aa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro secţiunea Finanţări nerambursabile Sigle i Ghid de Identitate Vizuală - - - Municipiul Bacău. j) Se obligă să aplice, să respecte i să răspundă pentru toate prevederile legale i măsurile pentru asigurarea desfăurării activităţilor în condiţii de siguranţă sanitară în domeniul sportiv aprobate prin IegisIaţia în vigoare la data organizării evenimentului. k) Să respecte cu stricteţe, IegisIaţia i reglernentările tehnice în domeniul apărării împotriva iiicendiilor, să răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spaţiul care face obiectul prezentiilui contract şi propagarea acestuia către vecinătăţi, 1) In eventualitatea în care, activităţile sunt suspendate/anulate de către instituţiile statului, Filarmonica Mibail Jora Bacău înţelege să nu se îndrepte îrnpotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese. m) Să exploateze spaţiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcţiiłor, instalaţiilor şi accesoriilor aferente, n) Să respecte toate prevederile necesare bunei desfăşurări a activităţii în cadrul spaţiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situaţiile de urgenţă, normele de securitate şi sănătate în muncă, de mediu precum şi norniele igienico-sanitare, o) Să nu desfăşoare activităţi ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri. Să-şi asigure pază proprie pentru bunurile sale p) Organizatorul sa isi asigure prin forte proprii serviciile de pompierí cu o societate specializata. q) Organizatorul sa asigure paza si ordinea in timpul desfasurarii evenimentului. r) Organizatorul sa isi organizeze un sistem propriu pentru accesul in sala in asa fel incat sa nu se depaseasca nuniaml de personae autorizat pentru sała s) Sa prezinte in timp de 30 de zile de la data desfasurarii evenimentului, un raport de activitate din care sa rezulte indeplinirea scopului asocierii, pentru a fi adus la cunostinta autoritatii deliberative. Art.5. (1) Municipiul Bacău prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz ş fără să plătească compensaţii de orice fel, atunci când Biblioteca Judeteana Costache Sturdza: • nu îi îndeplinete fără justificare oricare din obligaţiile care îi revin i după ce a fost întiinţat în scris să îi îndepiinească aceste obligaţii, persistă încă în neonorarea lor sau nu furnizează explicaţii satistăcătoare în S zile de la trimiterea notificarii; • este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către triburial, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendată sau este în orice situaţie analogă, provenind dintr-o procedură similară prevăzută în legislaţia ş reglenientările în vigoare; • se angajează în orice act de fraudă sau corupţie sau este implicat în organizaţii criminale sau în alte activităţi ilegale; • îi schimbă personalitateajuridică, cu excepţia cazurilor în care se încheie un act adiţional în acest sens; • face declaraţii faise sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realităţii. V. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR Art.6 Prezentul înscris servete interesul comun al părţilor care se obligă să-1 execute întocmai i întru totul cu bună tiiflţă. Art.7 Părţile se obligă să urmărească i să se inforrneze reciproc asupra derulării acestui contract Art.8 Cu excepţiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract, Modificarea poate interveni nnmai prin acordul de voinţă exprimat al părţilor prin act adiţional. Art.9 Pentru neîndepłinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate în acest contract partea în culpă va suporta daune. Árt. lO Biblioteca Judeteana Costache Sturdza Îş va asurna întreaga responsabilitate cu privire la obligaţiile físcale ş în raport cu terţe părţi, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terţelor părţi pe perioada desfăşurării evenimentelor sau ca o consecinţă a desfăurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacău de  orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acţiune apărută ca urmare a încălcării reglementărilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terţe părţi. VI. FORTĂ MAJORĂ Art. 11 Prin forţă majoră părţile înţeleg împrejurarea imprevizibilă i de neînlăturat care face iinposibilă executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte i care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiţia ca aceasta să fie lipsită de culpă. Art. 12 (1) Forţa maoră apăra de raspundere partea care o invoca, Forţa majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părţi, în caz de forţă majoră, poate renunţa Ia executarea în continuare a contractului, Pentru ca forţa majoră să înlăture răspunderea, partea care o invocă este obligată: a) să comunice partenerului contractual în scris cazul de forţă majoră în termen de una zi de la apariţie; b) să comunice în scris partenerului contractual în ternien de cinci zile de Ia apariţie dovada cazului de forţă rnajoră; c) să comunice în scris partenerului contractual încetarea cazului de forţă majoră în termen de două zile de Ia încetare; d) să ia toate măsurile necesare pentru a Iimita consecinţele ce le generează cazul de forţa majoră; (2) Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menţionate vor curge de la data łuării la cunotinţă. (3) Dacă forţa majoră depăerţe o durată de cinci zile, fiecare parte poate să renunţe la executarea contractuIuJ în continuare, fără ca să poată cere despăgubiri de la ceałaltă. Art, 13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil ş de neînlăturat care ia narţere din natura, fapta omului sau lucrul i care exclude culpa părţii care îl invocă. Cazul fortuit ca i forţă majoră este exonerator de răspundere. Vil. LITIGI! Art 14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluţionate pe cale amiabilă, iar dacă părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţele de judecată competente. Contractul a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. Municipiul Bacău Biblioteca Judeteana Costache Sturdza Primar Manager dr. ing. Luciau-Daniei Stanciu-Viziteu Adrian Jicu Director Economic Mariana Zamfir Sef Serviciu R.P.M.D. Daniela Mihăilă Birecţia Juridică, Control Finaciar Preventiv,