HCL 342/2024 Bacău adoptată

CýĺOŁď/ 3a(űU o .łJ1łŤłć CĆ ťaĺ((/ ( ŮŤŁ /Ł icťAtŕ€Ćuť Llc7eă,ł HOTĂRÂREA NR. 342 DIN 31.10.2024 privind asocierea Municipiului Bacău cu HILO EV LIMITED i EIT URBAN MOBILITY pentru organizarea unui proiect intitulat EIT Raptor Project, în perioada 11-17 noiembrie 2024 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în edinţă ordinară la data de 31.10.2024 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/20 19 privind Codul administrativ, cu modifîcările i completările ulterioare, Având în vedere: -Adresa nr. 199047/21.10.2024 înaintată de HILO EV LIMITED, prin care se solicită asocierea în vederea organizării unui proiect intitulat EIT Raptor Project, sponsorizat de către EIT URBAN MOBILITY, în perioada 11-17 noiembrie 2024 în parteneriat cu U.A.T. Municipiul Bacău. Proiectul are ca scop promovarea unui Program Pilot ce include oferirea unor soluţii inovative i atractive de transport urban practic i sustenabil; -Referatul nr. 199126/ 21.10.2024, înaintat de Serviciul Monitorizare ş Coordonare- Compartirnent Invăţământ, Cultură, Sănătate prin care se propune iniţierea unui proiect de hotărâre privind asocierea Municipiului Bacău cu EIT URBAN MOBILITY pentru organizarea unui proiect intitułat EIT Raptor Project, în perioada 11-17 noiembrie 2024; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr.199482/22.10.2024; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 199485/1 din 22.10.2024; -Raportul Serviciułui Monitorizare ş Coordonare înregistrat cu nr. 199485/2/22.10.2024; -Avizele comisiilor de speciałitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 371/30.10.2024 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 347/30.10.2024 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 231/30.10.2024 al Comisiei de specialitate nr. i nr. 447 29.10.2024 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederiłe art. 140 alin. (1) i alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), art. 197 alin. (1), art. 243 alin. (1) lit. a) ş lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernułui nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si compłetariłe ulterioare; In temeiuł art. 129 alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. f) ş alin. (9) lit. a) ş art. 139 alin. (3) lit. a), lit. f) ş lit. g) ş alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTARĂŞTE: ART.1 Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu HILO EV LIMITED ş EIT URBAN MOBILITY pentru organizarea unui proiectului intitulat EIT Raptor Project, în perioada 11- 17 noiembrie 2024, ziłnic între orele 10:00-16:00. ART.2. Se aprobă contractul-cadru de asociere, conform Anexei nr. 1, parte integrantă la prezenta hotărâre. ART.3 Se aprobă traseul aplicativ folosit pentru demonstraţie, conform Anexei rir. 2, parte integrantă la prezenta hotărâre. ART.4 Contribuţia ce revine Municipiului Bacău constă în punerea la dispoziţie cu titlu gratuit a unei suprafeţe de 27 metri pătraţi, în vederea desfăurării demonstraţiei din strada Nicolae Bălcescu, în perioada 11-17 noiembrie 2024, zilnic între orele 10:00-16:00. ART.5 Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Monitorizare i Coordonare. ART.6 Hotărârea va fi comunicată Serviciului Monitorizare ş Coordonare ş Poliţiei Locale a Municipiului Bacău. ART.7 Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. - PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE ADRI i OCANU SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU IĄ NICOLAE OVIDIU POPOVICI ;4 \ - -7 ĺĺ,. 1 \ĄCÄ7 ľ Hotărârea a fost adoptată cu 21 de voturi pentru. N.OP., B.A. O.R.A. EX.1 DS.I-.A-1  RONIANIA ÁNEXA NR 1 LA HOTĂRÂREA NR. 342 l)IN 31.10.2024 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU CONTRACT DE ASOCIERE cu HILO EV LIMITED i EIT URBAN MOBILITY, pentru organizarea unui proiect intitulat EIT Raptor Project, în perioada 11-17 noieiubrie 2024 SERVICIUL MONITORIZARE SI COORDONARE DANţIHĂILĂ ĂNL. L ) E DE SEI)INŢA CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE :, ŃMOCANU SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI ) \  CONTRACT DE ASOCIERE Nr.......... din ............. 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE 1. Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Pictor Theodor Arnan nr.94 C, judeţul Bacău, având contul nr. R064TREZ24A545000200130X desohis Ia Trezoreria Municipiului Bacău, cu Cod Fiscal R04278337, reprezentată prin Primar Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu, în calitate de organizator, 2. HILO EV LIMITED, cu sediul în Cambridge Business Park Babraham Road Cambridgeshire CB22 3JH, United Kingdom, reprezentată prin. di, Robin Harris, în calitate de Director Executiv, în calitate de partener, 3. EIT URBAN MOBILITY, cu sediul în PayFit, Carrer de Pamplona, 08018, Barcelona, reprezentată prin dna. Dr. Maria Tsavachidis, în calitate de Director Executiv i în calitate de partener- sponsor, au convenit următoarele în temeiul prevederilor: - Art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 i următoarele Cod Civil • Art, 35 din Legea nr. 273/ 2006 privínd Finanţele publice Locale actualizată • Hotărârii Consiliului Locai al Municipiului Bacău nr........... la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze: 11. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părţiłor în vederea organizării în comun a unei manifestări pentru a oferi celor prezenţi, în special categoriei vârstnice, oportunitatea de a testa i experimenta soluţii moderne de transport prin intermediuî bicicletelor electrice, cu ajutorul tehnologiei de iluminat ş avertizare axată pe siguranţă, care include viziune computerizată AI pentru a alerta oferii i alţi participanţi la trafk cu privire la pericolele potenţiale, pentru a reduce rata accidentelor i a promova mobilitatea durabilă. (2) Aportul Municipiuiuí Bacău va consta în punerea gratuită la dispoziţia partenerului HILO EV LIMITED a unui spaţiu de 27 de metri pătraţi (9m x 3m), care va include i un cort, pentru a asigura conditii optime participantilor si realizarea în bune conditn a demonstratiei va asigura măsurile de liniste i ordine publică în perioada desfăurării eveniinentului prin Poliţia Locală a Municipiului Bacău, salubrizarea zonei la finalul evenimentului, precum i utilităţile ce rămân în sarcina UAT muriicipiul Bacău pentru perioadele prevăzute la art. 1 (1). (3) Aportul HILO EV LIMITED constă în asigurarea prezenţei tehnologiei de testare pentru a fi pusă la dispoziţia participanţilor, în mod gratuit, instruirea acestora în vederea folosirii corespunzătoare ş monitorizarea integrităţii hardware pe durata desfăurării demoristraţiei. (4) Aportul EIT Urban Mobility constă în finanţarea soluţiei tehnice de testare a HILO EV LIMITED, pentru a fi pusă la dispoziţia participanţilor, în mod gratuit, urmărirea implernentării corespunzătoare a proiectului si raportarea indicilor de performanţă în cadrul programului. 111. DIIRATA CONTRACTUL Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către părţi, până la stingerea tuturor obligaţiilor care decurg din obiectul asocierii, Perioada de desfăurare a rnanifestaţiei este 11-17 NOIEMBRIE 2024, interval orar zilnic 10:00 16:00. -  IV. OBLIGATIILE PĂRTILOR Art 3. Municipiul Bacău se obligă: a) Punerea ła dispoziţie a unui spaţiu de 27 de metri pătraţi (9m x 3m), care va include i un cort, pentru a asigura condiţii optime participanţilor i realizarea în bune condiţii a demonstraţiei, va asigura măsurile de linite i ordine publică în perioada desfăurării evenimentului prin Poliţia Locală a Municipiului Bacău, salubrizarea zonei la firialul evenimentułui, precurn i utiłităţile ce rămân în sarcina UAT pentru perioadele prevăzute la art. 1 Art 4. HILO EV LIMITEĐ se obligă: a) Să aloce personal, necesar pentru rea!izarea evenimentului prevăzut la Art 1(1). b) Să monitorizeze instalarea tehnologiei cu cel mult 2 zile înainte de data de începere; c) Indep1iriete calitatea de partener a evenimentului menţionat la Cap. II respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate. d) Să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotată Iocaţia Strada - Nicolae Bălcescu, totodată să nu modifice locaţiiłe de instalare ale echipamentelor fără acord prealabiL e) Să nu efectueze modificări de construcţie fără acordul scris al proprietarului. HILO EV LIMITED va asigura prezenţa personalului de instruire i siguranţa tehnică i respectarea de către acetia a Iegis1aţiei în vigoare. Art. 5. De Ia momentul semnării procesului verbal de predare-primire a amplasamentului de Ia UAT municipiul Bacău, HILO EV are următoarele obligaţii: a) Să se prezinte în locaţia evenimentului, având permisiunea de a prelua amplasamentul cu ceI mult 1 zi înainte data de începere lO noiembrie 2024; - b) Să răspundă de modul de desfăurare activităţilor care fac obiectul prezentului contract, ori sa îi încheie contracte care să acopere aceste obligaţii, iar în cazul în care apar costuri suplimentare pentru producătorul participant, să le acopere din surse proprii; c) Să asigure toate informaţiiłe necesare pentru realizarea evenimentului, după caz; d) Să menţină evidenţa tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale; e) Să utilizeze instalaţia electrică, aparatura e!ectronică precum i intervenţiile în caz de incendiu cu personal autorizat i specialízat în domeniu, cheltuielile cu acetia fiind suportate de către participantul invitat, dacă e cazul; Să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotată locaţia Strada - Nicolae Bălcescu, totodată să nu modifice locaţiiîc de instalare ale echipamentelor fără acord prealabil. h) In situaţia folosirii de instalaţii, echipamente, aparate i materiale, organizatorul rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiţii de siguranţă i ridicarea acestora Ia încetarea contractului i asigurarea măsurilor legale de securitate i sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor; i) Să nu efectueze modificări de construcţie fără acordul scris al proprietarului, j) Să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spaţiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepuşi!or săi sau a terţilor colaboratori; k) Să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău aa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulhacau.ro, secţiunea Finanţări nerambursabile Sigle i Ghid de - - Identitate Vizuală Municipiul Bacău, în implementarea asocierii; - 1) Să aplice, să respecte i să răspundă pentru toate prevederile legale i măsurile pentru asigurarea desfăurării activităţilor în condiţii de siguranţă sanitară, aprobate prin legislaţia în vigoare la data organizării evenimentului; m) Să respecte cu stricteţe, legislaţia i reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, să răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spaţiul care face obiectul prezentului contract şi propagarea acestuia către vecinătăţi pe durata exploatării; n) In eventualitatea în care, activităţile sunt suspendate/anulate de către instituţiile statului, HILO EV LIMITEĐ înţelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interesc;  o) Să exploateze spaţiul care face obiectu! prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcţiilor, instalaţiilor şi accesoriilor aferente; p) Să respecte toate prevederile necesare bunei desfăşurări a activităţii în cadrul spaţiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situaţiile de urgenţă, norrnele de securitate şi sănătate în muncă, de mediu precum şi normele igienico-sanitare; q) Să nu desfăşoare activităţi ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri. Să-şi asigure pază proprie pentru bunuri le sale. Ärt 6. (1) Municipiul Bacău prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz i fără să p!ătească compensaţii de orice fel, atunci când HILO EV LIMITED: Nu îi îndeplinete fără justificare oricare din obligaţiile care îi revin şi după ce a fost întiinţat în scris să îi îndeplinească aceste obligaţii, persistă încă în neonorarea lor sau nu furnizează explicaţii satisfăcătoare în 5 zile de la trimiterea notificării; • Este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendată sau este în orice situaţie analogă, provenind dintr-o procedură similară prevăzută în legislaţia i reglementările în vigoare; • Se angajează în orice act de fraudă sau corupţie sau este implicat în organizaţii criminale sau în alte activităţi ilegale; • Ii schimbä personalitatea juridică, cu excepţia cazurilor în care se încheie un act adiţional în acest sens; • face declaraţii false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realităţii. V. RĂSPUNDEREA PĂRTILOR Art.7, Prezentul înscris servete interesul comun al părţilor care se obligă să-l execute întocmai i întru totul cu bună tiinţă. Art.8, Părţile se obîigă să urmărească i să se informeze reciproc asupra derulării acestui coritract. ArŁ9. Cu excepţiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract, Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat al părţilor prin act adiţional. Art.1O. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate în acest contract partea în culpă va suporta daune. VI. FORŢĂ MAJORĂ Art. 11, Prin forţă majoră părţi!e înţeleg împrejurarea imprevizibilă i de neînlăturat care face imposibilă executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte i care exonerează de răspundere partea care o ) invocă, cu condiţia ca aceasta să fie lipsită de culpă. Art. 12. (1) Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă. Forţa rnajoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părţi, în caz de forţă majoră, poate renunţa la executarea în continuare a contractului, Pentru ca forţa majoră să înlăture răspunderea, partea care o invocă este obligată: a) Să comunice partenerului contractual în scris cazul de forţă rnajoră în termen de una zi de la apariţie; b) Să comunice în scris partenerului contractual în terrnen de cinci zile de la apariţie dovada cazului de forţă majoră; c) Să comunice în scris partenerułui contractual încetarea cazului de forţă majoră în termen de două zile de la încetare; d) Să ia toate măsurile necesare pentru a limita consecinţele ce le generează cazul de forţa majoră; (2) Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menţionate vor curge de Ia data luării la cunotinţă. (3) Dacă forţa rnajoră depăete o durată de cinci zile, fiecare parte poate să renunţe la executarea contractului în continuare, fără ca să poată cere despăgubiri de Ia cealaltă. Art.13 Cazul fortuit este un evenirnent irnprevizibil i de neînlăturat care ia natere din natura, fapta ornului sau lucrul i care exclude culpa părţii care îl invocă. Cazul fortuit ca i forţă rnaj oră este eonerator de răspundere. Vil. LITIGII Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluţionate pe ca!e amiabilă, iar dacă părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţełe de judecată cornpetente. Contractul a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. Municipiul Bacău HILO EV LIMITEĐ Primar, CEO Luciau-Đaniel Stauciu-Viziteu Robin Harris ef Serviciu Monitorizare i Coordonare EIT Urbau Mobility - Daniela Mihăilă Dr. Maria Tsavachidis Đirecţia Juridică nspector de specialitate Măriuţei Ionuţ Mihai n ROMANIA ANEXA NR 2 LA HOTĂRÂREA NR:3L12 DIN 3L1O2O24 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU Traseu aplicatîv folosit pentru demonstraţie Bacăuö ńno Cor LJJ OCJ JJ Te miri C Çt 3 (1003> 650JJ PCtro Poo oru Q o O Le Premier O Patserie Cofetarsc L PreoiieAte!łr de De)cur o . O o ţa şii mill 9m1n 3Jfl o o r L Cas NationaL sigurari do Sdno> Dr Cotodiuc Andťea  Draon Shop Magazín chineec kppmq rr,i! CA!RS$.R.Ĺ ľcbirnag Bacău O LuxS o Bacau Tigar e ligare Ego [...]