HCL 339/2019 Bacău adoptată

> | A dat cf a ter rect PATA Pereira e utilize cea/ cat O (mic PDtaa Piacd HOTĂRÂREA NR. 339 DIN 30, 08. 2019 privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia CENASPER Bacău, în vederea realizării în comun a festivalului "Salonul de toamnă al muzicii folk și blues-ediția a IV-a” în perioada 06 — 08 septembrie 2019 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 30.08.2019, potrivit art.133(1) din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ; Având în vedere : -Adresa înaintată la Primăria Municipiului Bacău, înregistrată cu nr.34290/34291/34292 din 28.08.2019 înaintată de Asociaţia CENASPER Bacău, prin care solicită sprijinul pentru realizarea festivalului "Salonul de toamnă al muzicii folk şi blues- ediția a IV-a” în perioada 06 — 08 septembrie 2019; -Referatul nr. 9034/ 29.08.2019 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia CENASPER Bacău, în vederea realizării în comun a festivalului Salonul de toamnă al muzicii folk şi blues- ediția a IV-a” în perioada 06 — 08 septembrie 2019” şi alocarea sumei de 30.000 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr.9030 / 29.08.2019; -Raportul Direcției Juridice şi Administraţie Locală, înregistrat cu nr. 9032/29.08.2019; -Raportul comun al Direcţiei Economice şi al Biroului Aprovizionare și IT, înregistrat cu nr. 9031 din 29.08.2019; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.1416/30.08.2019 al Comisiei de specialitate nr.1, nr.1417/30.08.2019 al Comisiei de specialitate nr.2, nr.1418/30.08.2019 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 1419/30.08.2019 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 50/ 2019 privind bugetul de stat pe anul 2019; -Prevederile art. 140 alin.(1) și alin.(3), ale art. 154 alin.(1), ale art. 196 alin.(1) lit.”a”, ale art. 197 alin.(1) și ale art. 243 alin.(1) lit.”a” şi lit. *”b” din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ. În baza dispoziţiilor art. 129 alin.(2) lit."4” şi lit.Pe”, alin.(7) lit.Pd” şi alin. (9) lit.”a” şi art. 139 alin.(3) lit. ”a” şi alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia CENASPER Bacău, în vederea realizării în comun a festivalului "Salonul de toamnă al muzicii folk şi blues- ediţia a IV-a” în perioada 06 — 08 septembrie 2019, conform Contractului de Asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. (1) Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 30.00 lei, mediatizarea evenimentului pe site-ul instituţiei, participarea la spectacolul caritabil, reprezentând contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea susţinerii evenimentului prezentat la art.]. (2) Locaţia unde se va desfăşura evenimentul este Teatrul de Vară "Radu Beligan” şi Teatrul Municipal Bacovia. ART. 3. Alocarea celor 30.000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul locai, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică şi Serviciul Cabinet Primar. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar, Biroului Aprovizionare și IT, Asociaţiei CENASPER Bacău, Teatrului de Vară "Radu Beligan” şi Teatrului Municipal Bacovia. ART. 6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea. legalității. CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAELOVIDIU POPOVICI C.G.F/N.M./M.T,/EX.1/DS,-A-2 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 339 DIN 30.08.2019 CONTRACT- CADRU DE ASOCIERE Il. PĂRȚILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ24A545000209130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau, cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. Asociația CENASPER Bacău, denumita în continuare organizator, cu sediul în Crihan, Măgura, jud. Bacau, având contul nr. RO72INGB00009999061 16047, deschis la ING Bacău, Cod Fiscal 26342589, reprezentată prin Hamad Al-Essa Talal, având funcţia de Președinte Av convenit in temeiul prevederilor: e Art. 129 alin.(2) lit."d” și lit.”e”, alin.(7) lit."d” și alin. (9) lit."a” din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil e Hotarare Consiliu Local nr. ......,... ia incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: JI. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea organizării în comun: "Salonul de toamnă al muzicii folk și biues-ediţia a —IV-a ” (06 -08 septembrie 2019) (2) Valoarea totala a bugetului evenimentului este de 51.000 lei , din care Municipiul Bacau alocă suma de 30.000 lei, precura și punerea la dispoziţie a sălii Teatrului de Vară "Radu Beligan” şi a sălii Teatrului Municipal Bacovia XII. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PARTŢILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevazut la Art. | cu suma maxima de 30.000 lei Suma va fi virata in contul nr . RO72INGB00009999061 16047, deschis la ING Bacău, intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. ...............-. Art 4. (1) Asociaţia CENASPER Bacău se obliga : e Sa finanteze evenimentul prevazut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); e Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; e Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; e Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea evenimentului; e Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea evenimentului; e Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale; e La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secţiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia CENASPER Bacău isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Asociaţia CENASPER Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2) Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia CENASPER Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia CENASPER Bacău nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fe! , atunci cand Asociaţia CENASPER Bacău: e nuisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de Ia trimiterea notificarii; e este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare e a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; + se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau în alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; e face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţia CENASPER Bacău, in cazurile specificate in Art. 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a perimis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intra totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art.9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art.11. Asociaţia CENASPER Bacău isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii evenimentului sau ca o consecinta a desfasurarii evenimentului "Salonul de toamnă al muzicii folk și blues” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urnare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VI.FORTA MAJORA Art. 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; disa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare, fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Asociaţia CENASPER Bacău Municipiul Bacau i PRIMAR COSMIN NECULA Preşedinte Directia Economica Hamad Al-Essa Talal Directia Juridica ) SERVICIUL CABINET PRIMAR LUCIAN WASCAL ONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU NICOL OVIDIU POPOVICI Anexa ia Contractul nr. j BUGETUL Evenimentului SALONUL DE MUZICĂ FOLK&BLUES / BACĂU 2019 Valoare/ 3 3 UM Finantare Primaria | Finantare E] RON) |Fi inani 3 £ (RON) Municipiului Bacau| CENASPER Total DENUMIRE INDICATORI hu 2 3 1 4 5 6 1. Cheltuieli 20900 ] 2009 2000 1.1.Cheltuieli cazare 1.2.Cheltuieli onorarii solisti, scenariu şi regia 36000 30000 6000 36900 spectacolelor 1.3 Tiparire invitatii, programe, imprimare 4090 9 4000 4000 tricouri bannere „roll-up, grafica, alte materiale publicitare si publicitate radio, tv, ziare i] , A Ș ai 0 0 0 1.5 Sonorizare spectacole, inregistrari audio 1.6 Conceptie, design grafic pentru materialele publicitare, identitate grafica Salonui de Folk si Blues 3000 9 3090 3000 e Valoare/ ZE UM Finantare Primaria | Finantare bi 1n 5 Ei (RON) Municipiului Bacaul CENASPER Total DENUMIRE INDICATORI 9 1 2 i 4 5 6 1.7 Filmare manifestări spectacole, montaj, 9 9 0 tiparire DVD -uri 0 1.8 Cheltuieli Protocol, mese interpreti 6000 ] 6000 800 TOTAL GENERAL 51000 30000 21000 | 51900