HCL 333/2011 Bacău adoptată

. Ro prd - arce Barcău Pa unieeeiaeui HOTĂRÂRE privind participarea Municipiului Bacău la organizarea Ediţiei a VIII-a (2011) a FORUMULUI REGIONAL DE INVESTIȚII NORD-EST ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU Având în vedere: - Prevederile Legii nr.286/2010 privind bugetul de stat pe anul 2011; - Prevederile art.35(1) din Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, modificata si completata; - Prevederile art.47 si art.117 lit. „a” din Legea nr.215/2001 a administratiei publice locale, republicata, ulterior modificată şi completată - Adresa cu nr.14049/01/10.10.2011 a Agenţiei pentru Dezvoltare Regională Nord Est prin care se solicită organizarea în parteneriat a Forumului Regional de Investiţii Nord Est România, ediția a VIII-a; - Hotararea nr.139/12.10.2011 a Consiliului Judetean Bacau; - Referatul nr.8306/19.10.2011 al Serviciului Cabinet Primar din cadrul Primariei Municipiului Bacau; Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău; “In baza dispoziţiilor art.36 (2) lit. „e”, (7) şi art.45(2) din Legea nr.215/2001 administraţiei publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE Art.1.- Se aprobă participarea Municipiului Bacău, alături de Agenţia pentru Dezvoltare Regională Nord Est şi Judetul Bacău pentru organizarea în parteneriat, la Bacău în perioada 3- 4 noiembrie 2011, a FORUMULUI REGIONAL DE INVESTIȚII NORD-EST ROMÂNIA, ediţia a VIII-a. Art.2.. Se aprobă cofinanțarea organizării manifestării anterior menţionate cu suma de 15.000 lei. Art.3. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Bacău, să negocieze şi să semneze în numele şi pentru Municipiul Bacău, acordul de parteneriat precum şi bugetul proiectului, prevăzute în anexele nr. ] si 2 la prezenta hotărâre Art.4. - Prezenta hotărâre va fi comunicata Administratorului Public al Municipiului Bacau, Directiei Economice, Directiei Juridice si Adm. Locală, Serviciului Cabinet Primar din cadrul Primariei Municipiului Bacau, Consiliului Judetean Bacau, Agentiei pentru Dezvoltare Regionala Nord Est și va fi adusă la cunoştinţă publică, în condiţiile legii. PREŞEDINREJ)E ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ, COSTEA, NAVA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU [03 NICOLAE-OVIDIU POPOVICI DIN 24.10.201i O.P.C.FI./ A.M./Ex.1/Ds.l-A-4 ta ROMANIA - JUDETUL BACAU ANEXA NR.1 LA H.C.L. NR.333._ DIN 24.10.2011 CONSILIUL LOCAL BACAU ACORD DE PARTENERIAT 1. PĂRTILE ACORDULUI Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est, cu sediul social în Piatra Neamt, Str. Lt. Draghescu nr. 9, cod postal 610125, cod fiscal 11616139, având contul bancar RO14BTRL02801205367560XX, deschis la Banca Transilvania, Sucursala Piatra Neamt, reprezentată de domnul Constantin Apostol, avand funcţia de Director General, i şi Judetul Bacau, cu sediul social în Bacau, Strada.................. „cod poştal ........... „cod fiscal a ana aaa eee „cont bancar ..............„...u....., deschis la Trezoreria Bacau, reprezentat de domnul Dragos Benea, având funcția de Preşedinte, E si Municipiul Bacau, cu sediul social in Bacau, Strada................ cod postal ............... „cod fiscal..............: „ cont bancar ............ „deschis la, , reprezentata de domnul Romeo Stavarache, avand Functia de Primar, numite in continuare Parteneri. 2. OBIECTUL ACORDULUI Obiectul contractului îl reprezintă efectuarea de către Parteneri a activitatilor de pregatire si organizare a FORUMULUI REGIONAL DE INVESTITII NORD-EST ROMANIA EDITIA Vil-a. 3. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 3.1 Obligatiile A.D.R. NORD-EST - Sa nominalizeze o echipa de proiect, care va participa Ia pregatirea si organizarea forumului si care va lucra in contact: permanent cu echipele desemnate de ceilalti parteneri; - Sa participe la luarea dăciziilor privind perioada de desfasurare si localizarea lucrarilor “forumului (plen si ateliere de lucru); - Sa propuna agenda forumului; -- Sa participe la identificarea si contactarea lectorilor, in functie de repartizarea ce se.va face de comun acord intre parteneri; . - Sa stabileasca de comun acord cu toti partenerii forma si tirajul materialelor de promovare a forumului: invitatie, plic, mapa, ecuson, caseta de presa, spot video, spot audio, spot multimedia, caseta luminoasa, panou stradal; - Sa asigure pregatirea si distribuirea materialelor pentru promovarea forumului; - Sa contacteze firmele de specialitate pentru serviciile necesare pregatirii si organizarii forumului (design, tiparire, pregatire caseta luminoasa, pregatire panou stradal, traducere / seci 4 Ă | simultana, instalatie sonorizare, catering etc); Sa participe la identificarea si contactarea sponsorilor, de comun acord cu ceilalti parteneri; - Sa asigure gestionarea fondurilor alocate forumului, deschizand un cont special dedicat proiectului, care va fi utilizat pentru colectarea contributiilor partenerilor si sponsorilor, pe baza de contract de sponsorizare; Sa asigure promovarea evenimentului in mijloacele de informare proprii (buletin informativ, web site); Sa participe la cheltuielile de organizare ale forumului cu suma de 15.000 Ron; Sa prezinte, la terminarea evenimentului un raport privind executia bugetara. 3.2 Obligatiile Judetului Bacau Sa nominalizeze o echipa de proiect, care va participa la pregatirea si organizarea forumului si care va lucra in contact permanent cu echipele desemnate de ceilalti parteneri; Sa participe la luarea deciziilor privind perioada de desfasurare si localizarea lucrarilor forumului (plen si ateliere de lucru); Sa participe la pregatirea agendei forumului; Sa participe la identificarea si contactarea lectorilor, in functie de repartizarea ce se va face de comun acord intre parteneri; Sa participe la intocmirea listei invitatilor si sa stabileasca impreuna cu ceilalti organizatori si parteneri modul de distribuire a invitatilor; Sa nominalizeze o persoana de contact pentru confirmarea participantilor; „Sa stabileasca de comun acord cu toti partenerii forma si tirajul materialelor de promovare a forumului: invitatie, plic, mapa, ecuson, caseta de presa, spot video, spot audio, spot multimedia, caseta luminoasa, panou stradal; Sa asigure distributia materialelor pentru promovarea forumului; Sa participe la contactarea si atragerea reprezentantilor media locali (in calitate de parteneri media) in vederea difuzarii comunicatelor de presa, spotului audio, spotului video, a stirilor si casetei de presa etc; Sa stabileasca de comun acord cu ceilalti parteneri durata si frecventa aparitiilor in media a materialelor legate de forum; Sa participe la identificarea si contactarea sponsorilor, de comun acord cu ceilalti parteneri; Sa participe la cheltuielile de organizare ale forumului cu suma de 15.000 Ron; . Sa solicite informatii privind gestionarea fondurilor alocate forumului, din contul special deschis in acest sens; Sa asigure promovarea evenimentului in mijloacele de informare proprii. 3.3 Obligatiile Municipiului Bacau Sa nominalizeze o echipa; de proiect care va participa la pregatirea si organizarea forumului si care va lucra in contact permanent cu echipele desemnate de ceilalti parteneri; Sa participe la luarea deciziilor privind perioada de desfasurare si localizarea lucrarilor forumului (plen si ateliere de lucru); Sa participe la pregatirea agendei forumului; Sa participe la identificarea si contactarea lectorilor, in functie de repartizarea ce se va face de comun acord intre parteneri; Sa participe la intocmirea listei invitatilor si sa stabileasca impreuna cu ceilalti organizatori si parteneri modul de distribuire a invitatiilor; . Sa puna la dispozitie sediul salile “Centrului de Afaceri si Expoztional Mircea Cancicov' pentru toata durata de desfasurare a evenimentului, impreuna cu dotarile de expozitie si audio-video necesare; Sa stabileasca de comun acord cu toti partenerii forma si tirajul materialelor de promovare a forumului; invitatie, plic, mapa, ecuson, caseta de presa, spot video, spot audio, spot multimedia, caseta luminoasa, panou stradal; Sa puna la dispozitie datele de contact ale firmelor care utilizeaza spatiile de publicitate “ stradala, pentru a fi contractate in perioada de desfasurare a Forumului; Sa participe la contactarea reprezentantilor media locali, in vederea difuzarii comunicatelor / / 4 h 4 de presa, spotului audio, spotului video, a stirilor si casetei de presa etc; - Sa stabileasca de comun acord cu ceilalti parteneri durata si frecventa aparitilor in media a materialelor legate de forum; - Sa participe la identificarea si contactarea sponsorilor, de comun acord cu ceilalti parteneri; - Sa participe la cheltuielile de organizare ale forumului cu suma de 15.000 Ron; - Sa solicite informatii privind gestionarea fondurilor alocate forumului, din contul special deschis in acest sens; - Sa asigure promovarea evenimentului in mijloacele de informare proprii. 4. DREPTURILE PARȚILOR - Promovarea siglei fiecarui partener in toate materialele publicitare ale forumului (agenda, casete luminoase, panouri stradale, afise, caseta de presa si spot publicitar audio, video); - Promovarea materialelor promotionale proprii ale fiecarui partener in timpul Forumului; - Participarea gratuita a 5 reprezentanti din partea fiecarui partener la lucrarile Forumului. 5. DURATA ACORDULUI Prezentul acord este valabil de la data semnării până la încheierea tuturor obligatiilor Părţilor. 6. REZILIEREA ACORDULUI 6.1 Rezilierea prezentului acord se face automat, fără a mai fi necesară intervenţia unei instanțe judecătoreşti, în cazul în care: * parţile sunt de acord cu aceasta; * una dintre părţi se află în imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile stabilite Ia art. 3 din motive independente de aceasta; 6.2. Partea care invocă o clauză de încetare a prevederilor prezentului acord o va notifica celeilalte părți, cu cel puțin 15 zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă efectele. 6.3. Rezilierea prezentului acord nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente între părți. 7. CLAUZE FINALE 7.1 Nici una dintre părţi nu are dreptul să-şi cesioneze obligaţiile prevăzute de prezentul acord unui terț fără acordul celorlalte părți. 7.2 Modificarea prezentului acord se poate face numai cu acordul scris al celorlalte părţi. 7.3 Forţa majoră, aşa cum este ea definită de lege, exonerează părțile de neexecutarea la termen sau de executarea defectuoasă, totală sau parţială, a obligaţiilor care ii revin. Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celorlalte părți, în termen de maximum 24 ore de la producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui. 7.4 În accepțiunea părților, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă cu confirmare de primire la adresa/sediul prevăzut în acest acord. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părți. D / i ] 7.5 Părţile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului acord sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de. 3 exemplare, cate 1 exemplar pentru fiecare parte, astăzi Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est Constantin Apostol Director General Vasile Asandei “Consilier juridic Elena Nane Director Economic Judetui Bacau Dragos Benea Preşedinte Director Economic Municipiul Bacau Romeo Stavarache Primar Director Economic CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVIC IDIAOdOd NIGIAO-IV1IODIN NVIVE INTNMIdIDINAA INV LIADIS "VZVANWISVULNOD I00'0002 NOU i [o0'99yss. - texeuaf |eo. | (00'99p04 Hi&ziiosuods , ț00'000s4 nedeg Ininjdiojunw enetuud 00'00084 NEDEG UESISPNE INW/su09 00'000s . 7 153-P10N UV! (tusundosd) asezueuu sp ssinş| 00'o0osz os dos | 'siod 00'99£+ EZ= EA EI] 00'pes 19'pbSt £. "1u I . 0SZ vz “sed 00'0 [-) Di uosuods eşejd nes avea) orpei 00'0 [:] D SIejz 00'004z A. 4] 20 ie ll AA 00'0 [ITSTI :100'0002 8uueq I00'000€ WNOJ najoui 00 89s 02 -onq 10109 1915 00'00s 00Z ong SENIAul 00'0pg 00zZ E) ezeuosi5d 2ildi 00'8sz. 002 -onq edetu , I00'0p6L _ 0Unaie) Sjezrzuos1od Sajou-+ueiid I00'00% DI ese.d ap pJos 00'00$ [ onq Jauueq 00'002L L "ong JUeIjd + sau 90/d] 00'004 + -| "9nQ edeui 00'0S [ 'onq 18|sod] == 00'009 B „9n9 SNepAul 00'0s, p “ong ET) 00'0%z 12| 002 'ona 8xeoueay) puediomued peuaui a1epedxa -] VAL N9 [E81 3509 1e81 NOI NOS IN eo k Win DEIIAIIO : Je4011509 NASA ii TIOZOIYI NIG SC "TDH VI "AN VXANV 1RASAUI Sp jeuo!Ba INuini04 139N8 L93l04d NVOVE '1V901'1AI1ISNOD AVDVB 1NLI0Nr VINVWOU