HCL 326/2023 Bacău adoptată

),đ) J tťĺť ĺťł/ q3((( (, ( ŻłJŤI(fťĺ (YČĺ(ŕĺ ĺĺťŕ]Łŕť7ł,»4ťť (ĺCăťł HOTĂRÂREA NR. 326 DIN 25.08.2023 privind asocierea Municipiului Bacău cu Filarmonica Mihail Jora Bacău în vederea realizării în comun a unor evenimente la sala Teatrului de Vară Radu Beligan Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 25.08.2023 potrivit art. 133 alin. (2) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Solicitarea Filarmonicii Mihail Jora Bacău prin care solicită sprijinul Primăriei Municipiului Bacău in vederea organizării unor evenimente culturale din repertoriu acestei instituţii de cultură; -Referatul nr. 170516/11.08.2023 din partea Administrare Baze Sportive şi de Agrement, Parcuri Serviciul Administrare Clădiri prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu - Filarmonica Mihail Jora Bacău în vederea realizării în comun a unor evenimente la sala Teatrului de Vară Radu Beligan; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 170912/16.08.2023; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 170914/1/16.08.2023; -Raportul Serviciului Administrare Clădiri înregistrat cu nr. 170914/2/16.08.2023; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 328/24.08.2023 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 338/24.08.2023 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 220/25.08.2023 al Comisiei de specialitate nr, 4 şi nr. 399/24.08.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 140 alin. (1) şi alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) şi ale art. 243 alin. (1) lit. a) şi lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; In temeiul art. 129 alin. (2) lit. d) şi alin. (9) lit. a) şi art. 139 alin. (3) lit. f) şi lit. g) şi alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Filarmonica Mihail Jora Bacău în vederea realizării în comun a unor evenimente culturale (concerte simfonice), după cum urmează: 1. Festivalul Serile Băcăuane 25, 26 şi 27 August 2023; - 2. Concert simfonic de Crăciun 19 Decembrie 2023; - 3. Opera Elixirul Dragostei (repetiţie generală şi concert) 14, 15 februarie 2024; - 4. Concert de Paşte 28 Aprilie 2024; - ART. 2. (1) Contribuţia ce revine Municipiului Bacău, în vederea susţinerii desfăşurării - evenimentelor prevăzute la art. 1 din prezenta hotărâre constă în punerea la dispoziţie, cu titlu gratuit, a sălii Teatrului de Vară Radu Beligan Bacău. (2) Se aprobă contractul de asociere dintre Municipiul Bacău şi Filarmonica Mihail Jora, conform Anexei la prezenta hotărâre. ART. 3. Filarmonica Mihail Jora Bacău va suporta toate cheltuielile pentru organizarea evenimentelor culturale de la art. 1. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Administrare Clădiri. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Serviciului Administrare Clădiri şi Filarmonicii Mihaił Jora Bacău. ART. 6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. - PREŞED)N1E Iţ 1DJNŢĂ CONTRASEMNEA2Ă PENTRU LEGALITATE MIHAI-Çĺ ANU SECRETARUL GĘţ4ERAL AL MUN. BACĂU / - NICOLAE -A3VIDIU popovici N.O.P.,C.S./O.R.A./EX 1/DS.I-A-1  ROMANIA ANEXA LA HOTARAREA NR 326 DIN 25.08.2023 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU CONTRACT DE ASOCZERE Nr din 1. PĂRTILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau, având contul nr. J R064TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacau, cu Cod Fiscal R04278337, reprezentată prin Primar Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu - şI Filarmonica Mihail Jora Bacău cu sediul social în Bacău, strada Războieni nr. 22 având codul fiscal nr. 4278809, prin reprezentant legal Manager Mihai Badiu în calitate de organizator, au - convenit următoarele: în temeiul prevederilor • Art 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil • Art, 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanţele publice Locale actualizata • Hotărâre Consiliu Local nr. __________ la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze: OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1.(1) Obiectul prezentului contract îl constituIe asocierea părţilor în vederea organizării la Teatrul de Vară Radu Beligan Bacău a unor evenimente culturale, astfel: 1. Festivalul Serile Băcăuane 25, 26 şi 27 August 2023 - 2. Concert simfonic de Crăciun 19 Decembrie 2023 - 3. Opera Elixirul Dragostei (repetiţie generală şi concert) - 14, 15 februarie 2024 4. Concert de Paşte 28 Aprilie 2024 - (2) Aportul Municipiului Bacäu va consta în punerea gratuită la dispoziţia organizatorului a Teatrului de Vară Radu Beligan i infrastructurii aferente acestuia în perioadele prevăzute la alin 1. 111, DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de Ia data semnării de către parţi, pana Ia stingerea tuturor obligaţiilor care decurg din obiectul asocierii. IV. OBLIGATIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa pună Ia dispoziţie Teatrul de Vară Radu Beligan în perioada prevăzută Ia art. 1(1) în conformitate cu prevederile HCL _____________, care devine anexa 1 Ia prezentul contract de asociere. Art 4. Filarmonica Mihail Jora Bacău se obligă a) Sa aloce resursele financiare necesare pentru realizarea evenimentelor prevăzute Ia Art. 1(1) din surse proprii si atrase b) Să asigure accesul cetăţenilor municipiului Bacău în mod gratuit Ia toate aceste evenimente, in Iimita capacităţii sălii c) Sa respecte prevederile Iegii 98/2016 privind achiziţiile publice; Sa asigure toate informaţiile necesare pentru realizarea evenimentelor; d) Sa înregistreze distinct in contabilitate eventualele sume primite de Ia Municipiul Bacau si din alte surse de finanţare pentru realizarea evenimentelor; e) Sa menţină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la evenimente, conform prevederilor legale; f) îndeplineşte calitatea de organizator a evenimentelor menţionate la Cap. II respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate. g) să utilizeze aparatura electronicä de sunet şi lumini, intervenţii în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat i specializat în domeniu, cheltuielile cu acetia fiind suportate de către organizator. h) să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotat îeatrul de Vară Radu Beligan, să nu modifice IocaţiiIe de instalare ale echipamentelor. i) în situaţia folosirii de instalaţii, echipamente, aparate i materiale, organizatorul rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiţii de siguranţă i ridicarea acestora Ia încetarea contractului i asigurarea măsurilor legale de securitate şi sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă. j) fixarea echipamentelor de decor i/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosind contragreutăţi, Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe scena teatru Iui. k) să nu efectueze modificări de constructie fără acordul scris aI proprietarului, 1) să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spaţiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepuşilor săi sau a terţilor colaboratori, m) să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău aa cum sunt ele prezentate pe site-uI www.municipiulbacau.ro, secţiunea Finanţări nerambursabile - - Sigle i Ghid de Identitate Vizuală Municipiul Bacău. - n) se obligă să aplice, să respecte i să răspundă pentru toate prevederile legale i măsurile pentru pentru asigurarea desfăşurării activităţilor în condiţii de siguranţă sanitară în domeniul sportiv aprobate prin legislaţia în vigoare Ia data organizării evenimentului.  o) sa respecte cu stricteţe, legislaţia i reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, sa răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spaţiul care face obiectul prezentului contract şi propagarea acestuia către vecinataţi, p) În eventualitatea in care, activităţile sunt suspendate/anulate de către instituţiile statului, Filarmonica Mihail Jora Bacău înţelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese. q) să exploateze spatiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcţiilor, instalaţiilor şi accesoriilor aferente, r) să respecte toate prevederile necesare bunei desfăşurări a activităţii în cadrul spaţiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situaţiile de urgenţă, normele de securitate şi sănătate în muncă, de mediu precum şi normele igienico-sanitare, s) să nu desfăşoare activităţi ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor ) moravuri, Să-şi asigure pază proprie pentru bunurile sale. Art 5. (1) Filarmonica Mihail Jora Bacău se obligă să prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic i financiar, însoţit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data fiecărui eveniment (2) Daca Filarmonica Mihail Jora Bacău nu furnizează Municipiului Bacau un raport in termenul prevăzut de Art 5(1) si nu furnizează o explicaţie scrisa, acceptabilă si suficienta asupra motivelor care l-au împiedicat sa-si îndeplinească aceasta obligaţie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele cu care a contribuit la obiectul asocierii. (4) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz si fără sa plătească compensaţii de orice fel, atunci când Filarmonica Mihail Jora Bacău • nu îşi îndeplineşte fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; • este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in j orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare • a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apeI nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; • se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; • îşi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; • face declaraţii false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realităţii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina organizatorului, in cazurile specificate in Art. 5(3) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parţiala sau integrala a sumelor deja plătite, corespunzător gravitaţii faptelor in cauza i după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observaţiile sale;  VI. RĂSPUNDEREA PARTILOR Art.6 Prezentul înscris serveşte interesul comun al părţilor care se obligă să-I execute întocmai i întru totul cu bună tiinţă. Art.7 Părţile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract. Art.8 Cu excepţiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat al părţilor prin act adiţional. Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasä sau cu întârziere a obligaţiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art. lO Filarmonica Mihail Jora Bacău îşi va asuma întreaga responsabilitate cu privire Ia ) obligaţiile fiscale si in raport cu terţe părţi, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terţelor ) părţi pe perioada desfăurării evenimentelor sau ca o consecinţă a desfăsurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacau de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acţiune apărută ca urmare a încălcärii reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat aI încălcării drepturilor unei terţe părţi VILFORTA MAJORA Art li Prin forţa majoră părţile înţeleg împrejurarea imprevizibilă i de neînlăturat care face imposibilă executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiţia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 12 (1) Forta majora apăra de raspundere partea care o invoca, Forţa majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta Ia executarea in continuare a contractului, Pentru ca forta majora sa înläture răspunderea ,partea care o invoca este obligata a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de Ia aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de Ia aparitie dovada cazului defortamajora; c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forţă majora in termen de doua zile de la încetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecinţele ce le generează cazul de forţa majoră; (2)Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menţionate vor curge de la data Iuării Ia cunotinţă. (3)Daca forţa majoră depăete o durata de cinci zile, fiecare parte poate să renunţe la executarea contractului in continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de la cealaltă. Art.13 Cazul fortuît este un eveniment imprevizibil si de neînlăturat care ia natere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa părţii care îI invocă. Cazul fortuit ca si forţă majoră este exonerator de răspundere. VUI. LITIGII Art.14 ventualele Iitigii care s-ar putea ivi in legătura cu acest contract vor fi soluţionate pe cale amiabila, iar daca părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unuI pentru fiecare parte contractanta. Municipiul Bacau Filarmonica Mihail Jora Primar Manager Dr. Ing. LUCIAN-DANIEL STANCIU-VIZITEU MIHAI BADIU Director Economic Director Adjunct Mariana Zamfir Silviu Pravăţ Director Adjunct Contabil Şef Cristinel Dumbravă Doina Dragomir Şef Serviciu Daniel Roşu Direcţia Juridică SEF SE,RVICIU Dan)eIoşu A CONTRASEMNEAZĄ PENTRU LEGALITATE NU SECRETARUL GE$RAL AL MUN. BACAU NICOLAE-ÓVIDIU POPOVICI N Sť