HCL 32/2017 Bacău adoptată

HOTĂRÂREA nr. 32 din 31.01.2017 privind închirierea unui spaţiu în suprafață de 17,78 mp aflat în Bacău, str. Mărășești, nr. 80, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 31.01.2017, potrivit art.39(1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Referatul nr. 78020/ 18.01.2017 al Compartimentului Administrarea şi Inventarierea Patrimoniului prin care propune scoaterea la licitație a unui spaţiu în suprafaţă de 17,78 mp din Bacău, str. Mărășești, nr. 80; -Expunerea de motive a. Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 577 din 19.01.2017; _ ; “Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 578 din 19.01.2017, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 147/30.01.2017 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 175/30.01.2017 al Comisiei de specialitate nr.2 şi raportul nr.96/30.01.2017 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; -Prevederile din Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile din Legea nr. 287/ 2009 — Codul Civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. | la Ordonanţa Guvernului nr, 35/ 2002 peritru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, modificată şi completată, -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 alin. (1) şi alin. (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată și completată; -Prevederile pct. 2 din Anexa nr. ld la HCL nr. 366/ 2016 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale, precum şi taxa de salubrizare pentru anul 2017, în municipiul Bacău; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. «e» şi alin. (5) lit. „b” și art.45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: ART. 1 (1) — Se aprobă închirierea, prin licitaţie publică deschisă, pentru o perioadă de 5 ani, a spaţiului în suprafaţă de 17,78 mp din Bacău, str. Mărăşeşti, nr. 80, din domeniul privat al municipiului Bacău, delimitat conform planului de situaţie — anexa nr. |, parte integrantă a prezentei hotărâri, cu destinaţia de activităţi comerciale. (2) — Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 30 lei/ mp/ lună, conform pct. 2 din Anexa nr. ld la HCL nr. 366/2016. ART. 2 — Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul Cadru de închiriere, conform Anexelor nr. 2 şi 3, părţi integrante din prezenta hotărâre. ART. 3 — Membrii Comisiei de licitaţie şi ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnaţi prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART. 4 — Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să semneze contractul de închiriere ce va fi încheiat în urma licitaţiei. ART. S — Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică şi Arhitectul Şef — Compartiment Administrare şi Inventarierea Patrimoniului. ART. 6 — Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice şi Comparțirhentului Administrarea și Inventarierea Patrimoniului. : ART. 7 — Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ BÎRZU ICLEJ > SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU BA NICOLAE-OVIDIU POPOVICI zf , si e / os A V N.O.P.1.D./M.N./Ex.1/DS.I-A-2 ANEXĂ NR. 4 ROMÂNIA L.A HOTARAREA NR. 32 DIN 31.01.2017 JUDEȚUL BACĂU JUDETUL BACĂU cay RELEVEUSPATIU COMERCIAL Scara 1: 100 Ne, Cadastral al terenului Suprafata (mp) Adresa imobilului | 17.78 Bacau, str. Marasesti . nr.80 Cartea Funciara colectiva nr. UAT BACAU Cod unitate individuala (U) CE individuala Exterior | | i PE = E la E 0.37m SH _s fe 0,40m Z 0,211 121 | oi) la Spatiu comercial Z Qă 2 9 2 za7mlă az 209 Exterior E = b.17m 134 Z E: 1% ZE 2 Ei 3 Spatiu comercial CONTRASEMNEAZĂ, PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU pd: NICOLAE-OVIDIU POPO Pa JE Nr, Denumire Suprafaţa ca d încăpere încăpere utilă (mp) NE : HI WC 0.65 N A: | Spafa 1 8.20 Na PS Di ay 3___| Spatiu 2 8.93 Msi DIRECTOR EX.ADJ. PAROABţ PRISTIN ( Total suprafata utila = 17.78 mp. Topal suprafata _= 17.78 m.p. Tolal suprafata construita =26 m.p. e e9cUle lu > VA CeRTIFICĂT y [i ea Data „DE 4 S.C. GEO POINT EXPERT S.R.L. ; au ri iza i P.F. Autorizată Decenb re Ni. OOTA ie, LUCIAN DRAGOMIRESCU : aa pal st Y kecepiionat loerul cd Batiastru şi P] inte una a pronun e 12 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU Anexa nr. 2 La HCL nr. 32. DIN 31.01.2017 CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAŢIE PUBLICĂ DESCHISĂ, A SPAŢIULUI ÎN SUPRAFAȚĂ UTILA 17,78mp, SITUAT ÎN BACĂU, STR. Mărăşeşti 80, DIN DOMENIUL PRIVAT AL MUNICIPIULUI BACĂU CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLULB DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAŢIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = spaţiu situat în Bacău, str. Mărășești 80, conform schițelor anexate SITUAŢIA JURIDICĂ : domeniu privat, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 17,78mp 2, OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spaţiul ce se închiriază este situat în Bacăustr. Mărășești nr.80, are o suprafaţa construită de 20mp şi utilă de 17,78mp fiind înscris în C.F. a municipiului Bacău la nr.82972-C1, delimitat conform planului de situaţie Anexa 1. Acest amplasament se închiriază în vederea desfăşurării de activităţi comerciale. Chiriaşul este obligat să execute lucrări de investiţii pentru îmbunătăţirea stării imobilului şi a spaţiului înconjurător conform planului urbanistic de detaliu. Investiţia realizată trebuie să respecte P.U.Z. și P.U.D. pe bază de proiect legali avizat şi aprobat, să fie în concordanţă cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate. Chiriaşul va. face demersurile necesare pentru a fi racordat la reţea electrică, de gaze, de apă şi canal, pe cheltuiala sa. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terţe persoane juridice sau fizice se poate face numai cu acordul scris al proprietarului. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, investiţia realizată va face parte din domeniul privat al municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriaşului. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = desfăşurare activităţi comerciale 4.DURATA ÎNCHIRIERII = _ ANI 5.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 30 LEI/MP/lună 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1000 LEI TTAXA DE PARTICIPARE : 500 LEI 8.CAIET SARCINI : 100 LEI 9.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, cec cneneeneee „ora 13,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie !......uaeuese- ora 16,00, ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană fizică/juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a) copie de pe certificatul de înregistrare(CUI)/ înscriere în registrul special, după caz; b) copie de pe actul constitutiv/ statut ; €) copie C.I./buletin d) cazier fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; e) certificat fiscal emis de D.I.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; f) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); g) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); h) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părţi. i) ultimul bilanţ contabil Ofertantul va numerota, va semna și ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie și va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură și ștampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici și care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe Chitanţe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de preşedinte/administrator însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui/administratorului de un document de identitate; - ştampila CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI Închirierea spaţiului situat în Bacău, str.Mărăşeşti nr.80 se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de ..........mcucueeeee „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, a tipului şi pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfășura în data de .......uueeeeee „ orele 13,00, în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin Dispoziţia Primarului Municipiului Bacău şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă şi preţul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform HCL. nr.366/29.12.2016, adică 30lei/mp/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 3lei/mp/lună. La data şi ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanții ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alţi specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunţa numele ofertanţilor şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretariatul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinși şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei și ofertanţii prezenţi. Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță prețul de pomire a licitaţiei, pasul minim de licitaţie și eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Asttel, după ce se strigă preţul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi ( stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanţi ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Președintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, amplasamentul se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat și ştampilat Plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanţilor ofertanţilor; Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare a amplasamentului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanților, numele și prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea amplasamentului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. Documentele aparţinând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanților respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere, În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câștigătoare și cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluţionarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunţă la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţe. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitaţiei anterioare. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data și numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIȚII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitaţie poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alţi ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepţional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea și desfășurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenţei, nu au asigurat transparenţa procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanţi. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituţiei organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanţilor participanţi şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual cu indicele inflaţiei, fără a fi necesar acordul explicit al părţilor contractante. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. DIRECTOR ADJUNCT BARDAŞ pese Y LU) A E ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ _ gal SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POP ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACAU Anexa nr. 3 La HCL nr. 32DIN 31.01.2017 CONTRACT CADRU CONTRACT DE INCHIRIERE NR eoeneoeoeesse ZU aoueeose [177 7, ARI [11771 ARORRRR I. PĂRŢILE CONTRACTANTE 1. Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Mă [...]