HCL 305/2024 Bacău adoptată

)/) (flł(ŕiŁ,ą(/ (.,v;/(ĺ( (,1łĺ 3(((űU ĺĺ,￣t7ł(,(/€ł( q3ťJC㍳ HOTĂRÂREA NR. 305 DIN 27.09.2024 privind asocierea între Municipiului Bacău i Universitatea George Bacovia în vederea organizării în comun a evenimentului: Manifestările tiinţifice anuale ale Universităţii George Bacovia din Bacău, în perioada 18-22 noiembrie 2024 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 27.09.2024 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă rir. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările i completările ulterioare, Având în vedere: -Adresa nr. 587/2024 înregistrată la instituţia noastră cu nr. 146301/2024 înaintată de Universitatea George Bacovia din Bacău prin care ne solicită sprijinul in vederea organizării în comun a evenimentului Manifestările tiinţifice anuale ale Universităţii George Bacovia din Bacău, în perioada 1 8-22 noiembrie 2024; -Referatul nr. 146301/09.09.2024 întocmit de Serviciul Monitorizare ş Coordonare- Compartimentul Invăţământ, Cultură, Sănătate prin care se propune asocierea între Municipiul Bacău i Universitatea George Bacovia în vederea organizării în comun a evenimentului Manifestările tiinţifice anuale ale Universităţii George Bacovia din Bacău, în perioada 18-22 noiembrie 2024 şi alocarea unei sume de bani pentru desfăşurarea eveninientului; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 186473/ 12.09.2024; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 186475/1/12.09.2024; -Raportul comun al Direcţiei Economice şi al Serviciului Monitorizare i Coordonare înregistrat cu nr. 186475/2/12.09.2024; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Locał al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 336/26.09.2024 al Comisiei de speciałitate nr. 1, nr. 212/26.09.2024 al Comisiei de specialitate nr, 4 şi nr. 396/26.09.2024 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederiłe Legii nr. 273/ 2006 privind finanţele publice locale, modificată şi completată; -Prevederile art. 140 alin. (1) şi alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), art. 197 alin. (1), art. 243 alin. (1) lit. a) i lit. b) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modiťicările şi completările ulterioare; In temeiuł art. 129 alin. (2) lit. d) i alin. (9) lit. a) ş art. 139 alin. (3) lit. a) şi lit, O i alin. (5) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1 Se aprobă asocierea intre Municipiul Bacău şi Universitatea George Bacovia în - vederea organizării în comun a evenimentului: Manifestările tiinţifice anuale ale Universităţii George Bacovia din Bacău, în perioada 18-22 noiembrie 2024. ART. 2 Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 26.750 lei, conform Anexei nr. 1, - parte integrantă a prezentei hotărâri, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART.3 Se aprobă Contractul -cadru de asociere, conform Anexei nr. 2, parte integrantă a - prezentei hotărâri.  ART. 3 Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndepłinire prevederile prezentei hotărâri - prin Direcţia Economică i Serviciul Coordonare i Monitorizare. ART. 4 Prezenta hotărâre va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Coordonare ş - Monitorizare i Universităţii George Bacovia din Bacău. ART. 5 Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică - în termen legal Instituţiei Prefectului Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. Ă CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE • ANMO€Aľ SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU 1* NICOLAE OVIĐIU POPOVICI .Á;i \ •4. - %iţ j - r LI M13 Qŕ 1 iT 1_ Hotărârea a fost adoptată cu 16 voturi pentru o neparticipare la vot N.O.P., C.S. O.R.A. EX.1 DS.1-A-1 ROMANIA ANEXA NR. 1 LA HTĂRÂREA NR. 305 DIN 27.09.2024 JUDEIUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU BUGETUL EVENIMENTULUI Manifestarile stiintifice anuale al Universitatii George Bacovia din Bacau in perioada 18-22 noiembrie 2024 SERVICIUL MONITORIZARE ŞI COORĐONARE Daniela MIHĂILĂ SII[D)EDINŢĂ CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE N OIAłU SECRETARUL GENERAL AL MUN. B AU NiCOLAE-OVIDIU P0 • 1  BUGET MÁNIFESTĂRI ŞTIINŢIFICE ANUALE ALE UN[VERSITĂŢÍI GEORGE BACOVIA DIN BÁCĂU Nume proiect: MÁNIFESTĂR[ ŞTHN1IFICE ANUALE ALE UNIVERSITĂŢH GEORCE BĂCOVIA DIN BACÄU, 18-22 NO[EMBRIE 2024 lei _______________________________________________________ _____________ _________________ Buget ___________ Finaiitarc l iii anlare nerambursahila ( otinantare neranibursabilo otal Ĺ otsiliul ,ludctcan benel eiar Manicipiui Bacau l 2 3 4 § 1. Activităţi premergătoare de organizare o manifestărilor tiinţifice ___________ ______________ _____________ _____________ l l Realizare conccpţie identitttte vizuală manifestări 1iintifice, i.onĺîrinu_(m ipe tfiv loo bnaei toll LIP l_R) .1. f __________ 00 _________________ ________________ 0 4.000 ________________ Çuł ŕpt , Ěr itOt, pJ i i olori 4( ore m t n mrmnifi 15()/ 0 0 4000 ítUi... ______________ 2. Cheltuieli materiale promoţionale _________________ _________________ ________________ ________________ 2.1 Tipărituri (mape pcrsonalizate) ) _________________ 2.001) 2.2.Plxuri personalizate i,500 _____________ ____________ 1.500 2.3. Ecusoanc conferinţăísuportecusoníşnur 1.250 ______________ _____________ 1.250 2.4. Materiale consurnabile (hartic pentru program cOnteriilţe, alişe. diplome, invitaţh) _________________ - 2 000 . ) 000 -. Snbtolnl clielźuieh lnuleuźglepsomotw (11 ) 2 000 6 7i0 3. Cheltuieli specifice manifestărilor ştiinţifice _____________ ______________ _____________ _____________ 3.1. Chelluieli cOnStruCţie site-uri conferinţe 3.000 ________________ _______________ 3.000 3.2. Cheltuieli foto, video 3.000 ________________ _______________ 3(10(1 3.3. Cheltuieli puhlicitate 5.000 _________________ _________ 5.000 3.4. Tipărire revista [îconomv lransdisciplinarity Cognition & volumul conIierinĹei Decret Devianţă i criniinalitate. Evoluţie, 10.0(10 l 0.000 tendinlc_si_perspeetive) _______________ ________________ _______________ _______________ 3.5. Cheltuieli premii Sesiunea de comunicări tiksţifiee studenţeşti ________________ ________________ 1.800 1.800 3.6. Cheltuicli traducalor 2.000 _______________ ______________ 2.000 3 7 Ĺheltuti.li pcl ers mocLritoi t serttuni ronft Inte 000 000 l l 001) Subtolalspeufke 1WIIJrII 1 ( 08(ij /) 19 00 8(10 4. Cheltuieli cazare, transport şi masă pentru participanţi: 4.1. Cheltuieli cazare (30 persoane x 400 leilpersoanft) _________________ I _________________ ________________ ________________ ţ 12.000 _____________ l 2.000 4.2. Cheltuieli transport, închiriere mijloc de lransport .O00 _____________ -_____________ 2.000 4.3. Chel(uieli masă pariicipanţi (250 persoane x 150 lei/persoană) 37.500 ________________ 37.500 4.4. Cheltuieli electricitate. gaz, apa, întreţinere spaţii _______________ _______________ 7.500 7.500 4.5. Cheltuieli protocol (apa, eafea, aramjainente 0orale etc.) . 5.000 5.000 l2iiiWže/ aeuie, ĺîull.evožĺ, euee0, ntiĺilăti, p;utecťll 2.800 28.500 12.500 64.000 6. ub(etel clieltitieli dircete ele pruieťsiilití (1-5.) ______ 26.7S0 .(O.SÜOj 35.3(0 110.530 tonl uli 0 ii(ir iiuilihi( > oj 4O0 I00 0 ,Ldr, Director Generisi ltd ministrativ, viafl lARASCIlIVESCU Ge. ROMANIA ANEXA NR. 2 LA I-IOTĂRÂREA NR. 305 DIN 27.09.2024 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU CONTRACT CADRU DE ASOCIERE privind asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea George Bacovia acău în vederea organizării în comun a evenimentului Manifestarile stiintifjce anuale al Universitatii George Bacovia din Bacau, in perioada 18-22 noiembrie 2024. SERVICIUL MONITORIZARE ŞI COORDONARE Daniela MIIIĂILĂ PRESEDINTE DE SEDINŢĂ CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE DRTL OCANU SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU ĺ0 ĄĄľ1 NICOLAE.-OVIDIU POPOVICI íĺĎ;::.. ..\ c : ;j, !j .Ź,ę i. --- ü2  JUDEŢUL BACĂU UAT MUNICIPIULUI BACĂU CONTRACT DE ASOCIERE 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Pictor Th.Arnan nr.94C, judetul Bacau având contul nr. , R064TREZ24A545000200130X deschis ła Trezoreria municipiului Bacau cu Cod Fiscal 4278337, , reprezentată prin Primar dr.ing. Lucian Daniel Stanciu Viziteu, SI Universitatea George Bacovia din Bacău, denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacău, Judeţul Bacău, str. Pictor Th.Aman nr.96 având contul nr. _____________________________, deschis la _________________ Cod Fiscal 9077555, reprezentată prin conf. univ. dr. Andrei-Octavian Paraschivescu, având funcţia de Rector. Au convenit in temeiul prevederilor - Art. 129 alin. (1), alin. (2) lit.d i lit.e, alin. (7) Iit.a i alin. (9) lit.a din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, ale art 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 i următoarele Cod Civil. - Hotarare Consiliu Local nr............................ Ia incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: 11, OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1.( 1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea parţilor in vederea realizării în comun a evenimentului Manifestarile stiintifice anuale al Universitatii George Bacovia din Bacau in perioada 18-22 noiembrie 2024, conform adresei înregistrate ła instituţia noastră cu nr. 146301/18.04.2024. (2) Bugetul total al evenimentului este de 110.550 lei din care contributia universitatii este de 34.300 lei, contributia Consiliului Judetean Bacau este de 49.500 lei iar contributia Municipiului Bacau va fi de 26.750 lei. (realizare activitati premergatoare de conceptie identitate vizuala, mape, aflse, logo, ( bauner, rofl-up, material promotionale, foto, video, publicitate, transport etc conform Bugetului anexat) 111, DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de Ia data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevăzut la art. 1 (1) suma de 26.750 lei, si va fi virata in contul nr. ___________________________________, descbis la...............................intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr................ Art 4. (1) Universitatea George Bacovia din Bacău se obligă: Sa aloce pentru realizarea evenimentului prevazut la art. 1(1) din surse proprii si atrase diferenta pana la acoperirea intregului; [1 L  o Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; • Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiiłe publice; • Sa asigure toate informatiile necesare pentru reałizarea evenirnentului; o Sa inregistreze distinct in contabihtate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea evenimentului; • Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conforrn prevederilor legale; o La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Sigielor Municipiułui Bacău aa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secţiunea Finanţări - nerambursabile Sigle şi Qhid de Identitate Vizuală Municipiul Bacău. - - (2) Universitatea George Bacovia din Bacău isi asuma intreaga raspundere Iuandu-si obligatia sa nu prezinte spre [...]