HCL 304/2017 Bacău adoptată

Fe mari «firea o. tecledt ezecăae Conaatul Focal al O Ala vecapaiealai zodia HOTĂRÂREA nr. 304_din 06.09.2017 privind asocierea Municipiului Bacău cu Federaţia Tinerilor din Bacău și Asociaţia Why Not Us, în vederea realizării evenimentului *Street Food Festival Bacău”, ce se va desfășura în perioada 7-10 septembrie 2017 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 06.09.2017, potrivit art.39(2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere : -Adresa înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 37089/ 28.08.2017, înaintată de Federaţia Tinerilor din Bacău şi Asociaţia Why Not Us, prin care solicită sprijinul pentru realizarea evenimentului Street Food Festival Bacău”, ce se va desfășura în perioada 7-10 septembrie 2017; -Referatul nr. 7475/30.08.2017 înaintat de Direcţia Administrare Baze Sportive, prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Federaţia Tinerilor din Bacău şi Asociația Why Not Us, în vederea finanţării şi realizării în comun a evenimentului "Street Food Festival Bacău”, ce se va desfășura în perioada 7-10 septembrie 2017, la Bacău şi alocarea sumei de 39.542 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 7508/ 31.08.2017; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr.7584/ 01.09.2017, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1424/04.09.2017 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 1425/04.09.2017 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr.1426/05.09.2017 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile Legii nr. 6/ 2017 privind bugetul de stat pe anul 2017; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, actualizată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. «a», punctele 4 și 5 și alin. (7) lit. ”a”, art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. „a” și art.45(2) lit.”a” din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aptobă asocierea Municipiului Bacău cu Federaţia Tinerilor din Bacău şi Asociaţia Why Not Us, în vederea finanțării şi realizării în comun a evenimentului "Street Food Festival Bacău”, ce se va desfășura în perioada 7-10 septembrie 2017, în parcul G.M.Cancicov, conform Contractului de Asociere - Anexa [, parte integrantă a prezentei hotărâri; Art.2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 137.450 lei, reprezentând contribuţia ce revine Municipiului Bacău în vederea susținerii financiare, a desfășurării evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre, contribuția financiară a partenerilor fiind de 13.750 lei, conform Anexei nr.2, parte integrantă a prezentei hotărâri; Art.3. Alocarea celor 137.450 lei reprezentând partea de cheltuieli a Municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale ; Art.4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică şi Direcţia Administrare Baze Sportive; Art.5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Direcţiei Administrare Baze Sportive, Federaţiei Tinerilor din Bacău şi Asociaţiei Why Not Us ; Art-6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică, în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. „iz d SIP AD OR „a Ardo > PREȘEDINTE BE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ DĂNILĂ GHRORGAE SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂ EA R22 D NICOLAE-OVIDIU POPO N N.O.P., A. BuinanuR.T./Ex.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA NR. 1 LA HOTĂRÂREA NR. 304 DIN 06.09.2017 CONTRACT DE ASOCIERE Nr, dia L. PĂRŢILE CO Cc E Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau » având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X. deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula, Asociaţia Why Not Us, denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacau, având contul nr.RO4IBTRLLEICRTO335862001 deschis la Banca Transilvania - Cluj Napoca, Cod Fiscal 35727762 , reprezentată prin Constantin Covaliu, având funcţia de Preşedinte, telefon 0756338287, și Federaţia Tinerilor din Bacău, denumita in continuare partener, cu sediul în Bacau, având contul nr. RO43RNCB0026154076420001 deschis la BCR Bacău, Cod Fiscal 37293503, reprezentată prin Postolache Gabriel, având funcţia de Președinte; Au convenit in temeiul prevederilor: e Art 36 alin. (2) lit „e” si alin, (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit"a” si lit"f” si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil, s Art, 35 din Legea nr. 273/2006 privind Finantele publice Locale actualizata, = Hotarare Consiliu Local nr. ...... CN anca, la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRAC TULUI Art, 1, (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea cofinantarii evenimentului : "Street Food Festival Bacău”, (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 151.200 lei, din care Municipiul Bacau finanteaza evenimentul cu suma de | 37.450 lei. Il. DURATA CONTRACTULUI Art 2, Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiui Bacau se obliga sa finanteze proiectul prevazut la Art. | (1) cu suma maxima de 137.450 lei. Suma va fi virata in coatul nr. RO4iBTRLLEICRT0335862001 deschis la Banca Transilvania - Cluj Napoca, intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. ........ din ocxrrsl 08.2017. 1. Art4. (1) Asociaţia Why Not Us se oblige : » Sa finanteze proiectul prevazut la Art, 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); e Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; + Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; e Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; + Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului î * Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; e La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe portalul investiţiei, respectiv www,municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia Why Not Us isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Federaţia Tinerilor din Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia Why Not Us se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia Why Not Us nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Federaţia Tinerilor din Bacău: e nu'isi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; e estein stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta în legislatia si reglementarile in vigoare » a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; o se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau în alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6 Platile se vor face, pentru întreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si întru totul cu buna stiinta, Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art, 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional, Art.10, Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectmoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune, Art IL. Asociaţia Why Not Us isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii "Street Food Festival Bacău” 5 va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca vezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VI. FORTA MAJORA Art. 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art, 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca,Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca farta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a) sa comunice partenerului contractual în scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b) sa comunice în scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la apuritie dovada cazului de forta majora; C) sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d) sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2) Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii !a cunostinta. (3) Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare, fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art,14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca. Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII, LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Partener , Asociaţia Why Not Us, Municipiul Bacău Președinte, Constantin Covaliu PRIMAR COSMIN NECULA Federaţia Tinerilor din Bacău, Gabriel Postolache Director Economic Executiv CLEMENTINA VINERICA Vizat juridic PRE EDINTE BE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ =) GHEORGHE - SECRETARUL MUNICIPIULUI BAC NICOLAE - OVIDIU POP Direcţia Adminisțrare Baze Snortive Dir.Adj. FLORIN CALEAP Anexa la Contractul nr. / BUGETUL poiectului Finantare = Vatoare/ Primaria | Finantare zş UM | Municipiului | Societate | Totai DENUMIRE INDIGATORI 9 (LEI) Bacau , 3 3 4 5 6 1. Cheltuieli TOTAL GENERAL tuia ul alti P Asistent manager Z Ă CONTRASEMNEAZĂ , moni » ÎS + SECRETARUL MUNICIPIULUI BAC 2 NICOLAE - OVIDIU POPO Direcţia Administrgre Baze Sportive Dir.Adj, Log CALEAP ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA NR. 2 LA HOTĂRÂREA NR. 304 DIN 06.09.2017 CHELTUIELI SUPORTATE DE MUNICIPIUL BACĂU Categorie cheltuieli Închirieri Onorarii Servicii Tiparituri si Publicitate Denumirea cheltuielilor inchiriere scena, sistem sonorizare, lumini scena, ecran led scena, backline, pupitru DJ, ecran proiectie 4x6 m Onorarii artisti: Jazzy Bit Amalia Gal ta Soul Serenade Straight from the bottle 'The monojacks Bylei Luni la Teatru Domino Robin And The Backstabbers Cuibul Total Onorarii artiști 12 Toalete si 6 lavoare Paza (392 ore) Ambulanta (48 ore) Plan ISU eveniment Servicii Foto - Video - Realizare spot video promovare pentru fiecare zi de eveniment + aftermovie festival de catre 2 cameramani + editor. Realizare a câte 3 seturi de fografii pentru fiecare zi de eveniment de (3 fotografi). Materiale pentru promovarea outdoor a Proiectului: afise, flyere, mesh, banner TOTAL SUMĂ SOLICITATĂ Vaioarea TOTAL cheltuieliior cheltuieli 45.750 Lei 45.750 Lei 55.000 Lei 55.000 Lei 6.410 Lei 6.410 Lei 7.840 Lei 7.840 Lei 7.200 Lei 7.200 Lei 1.500 Lei 1.500 Lei 7.550 Lei 7.550 Lei 6.200 Lei 6.200 Lei 137.450 Lei 137.450 Lel CHELTUIELI SUPORTATE DE ASOCIAȚIA WHY NOT US Categorie cheltuieii Denumirea cheltuieiilor Valoarea cheltuielilor Curătenie (16 containere î.l m?, Servicii 50 pubele 240 L, saci 240 L. colectare deseuri, măturat perimetru, debarasare mese) 13.750 iei TOTAL contributie proprie 13.750 lei re o IDR _ EDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ i SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU S NICOLAE - OVIDIU POPOVIC PREȘEDINTECDĂ: ŞEDI DĂNILĂ GHEORGHE Direcţia Administrare Baze Sportive Dir.Adj. FLO ALEAP