HCL 294/2010 Bacău adoptată

. Void O. relotru! Pacciur Constiul Focal al O O Mle ntcejenatu Oeccăer HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui numar de doua spaţii comerciale aflate în Piaţa Centrală din municipiul Bacău str. Pieţii nr. | CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU Având in vedere : -Prevederile art.14 (1)(2) şi a art.15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 47, art. 117 lit. „a” şi a art.123(1)(2)din Legea nr. 215/2001, a administrației publice locale, republicată si actualizata; -Prevederile Anexei nr.l din H.C.L. Bacau nr.419/23.12.2009 privind stabilirea impozitelor și taxelor locale pentru anul 2010 în municipiul Bacău, modificata si completată; -Referatul nr.71582/23.08.2010 al Direcţiei Administraţia Pieţelor;, -Caietele de Sarcini şi Planurile de Amplasament al spaţiilor ce se propun a fi scoase la licitaţie; -Contractul- cadru de Închirere; -Expunerea de Motive a Primarului Municipiului Bacău În baza dispoziţiilor art.36 (2)lit.„„c” (5) lit.„a” si ale art.45(3) din Legea nr.215/2001, a administraţiei publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE : Art.1. - (1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui număr de 2(două) spaţii comerciale destinat activităţii de comerţ cu peşte, situate în „Hala de carne-peşte” din Piaţa Centrală a municipiul Bacău din str. Pieţii nr.1, după cum urmează : - $ 2 - în suprafață de 19,53 mp, destinat activităţii de comerţ cu peste; - $3 - în suprafaţă de 13,95 mp, destinat activităţii de comerţ cu peste; (2) Spațiile se identifică prin Planurile de Situaţie din Anexa nr.A şi B parti integrante din prezenta hotărâre. (3) Închirierea spaţiilor se aprobă pe o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. (4) Preţul de pornire ai licitației va fi de 30 lei/mp./lună, conform H.C.L. nr. 419/23.12.2009, modificata si completata. Art.2. - Se aprobă Caietele de Sarcini pentru închirierea a licitaţie publică a spaţiilor comerciale S2 şi S3, destinate comercializării peştelui, situate în „Hala de carne-peşte” din Piaţa Centrală a municipiului Bacău, conform Anexelor nr.A şi nr.B părţi integrante din prezenta hotărâre. Art.3. Comisia de licitaţie şi Comisia de soluţionare a contestaţiilor, va fi constituită prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. Art.4. — Se aprobă Contractul-cadru de închiriere a spaţiilor prevăzute în prezenta hotărâre, adjudecate la licitaţie, conform Anexei nr. C parte integranta din prezenta hotărâre. CONTRASEMNEAZĂ, | SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 294 DIN 31.08.2010 OP. CERT Ea. U/DsI-A-4 ROMANIA JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU , Ei ANEXA A LA H.C.L.NR. 294 DIN 31.08.2010 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI PENTRU LICITAŢIE ÎN VEDEREA ÎNCHIRIERII SPAȚIULUI NR.2, ÎN SUPRAFAȚĂ DE 19,53 MP SITUAT ÎN HALA DE PEŞTE CARNE A PIEŢEI CENTRALE DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU PENTRU DESFĂŞURAREA ACTIVITĂȚII DE COMERȚ CU PEŞTE A 6) ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.I. : 4278337, cont nr. RO07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = spaţiu situat în hala de carne-peşte a Pieţii Centrale conform schiţei anexe, spaţiul nr.2 SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 19,53 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spaţiul ce se închiriază este în suprafață de 19,35 mp şi se află situat în hala de carne- peşte a Pieţii Centrale, str.Pieţei nr... Acest spaţiu se închiriază în vederea comercializării de peşte, iar persoana juridică câştigătoare a licitației va amenaja spaţiul, pe cheltuiala sa, pentru desfăşurarea acestei activități. . Spaţiul este racordat la rețeaua de energie electrică, instaşația de apă-canal şi instaşaţia de încălzire şi climatizare a Pieței Centrale. Se interzice cedarea folosinţei spaţiului închiriat prin orice formă de contracte cu terţi. Drepturile şi îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, eventualele amenajări realizate vor face parte din domeniul public al municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriaşului. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = SPAȚIU PENTRU COMERCIALIZAREA PEȘTELUI 4.DURATA ÎNCHIRIERII =1 AN 5.PREŢȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 30 LEI/mp/lună, conform H.C.L. nr. 419/2009, modificată şi completată. 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 2031,75 LEI T.TAXA DE PARTICIPARE : 200 LEI 8.CAIET SARCINI : 50 LEI | 9.Locul, data şi ora desfășurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str, Mărăşeşti Nr, nenea ceeeeree , ora 09,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie : ....cccc ae aecee ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitație poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizată pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitație, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitație trebuie să cuprindă următoarele documente: a) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul registrului comerțului —copie ; b) act constitutiv, inclusiv actele adiționale relevante şi certificate constatatoare — pentru persoane juridice tip SC , în copie sau certificat de înregistrare menţiuni, inclusiv anexele şi certificate constatatoare pentru persoane juridice tip PFA ; II sau IF, în copie ; c) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice emis de Administraţia Finanţelor Publice a municipiului Bacău - original; d) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele şi taxele locale emis de D.I.T.L. Bacău „din care să rezulte că nu are datorii la bugetul local sau adeverinţă că nu a mai desfăşurat activităţi comerciale pe raza municipiului Bacău - original; e) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; £) dovada constituirii garanţiei de participare Ia licitaţie, (xerocopiE după chitanţa eliberat| de casieria Municipiului Bacău- Direcţia Adm.Pieţelor sau al O.P.); g) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Municipiului Bacău - Direcţia Adm.Pieţelor sau al O.P.); h) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. i) dovadă de la Serviciul Contabilitate din cadrul Direcţia Administraţia Pieţelor din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligațiilor de plată din alte contracte de închiriere şi/sau utilități; j) balanţă de verificare sintetică a societăţii la data de 30.06.2010, semnată, de reprezentantul legal al societăţii, și ştampilată. Din documente trebuie să rezulte că, codul CAEN al activităţii principale desfăşurate este în conformitate cu destinația spațiului. 3 Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitație şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici și care vor fi stabilite de către, comisia de licitaţie. Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplinește prin documentele prezentate condițiile de participare a licitație. Taxa de participare şi garanția se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise către Primăria Municipiului Bacău, în termen de 7 zile de la data ţinerii licitaţiei.. Reprezentantul desemnat al participantului la licitație se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul președintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL € MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea spaţiului situat în hala de peşte-carne a Pieței Centrale în suprafață de 19,53 mp se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare şi a codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de .................. „ orele 16,00, data la care ofertanții vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitație, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, şi a spaţiului pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limită de primire precizat în anunțul publicitar vor fi excluse de la licitație şi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de ................... „ orele 09,00, în prezenţa comisiei de licitație şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Președintele Comisiei de licitaţie. Prețul minim pentru închiriere, care reprezintă și prețul de pornire al licitaţiei este de 30 lei/mp/lună, conform H.C.L. 419/2009, modificată şi completată. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 5 lei/mp/lună. La data și ora anunţate pentru desfășurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitație, reprezentanții ofertanților (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitați. 4 La deschiderea ședinței de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitație și va anunța numele ofertanţilor şi societățile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitație în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza și respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanții prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță prețul de pornire al licitației, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preț în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară ) până când unul dintre ofertanți ajunge la preţul astfel majorat și nimeni nu oferă un preț mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, spațiul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanţilor ofertanților; Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câștigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare al spaţiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanților, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea spațiului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. iata Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanți, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanților care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei și descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitației împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitației publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitației; - un exemplar pentru evidență la dispoziția comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preț a fost declarată câștigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitației în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor. Data rezolvării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câștigătorul licitației renunță la oferta sa, comisia de licitație va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicția de a participa la o alta licitație ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţie. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare zi de joi a săptămânii până la adjudecarea spaţiului. Inscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitației, sau a repetării acesteia, orele 16,00. 6 În cazul repetării licitației, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie şi ora depunerii. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIŢII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfășurării licitaţiei, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competențelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alţi ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitație. 3, De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitației care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanți. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituţiei organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie, 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica decizia de anulare, în scris, tuturor ofertanţilor participanți şi se va proceda la restituirea garanțiilor de participare la licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat semestrial, funcţie de rata inflației. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul dsînchitiere. ia teeoeonenanenennaaea pe a poi age neo enene one annanennoensae ne oonaaeneneaa CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI Anexa B LA H.C.L.NR._294_ DIN 31.08.2010 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI PENTRU LICITAȚIE ÎN VEDEREA ÎNCHIRIERII SPAŢIULUI NR.3, ÎN SUPRAFAȚĂ DE 13,95 MP SITUAT ÎN HALA DE PEŞTE CARNE A PIEŢEI CENTRALE DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU PENTRU DESFĂŞURAREA ACTIVITĂȚII DE COMERȚ CU PEŞTE ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 CUL. : 4278337, cont nr. RO07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERI! AMPLASAMENTUL = spaţiu situat în hala de came-peşte a Pieţii Centrale conform schiţei anexe, spațiul nr.3 SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 13,95 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spaţiul ce se închiriază este în suprafață de 13,95 mp şi se află situat în hala de carne- peşte a Pieţii Centrale, str.Pieţei nr.1. Acest spaţiu se închiriază în vederea comercializării de peşte, iar persoana juridică câştigătoare a licitaţiei va amenaja spațiul, pe cheltuiala sa, pentru desfăşurarea acestei activităţi. . Spaţiul este racordat la rețeaua de energie electrică, instaşația de apă-canal şi instaşaţia de încălzire şi climatizare a Pieței [...]