HCL 290/2019 Bacău adoptată

. Ron re G frecl (ur Perctire Co nirtinl Lore al (rm sote pintat Baci aa NERA d DIETE Pt ar 25 A PLD RI Tae îi Ea FI HOTĂRÂREA NR. 290 DIN 31.07.2019 privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Ingenious Drama în vederea realizării în comun a evenimentului ”Street Delivery Bacău — Poezia e în stradă, ediția a III”, ce se va desfăşura în perioada 23 - 25.08.2019 la Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 31.07.2019, potrivit art.133(1) din Ordonanţa de Urgenţă nr.57/2019 privind Codul Administrativ Având în vedere : -Adresa nr. 28315/ 28.05.2019 înaintată de Asociaţia Ingenious Drama, prin care ne solicită sprijinul pentru organizarea evenimentului Street Delivery Bacău - Poezia e în stradă, ediţia a III”, ce se va desfăşura în perioada 23 - 25.08.2019 la Bacău; -Referatul nr. 7742/ 24.07.2019 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Ingenious Drama în vederea realizării în comun a evenimentului ”Street Delivery Bacău — Poezia e în stradă, ediţia a III”, ce se va desfăşura în perioada 23 - 25.08.2019 la Bacău, alocarea sumei de 71.000 lei, mediatizarea pe site-ul instituţiei a evenimentului, punerea la dispoziţie a Teatrului de Vară "Radu Beligan” pentru depozitarea materialelor necesare desfăşurării evenimentului; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 7744/ 24.07.2019; -Raportul Direcţiei Juridice şi Administraţie Locală, înregistrat cu nr. 7745/24.07.2019; -Raportul Direcţiei Economice, înregistrat cu nr. 7745/25.07.2019, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1203/30.07.2019 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 1204/30.07.2019 al Comisiei de specialitate nr.2, nr.1205/30.07.2019 şi nr. 1206/30.07.2019 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 140 alin.(1) şi alin.(3), ale art. 154 alin.(1), ale art. 196 alin.(1) lit.”a”, ale art. 197 alin.(1) şi ale art. 243 alin.(1) lit.”a” şi lit. ”b” din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ. -Amendamentul formulat de domnul consilier local Şova-Gâţu Laur, amendament care a fost adoptat; În baza dispozitiilor art. 129 alin.(2) lit.»4” şi lit.Pe”, alin.(7) lit.”e” şi alin. (9) lit."a” şi art.139(3) lit. .”a” şi lit. *g” şi lit.f şi alin (5) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂŞTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Ingenious Drama în vederea realizării în comun a evenimentului "Street Delivery Bacău — Poezia e în stradă, ediţia a III”, ce se va desfăşura în perioada 23 - 25.08.2019 la Bacău, conform Anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Contribuţia ce revine Municipiului Bacău pentru susținerea evenimentului prezentat la art. | constă în promovarea evenimentului pe site-ul instituţiei, punerea la dispoziție a Teatrului de Vară ”Radu Beligan” pentru depozitarea materialelor necesare desfăşurării evenimentului şi alocarea sumei de 55.000 lei din totalul de 78.888 lei. ART. 3. (1) Alocarea celor 55.000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a Municipiului Bacău, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. (2) La decontarea cheltuielilor suportate de Municipiul Bacau, Asociaţia Ingenious Drama va face dovada indeplinirii obligatiilor financiare asumate, in speța actele doveditoare pentru partea sa de cheltuieli, conform bugetului evenimentului. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Cabinet Primar și Direcţia Economică. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Serviciului Cabinet Primar, Direcţiei Economice și Asociaţiei Ingenious Drama. ART. 6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. P ŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE, / BOINA DRAGOMIR SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BACAU 1 i i NICOLAE-OVIDIU POPO I ăi A i i A / N.O.P.ID.LfA.M./EX. 1/DS.I-A-2 ROMÂNIA | JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 290 DIN 31.07.2019 CONTRACT DE ASOCIERE X. PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Asociaţia Ingenious Drama, denumita în continuare organizator, cu sediul în Bacău, str. George Bacovia, jud. Bacău, având CONUL nr. cmc eee neneneneteeeenea „ deschis la BCR Bacău , Cod Fiscal 25346469, reprezentată prin Lucian Popa, având funcţia de Vicepreşedinte Au convenit in temeiul prevederilor e Art. 129 alin.(2) li."d” și lit.”e”, alin.(7) lit.”e” și alin. (9) lit.”a” din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil e Art, 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotarare Consiliu Local nr. .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea realizării în comun a evenimentului "Street Delivery Bacău — Poezia € în stradă, ediţia a [11”, ce se va desfășura în perioada 23 - 25.08.2019 la Bacău. (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 78.888 lei, din care Municipiul Bacau alocă suma de 55.000 iei II. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. Ida) IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce competiţiei prevazută la Art. 1 (1) suma maxima de 55.000 lei, să promoveze evenimentul pe site-ul instituţiei şi să pună la dispoziţie Teatrul de Vară “Radu Beligan” pentru depozitarea materialelor necesare desfășurării evenimentului. Suma va fi virata in contul nr . , deschis la BCR Bacău, intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr... Î. Art4.(1) Asociaţia Ingenious Drama se obliga : e Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1 (1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); o Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; e Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; e Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; * Sa inregistreze distinct în contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; e Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; * La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Sigielor Municipiului Bacău aşa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau,ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia Ingenious Drama isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Asociaţia Ingenious Drama se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia Ingenious Drama se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare în termen de 10 de zile de ia data solicitarii; (4) Daca Asociaţia Ingenious Drama nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel „atunci cand Asociaţia Ingenious Drama: e nuisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare în 5 zile de la trimiterea notificarii; e este in stase de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este în orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta în legislatia si reglementarile in vigoare e a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; e se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţiei Ingenious Drama, in cazurile specificate in Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al pariilor care se obliga sa-l execute intocmai Si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se vbliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Asociaţia Ingenious Drama isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire ta obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse testelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii evenimentului "Street Delivery Bacău - Poezia e în stradă, ediţia a III”, va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti VIL.FORTA MAJORA Art. 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invocu, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfei ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de ja aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VIL. LATIGIIL Art.45 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Partener , Asociaţia Ingenious Drama Municipiul Bacau VICEPREȘEDINTE LUCIAN POPA PRIMAR COSMIN NECULA DIRECTOR EXECUTIV MARIANA ZAMFIR Vizat juridic PREŞEDINTE DE ȘEDINŢ Ă CONTRASEMNEAZA PENTRU LHGALITATE DOINA DRAGOMIR SECRETARUL GENERAL AL N. BACAU NICOLAE - OVIDIU bai : SERVICIUL CABINET FRIMAR A LUCIAN BOGDÂNEL > Do vV