HCL 26/2018 Bacău adoptată

“România o fuel Pacău HOTĂRÂREA NR. 26 DIN 31.01.2018 privind aprobarea închirierii, prin licitaţie publică, în condiţiile legii, a suprafeţei de 1 mp, situată la parterul imobilului din Calea Mărășești, nr. 6, din domeniul public al municipiului Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 31.01.2018, potrivit art.39(1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere : -Cererea SC Toddy Group SRL nr. 41301/ 12.10.2017 prin care solicită închirierea unui mp pentru amplasarea unui automat de cafea şi băuturi calde; -Referatul nr. 78023/ 17.01.2018 al Compartimentului Administrare şi Inventariere Patrimoniu, prin care se propune scoaterea la licitaţie a suprafeței de 1 mp, situată la parterul imobilului din Calea Mărășești, nr. 6, din domeniul public al municipiului Bacău; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 849 din 25.01.2018; -Raportul compartimentului de resort, înregistrat cu nr. 850 din 25.01.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 113/29.01.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 114/29.01.2018 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 115/29.01.2018 al Comisiei de specialitate nr.3 şi nr.116/29.01.2018 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 14, alin. (1) și art. 15 din Legea nr. 213/ 1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 7 alin. (2), ale art. 859 alin. (2) și ale art. 861 alin. (3) din Legea nr. 287/ 2009 privind Codul Civil, republicată, modificată şi completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, modificată şi completată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 alin. (1) şi alin. (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile pct. 13 din Anexa nr. 1 la HCL nr. 467/ 2018 privind aprobarea pentru 2018 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetului local, altele decât cele reglementate de Legea nr.227/2015 privind Codul Fiscal, modificată şi completată; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “c”, alin. (5) lit. „a” și art. 45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 (1) Se aprobă închirierea, prin licitaţie publică, a suprafeţei de 1 mp, situată la parterul imobilului din calea Mărăşeşti nr. 6, bun aflat în domeniul public al municipiului Bacău, pe o perioadă de 1 an, în vederea amplasării unui automat de cafea și băuturi calde, identificat conform schiţei — Anexa nr. |, parte integrantă a prezentei hotărâri. (2) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 3 lei/ mp/ zi, conform pct. 13 din Anexa nr. 1 la HCL nr. 467/2017. Art. 2 Se aprobă Caietul de Sarcini și Contractul Cadru de închiriere conform anexelor nr. 2 şi nr. 3, părţi integrante ale prezentei hotărâri. Art. 3 Membrii Comisiei de licitaţie şi ai Comisiei de soluționare a contestaţiilor vor fi desemnaţi prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. Art. 4 Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să semneze contractul de închiriere ce va fi încheiat în urma licitaţiei. Art. 5 Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Compartimentul Administrare şi Inventariere Patrimoniu. Art. 6 Hotărârea va fi comunicată Compartimentului Administrare şi Inventariere Patrimoniu. Art. 7 Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului - Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ , BREAHNĂ-PRAVĂŢ IONELA-CRISTINA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU , N NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P..1.D./M.N./Ex.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU Suprafata de 1.0 mp aflata in holul Primariei propusa pentru inchiriere PLAN DE SITUATIE ___ANEXANR, | LA HOTĂRÂREA NR. 26 DIN 31.01.2018 INTERIOR PRIMARIE SA E şi E: & [zi E zi 3 4 “e RE E Suprafata inzăȚiătă TO mp q E ş = 4 CAMERA 9 E i E [E E î IESIRE SPRE STR. MARASESTI i % 3 LL La OFICIUL POSTAL NR, 1 A Na CONTRASEMNEAZĂ anus a IEEE atăt CR A SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂ REDA NICOLAE-OVIDIU POPOVICI COMPARTIMENT ADMINISTRARE SI INVENTARIEREA PATRIMONIULUI Ec. CRISTINA Rosu U] ROMÂNIA | JUDEȚUL BACĂU BACĂU CONSILIUL LOCAL ANEXA NB2 LA HOTĂRÂREA NR. 26 DIN 31.01.2018 CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 CUL. :; 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B Ă DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERI AMPLASAMENTUL = spaţiu situat în sediul central Primăria Bacău din Str. Mărăşeşti nr.6, conform schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCBIRIATĂ : 1 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spaţiul ce se închiriază este în suprafață de 1 mp şi se află situat în sediul central Primăria municipiului Bacău — parter — Str. Mărăşeşti nr.6, Acest spaţiu se închiriază în vederea amplasării unui automat pentru cafea şi băuturi calde destinat personalului angajat ce îşi desfăşoară activitatea în clădirea menţionată cât şi a publicului care frecventează această instituţie. Persoanele juridice sau fizice autorizate participante la licitaţie vor trebui să aibă în dotare aparate specifice unor astfel de activităţi. Subînchirierea, bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terţe persoane juridice sau fizice autorizate se poate face numai cu acordul scris al proprietarului. Drepturile şi obligaţiile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. Schimbarea destinaţiei spaţiului o poate face doar proprietarul prin H.C.L, 3. DURATA ÎNCHIRIERII =1 An 4. PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 3lei/mp/zi 5. GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500Lei 6. TAXA DE PARTICIPARE : 100Lei 7. CAIET SARCINI : 50 Lei 8. Locul, data și ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, „„mmnctacaaa „ora 13,00. 9.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie ....uuuneee++. ora 16,00, ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAŢIE Pot participa la licitaţie persoanele juridice înființate în mod legal care nu au debite la bugetul central sau local şi nu sunt în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, Înscrierea la licitaţie se face pe baza unei cereri însoţită de următoarele acte: - certificat înregistrare la O.R.C;; - extras din statut sau actul constitutiv al societăţii din care să rezulte că poate desfăşura activitate de alimentaţie publică; - certificat fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; - certificat fiscal emis de D.L.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; - dovada achitării taxei, caietului de sarcini şi a garanţiei de participare la licitaţie, prevăzute în anunțul publicitar (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); - dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere pertectate anterior de părţi; Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură și ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare [a licitaţie. Taxa de participare și garanţia se vor achita pe chitanţe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Concurenţilor necâştigători li se vor restitui garanţia de participare, în baza unei cereri depuse la registratura Primăriei Municipiului Bacău, Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte/director general însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui/directorului general sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii; CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea spaţiului situat în imobilul din Str. Mărăşeşti nr.6, de 1 mp se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de .... „casare „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare Ia licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, a tipului și pentru care spaţiu depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de ..., „ orele 13,00, în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin Dispozitie a Primarului Municipiului Bacău şi a candidaţilor înscrişi la licitație şi va fi condusă de Președintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă și preţul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.467/28.12.2017, Anexa 1, taxă amplasare automat cafea, adică 3lei/mp/zi, Pasul de licitaţie este stabilit la minim 0,5lei/mp/zi. La data și ora anunțată pentru desfășurarea, licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alţi specialiști şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunţa numele ofertanţilor și societăţile pe care aceştia le reprezintă, Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanții care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conținutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretariatul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenţi. Peniru continuarea desfășurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin doua oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. | aa Preşedintele comisiei anunţă preţul de pornire a licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanţi ajunge la preţul astfel majorat și nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, amplasamentul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanţilor ofertanţilor; Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare a amplasamentului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanților, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea amplasamentului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia, Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanți, începând de la preţul de pornire al licitaţiei, Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi, Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parie participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare și cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluţionarii eventualelor contestaţii, Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispozitie a Primarului Municipiului Bacău. Data rezolvării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunță la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câștigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câștigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitațe, În caz de neadjudecare, licitaţia se ya repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de Ja data licitaţiei anterioare. Înscrierea are loc până în preziua desfășurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie, În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIȚII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfășurării licitaţiei, comisia de licitaţie poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alţi ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepţional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenţei, nu au asigurat transparenţa procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanţi. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituţiei organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanţilor participanţi şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual cu rata inflaţiei, fără a fi necesar acordul explicit al părţilor contractante. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Pentru ofertantul declarat câştigător al licitaţiei garanţia depusă, în valoare de 500lei va constitui avans la plata chiriei. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. DIRECTOR ADJUNCT CRISTINA BARDAȘU 4 CORNI Sai CONTRASEMNEAZĂ PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ SECRETARUL MUNICIPĂIULUI BREAHNA-PRAVAȚ IONEVA-CRISTINA NICOLAE-OVIDLU POPO CĂU ROMÂNIA | JUDEŢUL BACĂU , CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA NR.3 LA HOTĂRÂREA NR. 26 DIN 31.01.2018 CONTRACTE CADRU CONTRACT DE ÎNCHIRIERE DR cncene aaa ZIUA vas eauee [7717 99090 ORUL. cane IL. PĂRȚILE CONTRACTANTE 1. Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Mărăşeşti nr. 6, judeţul Bacău, având contul RO 07 TREZ, 06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, C.U.l. 4278337, reprezentant prin PRIMAR COSMIN NECULA, mandatat să reprezinte interesele municipiului în calitate de persoană juridică civilă, în calitate de proprietar, pe de o parte ŞI 2,Persoana fizică autorizată/persoana juridică. can moseneoeeeeaoaeenoecenoeoeee „cu ap CUL nneeeeenaanaae , nea enenaneneae nana anaaea eee aaa deschis la sumumuneereenaeereeme, reprezentată de „persoană fizi [...]