HCL 189/2011 Bacău adoptată

pi, Ztciparti are = Vaalutu Berecire | XC emirul Zr af af — (sere fute Pace (Aa HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, organizată în condițiile legii, a unui numar de 3 (trei) amplasamente aflate în Piaţa Centrală din municipiul Bacău str. Pieţii nr. 1 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU Având in vedere : Prevederile art.14 (1)(2) şi a art.15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare; Prevederile art. 47, art. 117 lit. „a” şi a art.123(1)(2)din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată si actualizata; Prevederile Anexei nr.1 din H.C.L. Bacau nr.430/2010 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul 2011 în municipiul Bacău; Referatul nr.71227/16.05.2011 al Direcţiei Administrare din cadrul Primariei Municipiului Bacau; Caietele de Sarcini şi Planurile de Amplasament ale spaţiilor ce se propun a fi scoase la licitație; Contractul- cadru de Închiriere; Expunerea de Motive a Viceprimarului Municipiului Bacău In baza dispoziţiilor art.36 (2)lit.„„c” (5) lit.„„a” si ale art.45(3) din Legea nr.215/2001, a administrației publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE Art.1. - (1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui număr de 3 (trei) amplasamente destinate activităţii de comerț cu produse alimentare si industriale, situate în Piaţa Centrală a municipiul Bacău din str. Pieţii nr.1, după cum urmează : - A6 - în suprafață de 11,00 mp, modul situat pe terasa de flori, destinat activităţii de comerţ cu produse alimentare si industriale; - PI - în suprafaţă de 30,00 mp, amplasament situat pe platoul Pietii Centrale, destinat activităţii de comerţ cu produse alimentare si industriale; - P2 - în suprafață de 36,00 mp, amplasament situat pe platoul Pietii Centrale, destinat activităţii de comerț cu produse alimentare si industriale; (2) Spațiile se identifică prin Planurile de Situaţie din Anexele nr.A6 şi P1, P2 parti integrante din prezenta hotărâre. (3) Închirierea spaţiilor se aprobă pe o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire prin acordul părţilor. (4) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 30 lei/mp./lună, conform H.C.L. nr. 430/2010 pentru spatiul A6 si de 11/lei/mp/luna pentru amplasamentele P1 si P2. Arţ.2. - Se aprobă Caietele de Sarcini pentru închirierea la licitație publică a amplasamentelor prevazute la art.l din prezenta hotarare, conform Anexelor nr.A6, şi nr.P1, P2 părți integrante din prezenta hotărâre. Art.3. Comisia de licitație şi Comisia de soluţionare a contestaţiilor, vor fi constituite prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. Art.4. -— Se aprobă Contractele-cadru de închiriere a amplasamentelor prevăzute în prezenta hotărâre, adjudecate la licitaţie, conform Anexelor nr.C1 si C2 parti integrante din prezenta hotărâre. Art.5. Se mandatează Viceprimarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractele de închiriere a amplasamentelor scoase la licitaţie. Art.6. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Administrare si Direcţiei Juridice şi Administraţie Locală din cadrul Primariei Municipiului Bacau. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ, ZAHARIA NICOLAE SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU N NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 189 DIN 30.05.2011 O.P..CF. R.T./ Ex. V/Ds.L-A-4 Anexa Pl ia HCL nr. 189 din 30.05.2011 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI PENTRU LICITAȚIE ÎN VEDEREA ÎNCHIRIERII UNUI AMPLASAMENT ÎN SUPRAFAŢĂ DE 30 MP SITUAT PE PLATOUL PIEŢII CENTRALE DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU ÎN VEDEREA AMPLASĂRII UNUI MODUL ÎN CARE SĂ SE COMERCIALIZEZE PRODUSE ALIMENTARE ŞI INDUSTRIALE CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE INCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = amplasament situat pe platoul (latura estică) a Pieţii Centrale conform schiţei anexe SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 30 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Amplasamentul ce se închiriază este în suprafaţă de 30 mp şi se află situat pe platoul(latura estică) a Pieţii Centrale, str. Pieței nr. 1. Acest amplasament se închiriază în vederea amplasării unui modul în care să se comercializeze produse alimentare şi industriale. Drepturile şi îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, eventualele amenajări realizate vor face parte din domeniul public al municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriaşului. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = AMPLASARE MODUL ÎN CARE SĂ SE COMERCIALIZEZE PRODUSE ALIMENTARE ȘI INDUSTRIALE 4.DURATA ÎNCHIRIERII = 1AN S.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 11 LEV/mp/lună. 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1000 LEI T.TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI 8.CAIET SARCINI : 50 LEI 9.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti Nr.6, ee eee eee „ ora 09,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie : ........... cae. ora 16,00 ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAŢIE La licitație poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizată pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitație, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul registrului comerțului —copie ; b) act constitutiv, inclusiv actele adiţionale relevante şi certificate constatatoare — pentru persoane juridice tip SC , în copie sau certificat de înregistrare menţiuni, inclusiv anexele şi certificate constatatoare pentru persoane juridice tip PFA ; II sau IF , în copie ; c) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice emis de Administraţia Finanţelor Publice a municipiului Bacău - original; d) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele şi taxele locale emis de D.I.T.L. Bacău „din care să rezulte că nu are datorii la bugetul local sau adeverinţă că nu a mai desfăşurat activităţi comerciale pe raza municipiului Bacău - original; €) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; £) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopie după chitanţa eliberată de casieria Municipiului Bacău- Direcţia Administrare sau al O.P.); g) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Municipiului Bacău - Direcţia Administrare sau al O.P.); h) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate și a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. j) bilanţ semestrial, semnat, de reprezentantul legal al societăţii, şi ştampilat. Din documente trebuie să rezulte că persoana juridică are obiect principal de activitate conform cu destinaţia spaţiului. N Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitație şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ștampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanția se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. N = Garanţia de participare va fi restituită participanților la licitaţie care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise către Primăria Municipiului Bacău, în termen de 7 zile de la data ținerii licitaţiei.. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte însoţită de un document de identitate recunoscut, - ştampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI Închirierea amplasamentului situat pe platoul (latura estică) a Pieței Centrale în suprafață de 30 mp se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare şi a codului civil. Înscrierea la licitație se face până la data de .................. „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, şi a spaţiului pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limită de primire precizat în anunțul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de .........uuueeee. „ orele 09,00, în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin Dispoziţia Primarului Mun.Bacău, cu | POOR RR IRI RRII RI şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie și va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţul minim pentru închiriere, care reprezintă şi preţul de pornire al licitaţiei este de 11 lei/mp/lună., conform HCL. 430/2010, Pasul de licitaţie este stabilit la minim 3 lei/mp/lună. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanții ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alţi specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanților şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanții care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei și ofertanţii prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puțin două oferte să întrunească condițiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță prețul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară >) până când unul dintre ofertanţi ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preț mai mare, Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, spaţiul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanților ofertanţilor; Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare al spaţiului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea spaţiului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanți, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare și cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor. Data rezolvării şi comunicării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitației renunţă la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător va pierde garanția de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câștigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţie. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare zi de joi a săptămânii până la adjudecarea spațiului. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie şi ora depunerii. În cazul când şi la repetarea licitației se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIȚII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitaţie poate lua decizii în limitele competențelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alţi ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea și desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanţi. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituţiei organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica decizia de anulare, în scris, tuturor ofertanţilor participanți şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitaţie integral. Prețul închirierii licitat va fi indexat semestrial, funcţie de rata inflaţiei. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. PREŞEDIVEE: ba ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, _ ZAHARIA ICOLAR SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU : NICOLAE-OVIDIU POPOVICI [iisă - az) [B6zIN 45] pă, fii zi123 €3) (Z3|24[23 âl (Z7lza] — SECU ARE = m 15 Ţ16]l+7176 [19 [2020122] duse z Ei E PRI CIPALD ——— | sa 3 cHiose ; SI ANICA | | PARTER. _IMILENI |MiLeNi | | ze Lara aca ea E —== 8 5 | i | > 9 fudade x Prne SE! i —— o epiog SuasoL |! FI | Beziu | sa 7= 46 map tonale xp ceeace: DI (ATARE | zi, „0 CETE ZI STEȚETEI STP ZA mea || = i | | » R . —CALE DE FOCES- — N [las & IIZIEIZ] IZISŢ ZII AI 1421/347517 « | = SS % 146= za EZI III EEz Izei ZATEE E e |. [STS] 3 - CALE DE ACCES II ai ÎN ÎNTRARE. ÎNȚRARE. INTRARE | iii a i a IS Anexa P2 la HCL nr. 189 din 30.05.2011 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI PENTRU LICITAȚIE ÎN VEDEREA ÎNCHIRIERII UNUI AMPLASAMENT ÎN SUPRAFAŢĂ DE 36 MP SITUAT PE PLATOUL PIEŢII CENTRALE DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU ÎN VEDEREA AMPLASĂRII UNUI MODUL ÎN CARE SĂ SE COMERCIALIZEZE PRODUSE ALIMENTARE ŞI INDUSTRIALE CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE INCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = amplasament situat pe platoul (latura vestică) a Pieţii Centrale conform schiţei anexe SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 36 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Amplasamentul ce se închiriază este în suprafață de 36 mp şi se află situat pe platoul (latura vestică) a Pieţii Centrale, str. Pieței nr. 1. Acest amplasament se închiriază în vederea amplasării unui modul în care să se comercializeze produse alimentare şi industriale. Drepturile şi îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, ev [...]