HCL 181/2019 Bacău adoptată

dr] aL ifidittf iti „NR a (4 Ps. / Pa, boii, fa free (rr Ei i acattaa sa 9 ff 7 / // pa po. p/A, _ d 4 PA, Z. cer! (Ii /drriere Ș(Addddd 7 <fr r/ AP 3570 RU pa TIT A a RE ai pi FORD a 5 d ea a 20 OA Se RETOURNE d TDI 3 22 20 aan e) e pe ET Dc CPR pret cv HOTĂRÂREA NR. 181 DIN 03.05.2019 privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia "Şcoala de Pian Dragoș Lungu” Bacău, în vederea realizării în comun a Concursului Internaţional de Pian "Frederic Chopin”, ce se va desfăşura în perioada 09 - 11.05.2019 la Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 03.05.2019, potrivit art.39 (2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere : -Adresa nr. 23440/ 28.03.2019 înaintată de Asociaţia "Şcoala de Pian Dragoş Lungu” Bacău prin care ne solicită sprijinul pentru organizarea Concursului Internaţional de Pian "Frederic Chopin”, în perioada 09 - 11.05.2019, ce va avea loc la sala Ateneu a Filarmonicii "Mihail Jora” Bacău; -Referatul nr. 4411/ 23.04.2019 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia "Şcoala de Pian Dragoș Lungu” Bacău, în vederea finanțării şi realizării în comun a Concursului Internaţional de Pian "Frederic Chopin”, ce se va desfăşura în perioada 09 - 11.05.2019 la Bacău şi alocarea de la bugetul local a sumei de 47.364,75 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 4412/ 23.04.2019; -Raportul compartimentelor de resort înregistrat cu nr. 4413/ 23.04.2019, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.769/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 770/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 771/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. « a », punctul 4 şi alin. (7) lit. ”a” şi ale art. 45 (2) lit. ”a” din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată și completată, HOTĂRĂ ŞTE: ART. 1. Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia "Şcoala de Pian Dragoş Lungu” Bacău, în vederea realizării în comun a Concursului Internaţional de Pian "Frederic Chopin”, ce se va desfăşura în perioada 09 - 11.05.2019 la Bacău, conform Contractului de Asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Contribuţia ce revine municipiului Bacău pentru organizarea evenimentului prezentat la art. 1 constă în colaborarea cu membrii coordonatori ai evenimentului, participarea la festivitățile de premiere ale artiştilor şi alocarea de la bugetul local a sumei de 47.364,75 lei. ART. 3. Alocarea celor 47.364,75 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Cabinet Primar şi Direcţia Fconomică. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Serviciului Cabinet Primar, Direcţiei Economice şi Asociaţiei "Şcoala de Pian Dragoș Lungu” Bacău. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. PREȘEDINTE. DE ȘEDINȚĂ ] CONTRASEMNEAZĂ , „ILIE BÎRZU SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU / : f . | NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P./1.D./0.T./EX.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU , CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 181 DIN 03.05.2019 CONTRACT DE ASOCIERE ]. PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr, ROG64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Asociaţia "Şcoala de Pian Dragoș Lungu”, denumita în continuare organizator, cu sediul în str. Iosif Cocea, nr. 13, sc. A, ap. 14, având contul nr. „ deschis la i „ Cod Fiscal 307670022, reprezentată prin Dragoş Lungu, având funcţia de Președinte Au convenit în temeiul prevederilor e Art 36 alin. O) lit e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si li?” si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil e Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotarare Consiliu Local nr. „eee kkc. la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: JI. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea finanțării şi realizării în comun a Concursului Internaţional de Pian ”Fredsric Chopin” (09 — 11.05.2019). (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 62.364,75 lei, din care Municipiul Bacau alocă suma de 47,364,75 lei III. DURAȚA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGAȚIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevazut la Art, 1 (1) suma maxima de 47.364,75 lei, să colaboreze cu membrii coordonatori ai evenimentului şi să participe la festivitățile de premiere ale artiştilor Suma va fi virata in contul nr . „ deschis la „ intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr... neeesee 1. Art4. (1) Asociaţia "Școala de Pian Dragoș Lungu”se obliga : e Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1 (1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut în Anexa la prezentul contract); e Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; e Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; e Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; * Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; + Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; e La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul »ww.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia ”Şcoala de Pian Dragoș Lungu” isi asuma intreaga raspundere luandu- si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Asociaţia "Școala de Pian Dragoș Lungu” se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, în termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate în original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia "Şcoala de Pian Dragoș Lungu”se obliga sa completeze sau sa modifice 1a solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia "Şcoala de Pian Dragoș Lungu” nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport în termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-an impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Asociaţia "Școala de Pian Dragoş Lungu”: * nuiisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat în scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in $ zile de ja trimiterea notificarii; + este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile în vigoare + a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; e se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; * face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţia "Școala de Pian Dragoș Lungu”, in cazurile specificate în Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Axt. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Asociaţia “Şcoala de Pian Dragoș Lungu”isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv penru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii evenimentului sau ca o consecinta a desfasurarii Concursului Internaţional de Pian Frederic Chopin” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VI.FORTA MAJORA Art. 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora în termen de una zi de la aparitie; bysa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta, (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului în continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Axt.14Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului san lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Partener , Asociaţia "Şcoala de Pian Dragoș Lungu” Municipiul Bacau Preşedinte Dragoș Lungu PRIMAR COSMIN NECULA DIRECTOR EXECUTIV MARIANA ZAMFIR Vizat juridic Anexa la Contractul nr / BUGETUL Concursului Internațional de Pian "Fredgric Chopin” s Valoare! | Finantare 3 2 e UM Primaria Finantare Total 58" (RON) | Municipiului | Solicitant DENUMIRE INDICATORI iei Bacau 2 3 1 4 5 6 7 pers 1 pers=300 1. Servicii cazare X3 nopti=900 6.300 9 6.300 2. Transport extern jurati - 3 bilete 3 pers 1 bilet avion Londra — 606, 25 ron, 1 bilet Lyon — 1479,25 ron, 1 bilet Belgrad- 1479,25 3564,75 2) 3564,75 3. Servicii acordeor 4 800 3200 9 3200 4. Promovare ( elaborare site concurs,design graphic, afise „program de sala, brosuri, diplome, invitatii, inape, bannere, flyere, ecusoane, rechizite juriu pentru concurs ) 7800 7800 7800 [9] '5. Sonorizare. E pe ci 1000 3000. 0 3000 5. Pianina Yamaha 5 sl jucat 6000. 3000 9000 7. Onorarii membrii juriu - 7 fa 17.500 (9) 17.500 per$=2500 : ron = 8. Bremi (Marele Premiu, LI, II, prea | i cj 9 12000 12000 student și masteranzi ). it Alia i E zeul (pisi șa Total General | ZAU PA d acei 0 a Ii ad Manager proiect- Asistent manager PREŞEDINTE. DE ȘEDINȚĂ / CONTRASEMNEAZA ȘI ILIE BÎRZ SECRET MUNICIPIULUI BACĂU | | NICOHAE - OVIDIU POPOVICI la SERVICIUL CABINET PRIMAR LUCIAN BOGD Va Za că