HCL 144/2019 Bacău adoptată

Ramura Pa > Jet (nf. Fycrccirne TF onielrntl Z car ad Arouuc Led a) ” Perecări HOTĂRÂREA NR. 144 DIN 19.04.2019 privind aprobarea inchirierii prin licitaţie publică a suprafeţei de Imp spațiu situat în incinta Bazinului de Înot în vederea amplasării unui automat de cafea şi băuturi calde Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 19.04.2019, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Referatul nr. 78140/10.04.2019 al Compartimentului Administrare şi Inventariere Patrimoniu, prin care se propune scoaterea la licitaţie publică a suprafeţei de Imp spațiu situat în incinta Bazinului de Înot în vederea amplasării unui automat de cafea şi băuturi calde; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 4046 din 12.04.2019; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 4047 din 12.04.2019, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.614/18.04.2019 al Comisiei de specialitate nr.1, nr.615/18.04.2019 al Comisiei de specialitate nr.2, nr.616/18.04.2019 al Comisiei de specialitate nr.3 şi nr.617/18.04.2019 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile art. 14, alin. (1) şi art. 15 din Legea nr. 213/ 1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile art. 7 alin. (2), ale art. 859 alin. (2) și ale art. 861 alin. (3) din Legea nr. 287/ 2009 privind Codul Civil, republicată, modificată şi completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, modificată şi completată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 alin. (1) şi alin. (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată și completată; -Prevederile punctelor 2, 3 şi 18 din Anexa nr. 9 la HCL nr. 520/2018 privind aprobarea pentru 2019 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetului local, altele decât cele reglementate de Legea nr. 227/ 2015 privind Codul Fiscal, modificată şi completată; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “e” şi alin. (5) lit. „a” şi art. 45 (3) din Legea nr. 215/ 2001 a administrației publice tocăle republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂ ŞTE: Art.1. (1) Se aprobă închirierea, prin licitaţie publică, a suprafeţei de Imp, situată la parterul imobilului — Bazin de Inot din Bacău, str.Al.Ghioceilor, bun aflat în domeniul privat al municipiului Bacău, pe o perioadă de lan, în vederea amplasării unui automat de cafea şi băuturi calde, delimitat conform Anexei nr. 7, parte integrantă a prezentei hotărâri. (2) Aprobarea ca preţul de pornire al licitaţiei să fie de 20 RON/mp/lună, conform anexei 9 din H.C.L. nr.520/21.12.2018; Art. 2. Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul Cadru de închiriere conform Anexelor nr. 2 şi nr. 3, părţi integrante ale prezentei hotărâri. Art. 3. Membrii Comisiei de licitaţie şi ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnaţi prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. Art. 4. Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să semneze contractul de închiriere ce va fi încheiat în urma licitaţiei. Art. 5. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Compartimentul Administrare şi Inventariere Patrimoniu. Art. 6. Hotărârea va fi comunicată Compartimentului Administrarea şi Inventarierea Patrimoniului. Art. 7. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului - Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ j ILIE BÎRZU SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU i NICOLAE-OVIDIU POPOVICI u N.O.P./1.D./0.T./EX.1/DS.I-A2 ANEXA NR. 1 A OTĂRÂREA NR. 144 DIN 19.U4.2U17 RONA tre _PLAN DE SITUATIE CONSILIUL LOCAL BACĂU SE _Untravilan) CONTRASEMNEAZĂ Ă x fe pe SEpINT SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU t IE BÎRZU / i i Ec E a "zdeti ă to -epotfi aninaa a i pai ei tinte, | 23 Sai iaz] tar arhi Evaira i arca en na PAN a m a LEE, DE | Înk ctg cat , ) Deci 10800! SDaeră în.603|î D= Ae IV- N Sa i me i „ie, i AGcEs e, i ir 50] ! = ___SPGRIM PA! ză RI i 4 ze t iar : di a? ; i [I e ei Li 7-0 a: î pai [i ăi Li ! e /EXEGUTIV ADJUNCT ZDUGAN CRISTINA Compartiment Administrare şi inventariere Patrimoniu Daniela Npetase LY SN ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 144 DIN 19.04.2019 CAIET DE SARCINI pentru închirierea spaţiului de Imp situat în incinta Bazinului de Inot din Bacău în vederea amplasării unui „Automat de cafea şi băuturi calde, PREȘEDINTE 1 DE ȘEDINȚĂ _ CONTRASEMNEAZĂ 1 TIE BÎRZ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Al NICOLAE - OVIDIU POPO N Ne N N RU ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU PRIMARUL MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str, Mărăşeşti nr.6 CUL : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERI AMPLASAMENTUL = spaţiu situat în incinta Bazinului de Inot din Bacău, Str. Al.Ghioceilor, conform schiţei anexe. SITUAŢIA JURIDICĂ : domeniu privat, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 1 mp 2. OFERTA SI CERINTE DE ÎNCHIRIERE Spaţiul ce se închiriază este în suprafaţă de 1 mp şi se află situat în incinta Bazinului de Inot Acoperit din Bacău, str.Al.Ghioceilor, la parter, Acest spaţiu se închiriază în vederea amplasării unui automat pentru cafea şi băuturi calde destinat personalului angajat ce îşi desfăşoară activitatea în clădirea menţionată cât şi a publicului care frecventează această instituţie. Persoanele juridice sau fizice autorizate participante la licitaţie vor trebui să aibă în dotare aparate specifice unor astfel de activităţi. ALTE CERINŢE: Chiriaşul are obligativitatea obținerii autorizatiei de functionare, în condiţiile legii. Chiriașul are obligaţia ca în termen de 30 de zile de la încheierea contractului de închiriere să se prezinte la sediul organului fiscal local pentru luarea în evidență, pentru plata impozitului/taxei pentru clădiri/teren în baza prevederilor art. 455 alin. (2) şi (4) şi ale art. 463 alin. (2) şi (4) din Legea nr.227/2015 privind Codul Fiscal. Chiriaşul va face demersurile necesare pentru racordarea la utilități pe cheltuiala proprie, va monta un contor pasant pentru evidențierea consumului de energie electrică, pe cheltuiala sa. Subânchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terţe persoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancţiunea nulităţii contractului. Drepturile şi datoriile părților se stabilesc prin contractul de închiriere. a încetarea contractului de închiriere prin ajungere la termen proprietarul are dreptul dea dobândi bunurile rezultate din investiţiile făcute, fără drept de despăgubire a chiriașului. 7 Schimbarea destinaţiei bunului şe poate face doar cu aprobarea Consiliului Local, la solicitarea chiriașului. 3. OBIECTIVUL URMĂRIT — AMPLASARE AUTOMAT DE CAFEA ȘI BĂUTURI CALDE 3. DURATA ÎNCHIRIERII =1 An 4. PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 20Lei/mp/lună 5. GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500Le: 6. TAXA DE PARTICIPARE : 103Lei 7. CAIET SARCINI : 51 Lei 8. Locul, data şi ora desfășurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşii nr.6, „mmoeeeneeoaaeee „ora 14,00. 9.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie :......... sase Ora 16,00. 4. ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA LICITAȚIEI La licitaţie pot participa, în număr nelimitat, orice persoană fizică/juridică româna ori străină autorizată pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. 4.1. DOCUMENTELE NECESARE PARTICIPĂRII LA LICITAȚIE Participarea la licitaţie se face pe baza unei cereri însoţită de următoarele documente a) copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerţului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante ; c) cazier fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; d) certificat fiscal emis de UAT Municipiul Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; 8) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; £) extras din statut sau aciul constitutiv din care să rezulte că poate desfăşura acest tip de activitate . p) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.), h) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); i) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a unor sume datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor perfeciate anterior de părţi; j) balanţa de verificare sintetică a societăţii, semnată de reprezentantul legal al societăţii şi ştampilată; 42 Documentele solicitate se vor numerota şi ştampila filă cu filă şi se vor constitui în documentatia de participare la licitaţiei iar numărul acestora va fi înscris pe ultima filă, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Cerintele enuntate la pet.4.1 si 4.2 reprezintă cerințe de calificare pentru urmatoarea etapa în care are loc licitarea pretului de închiriere. in situaţia în care comisia de licitatie constata ca dosarul este incomplet şi/sau conține documente care nu respectă cerințele prevăzute la pet.4.1 si 4.2, oferianiul este descalificat. 3 4.3 Alte cerinte a) Documentatia se depune într-un plic format A4, pe care se vor menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei şi amplasamentul pentru care depune oferta; b) Reprezentantul sau imputernicitul participantului la licitaţie/ofertantul se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte/director general însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui /director general sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii; c) Taxa de participare, garanţia de participare si c/v caietului de sarcini se vor achita la Direcţia Economică cu sediul în str. Vasile Alecsandri nr. 61, pe chitanţe separate. Taxa de participare este de 103LEI conform pet2l, anexa 9 la HCL. nr.520/21.12.2018, c/v caietului de sarcini este de SILEI conform pct.20, anexa 9laH.C.L. nr.520/21.12.2018, iar garanţia de participare este de 500 LEI. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise căire Primăria Municipiului Bacău, în termen de 15 zile de la data organizării licitaţiei, iar pentru participanţii declarați câștigători acesta se costituie avans la plata chiriei. CAPITOLUL C 1. MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI Închirierea spațiului situat în incinta Bazinului de Înot din Bacău, str. Al.Ghioceilor, se face prin licitaţie publică deschisă. Înscrierea la licitaţie se face până la data de .............. „ Orele .....uee... „ data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Ofertele primite şi înregistrate după termenul limită de primire precizat în anunțul publicitar vor fi excluse de la licitaţie și înapoiate ofertanților fără a fi deschise. Licitaţia se va desfășura în data de „i.e , OTele ....maueeee. „ în prezenţa comisiei de licitaţie şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţul de pornire la licitaţiie, conform anexei nr. 9 la H.C.L. nr. 520/21.12.2018 este de 20lei/mp/lună. Pasul de licitaţie este 2lei/mp/lună. Preţul închirierii licitat/adjudecat va fi indexat anual cu indicele de inflaţie, fără a fi necesar acordul explicit al părţilor contractante. Modul de achitare a chiriei cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Dupa îndeplinirea cerințelor de participare la licitaţie, câştigătorul licitaţiei va fi desemnat ofertantul care oferă cel mai mare preţ peste preţul de pornire. 2. ETAPE înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, până la ora 16.30. 9 La data şi ora anunţata pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) . La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta, va prezenta membrii comisiei de licitaţie, amplasamentul supus inchirierii, pretul de pornire şi va anunţa numele ofertanţilor Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor Comisia de licitaţie verifică documentele ce trebuiau depuse şi descalifică ofertanţii care nu îndeplinesc cerințele de calificare . Plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanţilor ofertanţilor; Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzătoare. Secretarul comisiei va consemna in procesul verbal denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, amplasamentul, pasii licitatiei, pretul de pornire, documentele prezentate conform cerintelor de catre fiecare ofertant, ofertele respinse, denumirea ofertantului câştigator, a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea terenului scos la licitaţie si denumirea si oferta celorlati ofertanți calificați Procesul-verbal si anexa la procesul verbal se semnează de catre membrii comisiei şi de catre ofertanţii prezenţi. Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, cel puţin două oferte să întrunească cerințele de calificare prevăzute în caietul de sarcini. Preşedintele comisiei anunţă preţul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). În cazul în care la prima rundă de licitaţie nu se prezintă nici un ofertant, sau se prezintă un singur ofertant sau licitaţia nu este adjudecată, aceasta se va repeta în maxim 15 zile calendaristice, calculate de la data licitaţiei anterioare, cu respectarea prezentei metodologii. În cazul repetării licitaţiei, se admite depunerea documentelor de participare la licitație şi de către alți ofertanți care nu au participat la prima şedinţă de licitaţie; În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe 0 altă taxă de participare la licitaţie. În cazul repetării licitaţiei, dacă se va înscrie numai ofertantul de la prima runda de licitatie, se va trece la metoda de negociere directă, fără a scădea preţul de pornire al licitaţiei. În cazul repetării licitaţiei, daca se va inscrie un singur ofertant, altul decat cel care s-a prezentat la prima runda de licitatie, procedura se va relua; Licitaţia se desfăşoară după regula „licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care 1] oferă (care trebuie să fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară) până când unul din ofertanţi ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Pentru stabilirea ordinei de licitare a pretului, se va ţine cont de data si ora de înregistrare a cererii de înscriere Ja licitaţie. Oferta cu valoarea cea mai mare va fi deseranată câștigătoarea licitaţiei; in caz de egalitate a preţurilor oferite se va proceda în modul următor: Le) /. Ofertanţii care au ajuns la această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat. > Dacă câştigatorul licitaţiei nu semnează contractul de închiriere, acesta va pierde garanţia de participare la licitaţie si dreptul de a participa la o alta runda de licitatie a aceluiaşi amplasament, în situația în care aceasta se va impune. + Se consemnează în procesul verbal, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. e Pentru ofertantul care a fosi declarat câştigător al licitaţiei, garanţia de participare se va constitui ca avans la plata chiriei . » Contestaţiile se vor depune la sediul Primăriei municipiului Bacău, din str.Calea Mărăşeşti nr.6, în termen de 5 zile calendaristice de la data licitaţiei, respectiv a repotării acesteia. Contestatiile vor fi soluționate de către o comisie numită prin dispoziţia Primarului, în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii contestaţiilor. + Pe baza procesului — verbal de ajudecare a licitaţiei, în cazul în care a fost stabilit un câştigător şi nu au fost depuse contestaţii se va încheia contractul de închiriere, în maxim 30 de zile lucrătoare de la data ramânerii definitive a procesului verbal de adjudecarea sau de la data procesului verbal de soluționare a contestaţiilor. + Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi, câştigători, în urma, depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. e Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor îi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea. şedintei de licitaţie sau influiențarea rezultatului licitaţiei, poate avea ca si consecinta respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. + După sedința de licitatie toate documentele licitaţiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. e Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. e Procesul verbal se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitaţie şi anume: a. un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; b. un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; c. câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. + Data Procesului Verbal privind soluționarea contestaţiilor, reprezintă dată la care rezultatele rămân definitive, în cazul in carea u fost depuse contestatii. e În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunţă la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. e În cazul în care licitaţia nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o novă liciiaţe. 3, DISPOZIŢII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzuie cate ar putea să apară cu ocazia desfășurării licitaţiei, comisia de licitaţie poate lua d [...]