HCL 119/2015 Bacău adoptată

Re mâna O uleiul CV zodia Conseil Local al O Acunorcajicudui acu HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Teatrului Municipal „Bacovia” CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU, ÎNTRUNIT ÎN ŞEDINŢĂ ORDINARĂ LA DATA DE 30.06.2015; Avand in vedere: - Adresa nr. 425/ 21.05.2015 a Teatrului Municipal “Bacovia”, înregistrată la Consiliul Local al Municipiului Bacău cu nr. 65139/ 28.05.2015; - Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacau nr. 4093/ 28.05.2015 R - Raportul compartimentului de resort nr. 4094/ 28.05.2015; - Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 509/29.06.2015 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 510/29.06.2015 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 511/29.06.2015 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 512/29.06.2015 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 513/29.06.2015 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; - Prevederile art. 4 alin. (2) şi ale art. 5 alin. (1) şi (2) din Ordonanța Guvernului nr. 21/ 2007 privind instituţiile și companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfășurarea activității de impresariat artistic, actualizată; - Prevederile HCL nr. 360/ 2007 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare la Teatrul Municipal Bacovia din Bacău; - Prevederile art. 47 si art. 117 lit. (a) din Legea nr. 215/2001 a administratiei publice locale, republicata și actualizată, În baza dispozitiilor art. 36 (2), lit. «a» și alin (3) lit “b”şi art.45(1) din Legea nr. 215/ 2001 a administratiei publice locala republicata si actualizata, HOTĂRĂȘTE: Art, 1. Se aprobă Regulamentul de Organizare si Functionare al Teatrului Municipal “Bacovia”, potrivit Anexei, parte integranta din prezenta hotarare. Art.2, La data aprobării prezentei hotărâri, se abrogă HCL nr. 360/ 2007. Art,3, Prezenta pisi siliului Local va fi comunicata Teatrului Municipal „Bacovia == DD a at Ș/PREŞEDINTE.NE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, STA -BOGDAN SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU MB cet NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NAS 70 NR. 119 DIN 30.06.2015 P.O.N, LD/A.M Ex. 1/Ds.l-A-2 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU Anexă la HCL nr._//9__din 30.0 6.2015 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCȚIONARE AL TEATRULUI MUNICIPAL BACOVIA CAPITOLUL [. PREVEDERI GENERALE Art.].Teatrul Municipal „Bacovia” Bacău este o instituție publică de spectacole, cu personalitate juridică, sub autoritatea Consiliului Local Bacău. Art.2. (1) Teatrul Municipal „Bacovia” îşi desfăşoară activitatea în baza Ordonanţei Guvernului nr.21/2007 privind instituţiile publice de spectacole sau concerte; legislaţiei româneşti; strategiei promovate de Ministerul Culturii şi Cultelor; strategiei şi hotărârilor Consiliului Local Bacău, (2)Încadrarea Teatrului Municipal „Bacovia” ca înstituţie publică de spectacole de repertoriu se face în condițiile art.5 din Ordonanţa Guvernului nr.21/2007 privind instituțiile și companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfășurarea activităţii de impresariat artistic. Art.3. Teatrul Municipal „Bacovia” are sediul în Bacău. strada lernii nr.7, cont de execuţie bugetară deschis la Trezoreria Bacău, firmă și ștampilă cu următorul conţinut: „Consiliul Local Bacău- Teatrul Municipal Bacovia”, CAPITOLUL II - OBIECT DE ACTIVITATE, ORGANIZARE Art,4. Ca instituție publică de cultură, Teatrul Municipal ..Bacovia” are următoarele obiective: - promovarea valorilor consacrate ale dramaturgiei şi literaturii române şi universale, clasice şi contemporane; - promovarea culturii locale și a dramaturgilor originari din zonă, precum şi a tradiţiei teatrale băcăuane; - realizarea unei palete repertoriale bogată în conținut şi exprimare artistică, de natură să satisfacă categorii sociale variate ale publicului spectator: - realizarea pe principiul complementarităţii şi a altor manifestări cultural- artistice de tipul: festivaluri,simpozioane, colocvii, expoziţii, evenimente; - exercitarea unei funcţii morai-educative pentru toate categoriile de beneficiari ai actului cultural-artistic și în special cu adresabilitate tinerilor; - promovarea unor programe și proiecte culturale de interes zonal sau local ori participarea la cele de interes naţional şi intemaţional; - dezvoltarea colaborării şi schimbului reciproc de manifestări artistice cu instituţii similare din alte țări. Art.5.Teatrul Bacovia desfășoară activitate de impresariere a propriilor producţii artistice. Art.6. Teatrul Municipal „Bacovia” este o instituţie de repertoriu şi îşi desfășoară activitatea pe stagiuni. Stagiunea este perioada în care instituţia pregăteşte şi prezintă direct publicului producţiile sale artistice şi cuprinde, de regulă, 10 luni consecutive din doi ani calendaristici. Art.7. Teatrul Municipal „Bacovia” are autonomie deplină în stabilirea şi realizarea repertoriului, proiectelor, precum și a programelor cultural-anistice. CAPITOLUL III - PATRIMONIU ŞI FINANȚARE Art.8. (1) Patrimoniul teatrului se constituie din bunuri mobile şi imobile conform evidenţei contabile la data prezentului regulament. (2) Patrimoniul prevăzut la alin.(1) se poate întregi prin achiziţii, donații, transfer din alte surse, potrivit legii. Art.9. Finanțarea activităţii Teatrului Municipal „Bacovia se asigură din venituri proprii ( vânzări bilete, chirii sală, închirieri spaţii), subvenţii de la bugetul propriu al Consiliului Local Bacău, donații, sponsorizări şi alte surse, potrivit legii. Art.10. Finanţarea activităţii teatrului- ca instituţie de repertoriu respectă următoarele principii: a) finanțarea programului minimal anual prevăzut în contractul de management se asigură din subvenții acordate de la bugetul de stat sau de la bugetele locale, după caz; b) finanțarea programelor, altele decât cele din programul minimal, prevăzute în contractul de management, se asigură din veniturile proprii corelate cu subvenții acordate de la bugetul local; c) cheltuielile de personal și cheltuielile pentru întreținerea, reabilitarea și dezvoltarea bazei materiale a instituţiei se asigură integral din subvenţiile acordate de la bugetul local; d)veniturile proprii provenite din activitatea specifică se utilizează exclusiv pentru finanțarea cheltuielilor aferente proiectelor și programelor culturale şi pentru stimularea personalului; €) cota ce revine, potrivit legii, din venituri proprii provenite din exploatarea unor bunuri aflate în administrare se utilizează exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor materiale şi servicii. Art.11. Consiliul Local Bacău poate subvenţiona proiecte sau programe culturale, inclusiv turnee, în condiţiile legii, prin hotărâre a acestuia. Art. 12.Teatrul Municipal „Bacovia” poate beneficia de bunuri materiale Şi băneşti provenite din donaţii, sponsorizări, prestări de servicii, în condiţiile legii, numai dacă nu sunt grevate de condiţii sau sarcini care afectează autonomia instituţiei sau obiectul său de activitate. CAPITOLUL IV - STRUCTURA ORGANIZATORICĂ, PERSONAL Art. 13. Pentru realizarea obiectivelor şi obiectului de activitate, Teatrul Municipal „Bacovia” dispune de organigramă proprie compusă din structuri funcţionale de specialitate și auxiliare. Art. 14. Organigrama, numărul de personal și statul de funcţii al teatrului Municipal „Bacovia” se aprobă de către Consiliul Local Bacău, la propunerea managerului, avizată de Consiliul administrativ. Art.15.(1) Personalul Teatrului Municipal „Bacovia” este constituit din personal de conducere, personal de specialitate artistică, personal tehnic de specialitate, personal financiar-contabil, administrativ și auxiliar, potrivit legii. (2) Personalul prevăzut la alin.(l) are statut de personal contractual, îi sunt aplicabile prevederile Codului Muncii, Codului de conduită a personalului contractual din autorităţile şi instiuțiile publice, Repulamentul de ordine interioară şi alte dispoziţii legale specifice sectorului bugetar. (3) Activitatea fiecărui salariat al teatrului se normează potrivit fișei postului, în raport de care se evaluează activitatea: fişa postului şi evaluarea performanţelor profesionale se aprobă de către managerul instituției, în condiţiile legii. Art.16.(1) Activitatea lunară a salariaţilor este, de regulă, de 20-23 de zile lucrătoare, având cel puțin 8 zile libere; zilele de repaus care nu au putut fi acordate vor fi recuperate în lunile următoare, compensate potrivit prevederilor Codului Muncii sau adău gate la zilele de concediu. (2) Concediul de odihnă al personalului contractual al teatrului se acordă în perioada dintre stagiuni. Art. 17. Activitatea teatrului se realizează și prin activitatea unor persoane care participă la realizarea actului artistic, în baza unor contracte încheiate potrivit prevederilor legale privind dreptul de autor și drepturile conexe sau în baza unor convenții reglementate de Codul civil. Art, 18. Personalul teatrului se angajează prin concurs sau examen, potrivit HG 286/2011 — privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcțiilor contractuale din sectorul bugetar, iar contractul de muncă se încheie potrivit Codului Muncii. CAPITOLUL V - CONDUCEREA INSTITUŢIEI Art.19. (1) Conducerea Teatrului Municipal „Bacovia” este asiguată de către manager. (2) Ocuparea postului de manager se face pe baza unui concurs de proiecte de management. (3) Angajarea managerului se face prin contract de management încheiat între ordonatorul principal de credite şi câştigătorul concursului; (4) În activitatea sa, managerul este asistat de către un director adjunct administrativ și directorul economic. (5) In executarea contractului de management, managerul poate fi asistat de o echipa managerială formată din specialiști şi/ sau experți. Art.20. (1) Prin decizia managerului se inființează Consiliul Administrativ - organism cu rol deliberativ și Consiliul Artistic- organism cu rol consultativ. (2).Consiliul administrativ și consiliul artistic se organizează şi funcționează în baza regulamentului elaborat şi aprobat în conformitate cu dispoziţiile art.4 alin (2) din Ordonanţa Guvernului 21/2007. Art.21. Consiliul Administrativ, organism cu rol deliberativ. este format din: a) Președinte - managerul b) Membri: - reprezentantul Consiliului Local desemnat de acesta; - directorul adjunct administrativ; - director economic; - şefii compartimentelor funcţionale; - delegatul sindicatului reprezentativ propus de acesta; Consiliul Administrativ se întrunește în şedinţe ordinare lunare sau în ședințe extraordinare, ori de câte ori este nevoie. Art.22. Consiliul Artistic - organism cu rol consultativ este format din personalități culturale din instituţie şi din afara acesteia. Art.23.( 1) Managerul instituției are, în principal. următoarele atribuții și răspunderi: a) elaborează şi propune spre aprobare autorității proiectul de buget al instituţiei; b) decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al instituţiei, conform prevederilor contractului de management, cu respectarea prevederilor legale. fiind ordonator de credite pentru bugetul acesteia; c) selectează, angajează și concediază personalul salariat. în condiţiile legii; d) negociază clauzele contractelor de muncă, în condiţiile legii: e) negociază clauzele contractelor încheiate conform prevederilor codului civil sau, după caz, conform legilor speciale; f) dispune, în funcție de rezultatele evaluării performanţelor profesionale ale salariaților, menţinerea, diminuarea sau creşterea drepturilor salariale ale acestora, precum şi alte măsuri legale ce se impun; £) reprezintă instituția în raporturile cu terții; h) încheie acte juridice în numele și pe seama instituţiei. în limitele de competenţă stabilite prin contractul de management. (2) Managerul poate îndeplini şi alte atribuţii stabilite prin contractul de management, prin regulamentul de organizare și funcţionare a instituţiei sau prevăzute de lege. (3) În exercitarea atribuţiei prevăzute la alin. (1) lit. d). managerul poate încheia contracte individuale de muncă pe durată determinată cu respectarea prevederilor din Codul muncii şi, după caz, din legile speciale, fără ca durata acestora să depășească durata contractului de management. Art.24. În exercitarea atribuţiilor managerul emite decizii și note de serviciu. Art.25. Directorul adjunct administrativ are următoarele atribuţii: a) coordonează şi asigură implementarea standardelor activităţii de control intern — managerial şi dezvoltarea sistemului de control managerial; b) organizează şi controlează activitatea compartimentului tehnic- de scenă prin analize periodice cu şefii sectoarelor de care răspunde; €) coordonează și controlează modul de utilizare raţională a utilajelor . instalaţiilor şi echipamentelor; d) face propuneri pentru pregătirea și perfecţionarea profesională a personalului din subordine ; e) urmărește derularea contractelor cu furnizorii de utilităţi şi servicii; f) coordonează şi supraveghează activitatea de curăţenie. pază şi intreţinere a clădirii; g) organizează și supraveghează activitatea de inventariere anuală a patrimoniului conform prevederilor legale in vigoare , precum si activitatea de casarea cu toate acţiunile conexe (dezmembrare, valorificare, etc.); Art.26.Directorul economic al instituției are următoarele atribuții: a) organizează și conduce contabilitatea instituției. potrivit normelor financiar- contabile în vigoare, întocmind documentele justificative privind operaţiunile patrimoniale; b) întocmeşte dările de seamă contabile trimestriale și anuale,precum și contul de execuţie al bugetului; c) urmăreşte şi efectuează plata salariilor și a celorlalte drepturi de personal și încadrarea în creditele bugetare la capitolul **cheltuieli de personal”: d) ţine evidenţa corectă şi la zi a operațiunilor de încasări și plăţi derulate prin conturile instituției şi urmăreşte încadrarea cheltuielilor pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare şi pe destinația sumelor; e) asigură organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare şi legale; £) răspunde de respectarea programului anual de achiziţii publice; g) exercită controlul financiar preventiv în condiţiile legii; h) angajează instituția, prin semnătură, alături de director. în toate operațiunile cu caracter patrimonial și financiar. Art.27, Atribuţiile principale ale Consiliului Administrativ sunt: a) analizează programul anual al activităților culturale; b) analizează derularea programelor şi proiectelor culturale; €) analizează și stabilește măsuri în realizarea veniturilor proprii ale instituției ori pentru identificarea de noi surse atrase către bugetul instituţiei: d) analizează periodic activitatea teatrului şi propune măsuri de îmbunătățirea acesteia; e) avizează bugetele de cheltuieli ale manifestaţiilor artistice organizate de instituție; f) avizează promovarea, acordarea de premii, salarii de merit personalului instituţiei. Art.28. Consiliul Artistic are, în principal, următoarele atribuţii: a) formulează propuneri de repertoriu având în vedere potenţialul trupei; b) propune regizori şi scenografi colaboratori; €) formulează propuneri de programe şi proiecte culturale. Art.29.In activitatea sa Teatrul Municipal „Bacovia” dispune de autonomie profesională, în afara oricăror ingerințe politice. ideologice sau religioase, ca expresie agarantării libertăţii de expresie artistică. CAPITOLUL VI - DISPOZIŢII FINALE Art.30. Managerul va asigura cunoaşterea prezentului Regulament de către toți salariaţii unităţii. Art.31. Activitatea de audit public intern se realizează de către compartimentul de specialitate din aparatul propriu al Consiliului Local. Art.32. Prezentul Regulament se completează de drept cu orice alte acte normative normative aprobate ulterior intrării sale în vigoare. MANAGER, _ CA — ANCA/SIGARTĂU ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, GDAN SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂ NICOLAE-OVIDIU P V