HCL 117/2011 Bacău adoptată

a Pi «Zrt aietrt 5 Imeletnt erei AAA Zoe ar D (e mtccfutu lat Parcecăru HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, a spaţiilor şi amplasamentelor situate în incinta Insulei de Agrement din Bacău, în scopul desfăşurării activităţii de alimentaţie publică, în sezonul estival 2011 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU, Având in vedere : e Prevederile art.14 alin. (1) şi (2) şi a art. 15 din Legea nr. 213/1998, privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare; e Prevederile art. 47 şi art.117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată şi ulterior modificată şi completată; e Prevederile Anexei nr.1 Pct. 9 lit. „e” din H.C.L. nr.430/2010 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul 2011 în municipiul Bacău; e Referatul comun nr.78127/31.03.2011 al Direcţiei Sport, Cultura Sanatate şi al Serviciului Administrarea si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari; e Caietele de sarcini şi Planurile de Amplasament ale spaţiilor ce se propun a fi scoase la licitaţie; e Contractul-cadru de închiriere; e Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău . In baza dispoziţiilor art.36 (2) lit. „c”, alin. (5) lit. „a” si ale art.45 (3) din Legea nr.215/2001, a administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE Art.1. (1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a spaţiilor construite, platformelor din beton şi a terenurilor libere, din incinta Insulei de Agrement Bacău, care fac parte din domeniul public al municipiului Bacău, în scopul desfăşurării activităţii de alimentaţie publică, după cum urmează : Nr. Situaţia spaţiilor şi a amplasamentelor crt. de închiriat în sezonul estival 2011 la Insula de Agrement Bacău l 117 Mp,din care: 17 mp spaţiu construit (clădire) şi 100 mp platformă beton 2 187 Mp, din care:17 mp spaţiu construit (clădire) şi 160 mp teren 3 117 Mp, din care: 17 mp spaţiu construit (clădire) şi 100 mp platformă beton 4 128 Mp,din care: 28 mp spaţiu construit (clădire) şi 100 mp platformă beton 5 100 Mp teren liber 6 100 Mp teren liber 7 64 Mp platformă beton 8 100 Mp teren liber 9 100 Mp teren liber 10 80 Mp teren liber 14 64 Mb platformă beton 12 100 Mp teren liber 13 100 Mp teren liber 14 100 Mp teren liber 15 80 Mp platformă beton 16 100 Mp teren liber 17 100 Mp platformă beton 18 100 Mp platformă beton (2) Spațiile se identifică prin Planul de Situaţie din Anexa nr.l, parte integrantă din prezenta hotărâre. (3) Perioada de închiriere a spaţiilor şi amplasamentelor va fi prevăzută în contractul de închiriere. (4) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 20 lei/mp/lună, conform H.C.L. nr. 430/2010. Art.2. Se aprobă Caietele de Sarcini pentru închirierea prin licitație publică a spaţiilor construite, platformelor din beton şi a terenurilor libere din incinta Insulei de Agrement Bacău, în scopul desfăşurării activităţii de alimentație publică, conform Anexelor de la nr.2A la nr.2 S, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă Contractul-cadru de închiriere a spaţiilor prevăzute la art.l din prezenta hotărâre, conform Anexei nr.3, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4, Se constituie Comisia de licitaţie formată din 5 membri, în următoarea componență: l. Roxana Mironescu — viceprimar - preşedinte 2, Gavril Pircu — Şef Serviciu S.A.I.P.F.L.LA.P. - membru 3, Cornel Gavrilescu — Sef Serv. Juridic si aplicarea legilor proprietatii - membru 4. Lupu Gabriel — Director Dir. Sport, Cultură, Sănătate - membru 5. Pintea Roxana — Consilier Serviciul Financiar Contabil - membru Ca secretar al comisiei de licitație propunem pe dna Năstase Daniela -inspector Serviciul Administrarea si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari. Art.5. Se numeşte Comisia de soluţionare a contestaţiilor formată din 3 membri, în următoarea componență: l. Lepadatu Maria -— cons.jr.Serviciul Juridic-contencios - preşedinte 2. Martuneac Roxana Georgiana — cons.jr.Serv.Juridic-contencios -membru 3. Viorica Iliescu — cons.jr.Serviciul Juridic-contencios -membru Ca secretar al comisiei propunem pe d-ra Cioclu Elena - consilier la Serviciul Administrarea si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari. Art.6. Se mandatează Viceprimarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze Contractele de închiriere a spaţiilor adjudecate la licitaţie. Art.7. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Sport, Cultura, Sanatate, Serviciului Administrarea si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari, precum şi membrilor nominalizați în comisii. CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI OP. C.FL/R.T./ Es.4/Ds.L-A-4 REV HIB A] 71 Numa) _: LET] “pi nea CURU “Tai Ă NZZE 97 20 TOS „Don IS Să NE ze mi my |. va 1VDCT3GTUISNCĂ + e BE - - Dă . E ui LII i ep mos ouuopeta [II] inetzuuntau aaa eo [II] BAuZ5iă pINASUDI SI IDIAOdOd RIQIAO* (ODIN NYVIVa INIMIdIDINAA 1NăV.LIADAS “VZVINWISVAILNOD msoecamm * | 000L:+ vuvoş ati - - Li „se rmda€ Za ZEMmel 30 usa ? m i *wozv080 NIG LITUN "TIE VI VUN VXaNY [= Li AVoVa'1V)01'1AFIISNOD avovannLaaar VINYWOU ROMANIA JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU ANEXA NR.2A LA H.C.L. NR.117 DIN 68.04.2011 CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria __ Manicipiului Bacău E) Telefon: 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL EB DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA IMOBILULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = Bacău, str. I.L.Caragiale, în incinta Insulei de Agrement, conform schiţei anexe — S1 SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ :117 mp din care: 100mp platformă beton+1'7mp spațiu închis 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Amplasamentul ce se închiriază este în suprafaţă totală de 117 mp din care 17mp este spaţiu închis şi se află situat în localitatea Bacău, str.I.L.Caragiale, în incinta Insulei de [a - agrement. Se Acest amplasament se închiriază în vederea desfășurării activităţii de alimentaţie publică pe întreaga perioadă a sezonului estival 2011. Chiriaşul este obligat să execute lucrări pentru amenajarea amplasamentului, după Cum urmează: la spațiul închis să-l renoveze (vopsit, reparat), la platforma betonată — curățat, turnat beton unde este nevoie, să monteze coşuri de gunoi în apropiere, să în frumuseţeze locul, cu respectarea legislației de mediu în vigoare, să fie în concordanță cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate. Chiriașul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la reţea electrică pe cheltuiala sa, pentru fiecare spațiu montând un contoar separat şi la loc vizibil. Pentru mobilarea spaţiului se poate folosi mobilier din materiale uşoare exceptându-se materialele plastice. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancţiunea nulităţii contractului. Drepturile şi datoriile părților se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, suprafața închiriată (platformă betonată sau teren) va fi eliberată de bunurile ce ocupă domeniul public în termen maxim de 30 de zile, în caz contrar acestea vor fi la dispoziția Primăriei municipiului Bacău, aceasta având dreptul de a le ridica pe cheltuiala Chiriașului şi de a le valorifica. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. OBIECTIVUL URMĂRIT = DESFĂŞURARE ACTIVITĂȚI DE ALIMENTAŢIE PUBLICĂ DURATA ÎNCHIRIERII = 15 mai - 15 octombrie 2011 PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 20LEI/MP/lună GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500 RON TAXA DE PARTICIPARE. : 200 RON CAIET SARCINI : 300 RON Locul, data şi ora desfăşurării licitației : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6... „ora 12,00. Data limită până la care se fac înscrieri la licitație :......ueauaeaee „ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE Pot participa la licitaţie persoanele fizice autorizate, L.., L.F. şi persoanele juridice înființate în mod legal care au trecut în statut ca obiect de activitate alimentaţie publică. Înscrierea la licitaţie se face pe baza unei cereri însoțită de următoarele acte: a) copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiționale relevante ; c) copie C.U.I; d) cazier fiscal emis de Administrația Financiară a municipiului Bacău; e) certificat fiscal emis de D.L.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; £) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; 8) extras din statut sau actul constitutiv din care să rezulte că poate desfăşura acest tip de activitate . h) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); i) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); j) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenții rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți şi dovadă de la Compartimentul Autorizare Activitate Economică şi Transport că şi-a onorat toate datoriile aferente anului 2010 din folosința spaţiului pe Insula de Agrement (acolo unde este cazul); k) balanţa de verificare sintetică a societăţii la data de 30.06.2010, semnată de reprezentantul legal al societății şi ştampilată; desfăşurarea activităţii de alimentaţie publică; m) dovadă de la Compartimentul Evidențe Încasări Debite din cadrul Primăriei municipiului Bacău că nu are debite restante la contractele perfectate anterior. Ofertantul va numerota, va semna și ștampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitație şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitației nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Taxa de participare este de 200 RON, preţul caietului de sarcini este de 300RON iar garanţia de participare este de 500 RON. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte/director general însoțită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui /director general sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii; CAPITOLUL, C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea amplasamentului din Bacău, str. I.L.Caragiale se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de ............. » orele 16,00, data la care ofertanții vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitație, precizate în caietul de sarcini. Licitaţia se va desfăşura în data de .......aa, » orele 12,00, în prezența comisiei de licitaţie şi a candidaților înscrişi la licitație şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitație. Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L, nr.430/28.12.2010, adică 20 RON/mp/lună. Pasul de licitație este stabilit la 10 RON/mp/lună. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual cu indicele de inflație, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Câștigătorul licitaţiei va fi desemnat ofertantul care oferă cel mai mare preț peste prețul de pornire. Ca În cazul în care la prima rundă de licitație nu se prezintă nimeni,se prezintă un Singur ofertant sau licitaţia nu este adjudecată, aceasta se va repeta în maxim 15 zile calendaristice, calculate de Ia licitaţia anterioară, cu respectarea prezentei metodologii. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitației, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare a licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul repetării licitaţiei, dacă la licitaţie se înscrie un singur ofertant, se va trece la metoda de negociere directă, fără a scădea prețul de pornire al licitaţiei. Dacă adjudecatarul licitației nu semnează contractul de închiriere, acesta va pierde garanţia de participare la licitaţie iar amplasamentul va fi disponibilizat organizându-se o altă licitaţie. Pentru ofertantul care a fost declarat câştigător al licitaţiei, garanţia de participare va fi reținută în contul de garanții până la finalizarea contractului. Contestaţiile se vor depune la sediul Primăriei municipiului Bacău în termen de 5 zile calendaristice de la data licitaţiei, respectiv a repetării acesteia. Comisia de licitaţie va încheia procesul — verbal de desfăşurare a licitaţiei în Care se vor menționa, persoanele participante, ofertele depuse, paşii de licitaţie, oferta desemnată câștigătoare sau neprezentarea nici unui ofertant, eventuale contestaţii, oferte respinse. Pe baza procesului — verbal de desfăşurare a licitaţiei, în cazul în care a fost stabilit un câştigător se va încheia contractul de închiriere, în maxim 30 de zile de la stabilirea câştigătorului. Garanţia de participare va fi restituită participanților la licitaţie care nu au fost declarați câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitație, reprezentanții ofertanților (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti și invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta, va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanților şi societățile pe care acestia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitație poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanții care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzătoare. După analiza conținutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitație va întocmi un proces verbal în care se va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanții prezenți. /o Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puțin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță prețul de pornire al licitației, pasul minim de licitaţie şi eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfășoară după regula „licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire al licitației, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (Care trebuie să fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară) până când unul din ofertanți ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. | Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, spațiul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a prețurilor oferite se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns la această situație vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat. Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanților ofertanților. Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei. În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare al spaţiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanţilor, numele și prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea amplasamentului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitație şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitație, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanți, începând de la prețul de pornire al licitației. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanție de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanților respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, / F E cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitației; - un exemplar pentru evidență la dispoziția comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitație, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câștigătoare și cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluţionarii eventualelor contestaţii. Eveniualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoztiţie a Prima [...]