HCL 83/2024 adoptată

Anexa la Hotararea nr. 83/14.02.2024 a Consiliului Local al Municipiului Arad PROIECT DE MANAGEMENT 2024 - 2026 TEATRUL CLASIC “IOAN SLAVICI” ARAD Notă, Prezentul proiect managerial a fost elaborat în vederea organizării analizei noului proiect de management de către Consiliul Local al Municipiului Arad prin serviciul Centrul Cultural al Municipiului Arad denumită în continuare autoritatea, pentru Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad denumit în continuare și TCISA sau TCIS, aflat în subordinea sa, în conformitate cu prevederile art.12 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 269/2009, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu cele ale regulamentului de organizare a analizei noului proiect de management. Prin această notă, declar și susțin că am alcătuit prezentul proiect de management în conformitate cu anexa 3, din Ordinul Ministerului Culturii nr. 2799/10.12.2015, respectiv Capitolul VI. Structura şi conţinutul proiectului de management din Caietul de obiective pentru analiza noului de proiect de management la Teatrul Clasic ”Ioan Slavici” Arad, Anexa din Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr.627/28.11.2023, lucrarea fiind elaborată pe baza următoarelor prevederi și, totodată, criterii de evaluare: A. Analiza socio-culturală a mediului în care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituţional existent: B. Analiza activităţii instituţiei și, în funcție de specific, propuneri privind îmbunătăţirea acesteia C. Analiza organizării instituţiei publice de cultură şi propuneri de reorganizare şi/sau de restructurare, după caz; D. Analiza situaţiei economico-financiare a instituţiei publice de cultură; E. Strategia, programele şi planul de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice a instituţiei publice de cultură, conform sarcinilor formulate de autoritate: F. Previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei publice de cultură, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de către autoritate, precum şi a veniturilor instituţiei ce pot fi atrase din alte surse *Prezentul proiect conține date financiar-contabile obținute de la instituția Teatrul Clasic ”Ioan Slavici” pentru perioada 2021- 2023 și previziuni bugetare pentru anul 2024, perioada mandatului este cuprinsă între 14.03.2024 – 13.03.2027. 1 A. Analiza socio-culturală a mediului în care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituţional existent: 1. instituţii, organizaţii, grupuri informale (analiza factorilor interesaţi) care se adresează aceleiaşi comunităţi; 2. analiza SWOT (analiza mediului intern şi extern, puncte tari, puncte slabe, oportunităţi, ameninţări); 3. analiza imaginii existente a instituţiei şi propuneri pentru îmbunătăţirea acesteia; 4. propuneri pentru cunoaşterea categoriilor de beneficiari (studii de consum, cercetări, alte surse de informare); 5. grupurile-ţintă ale activităţilor instituţiei pe termen scurt/mediu; 6. profilul beneficiarului actual. B. Analiza activităţii instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia: 1. analiza programelor şi a proiectelor instituţiei; 2. concluzii: 2.1. reformularea mesajului, după caz; 2.2. descrierea principalelor direcţii pentru îndeplinirea misiunii. C. Analiza organizării instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau de reorganizare, după caz: 1. analiza reglementărilor interne ale instituţiei şi a actelor normative incidente; 2. propuneri privind modificarea reglementărilor interne; 3. analiza capacităţii instituţionale din punctul de vedere al resursei umane proprii şi/sau externalizate; 4. analiza capacităţii instituţionale din punct de vedere al spaţiilor şi patrimoniului instituţiei, propuneri de îmbunătăţire; 5. viziunea proprie asupra utilizării instituţiei delegării, ca modalitate legală de asigurare a continuităţii procesului managerial. D. Analiza situaţiei economico-financiare a instituţiei: Analiza financiară, pe baza datelor cuprinse în caietul de obiective: 1. analiza datelor de buget din caietul de obiective, după caz, completate cu informaţii solicitate/obţinute de la instituţie: 1.1. bugetul de venituri (subvenţii/alocaţii, surse atrase/venituri proprii); 1.2. bugetul de cheltuieli (personal; bunuri şi servicii din care: cheltuieli de întreţinere, colaboratori; cheltuieli de capital); 2. analiza comparativă a cheltuielilor (estimate şi, după caz, realizate) în perioada/perioadele indicată/indicate în caietul de obiective, după caz, completate cu informaţii solicitate/obţinute de la instituţie: 3. soluţii şi propuneri privind gradul de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituţiei: 3.1. analiza veniturilor proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituţiei (în funcţie de tipurile de produse/servicii oferite de instituţiile de cultură - spectacole, expoziţii, servicii infodocumentare etc.), pe categorii de produse/servicii, precum şi pe categorii de bilete/tarife practicate: preţ întreg/preţ redus/bilet profesional/bilet onorific, abonamente, cu menţionarea celorlalte facilităţi practicate; 3.2. analiza veniturilor proprii realizate din alte activităţi ale instituţiei; 2  3.3 analiza veniturilor realizate din prestări de servicii culturale în cadrul parteneriatelor cu alte autorităţi publice locale; 4. soluţii şi propuneri privind gradul de creştere a surselor atrase/veniturilor proprii în totalul veniturilor: 4.1. analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor; 4.2. analiza ponderii cheltuielilor de capital din bugetul total; 4.3. analiza gradului de acoperire a cheltuielilor cu salariile din subvenţie/alocaţie; 4.4. ponderea cheltuielilor efectuate în cadrul raporturilor contractuale, altele decât contractele individuale de muncă (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte şi convenţii civile); 4.5. cheltuieli pe beneficiar, din care: a)din subvenţie; b)din venituri proprii. E. Strategia, programele şi planul de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice a instituţiei, conform sarcinilor formulate de autoritate: Propuneri, pentru întreaga perioadă de management: 1. viziune; 2. misiune; 3. obiective (generale şi specifice); 4. strategia culturală, pentru întreaga perioadă de management; 5. strategia şi planul de marketing; 6. programe propuse pentru întreaga perioadă de management; 7. proiectele din cadrul programelor; 8. alte evenimente, activităţi specifice instituţiei, planificate pentru perioada de management. F. Previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei publice de cultură, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de către autoritate, precum şi a veniturilor instituţiei ce pot fi atrase din alte surse 1. Proiectul de buget de venituri şi cheltuieli pe perioada managementului: 2. Numărul estimat al beneficiarilor pentru perioada managementului: 2.1. la sediu; 2.2. în afara sediului. 3. Programul minimal estimat pentru perioada de management aprobat A.Analiza socio-culturală a mediului în care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituţional existent 1. instituţii, organizaţii, grupuri informale (analiza factorilor interesaţi) care se adresează aceleiaşi comunităţi; Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad se adresează atât comunităţii din Arad, cât si celei din județul Arad, şi, de asemenea, ocazional comunitătilor din judetele învecinate – Timiş, Bihor, Hunedoara, dar şi comunităţii româneşti din Ungaria din zona transfrontalieră. Instituțiile de spectacol arădene și alte instituții culturale sunt următoarele: Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad, Filarmonica de stat, Centrul 3 Municipal de Cultură Arad, Aradi Kamaraszinhaz- (teatru de proiecte și gazdă), Asociatia culturală „Amifran”, Centrul Cultural Judeţean Arad, Muzeul Judeţean Arad, Biblioteca Judeţean „A. D. Xenopol”, cărora se mai adaugă galeriile artiştilor plastici „Delta” si „Clio”, revista de artă si cultură a Uniunii Scriitorilor din Romania, filiala Arad, „Arca”. De asemenea, în Arad există si două universităţi, Universitatea de Vest „Vasile Goldiş” si Universitatea „Aurel Vlaicu”. Toate aceste centre de formare a viitorilor intelectuali însumează peste 10.000 de studenţi, cu precădere din zona de vest a țării. De asemenea, trebuie menţionat forma preuniversitară de învaţamânt artistic de profil pentru artă dramatică si muzicală şi pentru artă plastică, liceu care face ca Aradul sa capteze în egală măsură interesul județean si interjudețean: Colegiul de artă „Sabin Drăgoi”. Dată fiind natura si experienţa colaborărilor recente cu Comunităţile minoritătilor naţionale - maghiare, germane, sârbe, evreiești si Asociaţia culturală „Amifran”, Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad participă la consolidarea identităţii multiculturale a comunităţii locale, împreună cu aceste entităţi etnice şi asociaţii. Teatrul arădean, de altfel, prin colaborările inițiate în perioada precedentă cu teatre ale comunităților maghiare din regiune și de pe teritoriul Serbiei reușește să se situeze într-o poziție de lider regional privind inițierea unor parteneriate teatrale cu caracter multilingvistic și multicultural. Acest aspect crează oportunitate de dezvoltare a parteneriatelor strategice pentru întărirea rolului multicultural al comunităților care trăiesc în regiunea Europei de sud-est și a Balcanilor. Din punct de vedere demografic, economic si cultural, Aradul este unul din cel mai dezvoltat oraș din regiune, dupa Timișoara, respectiv primul din județul Arad si din județele limitrofe – Bihor, Alba, Hunedoara. Este foarte important să menționăm ca aceste județe beneficiază de instituții locale de spectacol: teatre (Teatrul „Regina Maria” Oradea, Teatrul Național Timisoara ,Teatrul German Timișoara, Teatrul Maghiar Timișoara, Teatrul Municipal Deva), filarmonica (Filarmonica de Stat Timisoara), ceea ce înseamnă un potențial de public si pentru Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad. În acest context, Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad identifică un public potențial nou pe care intentionează să-l cointereseze și atragă prin realizarea de parteneriate si proiecte (producții) comune cu institutiile culturale din județul Arad și din județele vecine, promovând instituția, calitatea actului artistic si etalonul de deontologie profesională reprezentat de Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad în acest moment și în perioadele anterioare. În concluzie, ca propuneri pentru perioada mandatulului următor, Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad vizează consolidarea și intensificarea relațiilor dintre aceste institutii, crearea unei platforme comune prin lansarea unei strategii pentru promovarea unor proiecte pe termen mediu si lung cu scopul declarat al schimbului de valori ale artei dramatice a regiunii. 2. analiza SWOT (analiza mediului intern şi extern, puncte tari, puncte slabe, oportunităţi, ameninţări); S – Puncte tari W – Puncte slabe - repertoriul divers, echilibrat și - echipă de personal auxiliar de scenă consistent orientat către subdimensionat, caracteristică ce satisfacerea unor așteptări de îngreunează diversificarea și susținerea substanță ale publicului; optimă a activității de bază a teatrului ; - trupa de actori vârstă relativ - compartimente profesionale specifice 4  tânara, medie și matură omogenă; producției de scenă cu unul sau doi - organizarea Festivalului angajați ; Internațional de Teatru Clasic, - personal auxiliar de scenă și al Festivalul de Teatru Nou, Festivalul compartimentelor de producție cu o rată de de Artă a Animației vîrstă înaintată ; “Euromarionete”; - lipsa îmbunătățirilor sau modernizării -proiecte artistice de anvergură – săli de spectacole – mobilier, pereți, loji, Luna plină de teatru și Săptămâna balcoane, etc. comediei, Săptămâna partenerilor – - nivel redus de încasare a finanțărilor pentru fidelizarea publicului și alternative datorate unei categorii de proiecte educaționale cu instituții de personal nespecializate profesional; învățământ ; - inexistența unui parc auto (autocar, - strategie de comunicare (site microbus),care să deservească servicii de propriu, promovare în mediul online, transport persoane pentru reducerea newsletter, tiparire și distribuție costurilor pe termen mediu și lung în materiale informative, parteneriate condițiile în care activitatea de reprezentare media etc.); în cadrul turneelor sau participării la - formarea unor echipe de voluntari festivaluri naționale s-au intensificat în din cadrul unităţilor de învăţământ ultimii 5 ani preuniversitar și universitar; - un regizor artistic angajat și un consultant artistic - un scenograf de concept și un scenograf de costume profesioniști angajați; -experiența în producerea de spectacole de teatru; - dezvoltarea unor colaborări de genul realizării coproducțiilor sau schimbului de spectacole la nivel regional și transfrontalier, dar și la nivel național ; -sistem de rezervare şi vânzare de bilete online; - sistem de supraveghere video generalizat la nivelul întregii instituții ; - dotări cu obiecte de sceno-tehnică optime ; - inițierea de evenimente și promoții; - atragerea de fonduri din sponsorizări și prestări de servicii publicitare. O – Oportunități T – Amenințări - existența unor linii de finanțare - scăderea numărului de spectacole prin alternative (la nivel local, național imposibilitatea susținerii unor producții internațional); de anvergură – sceno-tehnică, decor, - acordarea, pe timpul preconizatei dimensiune a spațiului de joc - odată cu 5 renovări interioare, cu titlu de folosință debutul lucrarilor de reabilitare gratuită sau pe baza unor relații interioară ; parteneriale de schimb de servicii, pentru - numărul redus sau insuficiența spațiilor asigurarea serviciului public cultural a unor de depozitare a decorurilor ; spații în vecinătatea Teatrului Clasic “Ioan - creșterea costurilor privind achiziția de Slavici” sau în raza cartierelor ; servicii de închiriere spații pentru - realizarea unui studiu profesionist de desfășurarea activității de bază și pentru public cu concursul unor entități de profil; deplasare personal artistic sau de scenă în - inițierea și/sau dezvoltarea unor contextul participărilor la festivaluri sau colaborări în scopul realizării turnee ; coproducțiilor, schimbului de spectacole și - posibilitatea limitativă de recompensare realizarea unor aplicații pentru accesarea a unor fonduri nerambursabile prin programe personalului; de finanțare ale AFCN și UNITER sau - potențiali concurenți pe piața alternativă altele; a muncii cu oferte atractive pentru - posibilitatea găzduirii de evenimente în personalul angajat clădire pe perioada prereabilitare interioară; - realizarea unor parteneriate regionale cu teatre partenere cu durata de un an de zile în vederea schimbului de facilități profesionale din portofoliul fiecărui partener ; - realizarea de parteneriate internaționale; - existența unui sediu propriu, cât și a alternativelor pentru găzduirea activităților de pregătire și reprezentare a producțiilor; - realizarea unor parteneriate instituționale la nivel local și județean pentru susținerea ofertei de spectacole și pentru creșterea veniturilor proprii prin închirieri ale spațiilor ; - public divers și numeros, interesat de oferta artistică 3. analiza imaginii existente a instituţiei şi propuneri pentru îmbunătăţirea acesteia; Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad este un producător de spectacole și este permanent preocupat de promovarea activității sale. Modalitatea de adresare a teatrului s-a modificat și diversificat segmențial odată cu tipul de spectacol, de conținutul acestuia, precum și de categoria căreia i se adresează. Calitatea și ținta materialelor publicitare s-au îmbunătaţit considerabil, imaginea Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad impunându-se ca identitate modernă, contemporană, recogniscibilă încet-încet devenind un brand. Prin calitatea, creativitatea si intensificarea ofertelor de pachete de promovare, instituţia a realizat un salt impresionant in ceea ce priveşte gradul de diseminare a informaţiei în rândul publicului spectator și continuă în acest trend. Promovarea pe plan regional şi naţional a teatrului si, mai ales, performanţele acestuia pe plan national si international au determinat comunitatea locală sa acorde Teatrului Clasic „Ioan Slavici”Arad o atentie sporită, sustinută de instituție printr-o 6 strategie care să impună în conștiința acesteia imaginea unui spaţiu spiritual prietenos şi deschis, contemporan, cu un nivel înalt de profesionalism, implicat din punct de vedere social și civic. Astfel, modalităţile Teatrului Clasic „Ioan Slavici”Arad de a-şi populariza activitatea sunt următoarele: 1. comunicate de presă pe plan local, național și internațional 2. bannere-portret (puternica vizibilitate și vedetizarea actorilor TCIS prin bannerele de spectacol) cu frecvenţa de actualizare lunară pe faţada Teatrului Clasic „Ioan Slavici” Arad 3. parteneriate media cu publicații din mediul online, posturi de radio si televiziune 4. apariții periodice TV si radio 5. tipărituri de promovare a spectacolelor – caiete program, afişe, flyere, pliante 6. difuzarea online a tuturor tipăriturilor Teatrului Clasic „Ioan Slavici”Arad (afise) 7. promovare în publicaţii de specialitate 8. afişaj in oraș ( actualizat săptămânal sau de câte ori evenimentele necesită afișajul, în toate punctele de afişaj stradal, precum si in institutiile publice si private cu care există acorduri în acest sens) 9. actualizarea zilnică sau săptămânală a noutăților– funcție de apariția informațiilor - pe site-ul www.teatrulclasic.ro 10. trimiterea de newsletter pe site-uri de socializare si rețele de telefonie 11. integrarea, frecventarea si promovarea Teatrului Clasic „Ioan Slavici”Arad in retelele de socializare: Facebook, Twitter, Instagram 12. postarile tuturor demo-urilor video ale spectacolelor pe site-ul www.teatrulclasic.ro, pe pagina de Facebook, Instagram Direcțiile de marketing i [...]