HCL 8/2013 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.8 din 22 ianuarie 2013 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului la Teatrul Clasic "Ioan Slavici" Arad Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -iniţiativa domnului Primar, ing. Gheorghe Falcă, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr. 1433 din 10.01.2013; -raportul Serviciului Resurse Umane nr. 1434 din 10.01.2013; -rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, -Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului României nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare; -Hotărârea Guvernului României nr. 1.301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură; -adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (14 prezenţi din totalul de 23); În temeiul prevederilor art. 36, alin.(6), lit.”a”, punctul 4 şi ale art.45 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Articol unic : Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului la Teatrul Clasic "Ioan Slavici" Arad în forma cuprinsă în anexa, care face parte din prezenta hotărâre. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ovidiu MOŞNEAG Contrasemnează SECRETAR Lilioara STEPANESCU Red/Dact BML/BML Verif. SL 1 ex. Serviciul Resurse Umane 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţului Arad 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 22.01.2013 Cod PMA -S1-02  Anexa la Hotărârea nr.8/22.01.2013 a Consiliului Local al Municipiului Arad REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A EVALUĂRII MANAGEMENTULUI LA TEATRUL CLASIC "IOAN SLAVICI" ARAD Art.1.Evaluarea managementului de către Consiliul Local al Municipiului Arad, denumit în continuare autoritatea pentru Teatrul Clasic "Ioan Slavici" Arad aflată în subordinea sa, se face în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, denumită în continuare ordonanţă de urgenţă, precum şi cu cele ale prezentului regulament. Art.2.Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat în perioada 09.01.2012 – 08.01.2015 stabilită în contractul de management şi prevederile sale se aplică: a) Prima evaluare: trimestru I – 18.02.- 21.02.2013; b) A doua evaluare: trimestrul I – 17.02.- 21.02.2014; c) Evaluarea finală: 28.07 – 01.08.2014; Art.3.(1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul Teatrului Clasic "Ioan Slavici" Arad, denumit în continuare managerul. (2) Raportul de activitate se depune la Serviciul Relaţii cu Publicul, camera nr. 5 din Palatul Cenad – « pentru Serviciul Resurse Umane » cu respectarea termenelor stabilite de dispoziţiile art. 37, respectiv art. 39 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă. Art.4. Evaluarea managementului din perioadele prevăzute la art. 2, se desfăşoară conform următorului calendar: Prima evaluare: a) în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea situaţiilor financiare anuale: depunerea raportului de activitate; b)18 februarie 2013: analiza raportului de activitate; c)19 februarie 2013: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d)20 februarie 2013: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e)21 februarie 2013: comunicarea rezultatului evaluării. A doua evaluare: a) în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea situaţiilor financiare anuale: depunerea raportului de activitate; b)17 februarie 2014: analiza raportului de activitate; c)18 februarie 2014: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d)19 februarie 2014: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e)20 februarie 2014: comunicarea rezultatului evaluării. Evaluarea finală: a)cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de data stabilită pentru analiza raportului de activitate se depune raportul de activitate; b)28 iulie 2014: analiza raportului de activitate; c)29 iulie 2014: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d)30 iulie 2014: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e)31 iulie 2014: comunicarea rezultatului evaluării. Art.5.(1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din: a) doi reprezentanţi ai autorităţii b) patru specialişti. (2) Membrii Comisiei sunt numiţi prin hotărâre a Consiliului Local, pentru fiecare sesiune de evaluare. Art.6.(1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele manageriale primite în format electronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariat. (2) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia: a)analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare şi interviul; b)studiază şi evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele-analiză întocmite de reprezentanţii compartimentelor de specialitate din cadrul autorităţii; c)se deplasează, după caz, la sediul instituţiei - toţi sau o parte dintre membri, desemnaţi cu majoritate de voturi -, în vederea evaluării activităţii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d)evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susţinut de manager; e)dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; f)elaborează un raport motivat asupra rezultatului obţinut de directorul instituţiei în urma evaluării şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv reînnoirea ori rezilierea contractului de management; g)certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei; (3) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor Comisiei sunt anunţate de către secretar cu cel puţin 12 ore înainte de desfăşurarea acestora. Art.7.(1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este alcătuit din reprezentanţi ai autorităţii, după cum urmează: a) doi reprezentanţi al Serviciului Resurse Umane; b) un reprezentant al Biroului Activităţi Culturale; c) un reprezentant al Biroului Audit Public Intern. (2) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, după caz, la şedinţele Comisiei, fără drept de vot. Art.8.(1) Reprezentanţii Serviciului Resurse Umane din cadrul secretariatului Comisiei are următoarele atribuţii: a)transmit raportul de activitate, în copie, reprezentanţilor Biroului Activităţi Culturale şi ai Biroului Audit Public Intern; b)întocmesc referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane; c)înaintează membrilor Comisiei raportul de activitate, însoţit de referatele-analiză; d)consemnează la finele fiecărei etape notele acordate; e)calculează rezultatul evaluării; f)consemnează, după caz, recomandările Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; g)întocmesc procesul-verbal al fiecărei etape; h)comunică şi aduc la cunoştinţa publică rezultatul evaluării. (2) Reprezentantul Biroului Activităţi Culturale din cadrul secretariatului Comisiei întocmeşte şi înaintează reprezentantului Serviciului Resurse Umane referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la programe/proiecte şi managementul operaţional. (3) Reprezentantul Biroului Audit Public Intern din cadrul secretariatului Comisiei întocmeşte şi înaintează reprezentantului Serviciului Resurse Umane referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul financiar. Art.9.(1) Analiza şi notarea rapoartelor de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor prevăzute în raportul de evaluare elaborat la solicitarea autorităţii, cu luarea în considerare a modelului elaborat de Ministerul Culturii, Cultelor şi Patrimoniului Naţional. (2) Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei note - nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapă, nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, făcându-se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. (3) Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A + B) / 2 = ....... (4) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel: [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota 5+nota 6) / 6 6 - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare Art.10.Managerii nemulţumiţi pot depune contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării la Serviciul Relaţii cu Publicul în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului evaluării. Art.11.(1) Contestaţiile se soluţionează în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor, de către comisia de soluţionare a contestaţiilor. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din 6 membri. În comisia de soluţionare a contestaţiilor nu pot fi numiţi membrii care fac parte din comisia de concurs. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ovidiu MOŞNEAG Contrasemnează SECRETAR Lilioara STEPANESCU ROMÂNIA PROIECT AVIZAT JUDEŢUL ARAD Secretar, MUNICIPIUL ARAD Lilioara Stepanescu CONSILIUL LOCAL Nr.8/17.01.2013 HOTARÂREA nr.________ Din _________________2013 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului la Teatrul Clasic "Ioan Slavici" Arad Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: - iniţiativa domnului Primar, ing. Gheorghe Falcă, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr. 1433 din 10.01.2013; - raportul Serviciului Resurse Umane nr. 1434 din 10.01.2013; - rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, - Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului României nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului României nr. 1.301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură; În temeiul prevederilor art. 36, alin.(6), lit.”a”, punctul 4 şi ale art.45 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Articol unic : Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului la Teatrul Clasic "Ioan Slavici" Arad în forma cuprinsă în anexa, care face parte din prezenta hotărâre. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Lilioara Stepanescu Serviciul Resurse Umane Cod :PMA -S1-01 Red./Dact. A. Sobaru  Anexa la Hotărârea nr._________ a Consiliului Local al Municipiului Arad REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A EVALUĂRII MANAGEMENTULUI LA TEATRUL CLASIC "IOAN SLAVICI" ARAD Art.1. Evaluarea managementului de către Consiliul Local al Municipiului Arad, denumit în continuare autoritatea pentru Teatrul Clasic "Ioan Slavici" Arad aflată în subordinea sa, se face în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, denumită în continuare ordonanţă de urgenţă, precum şi cu cele ale prezentului regulament. Art.2. Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat în perioada 09.01.2012 – 08.01.2015 stabilită în contractul de management şi prevederile sale se aplică: d) Prima evaluare: trimestru I – 18.02.- 21.02.2013; e) A doua evaluare: trimestrul I – 17.02.- 21.02.2014; f) Evaluarea finală: 28.07 – 01.08.2014; Art.3. (1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul Teatrului Clasic "Ioan Slavici" Arad, denumit în continuare managerul. (2) Raportul de activitate se depune la Serviciul Relaţii cu Publicul, camera nr. 5 din Palatul Cenad – « pentru Serviciul Resurse Umane » cu respectarea termenelor stabilite de dispoziţiile art. 37, respectiv art. 39 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă. Art.4. Evaluarea managementului din perioadele prevăzute la art. 2, se desfăşoară conform următorului calendar: Prima evaluare: a) în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea situaţiilor financiare anuale: depunerea raportului de activitate; b) 18 februarie 2013: analiza raportului de activitate; c) 19 februarie 2013: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d) 20 februarie 2013: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) 21 februarie 2013: comunicarea rezultatului evaluării. A doua evaluare: a) în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea situaţiilor financiare anuale: depunerea raportului de activitate; b) 17 februarie 2014: analiza raportului de activitate; c) 18 februarie 2014: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d) 19 februarie 2014: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) 20 februarie 2014: comunicarea rezultatului evaluării. Evaluarea finală: a) cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de data stabilită pentru analiza raportului de activitate se depune raportul de activitate; b) 28 iulie 2014: analiza raportului de activitate;  c) 29 iulie 2014: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d) 30 iulie – 2014: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) 31 iulie 2014: comunicarea rezultatului evaluării. Art.5. (1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din: a) doi reprezentanţi ai autorităţii; b) patru specialişti. (2) Membrii Comisiei sunt numiţi prin hotărâre a Consiliului Local, pentru fiecare sesiune de evaluare. Art.6. (1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele manageriale primite în format electronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariat. (2) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia: a) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare şi interviul; b) studiază şi evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele-analiză întocmite de reprezentanţii compartimentelor de specialitate din cadrul autorităţii; c) se deplasează, după caz, la sediul instituţiei - toţi sau o parte dintre membri, desemnaţi cu majoritate de voturi -, în vederea evaluării activităţii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susţinut de manager; e) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; f) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obţinut de directorul instituţiei în urma evaluării şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv reînnoirea ori rezilierea contractului de management; g) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei; (3) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor Comisiei sunt anunţate de către secretar cu cel puţin 12 ore înainte de desfăşurarea acestora. Art.7. (1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este alcătuit din reprezentanţi ai autorităţii, după cum urmează: a) doi reprezentanţi al Serviciului Resurse Umane; b) un reprezentant al Biroului Activităţi Culturale; c) un reprezentant al Biroului Audit Public Intern. (2) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, după caz, la şedinţele Comisiei, fără drept de vot. Art.8. (1) Reprezentanţii Serviciului Resurse Umane din cadrul secretariatului Comisiei are următoarele atribuţii: a) transmit raportul de activitate, în copie, reprezentanţilor Biroului Activităţi Culturale şi ai Biroului Audit Public Intern; b) întocmesc referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane; c) înaintează membrilor Comisiei raportul de activitate, însoţit de referatele-analiză; d) consemnează la finele fiecărei etape notele acordate; e) calculează rezultatul evaluării;  f) consemnează, după caz, recomandările Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; g) întocmesc procesul-verbal al fiecărei etape; h) comunică şi aduc la cunoştinţa publică rezultatul evaluării; (2) Reprezentantul Biroului Activităţi Culturale din cadrul secretariatului Comisiei întocmeşte şi înaintează reprezentantului Serviciului Resurse Umane referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la programe/proiecte şi managementul operaţional. (3) Reprezentantul Biroului Audit Public Intern din [...]