HCL 688/2023 Arad adoptată

Cod SMIS 128371 CONTRACT UL DE.FINANȚARE nel 38793.93 2015 PROGRAMUL OPERAŢIONAL REGIONAL 2014-2020 AXA PRIORITARA 4 - SPRIJINIREA DEZVOLTĂRII URBANE DURABILE PRIORITATEA DE INVESTITII 4.3 - OFERIREA DE SPRIJIN PENTRU REGENERAREA FIZICĂ, ECONOMICĂ ȘI SOCIALĂ A COMUNITĂȚILOR DEFAVORIZATE DIN REGIUNILE URBANE ȘI RURALE BENEFICIAR: PARTENERIATUL DINTRE UAT MUNICIPIUL ARAD (LIDER) ŞI DIRECŢIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ ARAD (PARTENER) TITLUL PROIECTULUI: CONSTRUIRE CENTRU MULTIFUNCȚIONAL PENTRU PERSOANE DIN ZONE URBANE MARGINALIZATE - ZONA ŞEZĂTORII-PĂDURII COD SMIS 2014+: 128371 OPISUL Documentul Data Perioada de | Dela | La emiterii valabilitate | pag. |pag. Opisul Contractului de finanțare 1 2 Contractul de finanţare 3 12 Anexa 1 — Condiţii specifice 13 25 Anexa 2 — Cererea de finanţare cu anexele stabilite în cadrui 26 396 fiecărui apel în parte prin instrucțiune/adresa a AMPOR Formularul Cererii de finanţare 26 90 Documentele statutare ale solicitantului și/sau partenerilor (dacă 1 191 este cazul) (actualizate/consolidate) Documente privind identificarea reprezentantului legal al 192 195 solicitantului și, dacă este cazul, a partenerilor Declaraţia de angajament pentru sumele ce implică contribuţia 196 203 | solicitantului şi, dacă este cazul, a partenerilor (actualizată) | Declaraţia de eligibilitate a solicitantului și, dacă este cazul, a 204 | 211 | partenerilor (la momentul contractarii) | | Declaraţia privind eligibilitatea TVA, a solicitantului și, dacă este 212 | 218 cazul, a partenerilor (actualizată) Acordul de parteneriat, dacă este cazul (actualizat) 219 265 Documente de proprietate (actualizate) 286 292 Certificatul de acreditare al furnizorului de servicii sociale 293 295 (actualizat, daca este cazul) Certificat de atestare fiscală, referitor la obligaţiile de plată la 14.05.2019 296 312 bugetul local, precum și la bugetul de stat (pentru fiecare membru | 16.05.2019 al parteneriatului, dacă este cazul) 15.05.2019 30 zile 10.05.2019 Certificatul de cazier fiscal al solicitantului și, dacă este cazul, al 20.05.2019 30 zile partenerilor 09.05.2019 agenția peutru Dezvoltare] Regională Vest Contra? POR d) Cod SMIS 128371 Formularul bugetar „Fişa proiectului finanţat/propus la finanţare 317 335 în cadrul programelor aferente Politicii de coeziune a Uniunii Europene”; Formularul nr.1 - "Fişa de fundamentare a proiectului propus la finanţare/finanţat din fonduri europene” (conform HG nr. 93/2016) Hotărârea de aprobare a indicatorilor tehnico-economici, (dacă 336 342 este cazul) Hotărârea de aprobare a proiectului (cererii de finanţare) şi a 343 350 cheltuielilor aferente, în conformitate cu ultima formă a bugetului rezultat în urma etapei de evaluare și selecție (pentru fiecare membru al parteneriatului, dacă este cazul) Devizul general actualizat, dacă e cazul, în conformitate cu ultima 351 354 formă a bugetului rezultat în urma etapei de evaluare și selecţie, dacă este cazul Lista de echipamente și/sau lucrări şi/sau servicii cu încadrarea 355 389 acestora pe secţiunea de cheltuieli eligibile /ne-eligibile, actualizată la momentul contractării, dacă e cazul Certificatul de urbanism (aferent obţinerii autorizaţiei de 21.12.2018 24 luni 390 396 construire) și, dacă e cazul, Autorizaţia de construire Anexa 3 — Bugetul proiectului 397 397 Anexa 4 - Graficul cererilor de prefinanțare/rambursare/ plată 398 399 Anexa 5 - Acordarea și recuperarea prefinanţării 400 402 Anexa 6 — Condiţii de rambursare și plată a cheltuielilor 493 407 Anexa 8 — Măsuri de informare și publicitate 408 412 Anexa 9 - Monitorizarea și raportarea 413 413 Anexa 14 — Formulare și alte documente relevante 414 421 Cod SMIS 128371 Părţile Ministerul Dezvoltării Regionale și Administraţiei Publice, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operaţional Regional 2014-2020, cu sediul în Bd. Liberțăţii nr. 16, Latura Nord, sector S, București, România, cod poștal: 050706, telefon 037 211 14 09, fax. 037 211 15 13, cod fiscal 26369185, reprezentat prin Domnul VASILE- DANIEL SUCIU, Viceprim-Ministru, Ministrul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice, denumit în cele ce urmează AM şi Organismul Intermediar Agenţia pentru Dezvoltare Regională a Regiunii Vest, cu sediul în str. Proclamaţia de la Timişoara nr. 5, localitatea Timişoara, județul Timiș, România, cod poștal 300054, telefon: 0256 491923, fax: 0256 491981, poștă electronică: office Qadrvest.ro, cod fiscal 11354496, reprezentat prin domnul Sorin MAXIM, având funcţia de Director General, denumit în cele ce urmează Ol și Parteneriatul dintre UAT Municipiul Arad (Lider) şi Direcţia de Asistenţă Socială Arad (Partener), cod de identificare fiscală 3519925, cu sediul în Municipiul Arad, Bulevardul Revolutiei, nr. 75, Municipiul Arad, judetul Arad, telefon 0257281850, fax 0257284744, poştă electronică investitii Oprimariaarad.ro, reprezentat legal prin Domnul Laurenţiu- Călin BIBARŢ, având funcţia de Primar, identificat prin C.I. seria AR, nr. 688888, CNP [CNP], în calitate de Beneficiar al finanţării, Precizări prealabile (1) În prezentul Contract de Finanţare, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare: (a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul; (b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile; (c) termenul „zi” reprezintă zi calendaristică dacă nu se specifică altfel; (2) Trimiterile la actele normative includ și modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente. (3) În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finanţare este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea si posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract de Finanţare vor rămâne neafectate, iar Părţile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte și/sau modificări care ar conduce la același rezultat legal și/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii Contractului de Finanţare. (4) În înțelesul prezentului Contract de Finanţare, atunci când există și parteneri, drepturile și obligațiile beneficiarilor revin și partenerilor; (5) Finanţarea nerambursabilă acordată Beneficiarului este stabilită în termenii şi condiţiile prezentului Contract. Condiţii generale Articolul 2 Obiectul Contractului de finanțare (1) Obiectul acestui Contract de Finanţare îl reprezintă acordarea finanţării nerambursabile de către AM, după caz Ol, pentru implementarea Proiectului nr. 128371, intitulat: Construire Centru Multifuncţional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate - Zona $ezătorii-Pădurii, denumit în continuare Proiect, pe durata stabilită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul Contract de Finanţare, inclusiv Anexele care fac parte integrantă din acesta. (2) Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile cuprin contract și legislaţia europeană şi naţională aplicabile acestuia. (3) AM/OI se angajează să plătească finanțarea nerambursabilă, la termenele și în condiți prezentul contract şi în conformitate cu legislația europeană și naţională aplicabile acestuia. 3 ez oni tare! zzeeşia pentru Dezvo! zi tegiunală Vest 1 Contract ! POR mas e Cod SMIIS 128371 Articolul 2 Durata Contractului şi perioada de implementare a proiectului (1) Contractul de Finanţare intră în vigoare și produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte. (2) Perioada de implementare a Proiectului este de 44 luni, respectiv între data 28.08.2018 şi data 31.03.2022, aceasta cuprinzand, daca este cazul, si perioada de desfasurare a activitatilor proiectului inainte de semnarea Contractului de finanţare, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor. (3) Perioada de implementare a proiectului poate fi prelungită prin acordul părților, în conformitate cu prevederile art. 9-Modificări şi completări și/sau a Condiţiilor specifice. (4) Contractul de Finanţare își încetează valabilitatea la data închiderii Programului Operațional, sau la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (5) În cazul proiectelor care includ investiţii productive sau de infrastructură și care nu sunt co-finanțate din FSE, perioada de durabilitate a proiectului este de minimum 3 (trei) ani pentru beneficiarii care se încadrează în categoria IMM, respectiv minimum 5 (cinci) ani, pentru celelate categorii de beneficiari, de la efectuarea plații finale în cadrul prezentului contract sau durata prevăzută în reglementările privind ajutorul de stat, oricare dintre acestea este mai mare. (6) În cazul unei operațiuni constând în investiții în infrastructură sau producţie, contribuţia din partea fondurilor ESI se rambursează dacă, în termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar, activitatea de producţie în cauză este delocalizată în afara UE, cu excepția situaţiei în care beneficiarul este un IMM. 6) Articolul 3 Valoarea Contractului (1) Valoarea totală a Contractului de Finanţare este de 6.889.850,73 lei (șasemilioaneoptsuteoptzecișinouămiioptsutecincizecileișișaptezecișitreibani), după cum urmează: Valoare A Valoarea eligibilă Valoarea Valoarea Valoarea eligibilă , Valoarea Valoarea totala nerambursabilă | cofinanţării aia - totală nerambursabilă neeligibilă totală contributie din bugetul eligibile a A eligibilă din FEDR inclusiv TVA publica naţional Beneficiarului (lei) (lei) (lei) (lei) (%) (lei) (%)] (lei) (5%) (lei) 1 2 3 4 E; 6 7 8 9 10 Leader |6.889.850,73|6.889.850,73|6.889.850,73|5.856.373,15185%| 895.680,57 |13% 137.797,01| 2% 9] Partener N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Total |6.889.850,73|6.889.850,73|6.889.850,73|5.856.373,15|85% 895.680,57 |13%|137.797,01| 2% [*) - pentru beneficiari instituţii publice: (Valoarea totala a contributiei publice este egala cu valoarea totala eligibila si sursele se calculeaza prin aplicarea O procentelor la valoarea contributiei publice) (2) AM/OI acordă o finanţare nerambursabilă în sumă maximă de 6.752.053,72 lei (șasemilioaneșaptesutecincizecișidouămiicincizecișitreileișișaptezecișidoibani), echivalentă cu 98 % din valoarea totală eligibilă, procent care reprezintă media intensității intervenţiei corespunzătoare tuturor activităţilor/subactivităţilor din cererea de finanţare (3) În cazul în care valoarea totală a Proiectului creşte faţă de valoarea convenită prin prezentul Contract de Finanţare, diferenţa astfel rezultată va fi suportata în întregime de Beneficiar. (4) Finanţarea va fi acordată, în baza cererilor de pre-finanţare/rambursare/plată, elaborate în conformitate cu anexele corespunzătoare, respectiv Anexa 4 (patru) - Graficul de prefinantare/rambursare/plată a cheltuielilor la contract şi se va regulariza până la cererea de rambursare finală, cu încadrarea în suma prevăzută la alin.(2), dacă este cazul. (5) În cazul în care, valoarea totală autorizată este mai mică decât valoarea prevăzuta în coloana 2 (doi) din tabelul de mai sus, finanțarea nerambursabilă prevăzută la alin. (2) se va reduce corespunzător,cu respectarea intensității intervenţiei corespunzătoare fiecărei activităţi/subactivităţi din cererea de finanţare. Articolul 4 Eligibilitatea cheltuielilor (1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu: (a) Legislaţia naţională și europeană aplicabilă „= ucutru Dezvoltare fisa p ECE O (2) Cod SMIS 128371 (b) Instrucţiunile AM după caz /OI, pentru Contractele de Finanţare semnate, după data publicării acestora (c) Ghidul Solicitantului Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiţia ca acestea să fie cuprinse în Cererea de Finanţare şi să fie efectuate în termenii şi condiţiile prezentului Contract de Finanţare. Articolul 5 Acordarea și recuperarea prefinanțării (1) Beneficiarul are dreptul de a primi pre-finanţare în condițiile legislației în vigoare, conform Anexei 5 (cinci) - Acordarea și recuperarea pre-finanţării (după caz). Articolul 6 Rambursarea/plata cheltuielilor (1) (2) (3) (a) (5) Rambursarea sau plata se va realiza de către AM, după caz Ol, în conformitate cu Anexa 6 (şase) - Condiţii de rambursare şi plată a cheltuielilor, pe baza cererilor Beneficiarului înaintate la AM/OI. În termen de maximum 20 (douazeci) de zile lucrătoare de la data depunerii de către Beneficiar a cererilor de rambursare/plată însoţite de documentele justificative prevăzute în Anexa 6 (șase) - Condiţii de rambursare şi plata a cheltuielilor, AM, după caz OI, va autoriza cheltuielile eligibile cuprinse în cererea de rambursare/plată. În cazul în care sunt necesare clarificări, termenul anterior menționat se întrerupe pe perioada clarificărilor, fără ca durata cumulată de întrerupere a acestora să poată depăși 10 (zece) zile lucrătoare. După autorizarea cheltuielilor, AM/OI va efectua plata în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la momentul în care AM/OI dispune de resurse în conturile sale și va informa Beneficiarul cu privire la plata aferentă cheltuielilor autorizate din cererea de rambursare/plată. Beneficiarul poate accesa mecanismul de decontare prin cereri de plată, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, sau după caz, ale Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit şi politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării. AM/OI va efectua transferul fondurilor în limita disponibilităților, iar în cazul insuficienţei fondurilor, procesul de plată se va suspenda până când conturile AM după caz /Ol sunt alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare. În cazul suspendării procesului de plată, beneficiarul poate să solicite suspendarea sau prelungirea implementării proiectului, pentru aceeași perioadă, fără a se depăși perioada de finalizare a programului aferent, Articolul 7 Obligaţiile părților A. (1) (2) (3) (4) (5) (6) Drepturile şi obligaţiile beneficiarului Beneficiarul are obligaţia și responsabilitatea să asigure managementul şi implementarea Proiectului în concordanţă cu prevederile acestui contract, ale legislaţiei europene şi naţionale, aplicabile. Beneficiarul are obligația de a începe executarea contractului în cel mult 6 (şase) luni de la intrarea în vigoare a acestuia şi de a realiza toate activitățile prevăzute în Anexa 2 (doi) - Cererea de finanțare fără a depăși perioada de implementare sau în condiţiile și termenele prevăzute de Anexa 1 (unu) - Condiţii specifice . Beneficiarul poate solicita în scris punctul de vedere al AM/OI, cu privire la aspectele survenite de natură să afecteze buna implementare a proiectului. Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului, în cazul în care fac parte din categoria instituţiilor publice, indiferent de sistemul de finanţare şi de subordonare. Celelalte categorii de Beneficiari/Parteneri pot opta pentru deschiderea contului/conturilor speciale de proiect în sistemul Trezoreriei Statului sau la o bancă comercială în conformitate cu legislația aplicabilă. Beneficiarul şi/sau partenerii au obligaţia de a pune la dispoziția AM/OI, sau oricărui alt organism abilitat de lege documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanţării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum S (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului. garii neg; i: În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (5), Beneficiarul și membrii Parteneriatului'se angajează &3 acorde dreptul de acces la locurile și spaţiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces ăenaă rgerkia pentru Dezvoltare e Begională Vest 0) i Contract POR. e, a. Ei /. a Cod SMIS 128371 informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziţie documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât şi în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze organismele și autorităţile menţionate la alin.(5) cu privire la locul arhivării documentelor, în termen de 3 (trei) zile de la transmiterea solicitării de către AM/Ol/organism abilitat și de a asigura accesul neîngrădit al acestora la documentație în locul respectiv. (7) Beneficiarul se va asigura că în contractele/acordurile încheiate cu terțe părţi se prevede obligaţia acestora de a asigura disponibilitatea informaţiilor și documentelor referitoare la proiect cu ocazia misiunilor de control desfășurate de AM/OI sau de alte structuri cu competențe în controlul și recuperarea debitelor aferente fondurilor europene şi/sau fondurilor publice naţionale aferente acestora, după caz. (8) Beneficiarul are obligaţia îndosarierii şi păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, dacă este cazul, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația europeană şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (9) În cazul nerespectării prevederilor alin. (5) și (8), Beneficiarul este obligat să restituie suma aferentă documentelor lipsă, rambursată în cadrul Proiectului, reprezentând asistenţa financiară nerambursabilă, iar în cazul nerespectării prevederilor alin. (6) Beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă rambursată aferentă proiectului, inclusiv dobânzile/penalizările aferente. (10) Beneficiarul este obligat să adauge toate documentele şi să completeze datele pentru care este răspunzător, actualizându-se corespunzător, ori de câte ori este cazul, în MYSMIS 2014+. (11) Beneficiarul este obligat să plătească sumele necesare asigurării cofinanţării eligibile şi a finanțării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului, ce îi revin conform art. 3 din Contractul de Finanţare. (12) Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică a proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale. (13) În situaţia în care implementarea Proiectului presupune achiziționarea de bunuri, servicii ori lucrări, Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale în vigoare în domeniul achiziţiilor publice sau ale dispoziţiilor legale privind achiziţiile efectuate de beneficiarii privaţi, în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă autoritate contractantă, în sensul legislaţiei naţionale/europene privind atribuirea contractelor de achiziţii publice. (14) Beneficiarul are obligaţia întocmirii rapoartelor de progres şi a cererilor de rambursare și, după caz, a cererilor de plată, şi de a pune la dispoziţia AM/OI documentele justificative ce însoțesc cererea de rambursare/plată, spre a fi verificate de către AM/OI în vederea efectuării rambursării/plătii. (15) Beneficiarul, pentru asigurarea finanţării cheltuielilor necesare implementării proiectului, precum și pentru asigurarea durabilităţii, poate constitui gar [...]