HCL 504/2023 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 504 din 27 septembrie 2023 privind aprobarea Acordului de parteneriat încheiat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și Asociația Europeanul, pentru organizarea și desfășurarea în bune condiții a evenimentului cultural-filantropic Balul Comunității Arădene, ediția 2023 Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare cu nr. 75675/19.09.2023, Analizând Raportul nr. 75718/19.09.2023 al Serviciului Relații Externe, Protocol Instituțional din cadrul Direcției Comunicare, Luând în considerare adresa nr. 58038 din 13.07.2023 transmisă de Asociația Europeanul, cu sediul în municipiul Arad, str. Nicolae Bălcescu, nr. 15/17, ap.1, județul Arad, CIF 33315188 către Primăria Municipiului Arad, Consiliul Local al Municipiului Arad, privind aprobarea încheierii unui acord de parteneriat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și asociația mai sus-menționată, pentru organizarea evenimentului cultural-filantropic Balul Comunității Arădene, ediția 2023, Ținând cont de avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Luând în considerare adoptarea hotărârii cu unanimitate de voturi (23 consilieri prezenți din totalul de 23), În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. e) coroborat cu alin. (9) lit. a), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. f), art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E: Art. 1. Se aprobă Acordul de parteneriat încheiat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și Asociația Europeanul, încheiat pentru organizarea și desfășurarea în bune condiții a evenimentului cultural- filantropic Balul Comunității Arădene, ediția 2023, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se împuternicește domnul Călin Bibarț, primarul municipiului Arad, să semneze Acordul de parteneriat. Art. 3. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin Direcția Comunicare și se comunică celor interesați, prin grija Serviciului Administrație Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Antoanela Luciana NAAJI Contrasemnează pentru legalitate p. SECRETAR GENERAL Sorin CONTRAȘ Red./Dact. BCV/BCV Verif. S.F. 1 ex. Serviciul Relații Externe, Protocol Instituțional 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 27.09.2023 Cod PMA-S4-02  Anexa la Hotărârea nr. 504/27.09.2023 a Consiliului Local al Municipiului Arad ACORD DE PARTENERIAT 1. PĂRŢILE 1.1. Municipiul Arad cu sediul în Arad, B-dul Revoluției nr.75, având Cod de Identificare Fiscală 3519925, reprezentat de, dl. Calin Bibarț, Primarul Municipiului Arad în calitate de partener 1, 1.2. Filarmonica Arad cu sediul în Arad, Piața George Enescu nr.1, având Cod de Identificare Fiscală 3678246, reprezentată prin manager Laurențiu Muntean, în calitate de partener 2, și 1.3. Asociația Europeanul cu sediul în municipiul Arad, str. Nicolae Bălcescu, nr.15/17, ap.1, jud. Arad, având C.I.F. 33315188, reprezentată legal de Boiţ Aurelian Roland preşedinte, în calitate de partener 3, au convenit să încheie următorul acord, cu respectarea următoarelor clauze. 2. DISPOZIŢII GENERALE 2.1. Părţile semnatare colaborează în temeiul dreptului şi capacităţii depline recunoscute în cadrul legii de a-şi exercita iniţiativa în toate domeniile ce nu sunt excluse din competenţa lor. 2.2. Părţile îşi păstrează propria personalitate juridică patrimonială şi toate competenţele ce derivă din autonomia legală a fiecăruia. 3. OBIECTUL și SCOPUL PARTENERIATULUI 3.1. Obiectul prezentului parteneriat îl constituie colaborarea dintre părţile semnatare, în vederea organizării anuale a evenimentului cultural-filantropic Balului Comunității Arădene care, în anul 2023, se va desfășura în data de 28 octombrie - ediția a IV- a. 3.2. Scopul parteneriatului îl constituie colaborarea dintre părțile semnatare pentru crearea unui cadru special în care să fie recompensați cu premii elevii arădeni olimpici la învățătură, artă, cultură, sport, elevii care provin din familii vulnerabile din punct de vedere social, cu rezultate foarte bune la învățătură (cel puțin 9,00 media generală), voluntarii și medicii de familie implicați în proiectul Împreună Salvăm Vieți, precum și arădenii care au avut rezultate remarcabile în carieră. 3.3. Părțile semnatare se angajează să acţioneze în conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat. 4. DURATA 4.1 Durata prezentului parteneriat este de la data semnării acestuia de către toate părțile, până la data de 28.10.2023, dată la care se finalizează ediția a IV-a a evenimentului descris la punctul 3. 5. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 5.1. Asociația Europeanul se obligă:  a) să insereze în materialele de promovare a evenimentului (program sală, afișe, facebook) numele și logo-ul partenerilor; b) să comunice partenerilor materialele publicitare referitoare la evenimentul ce urmează a fi găzduit/afișat/distribuit de către Filarmonica Arad conform pct. 5.2. lit. d din prezentul acord; c) să contribuie cu sume proprii sau atrase la acoperirea costurilor legate de organizarea evenimentului cultural-filantropic, cu excepția costurilor legate de închirierea sălii Palatului Cultural și prestația orchestrei și corului academic al Filarmonicii implicat în spectacolul muzical; d) să asigure distribuirea/vânzarea biletelor/invitațiilor de acces la eveniment; e) să asigure plata taxelor privind drepturile de autor și drepturile conexe (întocmirea și depunerea documentației necesare la UCMR - ADA, ORDA, etc., după caz); f) să asigure, pe cheltuiala sa, partiturile de reorchestrare a pieselor muzicale și/sau a taxelor de închiriere a partiturilor, dacă este cazul. 5.2. Filarmonica Arad se obligă: a) să pună la dispoziție sala mare a Palatului Cultural pentru organizarea evenimentului; b) să asigure prestația orchestrei și a corului academic al Filarmonicii în cadrul evenimentului, fără costuri; c) în săptămâna premergătoare evenimentului să asigure posibilitatea efectuării a minim 3 repetiții cu membrii orchestrei și corului academic distribuiți în spectacolul muzical; d) să asigure eliberarea scaunelor din sala de spectacol în vederea organizării cinei festive din timpul desfășurării evenimentului cultural-filantropic, costurile de manipulare fiind suportate integral de partenerul 3. e) să pună la dispoziția Partenerului 3 logo-ul/identitatea sa grafică, ce urmează a fi inserate în materialele de promovare a evenimentului cultural-filantropic, la data semnării prezentului acord de parteneriat. f) să găzduiască/afișeze/distribuie gratuit, în incinta imobilului în care își desfășoară activitatea, în locuri vizibile, afișul spectacolului muzical și alte materiale promoționale, de la momentul la care Partenerul 3 îi pune la dispoziție, până la încetarea prezentului contract de parteneriat. g) să asigure zone de expunere pentru sponsorii principali și folosința nestingherită a spațiilor destinate desfășurării evenimentului cultural-filantropic, conform condițiilor contractuale. 5.3. Municipiul Arad se obligă : a) să găzduiască/afișeze/ în incinta imobilului în care își desfășoară activitatea, afișul sau banner-ul evenimentului cultura-filantropic, de la momentul la care Partenerul 3 îl pune la dispoziție, până la încheierea evenimentului. 6. MODIFICAREA, ÎNCETAREA PARTENERIATULUI 6.1. Orice modificare a prezentului acord se face cu acordul părţilor şi se consemnează într-un act adițional. 6.2. Acordul de parteneriat încetează în următoarele situații: a) prin acordul scris al părţilor, consemnat într-un act adițional. b) prin expirarea duratei pentru care a fost încheiat, dacă o parte își manifestă voința de a nu mai prelungi durata contractului, conform prevederilor art. 4.1;  6.3. Prezentul acord de parteneriat se reziliază fără nicio formalitate, dacă una dintre părţi nu îşi îndeplineşte obligaţiile convenite şi stipulate în acest acord semnat de părțile partenere. 6.4. Prezentul acord de parteneriat încetează față de toți partenerii, în situația în care unul dintre parteneri se retrage din parteneriat/denunță încetarea acordului. 7. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR 7.1. Părţile răspund de neexecutarea sau de executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul parteneriat. 7.2. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea acestui parteneriat sau rezultate din interpretarea sau executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă, prin intermediul reprezentanţilor lor. 7.3. Eventualele litigii nesoluționate pe cale amiabilă, vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești competente, de pe raza Tribunalului Arad. 8. ALTE CLAUZE 8.1. Toate comunicările se fac prin scrisoare recomandată cu aviz de primire la sediul părților precizat la pct. 1.1 și 1.2. sau prin poştă electronică astfel: - pentru Filarmonica Arad la adresa de e-mail [email protected] - pentru Municipiul Arad la adresa de e-mail [email protected] - pentru Asociația Europeanul la adresa de e-mail [email protected] 8.2. Părțile semnatare sunt de acord ca prin semnarea prezentului acord de parteneriat, municipalitatea nu este şi nu va fi angajată economic, financiar ca efect al derulării acestuia. 8.3. Prezentul acord se completează cu dispoziţiile legale incidente, drept pentru care azi, ..............................2023, s-a semnat prezentul acord de parteneriat având ............. pagini, în trei exemplare, câte unul pentru fiecare parte. PARTENER 1 PARTENER 2 PARTENER 3 Municipiul Arad Filarmonica Arad Asociația Europeanul Primarul Municipiului Arad Manager Președinte Călin Bibarț Laurențiu Muntean Aurelian Roland Boiț PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Antoanela Luciana NAAJI Contrasemnează pentru legalitate p. SECRETAR GENERAL Sorin CONTRAȘ  ROMÂNIA PROIECT Avizat, JUDEŢUL ARAD Nr. 481/19.09.2023 SECRETAR GENERAL MUNICIPIUL ARAD Lilioara Stepanescu CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.____ din ______________2023 privind aprobarea Acordului de parteneriat încheiat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și Asociația Europeanul, pentru organizarea și desfășurarea în bune condiții a evenimentului cultural-filantropic Balul Comunității Arădene, ediția 2023 Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare cu nr. 75675/19.09.2023, Analizând Raportul nr. 75718/19.09.2023 al Serviciului Relații Externe, Protocol Instituțional din cadrul Direcției Comunicare, Luând în considerare adresa nr. 58038 din 13.07.2023 transmisă de Asociația Europeanul, cu sediul în municipiul Arad, str. Nicolae Bălcescu, nr.15/17, ap.1, jud.Arad, CIF 33315188 către Primăria Municipiului Arad, Consiliul Local al Municipiului Arad, privind aprobarea încheierii unui acord de parteneriat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și asociația mai sus-menționată, pentru organizarea evenimentului cultural-filantropic Balul Comunității Arădene, ediția 2023. Ținând cont de avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. e) coroborat cu alin. (9) lit. a), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. f), art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E: Art. 1. Se aprobă Acordul de parteneriat încheiat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și Asociația Europeanul, încheiat pentru organizarea și desfășurarea în bune condiții a evenimentului cultural-filantropic Balul Comunității Arădene, ediția 2023, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuternicește domnul Călin Bibarț, primarul municipiului Arad, să semneze Acordul de parteneriat. Art.3. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin Direcția Comunicare și se comunică celor interesați, prin grija Serviciului Administrație Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, SECRETAR GENERAL, .  Anexa la Hotărârea nr. ............... din a Consiliului Local al Municipiului Arad ACORD DE PARTENERIAT 2. PĂRŢILE 1.1. Municipiul Arad cu sediul în Arad, B-dul Revoluției nr.75, având Cod de Identificare Fiscală 3519925, reprezentat de, dl. Calin Bibarț, Primarul Municipiului Arad în calitate de partener 1, 1.2. Filarmonica Arad cu sediul în Arad, Piața George Enescu nr.1, având Cod de Identificare Fiscală 3678246, reprezentată prin manager Laurențiu Muntean, în calitate de partener 2, și 1.3. Asociația Europeanul cu sediul în municipiul Arad, str. Nicolae Bălcescu, nr.15/17, ap.1, jud. Arad, având C.I.F. 33315188, reprezentată legal de Boiţ Aurelian Roland preşedinte, în calitate de partener 3, au convenit să încheie următorul acord, cu respectarea următoarelor clauze. 2. DISPOZIŢII GENERALE 2.1. Părţile semnatare colaborează în temeiul dreptului şi capacităţii depline recunoscute în cadrul legii de a-şi exercita iniţiativa în toate domeniile ce nu sunt excluse din competenţa lor. 2.2. Părţile îşi păstrează propria personalitate juridică patrimonială şi toate competenţele ce derivă din autonomia legală a fiecăruia. 3. OBIECTUL și SCOPUL PARTENERIATULUI 3.1. Obiectul prezentului parteneriat îl constituie colaborarea dintre părţile semnatare, în vederea organizării anuale a evenimentului cultural-filantropic Balului Comunității Arădene care, în anul 2023, se va desfășura în data de 28 octombrie - ediția a IV- a. 3.2. Scopul parteneriatului îl constituie colaborarea dintre părțile semnatare pentru crearea unui cadru special în care să fie recompensați cu premii elevii arădeni olimpici la învățătură, artă, cultură, sport, elevii care provin din familii vulnerabile din punct de vedere social, cu rezultate foarte bune la învățătură (cel puțin 9,00 media generală), voluntarii și medicii de familie implicați în proiectul Împreună Salvăm Vieți, precum și arădenii care au avut rezultate remarcabile în carieră. 3.3. Părțile semnatare se angajează să acţioneze în conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat. 4. DURATA 4.1 Durata prezentului parteneriat este de la data semnării acestuia de către toate părțile, până la data de 28.10.2023, dată la care se finalizează ediția a IV-a a evenimentului descris la punctul 3.  5. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 5.1. Asociația Europeanul se obligă: a) să insereze în materialele de promovare a evenimentului (program sală, afișe, facebook) numele și logo-ul partenerilor; b) să comunice partenerilor materialele publicitare referitoare la evenimentul ce urmează a fi găzduit/afișat/distribuit de către Filarmonica Arad conform pct. 5.2. lit. d din prezentul acord; c) să contribuie cu sume proprii sau atrase la acoperirea costurilor legate de organizarea evenimentului cultural-filantropic, cu excepția costurilor legate de închirierea sălii Palatului Cultural și prestația orchestrei și corului academic al Filarmonicii implicat în spectacolul muzical; d) să asigure distribuirea/vânzarea biletelor/invitațiilor de acces la eveniment; e) să asigure plata taxelor privind drepturile de autor și drepturile conexe (întocmirea și depunerea documentației necesare la UCMR - ADA, ORDA, etc., după caz); f) să asigure, pe cheltuiala sa, partiturile de reorchestrare a pieselor muzicale și/sau a taxelor de închiriere a partiturilor, dacă este cazul. 5.2. Filarmonica Arad se obligă: a) să pună la dispoziție sala mare a Palatului Cultural pentru organizarea evenimentului; b) să asigure prestația orchestrei și a corului academic al Filarmonicii în cadrul evenimentului, fără costuri; c) în săptămâna premergătoare evenimentului să asigure posibilitatea efectuării a minim 3 repetiții cu membrii orchestrei și corului academic distribuiți în spectacolul muzical; d) să asigure eliberarea scaunelor din sala de spectacol în vederea organizării cinei festive din timpul desfășurării evenimentului cultural-filantropic, costurile de manipulare fiind suportate integral de partenerul 3. e) să pună la dispoziția Partenerului 3 logo-ul/identitatea sa grafică, ce urmează a fi inserate în materialele de promovare a evenimentului cultural-filantropic, la data semnării prezentului acord de parteneriat. f) să găzduiască/afișeze/distribuie gratuit, în incinta imobilului în care își desfășoară activitatea, în locuri vizibile, afișul spectacolului muzical și alte materiale promoționale, de la momentul la care Partenerul 3 îi pune la dispoziție, până la încetarea prezentului contract de parteneriat. g) să asigure zone de expunere pentru sponsorii principali și folosința nestingherită a spațiilor destinate desfășurării evenimentului cultural-filantropic, conform condițiilor contractuale. 5.3. Municipiul Arad se obligă : a) să găzduiască/afișeze/ în incinta imobilului în care își desfășoară activitatea, afișul sau banner-ul evenimentului cultura-filantropic, de la momentul la care Partenerul 3 îl pune la dispoziție, până la încheierea evenimentului.  6. MODIFICAREA, ÎNCETAREA PARTENERIATULUI 6.1. Orice modificare a prezentului acord se face cu acordul părţilor şi se consemnează într-un act adițional. 6.2. Acordul de parteneriat încetează în următoarele situații: a) prin acordul scris al părţilor, consemnat într-un act adițional. b) prin expirarea duratei pentru care a fost încheiat, dacă o parte își manifestă voința de a nu mai prelungi durata contractului, conform prevederilor art. 4.1; [...]