HCL 41/2019 adoptată

This file has been cleaned of potential threats. If you confirm that the file is coming from a trusted source, you can send the following SHA-256 hash value to your admin for the original file. 95782ed2b700f3cfd28233293a716c423b45b46b109863be662d1e079a251903 To view the reconstructed contents, please SCROLL DOWN to next page.  ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 41 din 29 ianuarie 2019 privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcţia de Asistenţă Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncţional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii” Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr. 373/04.01.2019, Ţinând cont că Municipiul Arad va depune spre finanţare europeană nerambursabilă proiectul „Construire Centru multifuncţional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii” în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării urbane durabile”, P.I. 4.3 „Oferirea de sprijin pentru regenerarea fizică, economică şi socială a comunităţilor defavorizate din regiunile urbane şi rurale”, Obiectivul specific 4.3 „ Îmbunătăţirea regenerării fizice, economice şi sociale a comunităţilor marginalizate în municipiile de judeţ din România, Ținând seama de prevederile Ghidului Specific al POR 2014 – 2020 pentru Axa 4, Prioritatea de Investiţii 4.3., respectiv, pentru depunerea şi implementarea proiectului este obligatorie existenţa acreditării de furnizor de servicii sociale a solicitantului sau partenerului, sens în care se propune încheierea unui parteneriat cu Direcţia de Asistenţă Socială Arad, furnizor acreditat de servicii sociale, Declarația d-nei Pârvulescu Aurelia Oana în calitate de reprezentat legal al DAS nr.24999/27.12.2018, înregistrată la Primăria Municipiului Arad sub nr. 95251/28.12.2018. Analizând raportul nr. 374 din 04.01.2019 al Serviciului Investiţii din cadrul Direcţiei Tehnice, Luând în considerare rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Având în vedere adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (21 de consilieri prezenți din totalul de 23), În temeiul prevederilor art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d), lit. e), alin. (6) lit. a) pct. 2, alin. (7) lit. a), alin. (9), art. 45 alin. (2) și ale art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD HOTĂRĂŞTE Art. 1 Se aprobă participarea UAT Municipiul Arad ca lider de parteneriat în cadrul proiectului ”Construire Centru multifuncţional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii” în vederea depunerii şi obţinerii finanţării acestuia în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4, Prioritatea de investiţii 4. Art. 2 Se aprobă încheierea Acordului de parteneriat ce va fi încheiat între UAT Municipiul Arad ca lider de parteneriat (Partener 1) şi Direcţia de Asistenţă Socială Arad, partener (Partener 2), în vederea pregătirii şi implementării proiectului ”Construire Centru multifuncţional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii”, conform anexei la prezenta hotărâre. Art. 3 Se împuternicește domnul Gheorghe Falcă, primar, în calitate de reprezentant legal al UAT Arad să semneze Acordul de parteneriat ce va fi încheiat între UAT Arad lider de proiect şi Direcţia de Asistenţă Socială, partener al proiectului Art. 4 Prezenta hotărâre se comunică celor interesaţi prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Roxana TABUIA Contrasemnează pentru legalitate SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD Lilioara STEPANESCU Red./Dact. SML/SML Verif. C.M. 1 ex. Serviciul Investiții 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţã CLMA 29.01.2019 Cod PMA -S4-02  Anexa la Hotărârea nr. 41/29.01.2019 a Consiliului Local al Municipiului Arad Acord de parteneriat Nr. _____________/ __________ pentru realizarea proiectului „Construire Centru multifuncţional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii” Art. 1. Părţile 1. UAT - MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Arad, Bulevardul Revoluţiei, nr. 75, cod poştal 310130, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), reprezentat prin Gheorghe Falcă - Primar şi Grozavu Claudia – Director economic, Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare1: RO86TREZ02121A480101XXXX RO46TREZ02121A426900XXXX Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Trezoreria Municipiului Arad, Bd. Revoluţiei, nr. 77-79, cod poştal 310130,loc. Arad, jud. Arad 2. Direcţia de Asistenţă Socială Arad, acronim DAS, de sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad cu sediul în Arad, Calea Radnei, nr. 250, cod poştal 310318 telefon 0257/254926, fax 0257/270227, e/mail: [email protected], cod fiscal 13934937, având calitatea de Partener 2, au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „Construire Centru multifuncţional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării urbane durabile”, Prioritatea de investiție 4.3 „Oferirea de sprijin pentru regenerarea fizică, economică şi socială a comunităţilor defavorizate din regiunile urbane şi rurale”, Obiectiv specific 4.3 „Îmbunătăţirea regenerării fizice, economice şi sociale a comunităţilor marginalizate în municipiile reşedinţă de judeţ din România”, apel de proiecte POR/2017/4/4.3/1, cod generat MySMIS 128370 pentru proiectul „Construire Centru multifuncţional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii”, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de parteneriat UAT – Municipiul Arad va asigura implementarea (Partener 1) investiţiei, respectiv derularea următoarelor activităţi: - Achiziţia studiului de fezabilitate pentru proiectul „Construire Centru multifuncţional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii” - Achiziţia proiectului tehnic şi a documentaţiei aferente pentru obiectivul de investiţii - Achiziţia lucrărilor de execuţie pentru proiectul „Construire Centru multifuncţional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii” 1 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016;  - Achiziţia serviciilor de supraveghere prin diriginţi de şantier pentru proiectul „Construire Centru multifuncţional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii” - Achiziţia de anunţuri publicitare pentru proiectul „Construire Centru multifuncţional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii” - Achiziţia de panou temporar, placă permanentă şi autocolante pentru proiectul „Construire Centru multifuncţional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii” - Achiziţia de servicii de audit financiar pentru proiectul „Construire Centru multifuncţional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii” - Achiziţia dotărilor pentru proiectul „Construire Centru multifuncţional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii- Pădurii”(constând în achiziţii de mobilier, dotări IT, electrocasnice, aparate sport şi joacă, instrumente muzicale) - Autorizarea execuţiei lucrărilor - Realizarea investiţiei de bază - Realizarea activităţilor de informare şi publicitate în cadrul proiectului - Auditarea financiară a proiectului - Managementul proiectului - Raportare tehnică şi financiară. Partener 2 Direcţia de Asistenţă Socială Arad în calitate de partener şi furnizor de servicii sociale are următoarele responsabilităţi: - Va contribui la implementarea proiectului prin desemnarea de membrii în echipă de proiect care vor realiza sarcinile pentru îndeplinirea activităţilor conform atribuţiilor care se vor stabili prin fişa postului; - Va participa la recepţia la finalizarea lucrărilor de investiţii, parte din activitatea Realizarea investiţiei de bază şi la achiziţia şi recepţionarea dotărilor, parte din activitatea Achiziţie dotări; - Va asigura pe întreaga perioadă de durabilitate a proiectului, minim 5 (cinci) ani de la finalizarea acestuia funcţionarea obiectivului de investiţii realizat prin proiect, respectiv prestarea serviciilor sociale specifice conform cererii de finanţare; - Va asigura identificarea de parteneri pentru derularea de activităţi specifice educative, culturale, recreative şi sportive destinate comunităţilor marginalizate; - Suplimentar activităţilor de bază pentru funcţionarea centrului, în vederea asigurării complementarităţii proiectului, Direcţia de Asistenţă Socială va realiza minim următoarele activităţi specifice: - 1. Servicii sociale adresate copiilor: servicii de consiliere socială, psihologică, psihopedagogică, servicii de dezvoltare a deprinderilor de viaţă independentă, masă caldă, activităţi sportiv –  recreative, art-terapie, educaţie interculturală, asistenţă socio - medicală primară. - 2. Servicii sociale adresate adulţilor, prin măsuri de tip soft, respectiv: servicii de consiliere socială, psihologică, juridică, cursuri de formare / calificare / certificare, servicii de medierea muncii, organizare de sesiuni de formare pentru dezvoltarea stimei de sine, organizare a bursei locurilor de muncă, prevenire a violenţei domestice, prevenire a sarcinii nedorite, sprijinire în emiterea actelor de identitate şi voluntariat în comunitate. (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteriat Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și (Partener 1) 2%) – 137.797.01 lei Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) – 0 lei Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (în lei și 2%) -137.797.01 lei Partener 2 Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și %) 0 lei, 0% Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) 0 lei, 0% Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (în lei și %) 0 lei, 0% (3) Plăţile Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Ȋn acest sens, se vor inlude în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia; b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către OI/autoritatea de management2, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat. c) liderul de parteneriat şi partenerii - instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare3. 2 A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016; 3 A se vedea art. 8 alin (1) din OUG nr. 40/2015).  Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) A. Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect (partener 1) are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. B. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta Partenerul 2 cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi îi va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu Partenerul 2 înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. (4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către OI/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. (5) Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (6) În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. (7) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. (8) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de [...]