HCL 327/2011 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.327 din 28 decembrie 2011 privind aprobarea rezultatului final al concursului de proiecte de management, aprobarea proiectului de management câştigător şi durata contractului de management la Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad Consiliul Local al Municipiului Arad; Având în vedere: -iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în expunerea de motive înregistrată cu nr.82.892 din 19.12.2011; -raportul de specialitate nr. 82.893 din 19.12.2011 al Biroului Resurse Umane privind aprobarea rezultatului final al concursului de proiecte de management, aprobarea proiectului de management câştigător şi durata contractului de management la Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad; -rapoartele favorabile ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad; -art.20 alin.(5) şi art.22 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare; -Hotărârea Guvernului României nr.1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură; -Lege-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice; -Legea nr. 285/2010 privind salarizarea în anul 2011 a personalului plătit din fonduri publice; -rezultatul concursului de proiecte de management organizat pentru Teatrul Clasic « Ioan Slavici » Arad înregistrat cu nr.80.666 din 08.12.2011; -adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (20 consilieri prezenţi din totalul de 23); În temeiul prevederilor art.36 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.b), alin.(6), punctul 4, art. 45 şi art.73 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art.1.Se aprobă rezultatul final al concursului de proiecte de management organizat pentru Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad, după cum urmează: CANDIDAŢII ETAPA I ETAPA II REZULTATUL CONCURSULUI COSTEA Bogdan Alexandru 8,08 8,28 8,18 CÂŞTIGĂTOR BADEA Gelu Adrian 6,28 _________ RESPINS 1  Art.2.Se declară câştigător proiectul de management al domnului COSTEA Bogdan Alexandru, conform anexei, care face parte integrantă din prezentul proiect de hotărâre. Art.3.Domnul COSTEA Bogdan Alexandru se numeşte, începând cu data de 9 ianuarie 2012, pentru o durată de 3 ani, corespunzătoare proiectului de management, în funcţia de director/manager al Teatrului Clasic „Ioan Slavici” Arad. Art.4.Primarul Municipiului Arad, domnul Gheorghe Falcă, va încheia contractul de management cu domnul COSTEA Bogdan Alexandru, în condiţiile legii, pentru perioada 09.01.2012 – 08.01.2015. Art.5.Hotărârea se comunică autorităţilor şi persoanelor interesate prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Arad. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ovidiu MOŞNEAG Contrasemnează SECRETAR Lilioara STEPANESCU Red/Dact IF/IF Verif. SL 1 ex. Biroul Resurse Umane 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 28.12.2011 Cod PMA -S1-02 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţului Arad 2  Anexa la Hotărârea nr.327 din 28.12.2011 a Consiliului Local al Municipiului Arad PROIECT DE MANAGEMENT 2012 - 2014 TEATRUL CLASIC “IOAN SLAVICI” ARAD 3 A. Analiza socioculturala a mediului in care isi desfasoara activitatea institutia si propuneri privind evolutia acesteia in sistemul institutional existent: a.1. instututii/organizatii care se adreseaza aceleiasi comunitati Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad se adreseaza atat comunitatii din Arad, cat si celei din judetul Arad, si, de asemenea, comunitatilor din judetele invecinate – Timis, Bihor, Hunedoara, dar si comunitatii romanesti din Ungaria din zona transfrontaliera. Institutiile de spectacol aradene si alte institutii culturale sunt urmatoarele: Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad, Filarmonica de stat, Aradi Kamaraszinhaz, Asociatia culturala „Amifran”, Centrul Cultural Judetean Arad, Muzeul Judetean Arad, Biblioteca Judetean „A. D. Xenopol”, carora se mai adauga galeriile artistilor plastici „Delta” si „Clio”, revista de arta si cultura a Uniunii Scriitorilor din Romania, filiala Arad, „Arca”. De asemenea, in Arad exista si doua universitati, Universitatea de Vest „Vasile Goldis” si Universitatea „Aurel Vlaicu”. Toate aceste centre de formare a viitorilor intelectuali insumeaza circa 3500 de studenti, cu precadere din zona de vest a tarii. De asemenea, trebuie mentionat forma preuniversitara de invatamant artistic de profil pentru arta dramatica si muzicala si pentru arta plastica, liceu care face ca Aradul sa capteze in egala masura interesul judetean si interjudetean: Liceul de arta „Sabin Dragoi”. Data fiind natura si experienta colaborarilor recente cu Comunitatile minoritatilor nationale - maghiare, germane, sarbe, evreiesti si Asociatia culturala „Amifran”, Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad participa la consolidarea identitatii multiculturale a comunitatii locale, impreuna cu aceste entitati etnice si asociatii. Din punct de vedere demografic, economic si cultural, Aradul este al doilea cel mai dezvoltat oras din regiune, dupa Timisoara, respectiv primul din judetul Arad si din judetele limitrofe – Bihor, Alba, Hunedoara. Este foarte important sa mentionam ca aceste judete beneficiaza de institutii locale de spectacol: teatre (Teatrul „Regina Maria” Oradea, Teatrul National Timisoara , Teatrul Municipal Deva), filarmonica (Filarmonica de Stat Timisoara), ceea ce inseamna un potential de public si pentru Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad. In acest context, Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad identifica un public potential pe care intentioneaza sa-l atraga prin parteneriate si proiecte comune cu institutiile culturale din judetul Arad si din judetele vecine, promovand institutia, calitatea actului artistic si etalonul de deontologie profesionala reprezentat de Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad in acest moment. Desigur, parteneriatele intra- si interjudetene cu toate aceste institutii sunt posibile si datorita unei dezvoltari economice infrastructurale satisfacatoare pentru un transport rapid si civilizat. In concluzie, ca propuneri pentru mandatul urmator, Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad vizeaza strangerea relatiilor dintre aceste institutii, crearea unei platforme comune prin lansarea unei strategii pentru promovarea unor proiecte pe termen mediu si lung cu scopul declarat al schimbului de valori ale artei dramatice a regiunii care va promova mobilitatea artistilor si a proiectelor realizate, oferind resursele logistice in sprijinirea acestui demers comun. a.2. participarea institutiei in/la programe/proiecte europene/internationale Unul dintre obiectivele principale ale Teatrului Clasic „Ioan Slavici”Arad este racordarea fenomenului teatral romanesc la cel european in toate aspectele sale, fie ca este vorba despre noile forme de expresie artistica, despre dramaturgia actuala, despre traduceri (texte de teatru, respectiv de teorie teatrala) sau despre editare de carte de teatru. Pentru atingerea acestor obiective, institutia propune dezvoltarea urmatoarelor directii: I. Festivalul International de Teatru Clasic din Arad a devenit unul din „brandurile” recunoscute pe plan national si european datorita promovarii textului de teatru clasic romanesc si universal, dar si prin reprezentarea acestuia intr-o noua maniera spectacologica. Ajuns anul acesta la cea de-a XVII – editie, festivalul a reunit peste 150 de creatii dramatice, reusind sa aduca la rampa peste 400 de actori dintre care se remarca figuri proeminente ale artei interpretative romanesti si europene. FITC a devenit un festival reprezentativ pentru Romania, tot asa precum sunt unele festivaluri din zona Europei Centrale sau Occidentale. De colaborarea cu FITC sunt interesate institutii si asociatii europene, teatre sau companii din Ungaria, Italia, Croatia, Franta s.a. 4  II. Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad isi propune sa adere in urmatorii ani la unele retele internationale cum ar fi: European Theatre Convention (ETC – The European Theatre Convention) – aceasta este o retea de teatre publice creata in 1998 cu scopul de a promova textul de teatru contemporan, de a sustine circulatia internationala a artistilor, precum si de a dezvolta schimburi artistice in intreaga Europa. Conventia Teatrala Europeana a devenit cea mai importanta retea paneuropeana de teatre publice din tari precum: Franta, Italia, Spania, Grecia, Marea Britanie, Croatia, Luxemburg, Belgia, Elvetia, Turcia, Finlanda, Israel, etc. New European Theatre Action – este o retea de teatre profesioniste infiintata in 2004 si are drept scop promovarea cooperarii culturale intre tarile Europei prin promovarea Estului in cadrul schimburilor de spectacole, artisti si tehnicieni, realizarea de coproductii, formarea de experti in domeniile de activitate teatrala si angajarea in proiecte publice. III. Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad este partener in proiecte si festivaluri internationale: Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad invitat la Festivalul de vara de la Zsambek (2007, 2008, 2009) Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad invitat la manifestarile culturale ale orasului Pecs, Ungaria in cadrul „Pecs – Capitala Culturala Europeana” 2009 Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad invitat la Festivalul Teatrelor din Europa de Est de la Zagreb, 2009 Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad invitat la Budapesta de Ziua Nationala a Romaniei, 2009 Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad invitat la Proiectul Romano-Scandinav, Stockholm - Copenhaga, 2008 Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad invitat in calitate de partener la Festivalul de la Avignon, 2005, sectiunea off In viitor, Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad va initia un demers de identificare si aplicare a programelor cu finantare europeana, urmand sa isi selecteze partenerii din cadrul retelelor teatrale mentionate, care promoveaza colaborarile internationale. a.3. cunoasterea activitatii institutiei in/de catre comunitatea beneficiara a acesteia Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad este preocupat de promovarea activitatii sale. Modalitatea de adresare a teatrului s-a modificat o data cu tipul de spectacol. Calitatea si adresabilitatea materialelor publicitare s-au imbunatatit considerabil, imaginea Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad impunandu-se ca identitate moderna, contemporana, recogniscibila – brand. Promovarea pe plan regional si national a teatrului si, mai ales, performantele acestuia pe plan national si international au determinat comunitatea locala sa acorde Teatrului Clasic „Ioan Slavici”Arad o atentie sporita, sustinuta de institutie printr-o strategie care sa impuna in constiinta acesteia imaginea unui spatiu spiritual prietenos si deschis, contemporan, cu un nivel inalt de profesionalism, implicat din punct de vedere social si civic. Astfel, modalitatile Teatrului Clasic „Ioan Slavici”Arad de a-si populariza activitatea sunt urmatoarele: 1. comunicate de presa pe plan local 2. comunicate de presa pe plan national 3. comunicate de presa pe plan international 4. bannere-portret (vedetizarea actorilor TCIS prin bannerele de spectacol) cu frecventa de actualizare bisaptamanala pe fatada Teatrului Clasic „Ioan Slavici” Arad 5. parteneriate media cu publicatii city-guide (machete), posturi de radio si televiziune 6. aparitii periodice TV si radio 7. tiparituri de promovare a spectacolelor – caiete program, afise, flyere, pliante 8. difuzarea online a tuturor tipariturilor Teatrului Clasic „Ioan Slavici”Arad (afise) 9. promovare in publicatii de specialitate 10. afisaj in oras ( actualizat de doua ori de saptamana, in toate punctele de afisaj stradal, precum si in institutiile publice si private cu care exista acorduri in acest sens) 5  11. oferirea de bilete gratuite pentru organizatiile umanitare, in baza unor acorduri de parteneriat 12. actualizarea zilnica a informatiilor de pe site-ul www.teatrulclasic.ro 13. trimiterea de newsletter pe site-uri de socializare si retele de telefonie 14. integrarea, frecventarea si promovarea Teatrului Clasic „Ioan Slavici”Arad in retelele de socializare: facebook, twitter 15. postarile tuturor demo-urilor video ale spectacolelor pe site-ul www.teatrulclasic.ro 16. postari de videoclipuri promotionale ale tuturor spectacolelor Teatrului Clasic „Ioan Slavici”Arad pe YouTube Directiile de marketing implementate de Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad pe parcursul acestui an au condus la eficientizarea metodelor de promovare care au stabilit trend in crestere a fluxului de spectatori. Acest lucru va determina in anul care urmeaza amplasarea unor agentii de bilete volante in diverse centre comerciale ale municipiului, extinderea programului orar al Agentiei de bilete a Teatrului, precum si implementarea unui sistem de vanzare a biletelor electronice care va stimula si imbunatati activitatea de promovare si evaluarea gradului de ocupare a salii. Directiile de marketing pe care Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad le propune pentru mandatul urmator vizeaza noi directii in promovarea urbana, metode de diversificare a categoriilor de beneficiari pe plan local, identificarea altor beneficiari din afara orasului de resedinta prin informarea si publicitarea activitatii Teatrului Clasic „Ioan Slavici”Arad in judet si in judetele limitrofe, crearea de parteneriate strategice etc. a.4. actiuni intreprinse pentru imbunatatirea promovarii/activitatii de PR/strategii media 1. cresterea numarului de puncte de afisaj urban pe baza de noi parteneriate cu alte institutii publice si private nou infiintate sau care ofera exclusivitate 2. crearea uneri retele de afisaj judetean si interjudetean prin parteneriate cu primariile, institutiile de cultura si scolile din judet sau/si din judetele limitrofe 3. cresterea vizibilitatii Teatrului Clasic „Ioan Slavici”Arad prin schimb de link-uri cu site-uri importante din domeniul culturii, stiintei educatiei, comertului si tehnicii on-line 4. intretinerea si diversificarea postarilor TCISA pe retelele sociale 5. realizarea de flyere sau pliante lunare de prezentare ale TCISA si cele dedicate fiecarei premiere 6. oferirea de bilete la spectacolele Teatrului Clasic „Ioan Slavici”Arad ca premiu la concursuri ale partenerilor TCISA (radio, TV, librarii) 7. realizarea de parteneriate de promovare media prin bannere electronice (e-banners) 8. promovarea TCISA pe mijloacele de transport in comun (tramvaie, autobuze) si in alte mijloace de transport (taxi) 9. vanzarea voucherelor pentru spectacolele Teatrului Clasic „Ioan Slavici”Arad companiilor private 10. crearea de obiecte personalizate de promovare a imaginii TCISA (tricouri, cani, pixuri, caiete, sacose de in, vederi, felicitari, etc. particularizate cu imagini si autografe ale actorilor TCISA) 11. organizarea de intalniri cu actorii in medii culturale si de loisir, in cadrul parteneriatelor 12. editarea unei reviste semestriale cu continut din activitatea teatrului si a unui catalog de prezentare si promovare a actorilor Teatrului Clasic „Ioan Slavici”Arad cu difuzare larga 13. crearea unui magazin al teatrului deschis in foaier cu fotografii, afise, calendare, caiete program particularizate cu autografele actorilor, obiecte personalizate, DVD-uri cu spectacolele stagiunilor precedente 14. realizarea unui program nou LECTIA DE TEATRU – program social care isi propune constituirea unei clase de teatru pentru amatori, cu frecventa saptamanala in serii de 3 luni, de-a lungul unei stagiuni 15. realizarea unui program social OPEN AIR – in lunile iunie, iulie, august programarea unor spectacole ale TCIS in aer liber, in Parcul „Mihai Eminescu”, Parcul Copiilor, Parcul Europa si in cartierele orasului. a.5. reflectarea institutiei in presa de specialitate Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad este interesat de reflectarea activitatii sale in presa de specialitate. In acest sens, cronicarii dramatici si reprezentantii publicatiilor de specialitate sunt invitati la toate evenimentele organizate de Teatrul Clasic „Ioan Slavici”Arad – premiere, festival, etc., prezente reflectate in presa culturala centrala. Demn de amintit ar fi faptul ca datorita constrangerilor de ordin economico-financiar unele aparitii de specialitate au fost desfiintate, iar altele si-au redus considerabil frecventa prezentei pe piata mass media, in timp ce sectiuni de cultura ale unor publicatii au fost suprimate. In aceste conditii, numarul aparitiilor in presa de specialitate este: Teatrul Azi – 48 scena.ro - 29 artactmagazine – 35 Observator cultural – 14 6  Cultura – 12 Romania literara – 19 liternet.ro - 7 Orizont – 11 Familia – 42 Pagini de cultura – 9 Radio Romania Cultural – 8 Radio Timisoara - 10 a.6. profilul beneficiarului actual a.6.1. analiza datelor obtinute: Profilul beneficiarului actual al spectacolelor TCISA a fost identificat conform unui studiu de piata. Acest studiu a fost realizat pe un esantion de 59 persoane, in perioada 5 aprilie – 7 iunie 2011. Esantionul analizat a fost alcatuit din publicul care achizitioneaza bilete de la caseriile TCISA. Centralizare si analiza a rezultatelor obtinute: I. Sursa de informare a publicului: 1. Public care a aflat de spectacole din presa : 8% 2. Public care a aflat de spectacole de pe site-ul TCISA: 35% [...]