HCL 30/2014 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.30 din 12 februarie 2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de management la Teatrul Clasic "Ioan Slavici" Arad Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: - iniţiativa domnului Primar, ing. Gheorghe Falcă, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr. 6963 din 05.02.2014; - raportul Serviciului Resurse Umane nr. 6965 din 05.02.2014 prin care se propune aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de management la Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad; - prevederile art.6, alin.(1), lit.”a” din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului României nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări prin Legea nr.269/2009, cu modificările şi completările ulterioare; - art.1 alin.(2) din Hotărârea Guvernului României nr. 1.301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură; - rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad; - adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (22 prezenţi din totalul de 23). În temeiul prevederilor art. 36, alin.(6), punctul 4 şi ale art.45 alin.(1) din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare H O T Ă R Ă Ş T E: Articol unic : Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursului de management la Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad în forma cuprinsă în anexa, care face parte din prezenta hotărâre. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Adrian Cătălin LAZURCĂ Contrasemnează SECRETAR Lilioara STEPANESCU Red/Dact IF/IF Verif. SL 1 ex. Biroul Resurse Umane 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţul Arad Cod PMA -S1-02 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 12.02.2014  Anexa la Hotărârea nr.30/12.02.2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad REGULAMENT-CADRU de organizare şi desfăşurare a concursului de management CAPITOLUL I Dispoziţii generale În sensul prezentului regulament-cadru, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: a) autoritate –autoritatea deliberativă – Consiliul Local al Municipiului Arad; b) manager - persoana fizică ce a câştigat concursul de management şi a încheiat un contract de management cu autoritatea, în condiţiile prezentei ordonanţe de urgenţă; managerul nu este funcţionar public, nu este angajat cu contract individual de muncă şi nu are statut de funcţie de autoritate publică; c) management - organizarea, gestionarea şi conducerea activităţii unei instituţii publice de cultură de către o persoană fizică, pe baza setului de cerinţe definite de autoritate în caietul de obiective, în condiţiile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare; d) caiet de obiective - setul de cerinţe formulate de către autoritate, pe care managerul trebuie să le îndeplinească, prin intermediul instituţiei publice de cultură, în vederea satisfacerii nevoilor culturale ale comunităţii, într-o perioadă determinată de timp; e) plan de management - documentul elaborat de candidat, ca ofertă, care cuprinde descrierea soluţiilor concrete, a rezultatelor preconizate, precum şi estimarea resurselor şi mijloacelor necesare îndeplinirii cerinţelor stabilite de către autoritate prin caietul de obiective; f) contract de management - contractul încheiat pe durată determinată între ordonatorul principal de credite şi manager, prin care managerul se obligă, în schimbul unei remuneraţii, să asigure conducerea şi buna administrare a activităţii instituţiei publice de cultură, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare; ART. 1 (1) Concursul de management pentru Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad, aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Arad, denumită în continuare autoritatea, se organizează în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare, şi în conformitate cu prevederile prezentului regulament. (2) Managementul instituţiilor publice de cultură poate fi încredinţat unei persoane fizice care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii: a) are cetăţenia română sau a unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene; b) are capacitate deplină de exerciţiu; c) întruneşte condiţiile de studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă în domeniul de activitate al instituţiei; d) întruneşte condiţiile de pregătire sau experienţă în management: min. 1 an; e) întruneşte alte condiţii solicitate de autoritate; f) nu deţine o funcţie de conducere la o altă instituţie din România; g) nu a împlinit vârsta legală pentru pensionarea pentru limită de vârstă. (3) Dosarul de concurs al candidatului trebuie să conţină următoarele documente: a) cerere de înscriere la concurs; b)curriculum vitae (modelul european, conform Hotărârii Guvernului nr.1021/2004); c) copia actului de identitate; d) copia diplomei de licenţă; e) certificatul de cazier judiciar; f) adeverinţă medicală eliberată de medicul de familie care atestă starea de sănătate. Adeverinţa va conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii Publice;  g) copia carnetului de muncă, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă şi, după caz, în specialitatea studiilor necesare ocupării postului; h) planul de management trebuie întocmit pe o perioadă de trei ani. Planul de management va fi elaborat de către candidat fără a fi personalizat, fără a avea semnături şi fără a conţine indicii privind identitatea autorului, cu respectarea cerinţelor din caietul de obiective şi a prevederilor legislaţiei indicate în bibliografie. În vederea participării la concurs, candidaţii depun la sediul autorităţii planurile de management, în scris şi în format electronic, precum şi dosarele de concurs, cuprinzând, potrivit regulamentului-cadru, documentele solicitate în anunţul public. i) alte înscrisuri care dovedesc îndeplinirea cerinţelor stabilite. (4) Depunerea dosarului de concurs se face personal. Copiile actelor se prezintă însoţite de documente originale, care se certifică pentru conformitate cu originalul de către secretariatul comisiei de concurs, sau în copii legalizate. Nedepunerea dosarului de concurs în termenul legal sau depunerea unui dosar incomplet sau care conţine documente neconforme cu cerinţele din anunţul public determină automat eliminarea dosarului de concurs, candidatul fiind declarat "respins". ART. 2 Concursul de management se desfăşoară conform următorului calendar, stabilit cu respectarea prevederilor art. 9 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008: a) 08.10.2014-aducerea la cunoştinţa publică de către autoritate, pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură şi a autorităţii, după caz, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei pentru care se organizează concursul, a condiţiilor de participare la concurs, a caietului de obiective, a regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului, de soluţionare a contestaţiilor, precum şi a datelor pentru depunerea dosarelor de concurs, a planului de management şi a desfăşurării etapelor de concurs; b) 08.10.2014-30.10.2014-depunerea planului de management de către candidaţi; c) 31.10.2014-13.11.2014 analiza planului de management de către membrii comisiei de concurs; d) 17.11.2014 susţinerea planului de management în cadrul interviului, la sediul autorităţii, din Bdul. Revoluţiei nr. 75, Arad. CAPITOLUL II Organizarea şi funcţionarea comisiei de concurs ART. 3 (1) Pentru desfăşurarea concursului de management, la nivelul autorităţii se înfiinţează comisii de concurs. (2) Comisia de concurs este desemnată de autoritate prin dispoziţie, şi este compusă din reprezentanţi ai autorităţii şi specialişti în domeniul de activitate al instituţiei. (3) Etapa interviului din cadrul concursului are caracter public. (4) Comisia de concurs are următoarele atribuţii principale: a) stabileşte punctajul echivalent notelor pentru grila de evaluare a planurilor de management; b) analizează planurile de management depuse de candidaţi, acordă punctajul potrivit grilei de evaluare, notează fiecare candidatură; c) stabileşte rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecărei etape notate, potrivit prevederilor regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului; d) elaborează un raport asupra notelor acordate candidaţilor şi câştigătorului concursului şi face recomandări privind perioada pentru care se încheie contractul de management. (5) Analiza şi notarea planurilor de management se fac în baza criteriilor generale din caietul de obiective, prevăzute la art. 12 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă. (6) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia: a) analizează caietul de obiective şi stabilesc punctajul/grila de evaluare1 pentru criteriile în baza cărora se notează planurile de management şi interviul; b) dezbat, analizează şi notează planurile de management - pentru prima etapă a concursului; c) acordă note pentru cea de-a doua etapă a concursului - susţinerea, în cadrul interviului, a planurilor de management de către candidaţii admişi; 1 Secretariatul poate înainta Comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi, după caz, a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare întrebare/răspuns.  (7) Secretariatul comisiei de concurs este format din câte un reprezentant de la compartimentul de specialitate, de la compartimentul juridic, compartimentul economic şi de la compartimentul resurse umane, din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Arad. (8) Rolul secretariatului comisiei de concurs este de a verifica legalitatea şi conformitatea documentelor depuse de candidaţi, de a asigura condiţiile tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea concursului, precum şi de a comunica rezultatele. (9) Secretariatul comisiei elimină din concurs dosarele de concurs incomplete şi pe cele care conţin documente neconforme cu cerinţele din anunţul public, îi înştiinţează pe candidaţii în cauză şi certifică pentru conformitatea cu originalul copiile actelor din dosarul de concurs, pe baza documentelor originale; (10) Secretariatul Comisiei de concurs are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte pentru membrii Comisiei de concurs declaraţiile de confidenţialitate; b) transmite membrilor Comisiei de concurs planurile de management ale candidaţilor cu dosare admise; c) participă la şedinţele Comisiei de concurs, fără drept de vot; d) consemnează în documente redactate, la finele fiecărei etape, nota fiecărui candidat; e) calculează nota fiecărui candidat şi redactează procesul-verbal al concursului, consemnând, după caz, recomandările Comisiei de concurs; f) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, nota obţinută în prima etapă a concursului, în termenul prevăzut la art. 19 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă, şi asigură afişarea acesteia la sediul autorităţii, la sediul instituţiei, precum şi pe pagina de internet a acesteia, după caz; g) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, rezultatul concursului, în termenul prevăzut la art. 19 alin. (8) din ordonanţa de urgenţă, şi asigură afişarea acestuia la sediul autorităţii, la sediul instituţiei, precum şi pe pagina de internet a autorităţii, după caz; h) asigură aducerea la cunoştinţa publică a rezultatului final al concursului, a listei nominale a candidaţilor şi a altor informaţii de interes public, în termenul prevăzut la art. 20 alin. (4) din ordonanţa de urgenţă; (11) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor sunt anunţate de către secretariat cu cel puţin două zile înainte de desfăşurarea acestora. (12) Lucrările şi dezbaterile din cadrul Comisiei sunt confidenţiale. CAPITOLUL III Notarea planurilor de management Rezultatul concursului ART. 4 (1) Concursul de planuri de management se desfăşoară în următoarele etape: a) analiza planului de management; b) susţinerea planului de management în cadrul unui interviu. (2) Notarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei de note, de la 1 la 10, pentru fiecare etapă. (2) Nota candidatului, acordată de fiecare membru, pentru fiecare etapă se calculează prin media aritmetică a notelor acordate candidatului de fiecare membru al Comisiei: [Nota etapa 1] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x) / x x - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectivul concurs [Nota etapa 2] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x) / x x - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectivul concurs (3) Nota obţinută la prima etapă se aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei şi pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură, după caz. (4) Sunt declaraţi admişi pentru susţinerea celei de-a doua etapă, candidaţii care au obţinut în prima etapă a concursului nota minimă 8. (5) Rezultatul concursului, pentru fiecare candidat, se obţine prin calculul mediei aritmetice a notelor obţinute pentru fiecare etapă. (6) Este declarat câştigător candidatul care a obţinut cea mai mare medie, cu condiţia ca aceasta să fie de minimum 8. (7) În cazul în care mai mulţi candidaţi obţin medii egale, este declarat câştigător candidatul care a obţinut nota cea mai mare la interviu.  (8) În cazul în care niciun candidat nu a obţinut o medie de minimum 8, procedura de concurs se reia în termen de maximum 30 de zile, întreaga procedură. (9) Rezultatul concursului se aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea ultimei etape, precum şi la cunoştinţa publică, prin afişare la sediul autorităţii, la sediul instituţiei publice de cultură şi pe pagina de internet a autorităţii, după caz. (10) Candidaţii au dreptul să formuleze contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea concursului. (12) Contestaţiile se depun în termen de 24 de ore de la data aducerii la cunoştinţa candidaţilor a rezultatului concursului. (13) Contestaţiile se soluţionează în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor. (14) În termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţii sau, după caz, de la data soluţionării acestora, rezultatul final al concursului, lista nominală a candidaţilor şi alte informaţii de interes public sunt aduse la cunoştinţa publică, prin grija autorităţii. (15) Rezultatul final al concursului, planul de management câştigător şi durata pentru care se va încheia contractul de management se aprobă prin ordin sau, după caz, decizie a autorităţii. (16) Actul administrativ prevăzut la alin. (5) poate fi atacat în justiţie în condiţiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. În vederea soluţionării contestaţiilor depuse de candidaţi, la nivelul autorităţii se înfiinţează comisia de soluţionare a contestaţiilor, compusă din reprezentanţi ai autorităţii şi specialişti în domeniul de activitate al instituţiei. (18) În comisia de soluţionare a contestaţiilor nu pot fi numiţi membrii care au făcut parte din comisia de concurs. (19) În termen de 30 de zile lucrătoare de la data aducerii la cunoştinţa publică a rezultatului final al concursului, câştigătorul acestuia şi ordonatorul principal de credite au obligaţia de a negocia, pe baza planului de management, clauzele contractului de management. (20) În cazul în care câştigătorul concursului de management, din motive personale, renunţă în scris la calitatea de manager înainte de semnarea contractului de management, ordonatorul principal de credite are dreptul să negocieze cu următorul clasat, în vederea încheierii contractului de management, cu condiţia ca acesta să fi obţinut o medie de minimum 8. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Adrian Cătălin LAZURCĂ Contrasemnează SECRETAR Lilioara STEPANESCU ROMÂNIA PROIECT AVIZAT JUDEŢUL ARAD Secretar, MUNICIPIUL ARAD Lilioara Stepanescu CONSILIUL LOCAL Nr.42/06.02.2014 HOTARÂREA nr.________ Din _________________2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de management la Teatrul Clasic "Ioan Slavici" Arad Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: - iniţiativa domnului Primar, ing. Gheorghe Falcă, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr. 6963 din 05.02.2014; - raportul Serviciului Resurse Umane nr. 6965 din 05.02.2014 prin care se propune aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de management la Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad; - prevederile art.6, alin.(1), lit.”a” din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului României nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări prin Legea nr.269/2009, cu modificările şi completările ulterioare; - art.1 alin.(2) din Hotărârea Guvernului României nr. 1.301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură; - rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, În temeiul prevederilor art. 36, alin.(6), punctul 4 şi ale art.45 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; [...]