HCL 26/2019 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 26 din 29 ianuarie 2019 privind aprobarea Raportului pentru perioada 01.07-31.12. 2018, referitor la Activitatea Registrului Agricol Având în vedere expunerea de motive a Primarului Municipiului Arad nr. 4150 din 21.01.2019, Analizând raportul de specialitate al Serviciului Agricol nr. 4151 din 21.01.2019, Ținând seama de rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, În conformitate cu prevederile art. 8 alin. (4) din anexa la Ordinul nr.289/147/7325/2017 /437/1136/2018/1588/2017/3/2018 din 17 august 2017 pentru aprobarea Normelor tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2015 – 2019, Luând în considerare adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (20 prezenţi din totalul de 23), În temeiul prevederilor art. 36 alin. (1), alin. (9), art. 45 alin. (1) și art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD HOTĂRĂȘTE Art.1 Se aprobă Raportul pentru perioada 01.07-31.12.2018, referitor la Activitatea Registrului Agricol, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad prin aparatul de specialitate şi se comunică de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Roxana TABUIA Contrasemnează pentru legalitate SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD Lilioara STEPANESCU Red./Dact. S.M.L./S.M.L. Verif. C.M. 1 ex. Serviciul Agricol 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 29.01.2019 Cod PMA -S4-02  Anexa la Hotărârea nr. 26/29.01.2019 a Consiliului Local al Municipiului Arad RAPORT DE ACTIVITATE pentru perioada 01.07. – 31.12.2018 privind stadiul de înscriere a datelor în registrul agricol În temeiul art. 8 alin. (4) din anexa la Ordinul nr. 289/147/7325/2017/437/1136/2018 /1588/2017/3/2018 din 17 august 2017 pentru aprobarea Normelor tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2015 – 2019, înaintăm Consiliului Local al Municipiului Arad analiza stadiului de înscriere a datelor în Registrul Agricol. Serviciul Agricol are în componenţă un post de şef de serviciu, nouă posturi de consilier, din care 2 posturi vacante. În urma concursurilor succesive posturile au rămas neocupate. Atribuţiile Serviciului Agricol în materia aplicării prevederilor legale privind registrul agricol sunt următoarele: 1. Înregistrarea în Registrul Agricol, atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic, a persoanelor fizice şi juridice, proprietari sau utilizatori de terenuri şi /sau animale prin declaraţii anuale conform legislației în vigoare. 2. Exercită responsabilitățile prevăzute de lege în vederea integrării registrului agricol în RAN (registrul agricol național) 3. Consilierea cetățenilor în vederea completării declarației în vederea înscrierii în Registrul Agricol. 4. Eliberarea de adeverințe privind deținerea în proprietate a unor suprafețe de teren conform datelor declarate în Registrul Agricol necesare pentru spitalizare, obținerea ajutoarelor pentru persoane cu handicap, burse școlare, poliție, organele de cercetare penală, instanță; 5. Eliberarea adeverințelor de proprietate a terenurilor, animalelor și familiilor de albine pentru proprietari, în vederea obținerii de subvenții – APIA 6. Înregistrarea în Registrul agricol a terenurilor vândute, donate şi schimburile de teren dovedite prin acte încheiate în formă autentică; 7. Înregistrarea în Registrele agricole a societăţilor comerciale cu capital privat şi a celor cu capital mixt care deţin terenuri agricole în proprietate și exploatare; 8. Înregistrarea în Registrul agricol şi Registrul special a arendaşilor, a persoanelor fizice şi juridice, care cultivă terenuri agricole în format analog și electronic în baza prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare și Legii nr. 71/2011 pentru punerea în aplicare a codului civil 9. Furnizarea periodică (lunar, trimestrial şi anual) de date statistice solicitate de Direcţia Judeţeană de Statistică, Direcția Agricolă, Instituția Prefectului etc. 10. Întocmirea, înregistrarea în format analog și electronic și eliberarea atestatelor de producător persoanelor fizice în vederea valorificării produselor vegetale și animale pe piața liberă. 11. Verificarea și constatarea pe teren a produselor pentru care se solicită eliberarea carnetului de comercializare a produselor agricole. 12. Întocmirea, înregistrarea în format analog și electronic și eliberarea carnetelor de comercializare persoanelor fizice. 13. Întocmirea indexului alfabetic al străzilor pe cartiere pentru completarea registrelor agricole; 14. Verificarea prin sondaj a corectitudinii datelor declarate în registrul agricol. 15. Întocmirea proceselor-verbale de calamitate ca urmare a fenomenelor meteorologice nefavorabile precum și acțiunii animalelor sălbatice, la solicitarea persoanelor fizice şi a societăţilor comerciale; 16. Verificarea actelor de proprietate, înregistrarea și vizarea declaratiilor de impunere în vederea impozitării suprafețelor de teren agricol 17. Verificarea în baza de date a suprafețelor de teren declarate în registrul agricol, pentru completarea sesizărilor succesorale . 18. Verificarea imobilelor pentru care se solicită eliberarea certificatelor de urbanism. 19. Identificarea blocurilor fizice pentru înscrierea în registrul agricol. 20. Identificarea, verificarea, constatarea pe teren a terenurilor agricole nelucrate timp de doi ani consecutiv, întocmirea proceselor verbale și transmiterea acestora către proprietari. 21. Intocmirea amenajamentului pastoral pentru suprafețele de pășuni și fânețe din extravilanul municipiului Arad . 22. Întocmirea proceselor verbale de afișare a buletinelor de avertizare transmise de Oficiul Fitosanitar Arad. 23. Întocmirea documentației pentru Hotărârile Consiliului Local în vederea reglementării materiei; 24. Înregistrarea, verificarea, afişarea ofertelor de vânzare pe site-ul și la sediul primăriei şi transmiterea la Directia Agricolă . 25. Verificarea şi afişarea listei preemptorilor prezumtivi. 26. 26.Încheierea proceselor verbale de afişare / dezafişare şi eliberarea adeverintei de liberă vânzare. 27. Completarea Registrelor agricole şi prin deplasarea pe teren în baza actelor prezentate şi prin invitarea la sediul Primăriei Municipiului Arad 28. Corespondenţa privind problemelor referitoare la culturi agricole, animale, atribuțiile serviciului etc. 29. Consilierea cetăţenilor care au diferite probleme referitoare la terenurile agricole. 30. Completarea chestionarelor prevăzute de legislatie 31. Sprijină acțiunile și activitățile desfășurate în vederea recensămintelor agricole. 32. Arhivarea documentelor conform nomenclatorului arhivistic.  În perioada 01.07.-31.12.2018 au fost prelucrate de către Serviciul Agricol următoarele documente : - înregistrarea în Registrul Agricol a persoanelor fizice proprietari de teren şi animale prin declaraţii anuale – tipul I- 2700 și - tipul II – 108 poziţii, - înregistrarea în Registrul Agricol a asociaţiilor agricole, a societăţilor comerciale cu capital privat şi a celor cu capital mixt care deţin terenuri agricole în exploatare – tipul 3 – 5 , tipul 4 - 5 poziţii, - adeverinţe privind datele înscrise în registrul agricol privind efectivele de animale și albine declarate la Registrul Agricol persoane juridice – 28, - tabele centralizatoare – 139, - declarații privind înscrierea în registrul agricol – 2898, - eliberarea de adeverinţe necesare pentru ajutor social, spitalizare, obţinerea pensiilor pentru persoanele cu handicap, burse şcolare etc. – 1068 adeverinţe, - adeverinţe necesare pentru organele de cercetare penală, instanţă – 63 adeverinţe, flotant 55 adeverințe, - extras registrul agricol persoane juridice -11 - verificarea în baza de date a suprafeţelor de teren, declarate în Registrul Agricol, necesare birourilor notariale pentru deschiderea succesiunilor – 710 verificări, - eliberarea atestatelor de producător agricol pentru valorificarea produselor vegetale şi animale pe piaţa liberă, prin completarea proceselor-verbale – 52, - eliberarea carnetelor de comercializare pentru valorificarea produselor vegetale şi animale pe piaţa liberă, prin completarea proceselor-verbale constatatoare în urma verificării pe teren a existenţei produselor agricole –63, procese verbale adăugare produse 40, - rezolvarea corespondenţei, note interne, referate, dispoziţii, rapoarte etc. pentru Serviciul Agricol - 201, - verificarea în baza de date informatizată a extraselor CF, în vederea eliberării certificatelor de urbanism sau a autorizaţiilor de constructie – 921 poziții, - declaraţii fiscale ale persoanelor fizice şi juridice proprietare de terenuri agricole – 272 declaraţii, - înregistrarea în Registrul de intrare ieşire, Registrul special al arendaşilor şi în programul electronic, persoane fizice şi juridice care cultivă terenuri, a contractelor de arendare şi a actelor adiţionale la contractul de arendare – 1838, - verificarea în teren a unui număr de 3270 de grădini declarate în registrul agricol la categoria agricol din care au fost identificate ca neconforme cu cele declarate un numar de 68 pentru care au fost întocmite 68 procese-verbale; - Verificarea terenurilor din extravilanul municipiului Arad, infestate cu buruiana ambrozie – 17.000 hectare, - consilierea unui număr de 9500 cetăţeni în diverse probleme legate de agricultură, subvenții, contracte de arendă, cadastru sistematic, certificate de producător, adeverinţe sociale, subvenţii. Înregistrarea şi afişarea pe site-ul Primăriei a ofertelor de vânzare şi cumpărare: -oferte de vânzare – 122, -procese-verbale de afişare a ofertei de vânzare – 122, -procese-verbale de afişare a listei preemptorilor – 122, -procese-verbale de afişare a comunicării de acceptare a ofertei de vânzare – 60, -adeverinţă pentru vânzare liberă – 56, -procese-verbale de dezafişare a ofertei de vânzare – 112, -procese-verbale de dezafişare a listei preemptorilor – 112, -procese-verbale de dezafişare a comunicării de acceptare a ofertei – 57, -procese -verbale de încheiere a etapelor procedurale privind oferta de vânzare – 112, -au fost vizate 50 planuri parcelare, -arhivarea unui număr de 4200 de documente . În ceea ce privește înscrierea datelor în registrul agricol, pe lângă invitații, somații, anunțuri publice adresate proprietarilor în vederea prezentării la Primăria Municipiului Arad, pentru înregistrare, se impune și deplasarea funcționarilor publici la domiciliile/sediile proprietarilor care nu s-au prezentat, pentru ca și prin aceste demersuri mobilizatoare, să poată fi asigurată înregistrarea tuturor gospodăriilor agricole și a societăţilor/asociaţiilor agricole, persoane fizice şi/sau entităţi juridice care au teren în proprietate/folosinţă şi/sau animale. Apreciem activitatea serviciului ca fiind eficientă, raportat la volumul mare de activități și operațiuni necesare îndeplinirii responsabilităților și considerăm că atribuțiile suplimentare atribuite serviciului privind verificarea terenurilor agricole din extravilanul și intravilanul municipiului Arad, responsabilitățile privind Registrul Agricol Național și cele vizând documentațiile pentru obținerea subvențiilor care se acordă prin Agenția de Plăți și Intervenții în Agricultură, care se adaugă la atribuțiile proprii serviciului, ar impune alocarea suplimentară de resurse umane și remunerarea adecvată a funcționarilor publici. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Roxana TABUIA Contrasemnează pentru legalitate SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD Lilioara STEPANESCU ROMÂNIA PROIECT Avizat JUDEŢUL ARAD SECRETAR MUNICIPIUL ARAD Nr. 21/21.01.2019 Lilioara Stepanescu CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr._________ din 2019 privind aprobarea Raportului pentru perioada 01.07-31.12. 2018, referitor la Activitatea Registrului Agricol Având în vedere expunerea de motive a Primarului Municipiului Arad nr. 4150 din 21.01.2019, Analizând raportul de specialitate al Serviciului Agricol nr. 4151 din 21.01.2019, Ținând seama de rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, În conformitate cu prevederile art. 8 alin. (4) din anexa la Ordinul nr.289/147/7325/2017 /437/1136/2018/1588/2017/3/2018 din 17 august 2017 pentru aprobarea Normelor tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2015 – 2019, În temeiul prevederilor art. 36 alin. (1), alin. (9), art. 45 alin. (1) și art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD HOTĂRĂȘTE Art.1 Se aprobă Raportul pentru perioada 01.07-31.12.2018, referitor la Activitatea Registrului Agricol, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad prin aparatul de specialitate şi se comunică de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE SEDINŢĂ Contrasemnează SECRETAR Serviciul Agricol Red./Dact.Gherman Fl. Cod: PMA-S4-01  Anexa la Hotărârea nr. _____ din __________ a Consiliului Local al Municipiului Arad RAPORT DE ACTIVITATE pentru perioada 01.07. – 31.12.2018 privind stadiul de înscriere a datelor în registrul agricol În temeiul art. 8 alin. (4) din anexa la Ordinul nr. 289/147/7325/2017/437/1136/2018 /1588/2017/3/2018 din 17 august 2017 pentru aprobarea Normelor tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2015 – 2019, înaintăm Consiliului Local al Municipiului Arad analiza stadiului de înscriere a datelor în Registrul Agricol. Serviciul Agricol are în componenţă un post de şef de serviciu, nouă posturi de consilier, din care 2 posturi vacante. În urma concursurilor succesive posturile au rămas neocupate. Atribuţiile Serviciului Agricol în materia aplicării prevederilor legale privind registrul agricol sunt următoarele: 33. Înregistrarea în Registrul Agricol, atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic, a persoanelor fizice şi juridice, proprietari sau utilizatori de terenuri şi /sau animale prin declaraţii anuale conform legislației în vigoare. 34. Exercită responsabilitățile prevăzute de lege în vederea integrării registrului agricol în RAN (registrul agricol național) 35. Consilierea cetățenilor în vederea completării declarației în vederea înscrierii în Registrul Agricol. 36. Eliberarea de adeverințe privind deținerea în proprietate a unor suprafețe de teren conform datelor declarate în Registrul Agricol necesare pentru spitalizare, obținerea ajutoarelor pentru persoane cu handicap, burse școlare, poliție, organele de cercetare penală, instanță; 37. Eliberarea adeverințelor de proprietate a terenurilor, animalelor și familiilor de albine pentru proprietari, în vederea obținerii de subvenții – APIA 38. Înregistrarea în Registrul agricol a terenurilor vândute, donate şi schimburile de teren dovedite prin acte încheiate în formă autentică; 39. Înregistrarea în Registrele agricole a societăţilor comerciale cu capital privat şi a celor cu capital mixt care deţin terenuri agricole în proprietate și exploatare; 40. Înregistrarea în Registrul agricol şi Registrul special a arendaşilor, a persoanelor fizice şi juridice, care cultivă terenuri agricole în format analog și electronic în baza prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare și Legii nr. 71/2011 pentru punerea în aplicare a codului civil 41. Furnizarea periodică (lunar, trimestrial şi anual) de date statistice solicitate de Direcţia Judeţeană de Statistică, Direcția Agricolă, Instituția Prefectului etc. 42. Întocmirea, înregistrarea în format analog și electronic și eliberarea atestatelor de producător persoanelor fizice în vederea valorificării produselor vegetale și animale pe piața liberă. 43. Verificarea și constatarea pe teren a produselor pentru care se solicită eliberarea carnetului de comercializare a produselor agricole. 44. Întocmirea, înregistrarea în format analog și electronic și eliberarea carnetelor de comercializare persoanelor fizice. 45. Întocmirea indexului alfabetic al străzilor pe cartiere pentru completarea registrelor agricole; 46. Verificarea prin sondaj a corectitudinii datelor declarate în registrul agricol. 47. Întocmirea proceselor-verbale de calamitate ca urmare a fenomenelor meteorologice nefavorabile precum și acțiunii animalelor sălbatice, la solicitarea persoanelor fizice şi a societăţilor comerciale; 48. Verificarea actelor de proprietate, înregistrarea și vizarea declaratiilor de impunere în vederea impozitării suprafețelor de teren agricol 49. Verificarea în baza de date a suprafețelor de teren declarate în registrul agricol, pentru completarea sesizărilor succesorale . 50. Verificarea imobilelor pentru care se solicită eliberarea certificatelor de urbanism. 51. Identificarea blocurilor fizice pentru înscrierea în registrul agricol. 52. Identificarea, verificarea, constatarea pe teren a terenurilor agricole nelucrate timp de doi ani consecutiv, întocmirea proceselor verbale și transmiterea acestora către proprietari. 53. Intocmirea amenajamentului pastoral pentru suprafețele de pășuni și fânețe din extravilanul municipiului Arad . 54. Întocmirea proceselor verbale de afișare a buletinelor de avertizare transmise de Oficiul Fitosanitar Arad. 55. Întocmirea documen [...]