HCL 235/2010 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.235 din 17 septembrie 2010 privind modificarea Hotărârii nr. 333/2009 a Consiliului Local al Municipiului Arad privind aprobarea Studiului de Fezabilitate „Sistem Informatic Integrat de e-Guvernare pentru Municipiul Arad” Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în expunerea de motive înregistrată cu nr.53906 din 13.09.2010 -raportul Serviciului Informatică înregistrat cu nr. 53908 din 13.09.2010 -Adresa nr.4061 din 25 august 2010, a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale din cadrul Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr.50518 din 25 august 2010 – privind aprobarea aplicaţiei (cererii de finanţare) -rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad; -prevederile Legii nr.273/2006, privind finanţele publice, art.44 alin.(1), conform căreia „documentaţiile tehnico-economice ale obiectivelor de investiţii noi, a căror investiţie se asigură integral sau în completare din bugetele locale precum şi cele de împrumuturi interne şi externe, contractate direct de autorităţile administraţiei publice locale, se aprobă de către Consiliile Locale, judeţene şi Consiliul General al Municipiului Bucureşti după caz”; În temeiul prevederilor art.36, alin.(2), lit.”b”, alin.(4), lit.”d” şi art.45 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, adoptă prezenta HOTĂRÂRE Art.I. Se modifică anexa Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr.333/2009, respectiv durata de realizare a investiţiei şi costul investiţiei după cum urmează: -durata de realizare a investiţiei – 20 luni -costul investiţiei se ridică la valoarea de 5.430.000 lei (fără TVA) şi se va acoperi astfel: -5.287.000 lei respectiv sume nerambursabile provenite din Fondul European de Dezvoltare Regională, în procent de 98% din valoarea proiectului, conform Programului Complement al Programului Operaţional Sectorial “Creşterea Competitivităţii Economice”, -107.900 lei reprezintă sume de la bugetul local, în procent de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, conform Programului Complement al Programului Operaţional Sectorial “Creşterea Competitivităţii Economice”, -35.000 lei sume de la bugetul local reprezentând majorarea cheltuielilor neeligibile şi diminuarea cu aceeaşi sumă a cheltuielilor eligibile. Art.II Celelalte prevederi rămân nemodificate. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Florin Manta Lilioara Stepanescu Red/Dact IF/IF Verif. SL 1 ex. Serviciul Informatică 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex..Dosar şedinţa CLMA 17.09.2010 cod:PMA– S1-02  Anexă la Hotărârea nr.235 din 17 09 2010 a Consiliului Local Municipal Arad Studiul de Fezabilitate Caracteristicile principale si indicatorii tehnico-economici ai proiectului:  Integrarea aplicaţiilor informatice existent, aflate în funcţiune la Primăria Municipiului Arad, prin interfaţarea aplicaţiilor respective cu aplicaţiile sistemului integrat de e-guvernare;  Implementarea de soluţii informatice integrate care asigură performanţa necesară pentru desfăşurarea activităţilor curente de administraţie publică din Primăria Municipiului Arad în vederea transformării acestora în servicii de e-guvernare, în conformitate cu sistemul propriu de management al calităţii. Soluţia are următoarele componente:  Componenta Portal  Componenta de integrare  Componenta Centrul Interactiv de Servicii  Componenta Procesare, Stocare si Analiza a Datelor  Implementarea unui Sistem Informatic de Management al Relaţiei cu Cetăţenii pentru a avea un control mai bun la nivel intern asupra solicitărilor primite din partea cetăţenilor, stadiului de rezolvare al acestor solicitări şi răspunsurilor trimise către cetăţeni, în conformitate cu sistemul propriu de management al calităţii - Serviciul de comunicare eficientă a cetăţenilor cu Primăria - Serviciul asistat de comunicare eficientă a cetăţenilor cu PMA prin telefon, conectat prin SIIeG cu alte căi de comunicare - Serviciul de procesare online a cererilor - Serviciul de reclamaţii  Implementarea Sistemului de Analiză Managerială la nivelele decizionale ale Primăriei în vederea monitorizării interne a respectării cerinţelor legale în vigoare cu privire la informarea cetăţeanului şi a reducerii numărului de neconformităţi cu sistemul propriu de management al calităţii constatate;  Extinderea securităţii informatice printr-o Soluţie de securitate informatica privind accesul securizat, protecţia datelor si a informaţiilor din Sistemul Informatic Integrat pentru Furnizarea de Servicii de E- guvernare al Primăriei Municipiului Arad;  Achiziţia Licenţelor necesare pentru infrastructura software (sisteme de operare, baze de date, soft utilitar si de aplicaţie) utilizată în cadrul Sistemului Informatic Integrat pentru Furnizarea de Servicii de E-guvernare al Primăriei Municipiului Arad;  Achiziţia infrastructurii hardware si de comunicaţii necesară pentru implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru Furnizarea de Servicii de E-guvernare Durata de realizare a investiţiei: 20 luni Costul investiţiei se ridică la valoarea de 5.430.000 lei (fără TVA) şi se va acoperi astfel: - 5.287.000 lei respectiv sume nerambursabile provenite din Fondul European de Dezvoltare Regională, în procent de 98% din valoarea proiectului, conform Programului Complement al Programului Operaţional Sectorial “Creşterea Competitivităţii Economice”, - 107.900 lei reprezintă sume de la bugetul local, în procent de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, conform Programului Complement al Programului Operaţional Sectorial “Creşterea Competitivităţii Economice”, - 35.000 lei sume de la bugetul local reprezentând majorarea cheltuielilor neeligibile i diminuarea cu aceeaşi sumă a cheltuielilor eligibile. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Florin Manta Lilioara Stepanescu ROMÂNIA Avizat JUDEŢUL ARAD PROIECT SECRETAR MUNICIPIUL ARAD Lilioara Stepănescu CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. ...... din ........ privind modIficarea HCLM nr. 333 din 30.09.2009 privind aprobarea Studiului de Fezabilitate „Sistem Informatic Integrat de e-Guvernare pentru Municipiul Arad” Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în expunerea de motive înregistrată cu nr 53906 din 13.09.2010 -raportul Serviciului Informatică înregistrat cu nr 53908 din 13.09.2010 -- Adresa nr. 4061 din 25 august 2010, a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale din cadrul Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 50518 din 25 august 2010 – privind aprobarea aplicaţiei (cererii de finanţare) -rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad; -prevederile Legii nr.273/2006, privind finanţele publice, art. 44 alin.(1), conform căreia „documentaţiile tehnico-economice ale obiectivelor de investiţii noi, a căror investiţie se asigură integral sau în completare din bugetele locale precum şi cele de împrumuturi interne şi externe, contractate direct de autorităţile administraţiei publice locale, se aprobă de către Consiliile Locale, judeţene şi Consiliul General al Municipiului Bucureşti după caz”; În temeiul prevederilor art.36, alin.(2), lit.”b”, alin.(4), lit.”d” şi art.45 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, adoptă prezenta HOTĂRÂRE Art.I. Se modifică anexa Hotărârii Consiliului Local Municipal nr. 333 din 30 septembrie 2009, respectiv durata de realizare a investiţiei şi costul investiţiei după cum urmează: - durata de realizare a investiţiei – 20 luni - costul investiţiei se ridică la valoarea de 5.430.000 lei (fără TVA) şi se va acoperi astfel: - 5.287.000 lei respectiv sume nerambursabile provenite din Fondul European de Dezvoltare Regională, în procent de 98% din valoarea proiectului, conform Programului Complement al Programului Operaţional Sectorial “Creşterea Competitivităţii Economice”, - 107.900 lei reprezintă sume de la bugetul local, în procent de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, conform Programului Complement al Programului Operaţional Sectorial “Creşterea Competitivităţii Economice”, - 35.000 lei sume de la bugetul local reprezentând majorarea cheltuielilor neeligibile şi diminuarea cu aceeaşi sumă a cheltuielilor eligibile. Art.II Celelalte prevederi ramân nemodificate. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR  Anexă la Hotărârea nr .... din ........ a Consiliului Local Municipal Arad Studiul de Fezabilitate Caracteristicile principale si indicatorii tehnico-economici ai proiectului:  Integrarea aplicaţiilor informatice existent, aflate în funcţiune la Primăria Municipiului Arad, prin interfaţarea aplicaţiilor respective cu aplicaţiile sistemului integrat de e-guvernare;  Implementarea de soluţii informatice integrate care asigură performanţa necesară pentru desfăşurarea activităţilor curente de administraţie publică din Primăria Municipiului Arad în vederea transformării acestora în servicii de e-guvernare, în conformitate cu sistemul propriu de management al calităţii. Soluţia are urmatoarele componente:  Componenta Portal  Componenta de integrare  Componenta Centrul Interactiv de Servicii  Componenta Procesare, Stocare si Analiza a Datelor  Implementarea unui Sistem Informatic de Management al Relaţiei cu Cetăţenii pentru a avea un control mai bun la nivel intern asupra solicitărilor primite din partea cetăţenilor, stadiului de rezolvare al acestor solicitări şi răspunsurilor trimise către cetăţeni, în conformitate cu sistemul propriu de management al calităţii - Serviciul de comunicare eficientă a cetăţenilor cu Primăria - Serviciul asistat de comunicare eficientă a cetăţenilor cu PMA prin telefon, conectat prin SIIeG cu alte căi de comunicare - Serviciul de procesare online a cererilor - Serviciul de reclamaţii  Implementarea Sistemului de Analiză Managerială la nivelele decizionale ale Primăriei în vederea monitorizării interne a respectării cerinţelor legale în vigoare cu privire la informarea cetăţeanului şi a reducerii numărului de neconformităţi cu sistemul propriu de management al calităţii constatate;  Extinderea securităţii informatice printr-o Soluţie de securitate informatica privind accesul securizat, protecţia datelor si a informaţiilor din Sistemul Informatic Integrat pentru Furnizarea de Servicii de E-guvernare al Primăriei Municipiului Arad;  Achiziţia Licenţelor necesare pentru infrastructura software (sisteme de operare, baze de date, soft utilitar si de aplicaţie) utilizată în cadrul Sistemului Informatic Integrat pentru Furnizarea de Servicii de E-guvernare al Primăriei Municipiului Arad;  Achiziţia infrastructurii hardware si de comunicaţii necesară pentru implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru Furnizarea de Servicii de E-guvernare Durata de realizare a investiţiei: 20 luni Costul investiţiei se ridică la valoarea de 5.430.000 lei (fără TVA) şi se va acoperi astfel: - 5.287.000 lei respectiv sume nerambursabile provenite din Fondul European de Dezvoltare Regională, în procent de 98% din valoarea proiectului, conform Programului Complement al Programului Operaţional Sectorial “Creşterea Competitivităţii Economice”, - 107.900 lei reprezintă sume de la bugetul local, în procent de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, conform Programului Complement al Programului Operaţional Sectorial “Creşterea Competitivităţii Economice”, - 35.000 lei sume de la bugetul local reprezentând majorarea cheltuielilor neeligibile i diminuarea cu aceea i sumă a cheltuielilor eligibile. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD NR 53906 din 13.09.2010 Primarul Municipiului Arad, Având în vedere: - studiul de fezabilitate - Sistem Informatic Integrat de e-Guvernare pentru Municipiul Arad. - Adresa nr. 4061 din 25 august 2010, a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societă ii Informa ionale din cadrul Ministerului Comunica iilor i Societă ii Informa ionale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 50518 din 25 august 2010 – privind aprobarea aplica iei (cererii de finan are); - prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.273/2006, privind finanţele publice, art. 44 alin.1, conform căreia „ documentaţiile tehnico-economice ale obiectivelor de investiţii noi, a căror investiţie se asigură integral sau în completare din bugetele locale precum şi cele de împrumuturi interne şi externe,contractate direct de autorităţile administraţiei publice locale,se aprobă de către Consiliile Locale,judeţene şi Consiliul General al Municipiului Bucureşti după caz”; În temeiul prevederilor art. 45 din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale şi ale art. 37 din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Consiliului Local al Municipiului Arad, aprobat prin Hotărârea nr. 273/2004, îmi exprim iniţiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect : Modificarea indicatorilor tehnico- economici ai Studiului de Fezabilitate - Sistem Informatic Integrat de e-Guvernare pentru Municipiul Arad ,în susţinerea căruia formulez următoarea : EXPUNERE DE MOTIVE Ţinând seama de : - necesitatea implementării unui Sistem Informatic Integrat de e-Guvernare pentru Municipiul Arad pentru supravegherea tuturor activităţilor şi investiţiilor pe care Primăria le derulează; - necesitatea îmbunătaţirii comunicării si colaborării cu contribuabilii pentru crearea unei satisfacţii maxime ca răspuns la solicitările către Primărie - existenţa unor unelte IT pentru: managementul activităţilor şi resruselor din Primărie, prelucrarea facilă a datelor şi informaţiilor existente in Primărie şi facilitarea luării deciziilor - interconectarea tuturor sistemelor informatice din Primărie si automatizarea conexiunilor între ele - posibilitatea cunoaşterii în timp real a execuţie bugetare; PROPUN Modificarea anexei Hotărârii Consiliului Local Municipal nr. 333 din 30 septembrie 2009. . PRIMAR, Ing. Gheorghe Falcă PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD DIRECŢIA TEHNICĂ UNITATEA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI Nr. 53908 / 13.09.2010 NP 6 / 13.09.2010 RAPORT al serviciului de specialitate Referitor la: expunerea de motive înregistrată sub nr. 53906 / 13.09.2010 a domnului Gheorghe Falcă, primarul municipiului Arad ; Având în vedere : - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 333 din 30.09.2009 privind aprobarea studiului de fezabilitate - „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e- Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” - Însuşirea de către Consiliul Local al Municipiului Arad a indicatorilor tehnico- economici şi a surselor de finanţare ale obiectivului prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr.333 din 30.09.2009 - Adresa nr. 4061 din 25 august 2010, a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societă ii Informa ionale din cadrul Ministerului Comunica iilor i Societă ii Informa ionale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 50518 din 25 august 2010 – privind aprobarea aplica iei (cererii de finan are) - Programele software ce se vor achiziţiona vor fi la nivelul standardelor mondiale din domeniul Tehnologiei Informaţiei şi vor permite realizarea funcţionalităţilor proiectate la cel mai înalt nivel de calitate şi productivitate, - Sistemul care va fi creat va respecta întreaga legislaţie sub incidenţa căreia va funcţiona, inclusiv drepturile de proprietate intelectuală ale producătorilor furniturilor software achiziţionate. - Posibilitatea accesării de fonduri europene nerambursabile pentru realizarea şi implementarea proiectului in procent de 98% din totalul cheltuielilor eligibile. Faţă de cele de mai sus, PROPUNEM Aprobarea modificării anexei Hotărârii Consiliului Local Municipal nr. 333 din 30 septembrie 2009 VICEPRIMAR, DIRECTOR EXECUTIV, MANAGER PROIECT Geanina Pistru Răzvan Popa Ciprian Burcă