HCL 17/2014 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.17 din 28 ianuarie 2014 de aprobare a cererii de finanţare şi a cheltuielilor aferente proiectului „Reabilitarea termică a blocurilor de locuinţe din Municipiul Arad (cererea nr. 4)” Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr. 3118 din 22.01.2014; -raportul de specialitate nr. 3120 din 22.01.2014 al Serviciului Investiţii, Dezvoltare Imobile din cadrul Direcţiei Tehnice al Primăriei Municipiului Arad; -prevederile Ghidului solicitantului pentru proiectele prin care se solicită finanţare în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 -2013, axa prioritară 1 „Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creştere”, domeniul major de intervenţie 1.2. „Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinţe” ; -prevederile art. 44 alin. (1) din Legea nr. 273/2006, legea finanţelor publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, - adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (23 prezenţi din totalul de 23); În temeiul prevederilor art. 36 alin. (4) lit. „d” şi ale art. 45 alin. (2) din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art.1. Se aprobă cererea de finanţare a proiectului „Reabilitarea termică a blocurilor de locuinţe din Municipiul Arad (cererea nr. 4)”, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre, cu un buget total de 1.031.649,01 lei. Art.2. Se aprobă cofinanţarea proiectului cu suma de 469.608,34 lei, reprezentând contribuţia solicitantului (inclusiv contribuţia asociaţiilor de proprietari) din cheltuielile eligibile în valoare de 374.693,79 lei şi costul total al cheltuielilor neeligibile ale proiectului, respectiv 94.914,55 lei, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă asigurarea resurselor financiare necesare implementării optime a proiectului, în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor eligibile din instrumente structurale, respectiv a recuperării de la asociaţiile de proprietari a cheltuielilor care le revin. Art.4. Se mandatează Primarul Municipiului Arad, domnul Gheorghe Falcă să semneze contractul de finanţare a proiectului „Reabilitarea termică a blocurilor de locuinţe din Municipiul Arad (cererea nr. 4)”. Art.5. Prezenta hotărâre se comunică celor interesaţi prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Adrian Cătălin LAZURCĂ Contrasemnează S E C R E TAR Lilioara STEPANESCU Red/Dact IF/IF Verif. SL 1 ex. Serviciul Investiţii, Dezvoltare Imobile 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţul Arad Cod PMA -S1-02 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 28.01.2014  Anexa la Hotărârea nr.17/28.01.2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanţare PROGRAMUL OPERAŢIONAL REGIONAL 2007-2013 Axa prioritară 1 „Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creştere” Domeniul major de intervenţie 1.2 – Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinţe” FORMULARUL CERERII DE FINANŢARE <semnătura> <ştampila> Pagina 0 din 31  Anexa la Hotărârea nr.17/28.01.2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanţare Cuprins 0. INFORMAŢII PRIVIND TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE ................. 1 1. INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL .......................................................................... 1 1.1. Solicitantul ................................................................................................. 1 1.2. Reprezentantul legal al Solicitantului ................................................................. 1 1.3. Persoana de contact ...................................................................................... 2 1.4. Persoana responsabilă cu operaţiunile financiare................................................... 2 1.5. Banca/Trezoreria ......................................................................................... 2 1.6. Sprijin primit în prezent sau anterior din fonduri publice şi/sau împrumuturi din partea instituţiilor financiare internaţionale (IFI) ...................................................................... 2 2. CEREREA DE FINANŢARE ........................................................................................ 3 2.1. Resursele materiale implicate în realizarea proiectului ........................................... 3 2.2. Managementul cererii de finanţare .................................................................... 3 2.3. Proiectele din cadrul cererii de finanţare ........................................................... 11 3. DESCRIEREA PROIECTELOR ŞI A ACTIVITĂŢILOR DIN CEREREA DE FINANŢARE ........................ 11 3.1. Localizarea proiectelor ................................................................................. 11 3.2. Descrierea proiectelor .................................................................................. 11 3.3. Calendarul activităţilor cererii de finantare ........................................................ 20 3.4. Durata de implementare a activitatilor prevazute in cererea de finantare ................... 23 3.5. Indicatori .................................................................................................. 23 3.6. Sustenabilitatea investitiilor ........................................................................... 23 3.7. Informare şi publicitate................................................................................. 24 3.8. ACHIZIŢIILE PUBLICE ..................................................................................... 25 4. FINANŢAREA PROIECTELOR.................................................................................... 27 4.1. Bugetul CERERII DE FINANŢARE ........................................................................ 27 4.2. SURSE DE FINANŢARE .................................................................................... 29 5. CERTIFICAREA CERERII DE FINANŢARE....................................................................... 29 <semnătura> <ştampila> Pagina 1 din 31  Anexa la Hotărârea nr.17/28.01.2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanţare ÎNREGISTRAREA CERERII DE FINANŢARE Organismul intermediar pentru POR – Agenţia pentru Dezvoltare Regională __________________ Înregistrată de: Nr: Cod SMIS: Semnătura Data TITLUL: Reabilitarea termică a blocurilor de locuinţe din Municipiul Arad (cererea nr.4) 0. INFORMAŢII PRIVIND TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR) 1. INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL 1.1. Solicitantul Denumirea solicitantului MUNICIPIUL ARAD Codul de înregistrare fiscală 3519925 Codul unic de înregistrare - Adresa sediului solicitantului BD. REVOLUŢIEI 75, ARAD, 310130, ROMÂNIA Email [email protected] Tipul solicitantului unitate administrativ-teritorială (autoritate a administraţiei publice locale) municipiu reşedinţă de judeţ unitate administrativ-teritorială (autoritate a administraţiei publice locale) sector al municipiului Bucureşti 1.2. Reprezentantul legal al Solicitantului Numele FALCĂ F. GHEORGHE [Completaţi cu prenumele şi numele complet al reprezentantului legal, inclusiv iniţiala tatălui, aşa cum apare în cartea de identitate] Funcţia PRIMAR Numărul de telefon 0257-250603 Numărul de fax 0257-253842 Email [email protected] <semnătura> <ştampila> Pagina 1 din 31  Anexa la Hotărârea nr.17/28.01.2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanţare 1.3. Persoana de contact Numele Portaru I. Elena Funcţia Manager de proiect Numărul de telefon 0743.112.402 Numărul de fax 0257.255.818 Email [email protected] 1.4. Persoana responsabilă cu operaţiunile financiare Numele Rusu T. Dorina Funcţia Responsabil financiar Numărul de telefon 0257.213.308 Numărul de fax 0257.250.282 Email [email protected] 1.5. Banca/Trezoreria Denumirea băncii TREZORERIA MUNICIPIULUI ARAD (sucursalei) Adresa băncii Bd. Revoluţiei nr. 77, Arad, România Codul IBAN RO43TREZ02124680271XXXXX 1.6. Sprijin primit în prezent sau anterior din fonduri publice şi/sau împrumuturi din partea instituţiilor financiare internaţionale (IFI) 1.6.1 Aţi mai solicitat sprijin financiar din fonduri publice sau împrumuturi din partea IFI, pentru vreunul din proiectele (fie în întregime, fie parţial, respectiv pentru o parte din activităţile cuprinse în proiect) ce constituie obiectul prezentei Cereri de finanţare? Da X Nu  Daca da, vă rugăm să specificaţi următoarele informaţii Denumirea programului, titlul şi numărul de înregistrare a solicitării de finanţare / proiectului Valoarea proiectului / finanţării solicitate (lei) Sursa de finanţare Stadiul la data depunerii Cererii de finanţare Activităţi finanţate <semnătura> <ştampila> Pagina 2 din 31  Anexa la Hotărârea nr.17/28.01.2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanţare 1.6.2 Vreunul din proiectele (integral sau parţial, respectiv activităţi/investiţii din proiect) ce constituie obiectul prezentei Cereri de finanţare a mai beneficiat deja de sprijin financiar din fonduri publice sau împrumuturi din partea IFI? Da X Nu  Daca da, vă rugăm să prezentaţi detalii referitoare la programul de finanţare, organizaţia finanţatoare / autoritatea contractantă, activităţile finanţare (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi în proiectul ce face obiectul prezentei Cereri de finanţare), valoarea finanţării. 2. CEREREA DE FINANŢARE Prin prezenta Cerere de finanţare se solicită co-finanţarea proiectelor propuse mai jos, în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013 – Axa prioritară 1 „Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creştere”, 1.2. „Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinţe”. Ratele de co-finanţare ale autorităţii publice locale şi asociaţiilor de proprietari vor fi [se va selecta doar una din cele 3 opţiuni]: 30% contribuţia autorităţii publice locale şi 10% contribuţia fiecăreia din asociaţiile de proprietari, în condiţiile în care mai mult de 50% dintre familiile - proprietari din fiecare bloc au un venit mediu net lunar pe membru de familie sub 150 Euro; 20% contribuţia autorităţii publice locale şi 20% contribuţia fecăreia din asociaţiile de proprietari, în condiţiile în care mai mult de 50% dintre familiile - proprietari din fiecare bloc au un venit mediu net lunar pe membru de familie sub 350 Euro; X 10% contribuţia autorităţii publice locale şi 30% contribuţia fecăreia din asociaţiile de proprietari, în condiţiile în care mai mult de 50% dintre familiile - proprietari din fiecare bloc au un venit mediu net lunar pe membru de familie sub 500 Euro. 2.1. Resursele materiale implicate în realizarea proiectului Primăria Municipiului Arad deţine un sediu administrativ propriu, situat pe Bulevardul Revoluţiei nr. 75. Spaţiul este compus din birouri, săli de şedinţe, spaţii anexe şi are toate utilităţile asigurate. Birourile sunt dotate cu mobilier şi echipamente de birotică, cu acces la internet şi telefon/fax. Echipa de proiect va putea utiliza dotările, mobilierul şi echipamentele de birou necesare pentru realizarea activităţilor din proiect. Membri echipei interne de proiect dispun de mobilier, echipamente de birotică, acces la internet şi de toate facilităţile tehnice necesare realizării activităţilor de proiect precum şi de materiale consumabile necesare pentru desfă urarea corespunzătoare a atribuţiilor care le revin în implementarea proiectului. Resursele materiale necesare pentru implementarea activităţilor de cererea de finanţare sunt asigurate de Primăria Municipiului Arad, precum şi resursele financiare necesare pentru plata costurilor cu personalul inclus în echipa internă de implementare a proiectului . 2.2. Managementul cererii de finanţare Managementul proiectului va fi asigurat de echipa internă de proiect, alcătuită din angajaţi ai solicitantului – Primăria Municipiului Arad în colaborare cu echipa externă a furnizorului de servicii externe de management. Echipa de proiect internă va asigura coordonarea generală a proiectului, managementul resurselor financiare şi managementul tehnic al proiectului. Serviciile de management externalizate cuprind servicii de management, de monitorizare a activităţilor proiectului, de evaluare şi de raportare. <semnătura> <ştampila> Pagina 3 din 31  Anexa la Hotărârea nr.17/28.01.2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanţare ATRIBUŢIILE ECHIPEI DE PROIECT Implementarea proiectului presupune desfăşurarea activităţilor de management, monitorizare, evaluare şi raportare: 1. Managementul de proiect Atribuţii echipa de proiect internă: - aprobă graficul de activităţi şi cash-flowul proiectului elaborate şi actualizate de Consultant; - asigură fondurile necesare implementării proiectului; - planifică bugetul şi fluxul de numerar astfel încât proiectul să fie implementat în conformitate cu contractul de finanţare; - efectuează plăţile către furnizori conform planificării; - activităţi administrative, crearea cadrului de desfăşurare a proiectului, semnarea documentelor necesare demarării proiectului, planificarea, organizarea, conducerea, coordonarea şi controlul activităţilor şi resurselor necesare pentru îndeplinirea obiectivelor proiectului în limitele de timp şi de buget stabilite; - întocmirea documentaţiilor, pregătirea şi organizarea procedurilor de achiziţii publice pentru atribuirea contractelor de servicii şi lucrări în conformitate cu bugetul aprobat; - încheierea contractelor; - întocmirea cererilor de pre-finanţare; - întocmirea graficelor de depunere a cererilor de rambursare a cheltuielilor până la semnarea contractului de consultanţă; - rezolvarea aspectelor care cad în sarcina beneficiarului conform contractelor încheiate şi acordarea sprijinului necesar contractanţilor astfel încât aceştia să dezvolte lucrările stabilite în condiţii optime; - recepţia bunurilor, serviciilor şi a lucrărilor; - coordonarea derulării activităţii de publicitate şi informare (comunicate mass media, conferinţe de promovare, realizare panouri şi plăci); obţinerea avizării materialelor de informare şi publicitate elaborate, potrivit Manualului de Identitate Vizuală POR; - suport dat consultantului şi auditorului în scopul realizării rapoartelor; - participarea la recepţiile intermediare şi finale ale sistemelor achiziţionate; - administrarea documentaţiei referitoare la proiect şi arhivarea corespunzătoare a acesteia (pe suport fizic şi pe suport electronic) – contracte, garanţii, facturi şi situaţii de plată, rapoartele furnizate de contractanţi, corespondenţa curentă a proiectului, minute ale întâlnirilor, procese verbale de recepţie, rapoartele de progres şi raportul final, etc.; - organizarea contabilităţii analitice a proiectului; - pregătirea şi multiplicarea documentelor justificative şi asigurarea accesului la documente privind gestiunea tehnică şi financiară a proiectului, la locurile şi spaţiile unde se implementează proiectul; - respectarea prevederilor Legii 50/1991 – republicată, Legii 422/2004 privind protejarea monumentelor istorice; - avizarea actelor cu caracter juridic, soluţionarea disputelor privind realizarea obiectivului de [...]