HCL 160/2017 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 160 din 8 iunie 2017 cu privire la aprobarea Regulamentului de organizare și desfășurare a concursului de soluții "Reconstituire replică bust Ioan Rusu Șirianu" Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin Expunerea de motive nr. 36111 /A2 din 26.05.2017, Luând în considerare Raportul de specialitate nr. 36121/A2 din 26.05.2017 al Serviciului Dezvoltare Urbană şi Protejare Monumente din cadrul Direcției Arhitect Șef a Primăriei Municipiului Arad, prin care se propune aprobarea Regulamentului de organizare și desfășurare a concursului de soluții "Reconstituire replică bust Ioan Rusu Șirianu", Ţinând seama de rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, În baza prevederilor art. 6 alin. (1) și art. 36 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 422/ 2001, privind protejarea monumentelor istorice, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ale art. 10 alin. (1) din Legea nr. 120/2006, a monumentelor de for public, privind obligația autorității administrației publice locale de asigurare a protejării și punerii în valoare a monumentelor de for public aflate în administrare, cu modificările și completările ulterioare, Adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (22 prezenţi din totalul de 23), În temeiul drepturilor conferite prin art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. b), lit. c), alin. (4) lit. d), alin. (5) lit. c), alin. (9), art. 45 alin. (2) lit. e) și art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 - Legea administraţiei publice locale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD HOTĂRĂȘTE Art.1 Se aprobă Regulamentul de organizare și desfășurare a concursului de soluții "Reconstituire replică bust Ioan Rusu Șirianu", conform anexei, care face parte integrantă prezenta hotărâre. Art.2 Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Direcţia Arhitect Şef şi Direcţiile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad şi se comunică celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Gheorghe SĂPLĂCAN Contrasemnează SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD Lilioara STEPANESCU Red./Dact. SML/SML Verif. C.M. 1 ex. Serviciul Dezvoltare Urbană și Protejare Monumente 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţã CLMA 08.06.2017 Cod PMA -S1-02  Anexa la Hotărârea nr.160/08.06.2017 a Consiliului Local al Municipiului Arad REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI DESFĂȘURARE A CONCURSULUI DE SOLUȚII "Reconstituire replică bust Ioan Rusu Șirianu" 1. DISPOZIȚII GENERALE 1.1 Organizatorul concursului Organizatorul concursului este Municipiul Arad, cu sediul în municipiul Arad, Bd Revoluției, nr.75, reprezentat prin primar, în temeiul Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr.______din ______2017. Prezentul regulament urmărește stabilirea principiilor și procedurilor de organizare și desfășurare a concursului de soluții pentru desemnarea unui artist plastic (sculptor) în vederea realizării (reconstituirii) unei replici a elementului sculptural dispărut – bustul monumental Ioan Rusu Șirianu din bronz. 1.2 Scopul concursului 1.2.1 Concursul de soluții are ca scop selectarea celei mai bune lucrări (machetă sculpturală) pentru reconstituirea unei replici a bustului monumental Ioan Rusu Șirianu. Selecția lucrărilor de artă plastică se asigură pe baze concurențiale de către o Comisie de jurizare alcătuită din specialiști în domeniul artelor plastice (sculptură) din cadrul Uniunii Artiștilor Plasticii din România – Filiala Arad, arhitecți atestați ca specialiști în restaurarea monumentelor istorice din cadrul Ordinului Arhitecților din România – Filiala Arad și a unui reprezentant specialist în domeniul monumentelor istorice din cadrul Direcției Județene pentru Cultură, Culte și Patrimoniul Național Cultural Arad. 1.2.2 Concursul de soluții se organizează în baza Temei de concurs și a Regulamentului de organizare și desfășurare a concursului, iar aprecierea lucrărilor prezentate la concurs se asigură de către Comisia de jurizare. 1.2.3 Soluția desemnată câștigătoare face parte integrantă din Documentația elaborată de către concurentul (artistul plastic) câștigător în vederea obținerii avizului Comisiei Naționale pentru Monumentele de For Public din cadrul Ministerului Culturii și Patrimoniului Național (actual Ministerul Culturii și Identității Naționale), conform prevederilor art. 5 din Legea nr. 120/2006 privind monumentele de for public, cu modificările și completările ulterioare. 1.3 Tip de concurs 1.3.1 Concursul este public la nivel național, într-o singură etapă de evaluare și deschis tuturor autorilor interesați care vor să participe pentru realizarea unei lucrări de artă plastică, cu aceeași temă, într-o interpretare originală. 1.3.2 Concursul de soluții reprezintă o parte a unei alte proceduri de atribuire a contractului de achiziție publică de servicii (potrivit Paragraful 7 – Negocierea fără publicare prealabilă, art.104, alin. (1), lit. b), alin. (2), lit. a) și alin. (7) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare). 1.4 Limba de redactare a documentației de participare 1.4.1 Toate documentele de participare la concursul de soluții se vor redacta în limba română. 1.5 Juriul concursului 1.5.1 Juriul concursului va fi alcătuit din 5 membri titulari și 2 membri supleanți desemnați prin Dispoziția Primarului Municipiului Arad, după cum urmează : - Arhitectul șef al Primăriei Municipiului Arad sau locțiitorul acestuia;  - 4 reprezentanți specialiști (sculptură) din partea Uniunii Artiștilor Plastici din România – Filiala Arad; - 2 reprezentanți specialiști (restaurare monumente istorice) din partea Ordinului Arhitecților din România – Filiala Arad. 1.5.2 Tema concursului și Regulamentul de organizare și desfășurare a concursului vor fi însușite de către fiecare membru al comisiei înainte de publicarea acestuia. 1.5.3 Nici unul din membrii comisiei de jurizare nu poate participa direct sau printr-o persoană interpusă la concurs și nu poate acorda consultații direct sau indirect înainte de publicarea rezultatelor. 1.5.4 Deciziile comisiei se iau cu majoritate simplă de voturi pentru fiecare documentație de participare în parte, iar în caz de balotaj votul președintelui este preponderent. 1.5.5 Juriul concursului este suveran în deciziile luate și are următoarele atribuții și obligații: - în deschiderea ședinței de jurizare membrii juriului vor desemna un președinte care va conduce lucrările ședinței; - stabilește procedura de lucru cu privire la evaluarea și ierarhizarea lucrărilor acceptate la concursul de soluții; - analizează Raportul de verificare întocmit de secretariatul concursului cu privire verificarea preliminară a documentațiilor înscrise la concurs și decide excluderea/admiterea acestora la jurizare; - evaluează lucrările admise la jurizare în baza criteriilor aplicate pentru stabilirea soluției câștigătoare; - stabilește o ierarhie finală a participanților și câștigătorul concursului de soluții; - formulează recomandări pentru soluția câștigătoare; - întocmește Raportul juriului semnat de către toți membrii săi în baza evaluării calitative a fiecărei documentații în parte, precum și observațiile și aspectele cu privire la selecția acestor documentații. 1.5.6 Comisia de jurizare va beneficia de serviciile secretariatului concursului, care va consemna modul de desfășurare a lucrărilor prin procesul-verbal semnat de către toți membrii juriului. 1.5.7 Comisia își va desfășura activitatea într-un spațiu asigurat de către Primăria Municipiului Arad, respectiv în sediul din Palatul Administrativ situat în municipiul Arad, Bd Revoluției, nr.75. 1.6 Secretariatul concursului 1.6.1 Secretariatul concursului este asigurat de un reprezentant din cadrul Direcției Arhitect Șef – Serviciul Dezvoltare Urbană și Protejare Monumente a Primăriei Municipiului Arad care va fi desemnat prin Dispoziție a Primarului Municipiului Arad. 1.6.2 Secretariatul are următoarele atribuții: - asigură înscrierea participanților și transmite informații privind conținutul documentației de participare la concurs; - verifică respectarea condițiilor din Regulamentul de organizare și desfășurare a concursului în ceea ce privește condițiile de redactare și consemnează cele constatate în Raportul de verificare înaintat spre analiză Comisiei de jurizare; - înlătură de pe coletul sigilat expediat prin poștă orice indicație menită a deconspira anonimatul documentației de participare la concurs; - atribuie în ordinea înscrierii un număr de concurs aleatoriu format din două sau trei cifre; - asigură deschiderea plicurilor secretizate ale participanților selectați și verificarea documentelor de calificare, - asigură redactarea procesului-verbal al ședinței de lucru cu privire la modul de desfășurare a lucrărilor de jurizare; - asigură comunicarea și anunțarea rezultatului concursului.  2. PARTICIPAREA LA CONCURS 2.1 Calitatea de concurent 2.1.1 Participanții pot fi artiști plastici, persoane fizice autorizate sau persoane juridice (societăți comerciale) din România, fie individual sau asociere. În cazul asocierii, liderul acesteia va înscrie ofertele de concurs. 2.1.2 Persoanele care fac parte din juriu sau au contribuit la elaborarea Temei de concurs și a Regulamentului de organizare și desfășurare a concursului nu au dreptul de a participa la concurs. 2.2. Documentele de calificare solicitate 2.2.1 Documentele solicitate pentru îndeplinirea condițiilor de calificare ale participanților la concursul de soluții sunt următoarele: - Formularul de înscriere completat cu datele de corespondență; - CV-ul autorului lucrării din care să rezulte experiența în activitate, realizarea unor lucrări de artă monumentală similare și calitatea de absolvent al unei instituții de învățământ superior de specialitate (artă plastică-sculptură); - Declarația pe propria răspundere cu privire la autenticitatea lucrării prezentate în concurs și acceptarea condițiilor stabilite prin Regulamentul de organizare și desfășurare a concursului; - Angajamentul autorului prin care se obligă, ca în situația în care lucrarea va primi aviz favorabil din partea Ministerului Culturii și Patrimoniului Național (actual Ministerul Culturii și Identității Naționale), să realizeze bustul monumental din bronz (replică bust Ioan Rusu Șirianu) și respectiv montajul acestuia pe soclul existent din Piața George Enescu. 2.2.2 Documentele de calificare se vor depune într-un plic opac sigilat și secretizat, având înscris în partea dreapta sus un cod de identificare personalizat (aleatoriu ales din 5 caractere-două litere și trei cifre), iar în partea dreapta jos înscrisul PLIC DE IDENTIFICARE. 2.2.3 Conținutul documentelor de calificare ale concurenților selectați va fi verificat de Secretariatul concursului după deliberarea juriului și redactarea procesului-verbal privind rezultatul concursului. 2.2.4 Condițiile de admitere în concurs sunt : - calitatea de participant; - respectarea temei și regulamentului de concurs, - respectarea termenului de predare și a cerințelor de prezentare. 2.3 Documentele de participare (specialitate) la concurs 2.3.1 Propunerea tehnică care va cuprinde : - Memoriu tehnic cu prezentarea soluției în concordanță cu cerințele temei de concurs și descrierea caracteristicilor tehnice de realizare tehnică a bustului monumental (calitatea, materialul, modalitatea de turnare, texturi, finisaje etc.); - Fotografii ale machetei sculpturale (format A4 din cel puțin trei unghiuri) care să permită observarea detaliilor; - Fotomontaj locul de amplasare + lucrare (colaj fotocopiat) pentru obținerea unei imagini cât mai apropiate de bustul monumental inițial. 2.3.2 Macheta sculpturală realizată din ipsos (scara 1:1) inscripționată cu un cod de identificare personalizat, acoperit cu hârtie neagră lipită pe contur. 2.3.3 Propunerea financiară care va conține devizul lucrării (costuri de realizare, transport și montare) cu angajamentul pentru realizarea tehnică a bustului monumental. 2.3.4 Documentele de participare (specialitate) se vor depune într-un plic mare opac sigilat și secretizat, având înscris în partea dreaptă sus codul de identificare personalizat (aleatoriu ales din 5 caractere - două litere și trei cifre), iar în partea dreapta jos înscrisul PLIC DE PARTICIPARE, care va conține plicul nr.1 (plic opac sigilat și securizat) cu propunerea tehnică și altul plicul nr.2 (plic opac sigilat și securizat) cu propunerea financiară. Ambele plicuri vor avea înscris în partea dreaptă sus codul de identificare personalizat (aleatoriu ales din 5 caractere-două litere și trei cifre), iar în partea dreaptă jos înscrisul pentru Plicul nr.1 – PROPUNEREA TEHNICĂ și respectiv Plicul nr.2 – PROPUNEREA FINANCIARĂ. 2.3.5 Piesele componente ale documentației de specialitate nu vor conține numele autorului (identitatea sau adresa acestuia). 2.3.6 Atât plicul de identificare cât și plicul de participare la concurs se vor închide într- un ambalaj tip mapă (sigilat) pe care se vor înscrie în partea dreaptă sus codul de identificare personalizat al participantului, la centru numele organizatorului – PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD și titlul – CONCURS DE SOLUȚII "RECONSTITUIRE REPLICĂ BUST IOAN RUSU ȘIRIANU", iar în dreapta jos înscrisul – A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 13.07.2017, ORA 13.00. 2.3.7 Costurile privind pregătirea și expedierea portofoliului de participare revin integral participanților la concurs. 2.4 Asigurarea anonimatului 2.4.1 Pentru asigurarea anonimatului toate documentele vor avea înscris un cod de identificare personalizat (aleatoriu ales din 5 caractere - două litere și trei cifre). 2.4.2 Acest cod de identificare se va înscrie în partea din dreapta sus numai pe prima pagină de gardă a pieselor scrise, respectiv pe fiecare plic opac secretizat care conțin documentele de calificare și de participare la concurs. 2.4.3 Sub sancțiunea descalificării toate piesele componente de participare la concurs nu vor conține nicio indicație privind numele autorului (identitatea sau adresa acestuia). 2.4.4 Secretariatul concursului asigură păstrarea anonimatului atribuind fiecărei documentații înscrisă la concurs câte un număr de concurs ales aleatoriu care se va folosi pe parcursul jurizării. 2.4.5 Ridicarea anonimatului se va face numai după semnarea de către membrii juriului a procesului-verbal de jurizare întocmit de Secretariatul concursului. 3. DESFĂȘURAREA CONCURSULUI 3.1 Lansarea concursului 3.1.1 Organizatorul concursului Primăria Municipiului Arad va publica anunțul de concurs în S.E.A.P. din data de 20.06.2017 și va atașa documentația de concurs în format electronic. 3.1.2 Documentația de concurs va conține: Tema de concurs și Regulamentul de organizare și desfășurare a concursului de soluții, Formularul de înscriere la concurs, Declarația pe propria răspundere, Angajamentul autorului lucrării, Adresa nr.70.951/13.112015 cu privire la recomandarea Comisiei Naționale pentru Monumente de For Public, Certificatul de urbanism nr.2.168/24.10.2016 pentru reconstituire și montaj replică bust Ioan Rusu Șirianu, Planul de situație cu încadrare în zonă și Documentar fotografic cu monumentul inițial. 3.2 Înscrierea la concurs 3.2.1 Înscrierea participanților va avea loc în perioada 03.07.2017-12.07.2017, între orele 8.00-17.00 (Luni-Joi) și 8.00-14.00 (Vineri). 3.2.2 Documentele de înscriere și participare la concurs se pot depune la Registratura generală – Serviciul Relații cu Publicul a Primăriei Municipiului Arad (camera 5, parter – Palatul Cenad) sau se pot transmite prin serviciile de curierat sau poștă pe adresa municipiul Arad, Bd Revoluției, nr.75, județul Arad, cod poștal 310130 pentru Concursul de soluții – Reconstituire și montaj replică bust Ioan Rusu Șirianu. 3.2.3 Participanții interesați au dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de participare la concurs, numai în scris, la adresa/nr. de fax menționat în anunțul de concurs (potrivit art.103, alin. (1) din Hotărârea Guvernului României nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice). 3.2.4 Răspunsul la eventualele întrebări solicitate în scris se vor comunica prin S.E.A.P. - Secțiunea "Clarificări" aferentă anunțului de concurs.  3.3 Lucrările juriului 3.3.1 Procesul de jurizare va avea loc în data de 13.07.2017, între orele 11.00-13.00 la sediul Primăriei Municipiului Arad, într-un spațiu asigurat în imobilul din municipiul Arad, Bd. Revoluției, nr.75 (Palatul Administrativ). 3.3.2 Juriul concursului este alcătuit din 5 membri titulari și 2 membri supleanți desemnați prin Dispoziție a Primarului Municipiului Arad din care vor face parte specialiști în domeniul artelor plastice, specialiști atestați în domeniul restaurării monumentelor istorice și reprezentanți din cadrul Primăriei Municipiului Arad. 3.3.3 La lucrările juriului poate fi admisă prezența, fără drept de vot, a membrilor secretariatului concursului. 3.3.4 Juriul își alege din rândul membrilor săi un președinte și poate stabili propria procedură de lucru cu privire la evaluarea și ierarhizarea lucrărilor acceptate la concursul de soluții. 3.3.5 În baza Raportului și a Procesului-verbal de prezentare întocmit de secretariatul concursului juriul va analiza și evalua lucrările înscrise în concurs, ținând cont de criteriile de evaluare menționate în Tema de concurs. 3.3.6 Juriul este în măsură a decide asupra menținerii sau excluderii din concurs a documentației care nu corespunde condițiilor de participare la concurs. 3.4 Jurizarea și validarea rezultatului 3.4.1 Juriul va analiza și consemna în procesul-verbal de jurizare sinteza evaluării fiecărei soluții (lucrări) înscrise în concurs. 3.4.2 Juriul va evalua soluțiile (lucrările) ținând cont de criteriile de evaluare stabilite în tema de concurs, după cum urmează: FACTORII DE EVALUARE PUNCTAJ MAXIM 1. Expresivitate (respectarea trăsăturilor figurii și conformației corpului personajului real ) 50 puncte 2. Modul de prezentare (imagine și detaliere) [...]