HCL 108/2010 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.108 din 29 aprilie 2010 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului la Casa de Cultură a Municipiului Arad Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -iniţiativa domnului Primar, ing. Gheorghe Falcă, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr. 22449 din 21.04.2010; -raportul comun al Biroului Activităţi Culturale şi al Biroului Resurse Umane nr. 22450 din 21.04.2010; -rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, -Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului României nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare; -Hotărârea Guvernului României nr.1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură; În temeiul prevederilor art. 36, alin. (6), punctual 4 şi ale art. 45 din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; H O T Ă R Ă Ş T E: Articol unic : Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului la Casa de Cultură a Municipiului Arad în forma cuprinsă în anexa, care face parte integrată din prezenta hotărâre. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Florin Manta Lilioara Stepanescu Red/Dact IF/IF Verif. SL 1 ex. Biroul Resurse Umane 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex..Dosar şedinţa CLMA 29.04.2010 cod:PMA– S1-02  Anexa la Hotărârea nr.108/29.04.2010 a Consiliului Local al Municipiului Arad REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A EVALUĂRII MANAGEMENTULUI LA CASA DE CULTURĂ A MUNICIPIULUI ARAD Art.1.Evaluarea managementului de către Consiliul Local al Municipiului Arad, denumit în continuare autoritatea pentru Casa de Cultură a Municipiului Arad aflată în subordinea sa, se face în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, denumită în continuare ordonanţă de urgenţă, precum şi cu cele ale prezentului regulament. Art.2. Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat în perioada 09.03.2009 – 09.03.2014 stabilită în contractul de management şi prevederile sale se aplică: a) Prima evaluare: lunile aprilie-mai 2010; b) A doua evaluare: trimestrul I - 2011; c) A treia evaluare: trimestrul I - 2012; d) A patra evaluare: trimestrul I - 2013; e) Evaluarea finală: 1-10 octombrie 2013 (în conformitate cu prevederile art.37, alin.2 din ordonanţa de urgenţă); Art.3. (1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul Casei de Cultură a Municipiului Arad, denumit în continuare managerul. (2) Raportul de activitate se depune la Serviciul Relaţii cu Publicul, camera nr. 5 din Palatul Administrativ – « pentru Biroul Resurse Umane », cu respectarea termenelor stabilite de dispoziţiile art. 37, respectiv art. 39 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă. Art.4. Evaluarea managementului din perioadele prevăzute la art. 2, se desfăşoară conform următorului calendar: Prima evaluare: a) în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea situaţiilor financiare anuale: depunerea raportului de activitate; b) 30 aprilie 2010: analiza raportului de activitate; c) 30 aprilie 2010: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d) 30 aprilie 2010: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) 10-12 mai 2010: comunicarea rezultatului evaluării. A doua evaluare: a) în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea situaţiilor financiare anuale: depunerea raportului de activitate; b) 8 martie 2011: analiza raportului de activitate; c) 9 martie 2011: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d) 10 martie 2011: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) 11-15 martie 2011: comunicarea rezultatului evaluării. A treia evaluare:  a) în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea situaţiilor financiare anuale: depunerea raportului de activitate; b) 21 februarie 2012: analiza raportului de activitate; c) 22 februarie 2012: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d) 23 februarie 2012: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) 24-27 februarie 2012: comunicarea rezultatului evaluării. A patra evaluare: a) în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea situaţiilor financiare anuale: depunerea raportului de activitate; b) 11 februarie 2013: analiza raportului de activitate; c) 12 februarie 2013: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d) 13 februarie 2013: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) 14-18 februarie 2013: comunicarea rezultatului evaluării. Evaluarea finală: a) în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea situaţiilor financiare anuale: depunerea raportului de activitate; b) 1 octombrie 2013: analiza raportului de activitate; c) 4 octombrie 2013: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d) 7 octombrie 2013: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) 8-10 octombrie 2013: comunicarea rezultatului evaluării. Art.5. (1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din: a) doi reprezentanţi ai autorităţii; b) patru specialişti. (2) Membrii Comisiei sunt numiţi prin hotărâre a Consiliului Local, pentru fiecare sesiune de evaluare. Art.6. (1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele manageriale primite în format electronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariat. (2) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia: a) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare şi interviul; b) studiază şi evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele-analiză întocmite de reprezentanţii compartimentelor de specialitate din cadrul autorităţii; c) se deplasează, după caz, la sediul instituţiei - toţi sau o parte dintre membri, desemnaţi cu majoritate de voturi -, în vederea evaluării activităţii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susţinut de manager; e) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării;  f) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obţinut de directorul instituţiei în urma evaluării şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv reînnoirea ori rezilierea contractului de management; g) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei; (3) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor Comisiei sunt anunţate de către secretar cu cel puţin 12 ore înainte de desfăşurarea acestora. Art.7. (1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este alcătuit din reprezentanţi ai autorităţii, după cum urmează: a) reprezentant al Biroului Resurse Umane; b) reprezentant al Biroului Activităţi Culturale; c) reprezentant al Biroului Audit Public Intern. (2) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, după caz, la şedinţele Comisiei, fără drept de vot. Art.8. (1) Reprezentantul Biroului Resurse Umane din cadrul secretariatului Comisiei are următoarele atribuţii: a) transmite raportul de activitate, în copie, reprezentanţilor Biroului Activităţi Culturale şi ai Biroului Audit Public Intern; b) întocmeşte referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane; c) înaintează membrilor Comisiei raportul de activitate, însoţit de referatele-analiză; d) consemnează la finele fiecărei etape notele acordate; e) calculează rezultatul evaluării; f) consemnează, după caz, recomandările Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; g) întocmeşte procesul-verbal al fiecărei etape; h) comunică şi aduce la cunoştinţa publică rezultatul evaluării; (2) Reprezentantul Biroului Activităţi Culturale din cadrul secretariatului Comisiei întocmeşte şi înaintează reprezentantului Biroului Resurse Umane referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la programe/proiecte şi managementul operaţional. (3) Reprezentantul Biroului Audit Public Intern din cadrul secretariatului Comisiei întocmeşte şi înaintează reprezentantului Biroului Resurse Umane referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul financiar. Art.9. (1) Analiza şi notarea rapoartelor de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor prevăzute în raportul de evaluare elaborat la solicitarea autorităţii, cu luarea în considerare a modelului elaborat de Ministerul Culturii, Cultelor şi Patrimoniului Naţional. (2) Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei note - nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapă, nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, făcându-se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. (3) Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A + B) / 2 = ....... (4) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel: [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota 5+nota 6) / 6 6 - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare Art.10. Managerii nemulţumiţi pot depune contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării la Serviciul Relaţii cu Publicul în termen de 3 zile lucrătoare [stabilit în limita prevăzută la art.42 alin.(1) din ordonanţa de urgenţă] de la data comunicării rezultatului evaluării. Art.11. (1) Contestaţiile se soluţionează în termenul prevăzut la art.42 alin.(2) din ordonanţa de urgenţă. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din 6 membri, numiţi cu respectarea dispoziţiilor art.21 alin.(2) din ordonanţa de urgenţă. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Florin Manta Lilioara Stepanescu Red/Dact IF/IF Verif. SL 1 ex. Biroul Resurse Umane 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex..Dosar şedinţa CLMA 29.04.2010 cod:PMA– S1-02 ROMÂNIA PROIECT AVIZAT JUDEŢUL ARAD Secretar, MUNICIPIUL ARAD Lilioara Stepanescu CONSILIUL LOCAL HOTARÂREA nr.________ Din _________________2010 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului la Casa de Cultură a Municipiului Arad Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: - iniţiativa domnului Primar, ing. Gheorghe Falcă, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr. 22449 din 21.04.2010; - raportul comun al Biroului Activităţi Culturale şi al Biroului Resurse Umane nr. 22450 din 21.04.2010; - rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, - Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului României nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare; - H.G.R. nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură; În temeiul prevederilor art. 36, alin. (6), punctual 4 şi ale art. 45 din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; H O T Ă R Ă Ş T E: Articol unic : Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului la Casa de Cultură a Municipiului Arad în forma cuprinsă în anexa la prezenta hotărâre. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD ANEXA LA HOTĂRÂREA NR.____________ REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A EVALUĂRII MANAGEMENTULUI LA CASA DE CULTURĂ A MUNICIPIULUI ARAD Art.1.Evaluarea managementului de către Consiliul Local al Municipiului Arad, denumit în continuare autoritatea pentru Casa de Cultură a Municipiului Arad aflată în subordinea sa, se face în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, denumită în continuare ordonanţă de urgenţă, precum şi cu cele ale prezentului regulament. Art.2. Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat în perioada 09.03.2009 – 09.03.2014 stabilită în contractul de management şi prevederile sale se aplică: a) Prima evaluare: lunile aprilie-mai 2010; b) A doua evaluare: trimestrul I - 2011; c) A treia evaluare: trimestrul I - 2012; d) A patra evaluare: trimestrul I - 2013; e) Evaluarea finală: 1-10 octombrie 2013(în conformitate cu prevederile art.37, alin.2 din ordonanţa de urgenţă); Art.3. (1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul Casei de Cultură a Municipiului Arad, denumit în continuare managerul. (2) Raportul de activitate se depune la Serviciul Relaţii cu Publicul, camera nr. 5 din Palatul Administrativ – « pentru Biroul Resurse Umane », cu respectarea termenelor stabilite de dispoziţiile art. 37, respectiv art. 39 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă. Art.4. Evaluarea managementului din perioadele prevăzute la art. 2, se desfăşoară conform următorului calendar: Prima evaluare: a) în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea situaţiilor financiare anuale: depunerea raportului de activitate; b) 30 aprilie 2010: analiza raportului de activitate; c) 30 aprilie 2010: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d) 30 aprilie 2010: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) 10-12 mai 2010: comunicarea rezultatului evaluării. A doua evaluare: a) în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea situaţiilor financiare anuale: depunerea raportului de activitate; b) 8 martie 2011: analiza raportului de activitate; c) 9 martie 2011: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d) 10 martie 2011: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) 11-15 martie 2011: comunicarea rezultatului evaluării. A treia evaluare: a) în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea situaţiilor financiare anuale: depunerea raportului de activitate; b) 21 februarie 2012: analiza raportului de activitate; c) 22 februarie 2012: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d) 23 februarie 2012: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) 24-27 februarie 2012: comunicarea rezultatului evaluării. A patra evaluare: a) în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea situaţiilor financiare anuale: depunerea raportului de activitate; b) 11 februarie 2013: analiza raportului de activitate; c) 12 februarie 2013: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d) 13 februarie 2013: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) 14-18 februarie 2013: comunicarea rezultatului evaluării. Evaluarea finală: a) în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea situaţiilor financiare anuale: depunerea raportului de activitate; b) 1 octombrie 2013: analiza raportului de activitate; c) 4 octombrie 2013: deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz; d) 7 octombrie 2013: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) 8-10 octombrie 2013: comunicarea rezultatului evaluării. Art.5. (1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din: a) doi reprezentanţi ai autorităţii; b) patru specialişti. (2) Membrii Comisiei sunt numiţi prin hotărâre a Consiliului Local, pentru fiecare sesiune de evaluare. Art.6. (1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele manageriale primite în format electronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariat. (2) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia: a) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare şi interviul; b) studiază şi evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele-analiză întocmite de reprezentanţii compartimentelor de specialitate din cadrul autorităţii; c) se deplasează, după caz, la sediul instituţiei - toţi sau o parte dintre membri, desemnaţi cu majoritate de voturi -, în vederea evaluării activităţii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susţinut de manager; e) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării;  f) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obţinut [...]